プロジェクトの完璧な実装スケジュールを作成する方法

プロジェクトには実施計画が必要であり、その計画には実施スケジュールが必要です。 スケジュールは、プロジェクト フェーズの開始時期と終了時期を定義します。 これらの日付は、リスクや制約によって変わる可能性がありますが、実装スケジュールがないと、すぐに軌道に乗らなくなります。

プロジェクト計画を実行に移すには、実施スケジュールが必要です。 プロジェクト実装スケジュールは、すべてのタスクを取り、それらを戦術的で実行可能なスケジュールに編成します。 よく考え抜かれたプロジェクトの実施計画を持つことは、プロジェクトを成功させるのに役立ちます。

プロジェクトの実施スケジュールとは

プロジェクトの実装スケジュールは、プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクと、それぞれに特定の期限をマッピングしたチャートです。 これは、実行中にプロジェクトの進行状況を監視および評価するために使用するため、あらゆるプロジェクト計画の基礎となります。

最終成果物に到達するために必要なすべてのタスクのリストから始めます。 このリストは完全なものにする必要があるため、作業分解図 (WBS) を使用することをお勧めします。

実装スケジュールでは、各タスクの優先度をランク付けし、依存関係のあるタスクを特定します。 実装スケジュールを作成するときに依存タスクを把握することで、後のプロジェクトの実行フェーズで遅延を回避できます。 プロジェクトの実施スケジュールの視覚的表現は、通常、ガント チャートで行われます。 プロジェクトに関連するタスクが多い場合、ガント チャートは複雑になる可能性がありますが、ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、使いやすくなります。 ガント チャートは変更が発生すると自動的に更新され、プロジェクトの実装スケジュールを関係者と簡単に共有できます。

実装スケジュールが重要な理由

実装スケジュールを使用して、プロジェクトのスケジュールと予算を守りながら、プロジェクト チームの全員が順調に進むようにします。 プロジェクトの成功の基礎は、プロジェクトの実装スケジュールを作成する計画段階で設定されます。

簡単に言えば、実装スケジュールとは、アイデアを取り入れてそれを実現する方法です。 実装スケジュールがあると、プロジェクトはより大きな成功を収めます。

実施スケジュール例

実装スケジュールとは何かを理解するのに役立つように、ProjectManager の無料の実装計画テンプレートを使用した次の例を提供しています。

実装スケジュールの例がプロジェクト フェーズに分割されていることがわかります。 このガント チャートでは、要件の収集、スケジュールの作成、ソリューションの設計という 3 つのフェーズについて詳しく説明しています。 これらの各フェーズの下には、そのフェーズで完了する必要があるタスクとサブタスクがあります。

各タスクには、開始予定日と終了予定日があります。 チームがステータスを更新すると、完了率がガント チャートで計算されます。 ブロックされたチームメンバーによるボトルネックを回避するために、優先度とマイルストーンが設定され、タスクの依存関係がリンクされます。

プロジェクトの実施スケジュールを作成するためのヒント

プロジェクトはしばしば失敗します。 締め切りに間に合わなかったり、予算をオーバーしたり、品質の期待に応えられなかったりする可能性があります。 プロジェクトが成功しないことを望んでいる人はいません。そのためには、プロジェクトの実装スケジュールが必要です。 作成方法のヒントを次に示します。

• プロジェクトの成功とは何かを定義することから始めます: プロジェクトの成功とは何かを伝え、プロジェクトに関係するすべての人がその定義方法を認識していることを確認します。 これにより、チームは何がスコープ内にあり、何がスコープ外かを知ることができます。 ビジョンを共有することで団結が生まれ、それがチームの定義です。
• プロジェクトの構造を定義する: プロジェクトに取り組むチーム メンバーの役割と責任を定義します。 実装はチームの取り組みであり、チームは自分が何をしているのか、そして権限の始まりと終わりを知る必要があります。 明確であればあるほど、プロジェクトの実施計画はより良いものになります。
• コミュニケーションを上手に取る:プロジェクトの実施スケジュールは、コミュニケーションの上手さにかかっています。 チームのコミュニケーションは一方通行ではありません。 プロジェクト マネージャーはチームを指揮する必要がありますが、プロジェクト マネージャーはフィードバックを受け入れる必要もあります。 あなたのチームは最高のリソースです。
• リソースを念頭に置く:タスクの依存関係を特定して物事を円滑に進めることがいかに重要かについては既に説明しました。 しかし、タスクを実行するために必要なリソースを把握し、必要なときにそれらを確実に利用できるようにすることも同様に重要です。
• 誰が何をするかを知る:プロジェクト チームの役割と責任を定義することについて説明しましたが、プロジェクトの指揮系統の階層構造を知ることも重要です。 つまり、プロジェクトの特定の側面を管理しているのは誰ですか? 誰が意思決定者で、誰がどの成果物を承認するかなどを把握します。
• 柔軟性を持たせる:実装スケジュールは、範囲とタイムラインの間のバランスです。 物事が変化するにつれて、柔軟になる必要があります。 何をしなければならず、何を脇に置くことができるかを見ることができるように、妥協は重要です。 これには、実装スケジュールのクリティカル パスの計算が含まれます。 これは複雑な方程式になる可能性がありますが、努力する価値はあります。

関連:プロジェクト スケジューリング テンプレート

ProjectManager が実装スケジュールにどのように役立つか

ProjectManager は、タスクを整理し、チームを結び付け、プロジェクトに関するリアルタイム データを提供するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 実装スケジュールの作成は、あらゆるプロジェクト計画の一部であり、ProjectManager は、進捗とパフォーマンスの計画、追跡、およびレポートを支援します。 この短いチュートリアル ビデオを見て、ツールでスケジュールを作成する方法を確認してください。

ガント チャートでスケジュールを作成する

ProjectManager のオンライン ガント チャートは、優先順位付け、依存関係のリンク、およびマイルストーンの設定に役立ちます。 また、プロジェクトの実装計画のクリティカル パスを簡単に見つけられるようにします。 次に、スケジュールのベースラインを設定します。これにより、計画された作業量と実際の作業量を比較できるため、順調に進んでいるかどうかを確認できます。

チームと簡単にコミュニケーション

ProjectManager は、チームのコラボレーションを促進し、コミュニケーション ラインをオープンに保ちます。 チーム メンバーは、オフィスにいてもリモートにいてもログオンでき、コメントを付けたり、タスクにファイルを追加したりできます。 タスクのステータスが変更されると、自動メール通知とアプリ内通知がトリガーされ、全員が同じページに留まります。

利害関係者への進捗状況の監視と報告

進行状況を監視することは、実装スケジュールを守るために重要です。 ライブ ダッシュボードで概要を把握できます。 ワンクリック レポートを関係者と共有できます。 ワークロード チャートなどのリソース管理ツールは、チームのワークロードのバランスをとって生産性を維持するのに役立ちます。

ProjectManager は、プロジェクト マネージャー、チーム、関係者に最新情報を提供する、受賞歴のあるソフトウェアです。 計画、リソース、タイムシートなどに役立つ機能を使用してプロジェクトを管理します。 NASA や Ralph Lauren などのさまざまな組織で、当社のソフトウェアを使用してプロジェクトを管理している何万ものチームに参加してください。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。