素晴らしいウェブサイトの概要と無料のテンプレートの書き方

公開: 2020-10-01

右足でウェブデザインプロジェクトを開始することは、効果的なプロジェクト管理システムが整っていないと複雑な作業になる可能性があります。 あなたが新しいウェブデザインクライアントを引き受けるウェブ専門家であろうと、あなたのサイトを作成するために代理店を雇おうとしているビジネスであろうと、早い段階で障害を特定し、全体的な目的、成果物、そして期待される結果に同意することが重要です。プロジェクト。

ウェブサイトの概要を使用することで、これらの目標などを達成できます。 プロジェクトがカバーする内容の概要は、あなたがより組織化され、軌道に乗って、あなたの予算に固執することを可能にすることができます。 また、スコープクリープを回避し、期待を管理する方法も提供します。

この記事では、ウェブサイトのデザインブリーフとは何か、そして新しいサイトの作成に携わるすべての人にとってなぜそれが重要なのかを詳しく見ていきます。 また、作成方法についても見ていきます。 飛び込みましょう!

ウェブサイトの簡単なテンプレートをダウンロード

ウェブサイトのデザインブリーフとは何ですか?

Webサイトのデザインの概要は、Webデザインのプロセス、要件、およびタイムラインの概要を示しています。 その目的は、プロジェクトワークフロー、成果物、およびリリース後のサービスに関して何が期待されているかを両当事者に明確に理解させることです。

ブリーフはまた、クライアントに金銭的費用とタイムスケールのより正確な見積もりを提供します。 これは、プロセスの早い段階ですべての主要な要件と成果物を特定した結果です。

誰がウェブデザインブリーフを作成する必要がありますか?

ウェブサイトのデザインブリーフは通常、ウェブデザインクライアントとの契約に署名した後、企業によって作成されます。 プロジェクトを軌道に乗せて予算内に収めるのに役立ついくつかの重要な情報を特定することが重要です。 また、新しいクライアント向けのサイトを構築することを提案しているWeb専門家が作成することもできますが、これらの場合、結果のドキュメントはWebデザイン提案と呼ばれます。

本質的に、ウェブサイトプロジェクトのすべての関連する利害関係者は、ブリーフの作成に参加できます。 ただし、ほとんどの作業はクライアントに委ねる必要があります。

ブリーフは、作業を順調に進め、期待を管理するためのプロジェクト管理ツールとして役立ちます。 すでに述べたように、スコープクリープを防ぐのにも役立ちます。スコープクリープは、プロジェクトのスコープと目標が当初の合意を超えて意図せずに拡大することです。

包括的なWebデザインの提案を作成して、すべての基盤を確実にカバーするようにします

ウェブサイトの概要を作成する方法

ウェブデザインブリーフが効果的であるためには、それは徹底的で明確である必要があります。 誤解の余地を残したくないのは、プロジェクトの改訂につながる可能性があり、時間と費用がかかる可能性があるためです。

以下は、Webデザイナーが十分な最終製品を作成できるようにするために含めるべき10の重要なポイントです。 誰がブリーフを書いているかに関係なく、それらすべてをカバーすることが重要です。

1.サイトの対象となるビジネス/会社の説明を提供します

ブリーフでカバーする必要のある重要な詳細の1つは、会社概要または事業概要です。 これは、デザインチーム全体がブランドとその価値、使命、ビジョンに精通するのを支援するための鍵です。これらすべてがプロジェクトの方向性とビジネス目標を決定します。

主要な利害関係者のリストもここに含める必要があります。 これは、プロジェクトを前進させるために必要となる可能性のある特定の成果物について誰に連絡するかを知り、問題が発生した場合に対応するのに特に役立ちます。

また、将来の成長のための計画も含める必要があります。これにより、設計チームは予想される変更の早期基盤を設定できるようになります。

2.ウェブサイト/プロジェクトの概要を考え出す

次に、プロジェクトの範囲とそのすべての成果物を定義する必要があります。 最終製品に関する幅広いバックグラウンドにより、製品を成功させるために何が関係しているかを誰もが完全に認識できるようになります。 この概要に含まれる内容の例は次のとおりです。

  • プロジェクトがウェブサイトの再設計であるか、ゼロから構築される新しいウェブサイトであるかどうか
  • Webサイト、および追加の資産(ロゴ、カスタム電子メールアドレス、コンテンツなど)を含む、予想されるすべての成果物
  • 発生する可能性のある潜在的な障害とその対処方法
  • このプロジェクトの範囲内ではないかについていくつかの詳細
  • クライアントが設計プロセスに期待する関与の量

また、テキストとビジュアルの両方について、サイトのコンテンツのトーンまたは音声に関する情報を含めることもできます。 最後に、クライアントのブランディングに関連する特定のアイテムと、Webサイトに必要な主要な機能のリストを提供する必要があります。

たとえば、デザインを勝者にするために必要な重要な機能を決定する必要があります。 これは、召喚状(CTA)ボタン、ソーシャルメディアの統合、または単純な連絡フォームの場合もあります。

3.プロジェクトの目標を定義します

プロジェクトの内容を明確に理解したら、Webサイトの目標または解決が期待される問題を見つけたいと思います。 これにより、設計が効果的であり、範囲内にとどまり、クライアントにとって最も重要なことに焦点を当てることが保証されます。

クライアントが彼らのウェブサイトに達成させたいと思うかもしれないいくつかの目標は以下を含むかもしれません:

  • ブランド認知度を高める
  • レスポンシブでアクセス可能なWebサイトでオンラインプレゼンスを向上させる
  • サブスクリプションと売上を増やす
  • リードと問い合わせを生成する
  • ブログ、ドキュメント、またはeラーニングを介して重要な情報のソースになります

以前または現在のWebサイトに関するセクションを含めることも重要な場合があります(既存のWebサイトある場合)。 新しいデザインが古いデザインを改善できるように、うまくいったこととうまくいかなかったことを共有できます。

ここで注意すべき点は、パフォーマンス追跡を設定することが重要な場合があるということです。 たとえば、クライアントのマーケティング戦略の成功を評価するために、関連する指標を測定するようにGoogleAnalyticsなどのツールを設定できます。

4.サイトのターゲットオーディエンスを特定します

次に、Webサイトの理想的なエンドユーザーを特定する必要があります。 これには、人口統計、企業統計、およびサイコグラフィックの収集が含まれます。 これらには、年齢、性別、価値観、役職、メディア消費習慣、およびそれらに最も共鳴する可能性のあるものに光を当てる可能性のあるその他の関連する詳細が含まれる場合があります。

この情報を明確に理解することで、ターゲットオーディエンスを効果的に対象としたサイトを設計できます。 クライアントがこの情報をすぐに利用できない場合は、自分で取得する必要がある可能性があることに注意する必要があります。 これにより、ユーザー調査サービスをアップセルする機会が得られます。