クライアントに気に入られるライティングポートフォリオを作成する方法

公開: 2023-07-26

フリーランスの求人情報のほとんどには、数百件の応募が寄せられます。

フリーランスのライターを雇い、何百もの応募をふるいにかけてきた者として言えるのは、文章能力をすぐに評価する簡単な方法を提供しないライターはすぐに除外することです。

私はフリーランスのライターに派手なウェブサイトを持っているとは期待していませんが、関連するライティングサンプルを簡単に閲覧して、その価値を理解できるようにしてくれるライターには心から感謝しています。

何千ものライターのポートフォリオを閲覧した後、私がフリーランサーを雇用する際にライティングのポートフォリオに求めるものを共有し、クライアントを獲得できるライティングのポートフォリオを作成するのに役立つ段階的なプロセスを提供します。さらにインスピレーションを与えるために、ポートフォリオの書き方の例もいくつか紹介します。

採用担当マネージャーがフリーランスのライティングポートフォリオに求めるもの

採用担当者は時間に余裕がなく、すぐにライターを採用したいと考えています。

彼らはポートフォリオのデザイン、プロフィール画像、その他のプレゼンテーションの詳細を気にしません。

彼らは本当に、あなたが自分たちの仕事に適しているかどうかを知りたいだけなのです。

したがって、デザインの色などの詳細に重点を置くのではなく、次の質問に明確に答えられるようにライティングポートフォリオを最適化してください。

この人は私が探しているサービスを提供していますか?
この人は私が求めている文章力を持っていますか?
この人は過去に同様の業界/分野で同様の仕事をしたことがありますか?
この人は信頼できますか (例: 期限を厳守する、一貫して結果を提供するなど)
おまけ: この人は、私たちが達成しようとしているより大きなビジネス目標を理解していますか?

さらに、潜在的な顧客がポートフォリオサイトに簡単にアクセスして、質問に対する答えをすぐに見つけられるようにしてください。探している答えがすぐに見つからない場合は、候補者リストからあなたを除外する可能性があります。

以下では、これらの質問に明確に答え、新しいクライアントを獲得するのに役立つフリーライターのウェブサイトを作成する方法を説明します。

ライティングポートフォリオを作成する方法: ステップバイステップ

ここでは、クライアントを生み出すライティングポートフォリオを作成するためのステップバイステップのガイドを示します。ポートフォリオ Web サイトを戦術的に設定する方法と、見込み顧客に対して目立つように含めるべき重要な要素の両方について説明します。

1. 使いやすい Web サイトとホスティングプラットフォームを選択する

始めるのに派手な Web サイトやホスティングソリューションは必要ないので、できるだけシンプルなソリューションを選択することをお勧めします。

Web ホスティングには、安価で信頼性の高い Siteground または Namecheap を使用できます。 Web サイトビルダーに関しては、Squarespace や Wix などのプラットフォームを使用できます。どちらもシンプルなビジュアルエディターと既製の Web サイトテンプレートを提供します。

ソース

WordPress は、よりスケーラビリティを提供する優れたオプションでもあります。フリーランスのライター業を代理店に成長させたいと考えている場合は、それがより良い選択肢になるかもしれません。

あるいは、可能な限り単純なソリューションが必要な場合は、Canva のポートフォリオビルダーを使用することもできます。

フリーライターの多くはテクノロジーに怯えてポートフォリオを作成しないことが多いため、すべてをシンプルにすることをお勧めします。

自分のポートフォリオを作成するという考えにまだ圧倒されていると感じる場合は、いつでも Upwork で誰かを雇って、プロのライティングポートフォリオ Web サイトを作成してもらうことができます。ほとんどの場合、料金は数百ドルのみで、すべての情報を文書で送信して投稿することができます。

ソース

重要なのは、今日からこれに取り組み始めることです。フリーライターのポートフォリオを完成させるのに時間がかかるほど、新しいクライアントをクロージングするのにも時間がかかります。

顧客との契約をすぐに開始できるように、ポートフォリオ Web サイトを完成させるまでに 3 ～ 4 日の期限を設定することをお勧めします。

2. 対象ユーザーとニッチを特定する

新しい Web サイトにコンテンツを追加する前に、理想的なクライアントを定義します。

ほとんどのフリーランサーが犯すよくある間違いは、あまりにも多くの潜在的な顧客をターゲットにしようとすることです。

残念ながら、採用担当者は専門家を求めているため、複数の分野にサービスを提供していると宣伝すると、専門家としての信頼が薄れてしまいます。さらに、複数の顧客ペルソナをターゲットにしようとすると、メッセージは非常に一般的で非効果的になります。

このステップでは、以下を明確に定義します。

あなたが提供するライティングの種類 (ブログライティング、セールスライティング、ソーシャルメディアライティングなど)
サービスを提供したい業界 (e コマース、B2B、地元企業、ブロガーなど)
サービスを提供する予定の企業の規模 (新興企業、大企業など)

理想的な顧客を定義したら、顧客の問題点と、ライターを雇うことで何を達成したいと考えているかを理解するために調査を行います。

顧客調査を行う最良の方法は、理想的な聴衆と話し、ライターに何を求めているかを尋ねることです。

私がフリーランサーからマーケティング代理店のオーナーに成長しようとしていたときにこれを行いました。非常に役立つフィードバックをいくつか受け取ったことがわかります。

これらの回答は、自分をどのように位置付けるべきか、そして採用担当マネージャーが経験している具体的な問題点の両方を教えてくれるので、非常に貴重であることがわかります。

Slack グループやその他のプライベートグループでフィードバックを求めることもできます。たとえば、私はこのグループに、3万ドル以上でコンテンツエージェンシーを雇った人はいるか、そしてそのエージェンシーに何を求めているのかを尋ねました。

結局、そのうちの一人と電話することになり、彼らは、彼らが雇った代理店からの提案資料全体を見せて、なぜその代理店を雇ったのか説明してくれました。これらの洞察は、より多くの料金を請求し、より多くのクライアントを成約するために、私のサービスをより適切に位置付けるのに役立ちました。

位置決めについては後で詳しく説明しますが、ここでは次の点に注意してください。

理想的な顧客の問題点。
フリーライターを雇うことで彼らが達成しようとしている成果。
さまざまなフリーライターをレビューするときに彼らが何を求めているのか。
フリーランスのライティングポートフォリオを記憶に残るものにする重要な要素。

3. 最適なライティングサンプルを選択する

多くのフリーライターが犯す間違いは、複数の業界からのライティングサンプルをあまりにも多く公開することです。

サンプルライティング作品を大量に投稿することが良いアイデアではない理由はいくつかあります。

潜在的なクライアントにはあなたの最高のサンプルが表示されません: 20 以上のライティングサンプルがある場合、クライアントはおそらくあなたの最高の 3 ～ 4 つのライティング作品を見ることはありません。
複数の業界からの投稿は専門知識を薄める: クライアントはあなたがその分野の専門家であることを望んでいることを前述しました。そのため、理想的な顧客の業界/ニッチ向けのライティングサンプルのみを含めてください。
作品が多すぎると潜在的なクライアントが圧倒される: 潜在的なクライアントは、その仕事に最適なライターをすぐに見つけようと急いでおり、提供するサンプル作品が多すぎると圧倒される可能性があります。

したがって、ポートフォリオに含める最高の作品だけを選択してください。通常、3 つまたは 4 つの書き込みサンプルで十分です。

書き方のサンプルを投稿するときは、それが達成に貢献したビジネス上の成果を含めてください。顧客調査ノートに戻って、顧客がコンテンツライターを雇うことで何を達成しようとしているのかを思い出すことができます。

たとえば、目標がトラフィックとコンバージョンの増加である場合、サンプルの文章がそれらの目標の達成にどのように役立ったかを含めます。フリーライターの Elise Dopson のポートフォリオからの素晴らしい例を次に示します。

彼女は、単にブログ投稿へのリンクを投稿するのではなく、会社の達成に貢献したビジネス目標 (トラフィックとキーワードランキングの増加) を次のように述べています。

スクリーンショットも含まれているため、証拠を追加するのに最適です。

4. 社会的証拠と推薦文を追加する

オンラインライティングポートフォリオに推薦文を追加すると、信頼性が高まりますが、すべての推薦文が同様に説得力があるわけではありません。

誰から推薦状を入手し、その推薦文が何を言っているかは、採用担当マネージャーの次の評価にすぐに進むのに役立ちます。

まず、あなたの理想的な顧客がすでに知っていて尊敬しているであろう評判の良いブランドや人物から推薦文を入手します。影響力のあるクライアントがいない場合は、業界で定評のあるインフルエンサーやブランドに連絡を取り、紹介文と引き換えに無料サンプルを提供することができます。

体験談を求めるときは、理想的なクライアントがフリーランスライターで通常経験する主要な問題点をどのように解消するかを強調してもらいます。たとえば、フリーランスのライターによくある問題としては、締め切りを守らなかったり、浅薄で調査が不十分な記事を配信したりすることが挙げられます。そこで、いつも締め切りを守ることと、自分の仕事を徹底的に研究することをどのようにしているかについて彼らに話してもらいます。

Elise Dopson は、対象業界で評判の高いブランドから説得力のある紹介文を作成するという素晴らしい仕事を再び行いました。それらは、彼女がほとんどのフリーライターの問題点をどのように解消しているかを示しています（彼女は締め切りを厳守し、自分の仕事を徹底的に研究しています）。

5. ホームページの構造化

ライティングサンプルと紹介文を集めたら、ポートフォリオページのほとんどの素材が揃います。次に、見込み顧客の目標達成を支援するのに最適な人材であることを明確に伝えるために、ホームページとメッセージを構成する必要があります。

まず、提供する価値とそれを達成する方法を明確に述べた説得力のある見出しを作成します。

このフレームワークを使用できます。

「（あなたが解決している問題点）を必要とする（あなたの理想的な顧客）のための（あなたのライティングニッチ）」

たとえば、「よりオーガニックなリードを必要とする B2B SaaS 企業のフリーランスコンテンツライター」などです。

また、クライアントとの連携方法を詳しく説明するプロセスのセクションを含めることを強くお勧めします。再現可能で実証済みのプロセスがあることを示せば、ほとんどの見込み客はあなたのことをより真剣に受け止めてくれるでしょう。

たとえば、顧客調査や概要などを行う場合は、3 ～ 5 ステップのプロセスを作成し、それをホームページに含めます。クライアントのニーズに合わせてサービスをいつでもカスタマイズできますが、プロセスを確立することで、あなたが経験を積んでおり、一貫して同じ品質の結果を生み出す方法を持っていることを示すため、他のフリーライターよりも確実に目立つことができます。

また、料金、成果物、所要時間、理想的な顧客は誰か、および見込み客がよく尋ねるその他の質問に関する情報を記載した FAQ セクションを含めることもできます。

ホームページの構造化に使用できるサンプルフレームワークを次に示します。

以下に、優れたホームページの例をいくつか紹介します。

6. 自己紹介ページを作成する

ほとんどのフリーライターは、著者略歴の中で飼い犬や旅行した場所について語ります。現実には、クライアントはこの情報をあまり気にしていません。

代わりに、クライアントを獲得するのに役立つ、より説得力のある著者略歴は、あなたがフリーランスのコピーライターになるきっかけとなった苦労点と、それがライターとしてのあなたの哲学をどのように形作ったかを説明するものです。

たとえば、以前はエンタープライズ営業で働いていて、最も早く成約した見込み客は通常、デモに参加する前にブログ投稿を読んでいることに気づいたとします。その結果、ライターになったのは、より質の高い見込み客を獲得するためのレバレッジの高い活動だと感じたからです。

これは、理想的な見込み客が解決しようとしている問題点をよく理解していることを示す興味深い話です。また、あなたが文章を書くことにどのように取り組んでいるかについてより深い洞察が得られ、あなたの個人的な側面についても少し知ることができます。

Grow and Convert には、創設者とその専門的使命を知るのに役立つ優れた概要ページがあります。プロフィール全体を読むことをお勧めします。

このストーリーは、あなたが直面した実際の問題や、マーケティングに関するあなたの現在の信念や意見に踏み込むため、潜在的なクライアントがあなたのことを単にあなたの犬について話すだけでなく、より深いレベルで知るのに役立ちます。

その結果、潜在的なクライアントとの信頼関係がさらに高まり、ユニークなライターとして目立つようになります。

また、自分の写真を含める価値があることも付け加えておきます。クライアントは自分が誰と取引しているのかを知りたいと考えており、言葉に顔を添えることで信頼を築くことができます。

7. 連絡先ページを作成する

最後に、メールアドレスと、Twitter および LinkedIn プロフィール (使用している場合) へのリンクを含む連絡先ページをポートフォリオに追加します。

お問い合わせページはできるだけシンプルにし、フォーム入力を提供する場合は、フォーム入力が機能し、メールが受信トレイに確実に送信されることを確認してください。多くのお問い合わせフォームはメッセージをスパムメールに直接送信するためです。

シンプルな連絡先ページの素晴らしい例を次に示します。

優れたライティングポートフォリオの例

ここでは、独自のフリーランスライターのポートフォリオを作成する際のインスピレーションとなる、非常に成功したフリーランスライターの例をいくつか紹介します。

エリーゼ・ドプソン

この投稿の前半で彼女のポートフォリオについてはすでに何度か言及しましたが、ポートフォリオの構築と効果的なメッセージの作成の両方についてインスピレーションを得るために、このポートフォリオを参照することを強くお勧めします。

Elise のポートフォリオで特に気に入っている点をいくつか紹介します。

彼女が誰にサービスを提供し、何を提供しているかは見出しからも明らかです。彼女は小売、電子商取引、およびマーテック企業向けにジャーナリズム的な B2B コンテンツを作成しています。
彼女は大手ブランドのロゴをたくさん持っており、彼女の紹介文では、クライアントがフリーライターとよく遭遇する重要な問題を彼女がどのように解決しているかが強調されています（彼女は決して締め切りを逃しません）。
彼女は、企業の達成に貢献した業績(Web サイトのトラフィックの増加、キーワードランキングなど) を強調しています。
彼女は自分の最高の作品のみを掲載し、業界ごとに分けているので、適切なクライアントが適切なサンプルを簡単に見つけることができます。
ウェブサイト全体のメッセージはすべて非常に明確です。

このプロファイルを編集する場合に調整できる点は次のとおりです。

彼女は複数のペルソナ (小売、e コマース、マーテック) をターゲットにしています。彼女はすでにライター業界での地位を確立していますが、キャリアをスタートさせるなら、私は業界を 1 つだけ選びます。

ブレント・バーンハート

Brent の Web サイトは、Elise の Web サイトよりも少し個人的なものです。それでも、彼は自分の価値を明確に表現し、ケーススタディや顧客の声でそれを証明するという優れた仕事をしています。

彼のポートフォリオウェブサイトで気に入っている点:

彼が何をしているのか、そして彼がクライアントに提供する価値 (上位の B2B SaaS コンテンツ) が明確にわかります。彼はまた、ゴーストライティングや長編コンテンツなど、自身が提供する具体的なサービスについても述べています。
彼には明確に定義された対象ユーザーが 1 つあります。それは B2B SaaS です。
彼は有名ブランドのロゴを上部に配置しています。
彼の声が透き通っているのがはっきりと聞こえます。
ページの残りの部分では、彼が仕事ができることを証明するケーススタディ、彼が他の人と異なる理由の詳細、そして彼が同じ結果を提供できることを証明する具体的なプロセスについて詳しく説明します。

追加/変更できる点は次のとおりです。

おそらく、もう少しお客様の声を追加したいと思いますが、上のスクリーンショットに見られるように、ページ全体にクライアントのメッセージのスクリーンショットが含まれているのが気に入っています。

マリジャナ・ケイ

マリジャナ・ケイは、クリーンで整然とした、明確な素晴らしい執筆ポートフォリオを持っています。見出しを見ただけで彼女が何を提供しているのか理解できます。また、電子メールリストを作成したり、潜在的な顧客をリターゲティングするのに役立つリードマグネットも提供しています。

この執筆ポートフォリオで私が気に入っている点は次のとおりです。

彼女は見出しで、自分が提供しているもの (フリーランスの執筆サービス) と誰にサービスを提供しているか (SaaS およびマーケティングブランド) を明確に述べています。
このキャッチフレーズは、顧客の主要な問題点 (コンテンツマーケティングの目標を一貫して達成すること) を突いています。
彼女が手がけたブランドロゴが上部にはっきりと表示されています。
彼女はビジネス KPI をケーススタディ (コンバージョン率、トラフィック、ランキングの増加など) と結び付けています。
顧客の声も説得力があり、彼女が一緒に仕事をするのに理想的なフリーランサーである理由が述べられています (たとえ難しいテーマであっても、彼女は常にそのトピックを徹底的に調べます)。

改善できる点がいくつかあります:

彼女が同じ結果を一貫して生み出すことができるという信頼性と自信を高めるために、彼女の段階的なプロセスに関するセクションを追加してほしいと思っています。

ジョシュア・ポー

Joshua Poh の執筆ポートフォリオもきちんとしていて、ナビゲートしやすいです。彼がどのような価値を提供し、企業の成長をどのように支援しているのかがすぐにわかります。

彼のポートフォリオで気に入っている点がいくつかあります。

ウェブサイト全体は明確で、ナビゲートしやすく、シンプルです。
トップにある彼の写真が個性と信頼を加えます。
上部に大きなブランド名のロゴを入れることで信頼性を高めています。
彼はなぜ優れたフリーライターであるかを強調する証言を持っています。
彼は、ビジネスの成長をどのように支援するかを明確に定義しています。
彼は、手を差し伸べるための明確な行動喚起を盛り込んでいます。

改善できる点がいくつかあります:

彼のポートフォリオには多くのブログ投稿が含まれており、潜在的なクライアントにとっては圧倒されるかもしれません。おそらく彼が最も誇りに思っている上位 3 ～ 4 件の投稿に絞り込むと思います。
彼は複数の業界を専門としているため、彼のメッセージはやや平凡です。たとえば、次の文は専門家としての彼の信頼性を薄めます。「あなたが多大な野心を持つがリソースのない小規模なマーケティングチームであっても、質の高いコンテンツの作成に戻りたいと考えている多忙な起業家であっても、私はお手伝いできます。」
ホームページの上の方に体験談を 1 つ 2 つ追加したいと思います。
私なら実証済みのプロセスを追加し、ビジネス結果をケーススタディに結び付けます。

アシュリー・カミングス

Ashly Cummings は評判の高い B2B ライターで、過去数年間で Twitter の視聴者を大幅に増やしました。

彼女は、あなた自身のフリーランスのライティングポートフォリオにインスピレーションを与えるために使用できる、魅力的なライティングポートフォリオも持っています。彼女のデザインは非常にシンプルですが、採用担当者がライターに求める重要な要素をすべて満たしています。実際、ニュースレター (作成する時間があれば顧客獲得に最適です) や商品など、必ずしも必要ではない追加ページもたくさんあります。

この執筆ポートフォリオについて特に気に入っている点をいくつか紹介します。

彼女は自分の得意なことを明確に述べています。それは、どのように言葉にしたらよいかわからないアイデアを明確に表現することです。
彼女のすべてのサンプルは、彼女が専門とするライティングの種類 (電子書籍、広告コピー、ニュースレターなどのサンプル) ごとに整理されているため、クライアントが関連するライティングサンプルをすぐに見つけることができます。
彼女は、クライアントのために推進した業績のハイライトを含めます (例: 年間 500,000 以上の Web サイトのビューを生み出すブログキャンペーンなど)。
彼女は自分の差別化要因 (リサーチスキル、マーケティングの専門知識など) を強調しています。
彼女は有名ブランドの顧客からの素晴らしい推薦文を持っています。
彼女にはソーシャルメディアのリンクがはっきりと表示されています。彼女には多くの Twitter 視聴者がおり、彼女の Twitter プロフィールを閲覧する人々は彼女が非常に信頼できる人であることがすぐにわかるので、これは賢明です。

彼女がおそらく改善できる点は次のとおりです。

私なら、顧客の声をページの上部に移動し、有名なブランドのロゴ (Deloitte、Salesforce など) を含めます。
私は、「熟練した研究者」や「マーケティングの専門知識」など、彼女が言及する主要な差別化要因をサポートする実証済みのプロセスを見てみたいと思っています。
言及したサンプル投稿ごとに、ビジネス結果の観点からその投稿が何を達成したかについての宣伝文を追加します。

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ライティングポートフォリオが完成したら、それを理想的な顧客に送信し、最初のクライアントを獲得します。

クライアントを獲得することが本当の課題であることは承知しています。そのため、より多くのサポートが必要な場合、またはポートフォリオを見てくれる他の仲間だけでも必要な場合は、コピーブロガーアカデミーへの参加を検討してください。これは、ライティングを通じて自分のビジネスや副業を構築している他のクリエイターのコミュニティです。メンバーは私に直接アクセスしたり、当時最も成功した独立系クリエイターの独占インタビューコンテンツにアクセスしたり、最も重要なことに、志を同じくする個人のグループにアクセスしたりすることができます。

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