クリエイティブ ブリーフの書き方

旅と同じように、プロジェクトには始まりと終わりがあります。 旅行と同じように、ほとんどのプロジェクトは最初に旅程を立てることなしには始まりません。 プロジェクト管理では、旅程に相当するものはクリエイティブ ブリーフです。

しかし、すべてのプロジェクトがクリエイティブ ブリーフを使用しているわけではありません。 それらは特定の分野でのみ見られます。 用語を定義するとき、どのプロジェクトがそれを使用しているかを調べます。 次に、クリエイティブ ブリーフを重要な部分に分解し、プロジェクトを成功させるためのブリーフの書き方を示します。

クリエイティブ ブリーフとは

クリエイティブ ブリーフは、マーケティング、広告、およびデザイン プロジェクトで使用される短い文書です。 プロジェクトの使命、目標、課題を概説します。 しかし、それはさらに進んで、人口統計、メッセージ、およびプロジェクトのその他の重要な側面を定義します。

クリエイティブ ブリーフの作成者は通常、クリエイティブ プロジェクト マネージャーですが、多くの場合、外部のコンサルタントが仕事をするために雇われます。 クリエイティブ ブリーフを作成する責任者が誰であれ、最終的な結果は同じです。つまり、利害関係者の調整です。

クリエイティブ ブリーフは単なるブリーフであり、多くの場合、プロジェクトは完全なクリエイティブ ブリーフなしで開始されます。 しかし、クリエイティブ ブリーフなしでプロジェクトを開始するのは間違いです。 多くの場合、マーケティング キャンペーンは複雑で、大量の販促物と多くの前線があります。 クリエイティブ ブリーフは、キャンペーンをより効果的かつ効率的に配信するのに役立ちます。

クリエイティブ ブリーフは、プロジェクト プランになるものの概要です。 ProjectManager は、クリエイティブ ブリーフを実用的なプロジェクト計画に変えるのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 インタラクティブなガント チャートを使用してアクティビティを整理し、依存関係をリンクして遅延を回避し、クリティカル パスをフィルタリングして何が重要かを確認します。 次に、ベースラインを設定して、プロジェクトの差異をリアルタイムで追跡し、スケジュールを守ることができます。 今すぐ ProjectManage を無料で始めましょう。

クリエイティブ ブリーフの主要コンポーネント

クリエイティブ ブリーフは、プロジェクトの戦略の概要を説明します。 これを行うために、プロジェクトを徹底的に説明し、詳細にとらわれることなく何をするかについてよく考え抜かれたアイデアを得るのに役立つセクションに分割されています.

前述のように、クリエイティブ ブリーフは利害関係者から賛同を得ますが、プロジェクトを実行するクリエイティブ チーム、エージェンシー、またはデザイナーにプロジェクトが何であるかを伝える手段でもあります。 クリエイティブ ブリーフの主な構成要素は次のとおりです。

会社概要を追加

まず、あなたの会社が何であるかを説明し、プロジェクトを実行するためにあなたと協力する人々に背景を提供します. あなたが何をしているのか、あなたが提供するサービスや製品を簡単に示してください。 Web サイトへのリンクや、会社をさらに具体化できるその他の資料を含めることができます。

プロジェクトの説明

次に、それが何であるか、なぜそれが必要なのかを説明するなど、プロジェクトを要約する必要があります。 これにより、Web サイトを構築する場合でも、ソーシャル メディアの存在を更新する場合でも、常に役立つコンテキストが提供されます。

目的を列挙する

プロジェクトの目標は、成功を収めるための鍵です。 戦略と目的が十分に検討されるまで、プロジェクトを開始するべきではありません。 このセクションでは、プロジェクトを実行している理由、その目標は何か、解決しようとしている問題や利用したいニッチがあるかどうかについて回答する必要があります。 また、成功を測定するために使用する指標についても詳しく説明する必要があります。

ターゲットオーディエンスを定義する

彼らとつながるためには、製品やサービスを誰に販売しているのかを知る必要があります。 これには、キャンペーンの対象者を示す調査、人口統計情報、および行動に関する洞察が含まれます。

成果物の一覧表示

すべてのプロジェクトには成果物があります。 プロジェクトのすべての成果物をリストしますが、特に最終的な成果物は、それが電子書籍、Web 広告、ロゴなどであるかどうかに関係なく、形式、サイズ、量など、それらの成果物の詳細を示します。

あなたの競争に注意してください

おそらく、海にいる魚はあなただけではありません。 競争相手に食べられたくない場合は、競争相手が誰であるかを明確に把握する必要があります。 これには、市場、トレンド、およびプロジェクトの成功に影響を与える可能性のあるその他すべてを理解することが含まれます。 競合他社との比較と対照を見て、差別化を図りましょう。

メッセージの詳細

この時点では、そのメッセージがどのようなものになるかはわからないかもしれませんが、最も効果的なトーンとスタイルを理解する必要があります。 どのようなスタイルやトーンを選択する場合でも、マーケティング活動全体で一貫していることを確認してください。 メッセージは、必要な顧客を引き付けるために、目的と戦略に沿ったものでなければなりません。

タイムラインを含める

プロジェクトは特定の期間にわたって配信されます。 スケジュールがわかっている場合は、クリエイティブ ブリーフにマーケティング キャンペーンのタイミングを含めます。 これは計画ほど詳細である必要はありませんが、締め切りがあることはクリエイティブ チームの助けになり、利害関係者もこの情報を知りたがります。

関連: Excel 用の無料のプロジェクト タイムライン テンプレート

予算を表示

プロジェクトの予算はすでに設定されている場合があります。 いずれにせよ、クリエイティブブリーフで対処する必要があります。 予算が予測されるプロジェクト コストと一致することを確認するために、デザイナーと面談する必要があります。 予算は合意され、現実的な期待に応える必要があります。

関係者の記録

すべての主要な利害関係者とその連絡先情報を含める必要があります。 プロジェクトに対する各利害関係者の影響を定義すると役立ちます。 次に、プロジェクトの更新を希望する方法と時期を含める必要があります。

クリエイティブ ブリーフの種類

クリエイティブ ブリーフは主にマーケティング、広告、デザイン プロジェクトで使用されますが、クリエイティブ ブリーフにはいくつかの種類があります。 クリエイティブ ブリーフの最も一般的な 3 つのタイプは、プロジェクト、ビジネス目標、および価値提案です。

これらのトピックの 1 つに焦点を当てたブリーフは確かに存在しますが、上記の形式に従うクリエイティブ ブリーフを見つけることがよくあります。 3 種類のクリエイティブ ブリーフを 1 つのドキュメントにまとめたクリエイティブ ブリーフです。

11 ステップでクリエイティブ ブリーフを作成する方法

クリエイティブ ブリーフとは何か、またそれを構成する要素について理解できたところで、次はクリエイティブ ブリーフの作成方法を見てみましょう。 クリエイティブ ブリーフを作成するのは難しくありませんが、データの編集には時間がかかります。 始める前にそれを考慮してください。 準備ができたら、クリエイティブ ブリーフを完成させるための手順を次に示します。

1. プロジェクトに名前を付ける

まず、プロジェクトに名前を付けます。 マーケティングしている製品やサービスをチームに紹介します。 クリエイティブ チームはそのメッセージを内外に理解する必要があり、プロジェクト名はその目標を達成するための最初のステップです。

2. ブランドを共有し、背景を提供する

マーケティング キャンペーンを社内で開発する場合でも外注する場合でも、会社、その歴史、ブランドを明確に把握することは、マーケティング プランの実行に大いに役立ちます。 会社とそのブランドの発展についてのいくつかの文章は、最終的な納品をより明確にするのに役立ちます.

3. プロジェクトの目的を詳述する

では、より具体的に見ていきましょう。 プロジェクトの理由とその目的を簡単に説明してください。 これには、締め切りなどのタイムラインと、対象とするオーディエンスが含まれます。 繰り返しますが、冗長になりたくありません。 全員がプロジェクトの期待を理解できるように、短くシンプルにします。

4. 対象読者を説明する

ここで、ターゲットとする市場セグメントを実際に説明する必要があります。 このセクションでは、単純な人口統計、購買行動、傾向、その他の顧客履歴など、顧客の動機とサイコグラフィックスを理解するための詳細について説明します。 最後に、地域はターゲット市場に役立ち、それぞれの価格を決定します。

5. 競争を知る

同様の製品で同じ顧客を争っているのは他に誰ですか? 自分を差別化するには、誰と競合するかを知っておく必要があります。 競合他社をリストアップし、共通点と相違点を概説します。

6. キーメッセージを作成する

重要なメッセージには利害関係者の賛同が必要なので、少し手際が必要です。 作成するときは、必ず顧客の問題点を含め、彼らの経験に触れてから、製品またはサービスがそれらの問題をどのように解決し、顧客の経験を向上させるかを書き留めてください。 成功するには、これが顧客中心のメッセージでなければならないことを忘れないでください。

7. 主なお客様のメリットに注意してください

以前に問題点について説明しましたが、今度はどの機能がターゲット ユーザーに利益をもたらすでしょうか? ただし、多くの機能についてメッセージを配信しようとすると、メッセージが希薄になり、ターゲット ユーザーを引き付けることができない可能性が高くなります。 重要な顧客の利益を識別し、それに焦点を当てることが最善です。 それは常に最高の機能です。

8. 適切なトーンを選択する

マーケティングや広告で聴衆を理解することは重要です。それは、聴衆に話しかけるときに使用される口調や声に影響を与えるからです。 彼らが若い場合は特定の態度が必要ですが、年配の視聴者は別の態度が必要になります。 正しい態度を特定し、マーケティング キャンペーン全体を通して一貫した発言を心がけてください。

9. 適切な行動を促すフレーズを知る

視聴者の注意を引くだけでなく、行動を促すフレーズ (CTA) を表示する必要があります。 それは彼らがクリックするリンクであり、ブランド、製品、またはサービスに対する認識の変化と同じくらい測定が難しいものです. CTA は、プロジェクトの目的を推進する必要があります。

10. 配布計画を立てる

ターゲット ユーザーにメッセージを届ける方法がなければ、適切なメッセージとアセットに費やしたすべての作業が無駄になります。 製品やサービスを発表または宣伝するチャネルまたはプラットフォームに注意してください。 上記で行った人口統計調査に応じて、それは看板、新聞、またはソーシャルメディアになる可能性があります.

11.利害関係者から承認を得る

利害関係者の同意を得るまで、クリエイティブ ブリーフは完成しません。 また、計画の実行を担当するクリエイティブ チームと共有する必要があります。 承認されたクリエイティブ ブリーフによって全員が同じ認識を持つことができます。これは、プロジェクトを成功させるために不可欠です。

無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレート

それは考慮すべきことがたくさんあります。 プロセスを簡単にするために、Word 用の無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレートを使用してください。 レイアウトされており、必要に応じて何度でも印刷できます。 当社の無料のクリエイティブ ブリーフ テンプレートは、プロセスを合理化するだけでなく、プロジェクト全体でクリエイティブ ブリーフに一貫性を持たせ、過去のデータを調査するときに役立ちます。 ProjectManager には、プロジェクトのあらゆる段階で役立つ Excel および Word 用の無料でダウンロード可能なプロジェクト管理テンプレートが多数用意されています。

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クリエイティブ チームに必要なツールを提供する

マネージャーはガント チャートを使って計画を立てるのが好きですが、これは理解できることです。ガント チャートは多くの制御を提供します。 しかし、クリエイティブ チームはそのすべてのデータを必要としません。 そのため、同じリアルタイム データを共有する複数のプロジェクト ビューを用意して、誰もが思い通りに作業できるようにしています。 チームはリスト ビューでタスクを片付けることができます。よりアジャイルな環境を好む場合は、カンバン ボードがあります。 バックログを管理し、スプリントを計画し、マネージャーがプロセスを可視化できるようになったため、リソースを再割り当てしてボトルネックを解消できます。

リアルタイム ダッシュボードを使用してプロジェクトを追跡する

クリエイティブ ブリーフがどんなに優れていても、進行状況とパフォーマンスを監視していなければ、うまくいかない可能性があります。 読みやすいグラフやチャートに表示されるライブ データをキャプチャして計算するリアルタイム ダッシュボードを使用すると、いつでもプロジェクトの概要を把握できます。 コストからワークロードまで、6 つのプロジェクト メトリックを追跡します。 最高のは？ 軽量ツールのように必要なセットアップはありません。

創造的なプロジェクトには、創造的なソリューションが必要です。 クリエイティブ ブリーフが完成したら、当社のソフトウェアを使用して部門を越えてチームを結び付けることができます。 ファイルを共有したり、他のユーザーにコメントやタグを付けて会話に参加させることができます。 さらに、カスタマイズ可能なレポートは、より良い意思決定を行うためのより多くのデータを提供し、簡単に共有して関係者を更新し、期待を管理することができます。

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