ガントチャートでクリティカルパスを表示する（例＆テンプレート付き）

スケジューリングとは、時間通りに予算内で物事を成し遂げることです。 これは、プロジェクトの計画において最も重要な側面の 1 つです。

プロジェクトをスケジュールするための最も一般的なツールは、プロジェクトの視覚的なタイムラインを作成できるガント チャートです。 ガント チャートでクリティカル パスを見つけることは、プロジェクトの目標をより迅速かつ効率的に達成するのに役立ちます。 しかし、ガント チャートでクリティカル パスを特定する方法を学ぶ前に、プロジェクト管理におけるクリティカル パスとは何かを定義することから始めましょう。

クリティカル パスとは

クリティカル パスの概念は、プロジェクトの計画手法であるクリティカル パス法に由来します。 プロジェクトのクリティカル パスは、依存するタスクまたはアクティビティの最長のシーケンスであり、それらを最初から最後まで完了するのにかかる時間です。 ガント チャートを使用すると、プロジェクト全体のスケジュールを視覚化できるため、ガント チャートでクリティカル パスを見つけることができます。

クリティカル パス法を使用すると、重要なタスクに集中できるため、タスクの依存関係をより適切に管理し、プロジェクトの現実的なスケジュールを作成できます。 これで、完了しなければならないタスクと、時間、範囲、またはコストの制約により必要に応じてスキップできるタスクがわかります。

クリティカル パスは手動で計算できますが、ほとんどのプロジェクト マネージャーはガント チャート ソフトウェアを使用しています。 ProjectManager はクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、複数のプロジェクト ビューがあり、誰でもどこでも好きなように作業できます。 ProjectManager のオンライン ガント チャートは、タスクの依存関係をリンクし、マイルストーンを設定し、クリティカル パスをすばやくフィルター処理できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ガント チャートとは

ガント チャートは、プロジェクトのスケジュールを最初から最後まで視覚化した棒グラフです。 ガント ダイアグラムは、スケジューリングの定番であり、プロジェクト管理ソフトウェアの基本的な機能です。

ガント チャートは 2 つの部分に分かれています。 左側には、使用されているタイプに応じて、タスク、開始日と終了日、優先度などがリストされたスプレッドシートがあります。 右側は、左側で収集した情報を反映した棒グラフです。

ガント チャートは、ツリー ダイアグラムである作業分解構造 (WBS) を使用してすべてのタスクを特定した後、プロジェクトの計画段階で使用されます。 ガントチャートでスケジュールを作成する際は、早い開始時間アプローチを使用するのが一般的です。これは、各タスクが他のタスクの直後に開始されることを意味し、フローティング タスクまたはフロート時間を最大化するのに役立ちます。

ガント チャートにクリティカル パスを表示する方法

クリティカル パスとガント チャートは、プロジェクトのスケジュール設定に最適です。クリティカル パスは、プロジェクトを遅らせる可能性のある一連のタスクの概要を示しているからです。 そのためには、次の 4 つの手順に従う必要があります。

ステップ 1: タスクの一覧表示

タスクは、最終的な成果物につながる一連の小さな作業です。 プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクは、プロジェクト スケジュールに記載されている必要があります。 前述のように、これは WBS を使用して実行できます。WBS では、最終的な成果物が最上位にあり、そこにつながるタスクが下位に分岐します。 これにより、プロジェクトを完了するために必要なタスク、アクティビティ、および成果物の完全なリストが提供されます。

ステップ 2: 期間を設定する

期間は、ステップ 1 で収集した各タスクを完了するのにかかる時間です。 これらを合計すると、プロジェクトの全期間が得られます。 時間を見積もる方法はたくさんあります。 これには、現在管理しているプロジェクトに類似するプロジェクトの履歴データを検索して、チーム、利害関係者、および専門家と会って意見を得ることが含まれます。

ステップ 3: 依存関係を特定する

ガント チャートには、完了から開始、完了から終了、開始から開始、開始から終了の 4 種類のタスクの依存関係があります。 プロジェクトの依存関係を特定できると、ボトルネックを回避するのに役立ちます。プロジェクトをスケジュールどおりに進めるために、必要に応じて事前に計画を立て、リソース (人、材料、設備など) を割り当てることができるからです。

ステップ 4: 論理エンドポイントを追加する

これは、1 つのプロジェクト フェーズの終了と次のフェーズの開始を示す重要な日付であるマイルストーンを追加する場所です。 成果物をガント チャートに追加することもできます。 次に、開始からプロジェクト完了までのシーケンス タスクまたは一連のリンクの最長パスを見つけます。これがクリティカル パスです。

例 – ガント チャートにクリティカル パスを表示する

非常に単純なプロジェクトを作成して、ガント チャート上でクリティカル パスがどのように表示されるかを見てみましょう。 関連するタスクは多数ありますが、ここでは基本的なタスクのうち約 20 をリストします。 以下は、クリティカル パス タスク用に既にフィルター処理されたガント チャートの図です。

無料のクリティカル パス ガント チャート テンプレート

自分で試してみたい場合は、ProjectManager には、プロジェクト管理のあらゆる側面に役立つ無料のテンプレートが多数用意されています。 無料のガント チャート テンプレートをお試しください。

無料の ProjectManager アプリ内テンプレートを使用することを選択した場合は、作業を整理してより効率的に実行するのに役立つ強力なプロジェクト管理ソフトウェアに接続できます。

ProjectManager のガント チャートはクリティカル パスを自動的に計算します

ProjectManager で無料の IT プロジェクト プランを使用すると、更新に時間がかかり、他のプロジェクト管理ツールから切り離されたスタンドアロン テンプレートに比べて多くの利点があります。 インタラクティブなガント チャートは、タスクの整理、マイルストーンの設定、依存関係のリンク、視覚的なタイムラインでのプロジェクト全体の表示など、ガント チャートで有名なすべての機能を備えています。

プロジェクト全体をガント チャートにレイアウトする

前述のように、ガント チャートにスケジュールが表示されたら、クリティカル パスをフィルター処理するだけです。 それでおしまい。 複雑な式や計算は必要ありません。 ガントチャートでスケジュールと予算を完了したら、ベースラインを設定できます。 これにより、計画がキャプチャされ、それを使用して実際の進捗状況と比較され、進捗状況がリアルタイムで追跡されます。

チームで作業する

ProjectManager は、ガント チャートをコラボレーション プラットフォームに変えます。 個々のタスクにファイルやドキュメントを添付できます。 割り当てられたチーム メンバーは、コメントを追加し、どこにいてもチームの他のメンバーと通信できます。 プロジェクト チームの誰かがタスクに割り当てられていなくても、タグ付けするだけでチャットに参加できます。 メール通知とアプリ内アラートにより、常に最新情報を入手できます。

進行状況をリアルタイムで追跡

ガント チャートと完全に統合されたリアルタイム ダッシュボードで、プロジェクトの進捗状況をさらに追跡できます。 タスクが更新されると、ダッシュボードはそのデータをキャプチャし、計算を自動的に行います。 次に、時間、コスト、ワークロードなどを示す読みやすいグラフとチャートで結果を表示します。 劣ったソフトウェアのように、ライブ ダッシュボードの構成に貴重な時間を費やす必要はありません。 いつでもすぐに使用できます。

ProjectManager は、受賞歴のあるハイブリッド作業管理ソフトウェアです。 Seimens、NASA、Nestles などのさまざまな組織で 35,000 人を超える専門家が当社のツールを使用して、従来の環境、アジャイル環境、またはハイブリッド環境で働いているかどうかに関係なく、接続して成功を収めている理由をご覧ください。 ProjectManager を今すぐ無料で始めましょう!