需要計画とはヒント、戦略、ツール

ビジネスは常に需要と供給の間で揺れ動いています。 しかし、この一見単純な概念は、効果的にナビゲートするのが難しい場合があります。

需要を満たし、在庫を過剰にしないようにするにはどうすればよいでしょうか? そこで、需要計画と呼ばれるプロセスの出番です。これは、利益を増やし、間接費を抑える方法です。

需要計画とは

需要計画は、企業がサプライ チェーンや在庫管理の混乱を回避しながら、顧客の需要を満たすために使用する部門横断的なプロセスです。 需要計画は 1 回限りのプロセスではなく、市場に対応するために継続的に実施されます。 これは、会社の売上、顧客の傾向、過去の売上、および季節データを分析することによって達成されます。

製品の需要予測を決定するには、社内調査と社外調査の両方を使用する必要があります。 需要は、労働力の変化、経済の変化、悪天候、自然災害、世界的な危機などの影響を受ける可能性があります。 需要を予測するのは簡単ではありませんが、考慮する要素が多いほど、需要予測の精度は高くなります。

それが完了したら、必要な量だけを製造するように販売と生産の計画を調整できます。 理想的には、顧客のニーズを満たすのに十分な在庫を余剰なく確保する必要があります。 これは、ビジネスのサプライ チェーン管理と在庫管理に役立ちます。

プロジェクト管理ソフトウェアは、需要と供給の変化に迅速に適応する柔軟性を提供します。 ProjectManager は、リアルタイムのデータを提供するクラウドベースのソフトウェアで、より洞察力に富んだ需要管理の決定を下すのに役立ちます。 インタラクティブなガント チャート プロジェクト ビューでは、データをフィルタリングして必要な情報を取得し、需要と供給の変動に合わせてスケジュールを簡単に調整できます。 今すぐ ProjectManager を無料でお試しください。

需要計画が重要な理由

需要計画は、会社の収益性を高め、顧客満足度を高め、生産計画、在庫管理、およびサプライ チェーン オペレーションの効率を高めることができます。 需要と供給のバランスを取ることは容易ではありませんが、その見返りは相当なものです。

一方では、在庫コストがあります。 余分な在庫を保管しなければならないのは費用がかかりますが、それはビジネスの他の場所でより効果的に使用できるお金です. また、倉庫のコストもあり、製品の価値が保たれる保証はないという事実もあります。 それは対処するために多くの損失です。

コインの反対側は、貧弱な生産計画であり、需要に対応できなくなる可能性があります。すべては、販売と顧客のニーズを分析するための適切な需要予測がなかったためです。 注文を満たすのに苦労しているため、費用がかかります。

いずれにせよ、需要管理が不十分なため、お金を失うことになります。 時間をかけて需要計画に取り組むことは、これらのリスクを軽減するのに役立ちます。

需要計画の主要要素

需要計画は複雑な手順ですが、不可能ではありません。 需要と供給のバランスをとるのに役立ついくつかの要素を以下に示します。

• データ収集:内部と外部の両方のソースからデータを収集し、需要を文脈に置きます。
• 統計的予測:売上、在庫レベル、およびその他の運用データを調べて、キャパシティの全体像を把握します。
• モデリング:収集したデータを、製品の将来の需要を予測できるアルゴリズムや人工知能などのモデルにフィードします。
• コラボレーション:サプライ チェーン内のサプライヤー、メーカー、セールスフォース、その他の利害関係者と協力して、需要に影響を与える可能性のある情報を収集します。

これらの考慮事項により、需要予測を行うことができます。これは、予想される需要の情報に基づいた予測です。 これは、需要計画の作成という次のステップにさらにつながります。

需要計画プロセス

需要計画は、顧客の需要を満たすために必要な在庫の量、種類、場所の概要です。 すべての需要計画は、大まかに次の 7 つの手順に従います。

1. チームを編成する:役割と責任が明確に定義された、調整された効果的なクロスファンクショナル チームを編成します。
2. 内部データの定義:将来の需要の予測に関連する販売データ、在庫回転率、リード タイムなどに関する合意を見つけます。
3. 外部データを追加する:最近のパフォーマンス、配信スケジュール、購入習慣などについて収集した情報を使用して、計画を完成させます。
4. 統計的な需要予測を作成する:協力して、会社に適したタイプの予測モデルを決定し、それを開発します。
5. レビューと改良:需要予測を利害関係者に提出し、作業をレビューおよび分析してもらい、新しいデータを追加して、予測が引き続き有効かどうかを確認します。 次に、必要に応じてデータを調整します。
6. 在庫を確認する:需要予測を満たすために必要な在庫レベルを決定します。これには、バッファーとしての追加分も含まれます。 この需要を満たすのに役立つベンダーを特定し、スケジュールどおりに提供できるようにします。
7. 結果の追跡:主要業績評価指標 (KPI) を使用して、需要計画の有効性を測定します。 必要に応じて調整します。

需要計画に役立つツール

需要計画の中心は、使用する予測モデルです。 需要計画の精度を高めるのに役立つ一般的な需要予測モデルの一部を次に示します。

• 定性的:これは、市場調査と業界専門家の意見を使用した主観的なアプローチです。 利用可能なハード データまたは履歴データがない場合に優先されます。
• 定量的:測定可能な方法ベースの分析履歴データを参照して、これらの需要予測を行います。
• カジュアルな方法:ここでは、データ間の関係を見て、売り上げの上昇または下降の原因を理解しようとします。
• ベンチマーク:ベンチマークを行うには、標準的な測定を使用して、業界や競合他社全体の指標を比較します。
• 緊急時対応計画:突然の市場の変化やビジネスの混乱が需要計画に与える影響を評価するには、これを行います。
• シナリオ:考えられるリスク要因とそのターゲットへの影響を考慮したさまざまなシナリオを作成します。
• 参加型計画:最後に、需要計画の影響を受ける人々を考慮に入れます。

需要計画のベスト プラクティス

需要計画が可能な限り最適であることを確認するためにできることがいくつかあります。 1 つ目は、統計モデリングと共同予測の間のバランスを定義することです。 これにより、説明責任が生まれ、会社の継続的な改善につながります。

予測していないときは、需要の感知と形成が役立ちます。 需要を形成して需要の発生方法を変化させます。需要センシングでは、さらに下流でデータをキャッチして、情報の待ち時間を短縮します。 これらを使用して、需要とのバランスを取りながら販売するものの最も収益性の高い組み合わせを決定する際の精度を高めます。

最後に、重要なプラクティスは、製品、場所、および顧客レベルで予測を測定することです。 これにより、継続的な改善が容易になり、説明責任が高まります。 時間の経過に伴う改善を測定する最善の方法は、販売計画と運用計画を検討することです。

ProjectManager が需要管理を簡素化する方法

需要計画を測定して行動する際により良い決定を下すには、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、正確な洞察を提供し、チームを結び付け、複数のプロジェクトを一度に管理できるクラウドベースのソフトウェアです。

あなたのチームが思い通りに働けるようにしましょう

需要計画を機能させるには、会社全体の機能横断的なチームと協力する必要があります。 部門によって好みのツールが異なるため、ProjectManager には複数のプロジェクト ビューがあります。 マネージャーは堅牢なガント チャートを好む傾向がありますが、マーケティングや営業はタスク リストやカンバン ボードを使用する場合があります。 どのビューを使用しても、データは即座に更新され、プラットフォーム全体で共有されるため、全員が同じページにアクセスできます。

複数のプロジェクトを簡単に管理

メトリックの測定は困難な場合があり、複数の需要計画を追跡しようとしている場合はなおさらです。 ProjectManager には、生産に合わせて拡張できる製品ポートフォリオ管理ツールがあります。 ロードマップを使用して、管理しているすべてのプロジェクトの全体像を把握してください。 この観点から、すべての作業でリソースを共有する方法を確認でき、効率化に役立ちます。

ダッシュボードの改善を追跡する

ダッシュボードは、ステータス レポートを即座に取得するための優れた方法です。 ProjectManager のダッシュボードは最初から完全に機能し、リアルタイム データを収集します。 また、ライブ データを使用してすべての需要計画の指標を取得するポートフォリオ ダッシュボードもあります。 それらを使用してより良い意思決定を行い、需要計画を継続的に改善します。

ProjectManager は、作業を整理して効率化する受賞歴のあるソフトウェアです。 作業の計画、監視、レポート作成に役立つ機能を備え、重要な指標を収集する ProjectManager は、需要と供給のバランスを取り、生産を前進させ続けるために必要な唯一のソフトウェアです。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。