デジタル プロジェクト管理とデジタル プロジェクトのクイック ガイド

デジタル プロジェクトが斬新で、デジタル プロジェクト管理ツールが新しい時代がありました。 その時はとうの昔に過ぎました。 デジタル プロジェクト管理ツールを使用する人が増えるにつれ、世代全体がデジタル環境で育ってきました。

しかし、デジタル プロジェクト管理が何を意味するのか、従来のプロジェクト管理方法とどのように比較されるのかを知らない人もいます。 知っておくべきことを例を挙げて説明し、デジタル プロジェクト管理で一般的に使用されるツールをいくつか挙げます。

デジタル プロジェクト管理とは

デジタル プロジェクト管理は、デジタル空間に存在するプロジェクトを管理するために使用されるプロセスです。 つまり、オンラインのプロジェクトです。 プロジェクトのドメインは、建設などの従来のプロジェクト管理とは異なる場合がありますが、目標と目的は同じです。

従来のプロジェクト管理と同様に、デジタル プロジェクト管理とは、デジタル プロジェクトを可能な限り効率的に管理し、プロセスを合理化し、生産性を高めることです。 従来のプロジェクトと同様に、デジタル プロジェクトはスケジュールを守り、予算内に収める必要があります。 また、プロジェクトを実行するためのリソースも必要です。

したがって、デジタル プロジェクト管理には、リソース、コスト、および時間のスケジューリング、管理、および追跡が含まれます。 デジタル プロジェクトには、結果を測定し、プロジェクト計画で定義されたマイルストーンを確実に達成するための指標が必要です。 デジタル プロジェクト管理は、投資に対する見返りを求めているという点で、他のプロジェクトと何ら変わりはありません。

デジタル プロジェクト管理には、デジタル プロジェクト管理ツールが必要です。 ProjectManager は、リアルタイムのデータを使用してチームやマネージャーがより洞察に満ちた意思決定を行えるようにする、オンラインのデジタル プロジェクト管理ソフトウェアです。 かんばんボードはワークフローを視覚化するため、チームはいつでもどこでも作業し、バックログを管理し、部門やタイムゾーンを超えてスプリントで共同作業できます。 マネージャーはプロセスを可視化し、リソースを再割り当てしてボトルネックを回避し、チームをブロックすることなく作業を進めることができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

デジタル プロジェクト管理と従来のプロジェクト管理

デジタル プロジェクト管理と従来のプロジェクト管理には、多くの共通点があります。 たとえば、両方とも、プロジェクト マネージャーによって管理されるプロジェクトを実行するためのタスクとチームに関連付けられたタスクと職務を持っています。 どちらも、リソースの管理、進行状況とパフォーマンスの監視、関係者の更新を必要とします。

もちろん、違いは、一方がデジタル空間でプロジェクトを管理し、もう一方が物理的な領域でプロジェクトを管理していることです。 デジタル プロジェクトに携わる人々は、開発者、デジタル マーケティング、またはユーザー エクスペリエンスのバックグラウンドを持っている可能性があります。 彼らはデジタル部門を深く理解する必要があります。

それ以外にも、いくつかの違いがあります。 実際には、2 つのタイプのプロジェクト管理を分離する相違点よりも、共通点の方が多いです。 成果物は異なりますが、従来のプロジェクト管理においても、デジタル プロジェクト管理ツールの使用は、プロセスを合理化し、効率を高めるため、勢いを増しています。

デジタルプロジェクトの例

デジタル プロジェクト管理と従来のプロジェクト管理の違いが明確でない場合は、いくつかの例が役立つでしょう。

誰もが知っているデジタル プロジェクトの例として、Web サイトまたは Web アプリケーションの作成があります。 ここでは、成果物は具体的なものではありません。Web サイトは手に持つことができるものではありません。 建物の建設やウェブサイトの維持は、厳密に言えばデジタル業務です。

スマートフォンで使用する可能性が高い数十のアプリは、いずれもデジタル プロジェクトで開発されたものです。 車を呼んで物理的にある場所から別の場所に連れて行ってくれる Lyft のようなサービスでさえ、デジタル プロジェクトです。 このアプリは、ドライバーと乗客をつなぐために開発されたツールです。

これには、あらゆるソフトウェア開発プロジェクトが含まれます。 Microsoft が Word、Excel、PowerPoint などのオフィス ツール スイートを作成したとき、プロジェクトは厳密にデジタル化されていました。 ユーザーはそれらのファイルを印刷して利害関係者やそのチームに配布することができ、彼らは確かに従来のプロジェクトをサポートできますが、アプリケーション自体はデジタル プロジェクトです。

ウェブサイトについて触れましたが、オンラインで目にする広告もデジタルです。 これらのデジタル マーケティング キャンペーンは、バナー広告からポップアップ、コンテンツ作成から電子メール キャンペーンまでさまざまです。 デジタル広告は、デジタルであるかどうかにかかわらず、顧客を何らかのサービスまたは製品に引き付けて変換するように働きかけます。

もちろん、もっと多くの例があります。 ビデオ、ゲーム、さらにはオンライン イベントもすべてデジタル プロジェクトの一部です。 Amazon などの e コマース サイトは主要なデジタル プロジェクトですが、ソーシャル メディアや検索エンジン最適化 (SEO) も同様です。

デジタル プロジェクト マネージャー

これらは、毎日遭遇するデジタル プロジェクトのほんの一部です。 共通点の 1 つは、デジタル プロジェクト マネージャーです。 チームの進捗状況とパフォーマンスを計画、管理、追跡するプロジェクト マネージャーがいるように、デジタル プロジェクトにはデジタル プロジェクト マネージャーもいます。

デジタル プロジェクト マネージャーは、従来のカウンターパートと同様に、タスクを割り当てて期限を設定し、チームや利害関係者と定期的に会合し、作業を遅らせるボトルネックを解消し、対人関係の問題が発生した場合に紛争解決に対処し、プロジェクトの範囲を管理し、監督します。 QA プロセスを実行し、従来のプロジェクト マネージャーが行うこととまったく同じことを行います。

唯一の大きな違いは、彼らが管理するプロジェクトの種類にあります。 デジタル プロジェクト マネージャーは、テクノロジー ベースのプロジェクトに取り組み、その分野のスキル セットを持つチームを管理します。 デジタル プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの管理に使用される最新のテクノロジとデジタル ツールについて最新の情報を把握している必要があります。

デジタル プロジェクト管理ツール

デジタル プロジェクト管理ツールといえば、デジタル プロジェクトと従来のプロジェクトの両方で共通です。 デジタル プロジェクト管理ツールの人気が高まっていることは理解できます。 プロセスを合理化し、部門間でチームを結び付けます。チーム メンバーがリモートで作業している場合でも同様です。

これらのデジタル プロジェクト管理ツールの一部は、ガント チャートやタスク リストなど、アナログの時代にさかのぼります。 しかし当時は、プロジェクトの計画を変更するとガント チャートをゼロから作成しなければならないため、扱いが面倒でイライラするものでした。 これらのツールをデジタル化することで、ツールはより強力になり、ひいてはより一般的になってきました。

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ガント チャート

ガント チャートは、すべてのプロジェクト アクティビティをタイムライン上に視覚的に示す棒グラフであり、依存関係とマイルストーンがフェーズに分割されています。 デジタル プロジェクト管理ツールが登場する前は、ガント チャートを手動で作成する必要があり、特にプロジェクトの変更が発生した場合は時間がかかりました。 デジタル ガント チャートは、プロジェクト チーム間で共有できるだけでなく、簡単に、多くの場合自動的に更新できます。

かんばんボード

かんばんボードは、アクティビティをカードとして表すことによってワークフローを視覚化し、生産サイクルの各フェーズは列によって定義されます。 かんばんの最も単純なバージョンは、to do、doing、done の 3 つの列に分かれています。 以前は、かんばんボードはホワイトボードに描かれたり、ポストイットを使用して生産中のタスクを示したりしていました。 かんばんボードをデジタル化すると、進行状況を更新するためにボードと同じ部屋にいる必要がなくなります。 これは、ボードを共有可能にすることを含め、利点の 1 つにすぎません。

プロジェクトカレンダー

プロジェクト カレンダーは、壁に掛けるカレンダーと同じ形式を共有しますが、成果物の締め切りなど、プロジェクトの重要な日付をマークするだけです。 デジタル カレンダーは何年も前から存在しており、人々はどこからでもアクセスしていつでも追加できるという点で、その便利さに慣れています。 同じことがプロジェクト カレンダーにも当てはまります。利害関係者はこれを使用して進行状況を最新の状態に保ち、プロジェクト チームは締め切りに間に合っているかどうかを確認できます。

タスク リスト

タスク リストは、冷蔵庫に貼り付ける To Do リストと何ら変わりはありません。 それらは、1 日または長期的に行う必要があることを収集します。 これは、チーム メンバーが 1 日の終わりまでに完了しなければならない作業をグラフ化するのに役立つツールです。 ただし、デジタル タスク リストを使用すると、どこからでもアクセスでき、締め切り、達成率、ファイルの添付などを追加できるため、より堅牢なツールになります。

ProjectManager はデジタル プロジェクト管理に最適です

上記のデジタル プロジェクト管理ツールはすべて、チームが作業を計画、管理、追跡できるようにするクラウドベースのデジタル プロジェクト管理ツールである ProjectManager の一部です。 複数のデジタル プロジェクト管理ツールを使用すると、希望どおりに作業できる柔軟性が得られます。 その後、マネージャーは進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡できます。

複数のプロジェクト ビューを使用する

ガント チャートで計画する場合でも、かんばんボードやタスク リストを使用してこれらの計画を実行する場合でも、すべてのプロジェクト ビューがリアルタイムで更新されます。 つまり、常に最新のデータに取り組んでおり、部門を超えたチームが好みのデジタル ツールを使用して共同作業を行うことができます。 さまざまな部門だけでなく、全国、さらには世界中に分散しているチームがリアルタイムで接続されているため、より効果的に連携できます。

デジタル プロジェクトをリアルタイムで追跡

デジタル プロジェクトは多くの場合、さまざまな部門に分散され、さらにはリモート ワーカーがいるオフィスを超えて分散されます。 全員の作業を監視するのは難しい場合がありますが、デジタル ツールを使用すると、進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 たとえば、当社のリアルタイム ダッシュボードでは、進捗状況とパフォーマンスの概要を表示し、プロジェクトの指標を自動的に取得して計算し、一目で読み取れるカラフルなグラフで表示します。

デジタル プロジェクト管理が機能するのは、全員がリアルタイムでつながるためです。 私たちのソフトウェアはそれを行い、変更やコメントが投稿されるたびに電子メール通知で最新情報を提供します。 また、ツール自体でアラートを受け取るので、仕事から離れる必要はありません。 次のデジタル プロジェクトには ProjectManager を使用してください。

ProjectManager は、チームを結びつけ、デジタル プロジェクトを成功させるために必要なツールを提供する、受賞歴のあるソフトウェアです。 当社の堅牢なタス​​ク、リソース、およびリスク管理機能により、チームの生産性が向上し、マネージャーは作業を可視化してボトルネックを取り除くことができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。