ベストプラクティスへのeコマース会計および簿記ガイド

公開: 2022-02-20

あなたがあなたのオンラインビジネスを始めて、あなたの会社を合理化する方法を探すとき、あなたはeコマース会計と簿記が不可欠であることに気付くでしょう。

あなたの毎日の売り上げを追跡することから税の時間のために適切な記録を残すことまで、あなたの本の管理は決して傍観されるべきではありません。記録を正確かつ正確に保つことで、ビジネスも効率的かつ合法的に運営されます。

eコマース会計ソフトウェアはあなたを大いに助けることができるだけです。

Amazonで販売している場合でも、独自のShopifyサイトを運営している場合でも、会計の基本を学ぶ必要があります。

eコマース会計ガイド非表示

1eコマース会計とビジネスの基本

2勘定科目表を使用した財務ロードマップの作成

3会計方法の選択

4キャッシュフローの追跡：購入と在庫

5給与および給与税

6財務諸表の作成

7申告税

8ヘルプの取得

9あなたの会社の会計に自信を持ってください

eコマース会計とビジネスの基本

会計と簿記は異なる概念ですが、どちらもあなたのビジネスを追跡するために等しく重要です。これらの退屈なタスクは、中小企業の所有者が処理するのに最もエキサイティングなことではないかもしれません。これが、多くのeコマース販売者が他の人にこれらのタスクをアウトソーシングする理由です。

経理や簿記の職務を自分で処理する場合でも、これらの仕事を他の人に外注する場合でも、これらのタスクはビジネス記録を最新かつ正確に保つため、どのビジネスにとっても重要であることを知ってください。

会計と簿記の違いは何ですか？

簿記と会計には明確な違いがあります。ただし、これら2つの概念は、eコマースビジネスを運営する際に密接に関連しています。簿記は、企業の金融取引の記録です。一方、会計はそれらの商取引の解釈です。

eコマースの簿記では、事業主または雇われた簿記係が販売、購入、および支払いを追跡します。簿記はあなたの会社がすべての費用と収入を記録する方法です。また、事業支出と利益を監視し、これらの取引の記録を保持するための方法でもあります。

会計は、簿記の記録を取り、データを整理するプロセスです。この手順は、WooCommerceで販売している場合でも、AmazonやEtsyなどのマーケットプレイスで販売している場合でも適用されます。

基本的に、追跡と整理：

受注
請求書
領収書
銀行取引明細書
クレジットカードの明細書

アカウンティングは、数値を解釈、分析、分類、報告、および要約するアクションです。支出と収入を文書化するだけでは十分ではありません。数字を分析して、利益を上げているのか、お金を失っているのかを確認する必要があります。これらの答えで、eコマースの所有者は彼らのビジネスを進めるための最良の方法を見つけることができます。

会計と簿記を一緒に使用すると、財務数値を追跡できます。また、ビジネスの財務状態を明確に把握できます。

最も正確な財務データを維持する方法

あなたのビジネスが財政的にどのように行われているかを知るために、あなたは正確な記録を保持しなければなりません。そうすることで、必要に応じて図やデータを簡単に引き出すことができます。正確な財務報告を維持することはあなたのビジネスを合法に保ちます。それはあなたが税の時間が転がるときあなたが実際のそして正確な数字を報告することを可能にします。

最も正確な財務データを求めて、会計および簿記の職務を完了するときは、次のことを行ってください。

財務ロードマップを作成する
会計方法を選択してください
購入と在庫を追跡する
給与と給与税を追跡する
財務諸表を作成する
書類を使用して税金を申告する
必要に応じて助けを得る

勘定科目表を使用した財務ロードマップの作成

あなたが最初にあなたのeコマースビジネスのために会計と簿記の仕事を扱い始めるとき、あなたはおそらく圧倒されるでしょう。結局のところ、この職務で対処しなければならない数字はたくさんあります。会計と簿記の項目を整理するための最良の方法は、あなたが理解できる形にそれらを置くことです。これは、勘定科目表または総勘定元帳を使用して財務ロードマップを作成することで可能になります。

この勘定科目表は、数値を特定の領域に分類し、リスト形式で編成します。この戦略により、各費用または利益を簡単に識別し、特定のビジネスカテゴリに分類できます。勘定科目表には次のものが含まれる場合があります。

商品番号
取引名
取引の種類
説明
銀行取引残高

勘定科目表を整理する方法は、ビジネスと含めるセクションによって異なります。また、会計および簿記ソフトウェアには、必要なカテゴリが含まれている場合があります。

勘定科目表をどのように編成する場合でも、それがリアルタイムで更新されたグラフであることを確認する必要があります。つまり、商品を販売して支払いを受けるたびに、これらの番号をすぐに表示する必要があります。また、支払った費用もすぐに追加する必要があります。

中小企業があり、このタスクを支援するソフトウェアが必要な場合は、QuickbooksOnlineを検討することをお勧めします。その他のクラウドアカウンティングオプションは次のとおりです。

フレッシュブック
Xero
もっと

このソフトウェアプログラムは、勘定科目表を整理し、キャッシュフローを改善するのに役立ちます。このプログラムは、このタスクを支援するためにソフトウェアプログラムの編成と数学のスキルを必要とする技術に精通した個人にとって理想的です。勘定科目表ソフトウェアプログラムを使用すると、人為的ミスのミスが発生する可能性も低くなります。

レコードを整理する方法がわかったら、次のステップに進み、会計方法を選択します。

会計方法の選択

勘定科目表に数値を入力する前に、収入と支出を追跡する方法を決定する必要があります。

2つの主要な会計方法には、現金主義と発生主義があります。

Two primary accounting methods include cash basis and accrual basis.

現金主義

現金主義の会計システムは、お金があなたのビジネス銀行口座に当たったとき、またはそれを離れたときに売上と経費を記録するときです。この数字を記録するのは、手元にある現金を受け取ったとき、または支払いのために送金したときです。

発生主義

発生主義会計システムは、取引が発生したときに数値が勘定科目表に入力されたときに導入されます。お金を手に受け取ったり、支払いのために送金したりするときではありません。

選択する会計方法は、将来の金融取引を記録するときに引き続き使用する方法です。

キャッシュフローの追跡：購入と在庫

経理と簿記の義務には、購入と在庫の追跡があらゆる段階で含まれます。あなたはあなたが売る在庫の量と在庫に残っているものを知る必要があります。このようにして、売り上げが計上され、さらに製品を注文する時期もわかります。

在庫の販売量を記録するときは、適切なカウントを維持するために、各アイテムの販売価格を計算する必要があります。たとえば、スウェットシャツ1枚あたり「y」の価格で「x」個のスウェットシャツを販売したことに注意する必要があります。

購入と在庫追跡に必要なもう1つのステップは、損益分岐点分析です。損益分岐点分析は、コストをカバーするために販売する必要のある製品とサービスの数を決定する財務計算です。たとえば、その月の倉庫保管料を支払うために、200ユニットの在庫を販売する必要がある場合があります。

損益分岐点計算機を使用すると、売上がコストをカバーするのに十分かどうか、およびどの程度かを判断するのに役立ちます。この計算機を使用すると、損益分岐点までに販売する必要のある製品の数を把握できます。また、目標粗利益を達成するために販売しなければならない製品の数もわかります。

売上原価を理解する

購入と在庫の価値を追跡する際に考慮すべき4つの要素があります。これらには以下が含まれます：

売上高：売上高の形でキャッシュフローを追跡します。あなたはあなたの会社がどれだけうまくやっているか、そしてあなたがお金を稼いでいるのかそれとも失っているのかを知りたいのです。販売データは、これらすべてを行うのに役立ちます。
割引：販売する製品に提供する割引を考慮に入れてください。この価格差は収益に影響します。
返品：金銭的理由と在庫上の理由の両方で、返品を追跡します。
資産：資産には、現金、在庫、および金銭的価値のあるその他のあらゆるものを含めることができます。

これらのアイテムを注意深く監視し、適切に追跡することで、記録を正確に保つことができます。それはまたあなたのビジネスの適切な表現をあなたに提供します。あなたはあなたのeコマースビジネスでどんな製品が出入りしているかを知る必要があります。また、すべてにどれだけの価値があるかを知る必要があります。

売掛金は、このセクションの重要な概念です。これは、請求書の送信と、請求書が支払われているかどうかの追跡のプロセスです。クレジットカード決済などの売掛金は、売却時の収益です。

売掛金業務は、過去に手作業で行われていた業務です。これは非常にタイムリーな作業でした。今日、多くのeコマース会計ソフトウェアプログラムには、役立つ売掛金機能が含まれています。

プラットフォームの統合

適切なプラットフォーム統合により、売上、収益、その他の数値を簡単に追跡できます。すべてのソフトウェアを統合して、会社が十分に油を塗ったマシンのように動作するようにする必要があります。

会計eコマースソフトウェアを選択するときは、それがオンラインeコマースおよびフルフィルメントプラットフォームとどのように連携するかを検討してください。最も効果的な結果を得るには、すべてのeコマースプラットフォームが連携して機能する必要があります。

給与および給与税

eコマースの起業家として、あなたは給与税と給与税に直面することになります。従業員があなたのために働いているなら、それは避けられません。幸いなことに、テクノロジーによってこの困難な作業が少し簡単になります。

従業員がいる場合は、給与処理と給与税を追跡する必要があります。ただし、実践的なアプローチを取りたい場合は、会計士または簿記係を雇ってそれを行うことができます。

あなたがそれを自分でやりたいのなら、途中であなたを導くためのたくさんのソフトウェアプログラムがあります。次の要素に注意してください。

会計および簿記ソフトウェアを介してリモートの従業員を追跡します。
選択したプログラムが給与税と給与税を扱っていることを確認してください。
この給与管理ソフトウェアが他のプラットフォームと統合されていることを確認してください。

給与税と給与税を追跡するための適切なシステムが整っている場合は、ドキュメントを最新の状態に保つことができます。これにより、勤勉なチームメンバーは時間どおりに支払いを受け、税金を徴収することができます。また、納税時期が到来し、年次税務書類を作成するときに参照するのに役立つ記録もあります。

財務諸表の作成

財務諸表は、会計と簿記のパズルの次のピースです。これらの要件は、一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）/会計基準、損益計算書、および貸借対照表を含む3つの主要な領域で構成されています。

3つのツールはすべて、収入と支出を整理するのに役立ちます。これらの項目は、会社に何が入ってくるのか、何が出るのかを識別し、さらにすべてを整然とした形式にします。

eコマースの会計および簿記ソフトウェアは、これらの会計業務を支援し、あなたの生活をより簡単にし、全体的に整理することができます。

GAAP /会計基準

GAAPは、会計原則の一般的なセットです。これらの基準と手順は、財務会計基準審議会（FASB）によって制定されています。

GAAPを使用すると、eコマースビジネスの所有者は、各費用を関連する収益と一致させる必要があります。また、在庫値は、生産ポイントから販売ポイントまで追跡する必要があります。

健全な在庫管理システムは、生産から販売までの在庫を追跡するのに役立ちます。

損益計算書

損益計算書とも呼ばれる損益計算書は、数か月や1年など、特定の期間におけるビジネスの財務状況を示します。このドキュメントは、売上と経費を追跡し、2つの項目の違いである純収入を示します。

損益計算書は、販売傾向を把握し、将来のパフォーマンスを予測し、主要業績評価指標（KPI）を監視するのに役立ちます。売上原価または売上原価が含まれるため、売上による収入を確認できます。

上級者向けのヒント：CEO / CFOとして、顧客獲得コストを理解していることを確認してください。それを簿記サービスに任せることはできません。

売上原価と純利益の間のマージンは、安定しているだけでなく、予測可能である必要があります。また、各在庫を販売するときは、常に売上原価を記録することを忘れないでください。そうすることで、損益計算書が正しいものになります。

バランスシート

貸借対照表は、会社の存続期間にわたってあなたのビジネスの富を追跡するものです。この会計伝票は、損益計算書と比較した場合の全体像です。

貸借対照表はあなたの会社の長期的な財政状態を強調しているので、あなたの会社が現在どれだけうまくやっているか、そしてこれが過去のビジネスの年とどのように比較されるかを見ることができます。

このドキュメントは、資産、負債、および資本を対象としています。資産はあなたが所有する価値のある項目であり、負債はあなたの負債であり、資本はこれら2つの項目の差です。

アセットには、次のようなさまざまな形式があります。

現金
売掛金
ストック
建物
装置
有料保険

負債には、次のようなかなりの数の項目も含まれます。

買掛金勘定
支払うべき税金
給与
ローンの支払い
ローン利息
支払われる費用
機器リース契約

これらすべての項目を確認して、会社の全体的な財務状態を判断する必要があります。

キャッシュフロー計算書

キャッシュフロー計算書は、投資やローンなどの財務活動に従事する場合に特に重要です。

この非常に役立つドキュメントは、オンラインストアに出入りする現金および現金同等物も追跡します。

キャッシュフロー計算書は、会社が自由に使えるフリーキャッシュフローの量を理解するのに役立ちます。

申告税

税金を払うことはあなたがeコマースビジネスとして継続的にしなければならないことです。あなたはこの仕事を自分で処理するか、誰かを雇ってあなたのために税金を払うことができます。

それに直面しよう。税金を払うのは退屈な仕事ですが、あなたはそれをしなければなりません。そして、納税シーズンが始まり、納税申告書を提出するときは、それらが正しく完全であることを確認してください。

お住まいの地域によっては、連邦税、州税、その他の税金を支払うことになります。さらに、顧客から徴収する消費税を適切な政府機関に支払う必要があります。通常、eコマースプラットフォームには消費税部分が含まれており、顧客が製品を購入するときにこの税を徴収します。

そうは言っても、消費税の遵守のために政府に支払うときは、もう一方の端で簿記係に消費税の部分を処理させる可能性があります。あなたの簿記係はまた、消費税のネクサスがあるかどうか、そして誰が販売から徴収された税金を受け取るかをあなたに知らせます。あなたは消費税法に従わなければならないので、あなたが誰に支払わなければならないか、そしてあなたがいくら借りているかを知っていることを確認してください。これは、Amazonで販売する場合にも当てはまります。

必要なすべての税金を適切な政府機関に確実に支払うには、税務専門家に相談するか、税務申告ソフトウェアを使用するのが最善です。これらの方法のいずれかは、タスクのこの頭痛の種を解決し、正しい方法でそれを行うことを確認するのに役立ちます。

ヘルプを取得する

オンラインに接続して、会計および簿記リストのすべてのステップを支援するeコマース企業を検索する前に、各概念が何を意味するのかを理解してください。

うまくいけば、この101ガイドがあなたの会計の頭脳を活性化させました。 Amazonの販売者の方は、このガイドをご覧ください。

上記のトピックを確認した後、これらの目標の1つ以上を自分で簡単に達成できることに気付くかもしれません。そうすることで、ビジネスのさまざまな領域を管理できるようになり、長期的にはいくらかのお金を節約できます。財務モデルテンプレートを使用して支援することもできます。

そうは言っても、自分でそれができないときを知ることは不可欠です。上記の何かがあなたの快適ゾーンから大きく外れている場合、またはこれらの会計タスクをうまく行う時間がない場合は、助けを求めてください。自分が最も得意とするタスクに集中し、実際には実行できない、または実行したくないジョブを外部委託する必要があります。

あなたが会計事務所や簿記係を雇うとき、あなたはあなたのビジネスの他の側面にあなたの努力を集中することができます。金融専門家があなたに代わってこれらのタスクを処理している間、あなたは新しい顧客を引き込むためにあなたのeコマースウェブサイトをマーケティングし、他の重要なビジネス上の決定を処理することに時間を費やすことができます。

あなたがあなたを助けるために会計会社を雇う準備ができていると決めるなら、あなたの選択肢を考えてください。あなたはあなたのために仕事をするために実際の個人を雇うか、あなた自身でこれらの仕事を完了するためのあなたの探求を助けるためにソフトウェアを購入することができます。

助けを得る時が来たら、知っておくべきいくつかの情報があります：

アドバイザーと会計ソリューション

会計および簿記の支援は、ソフトウェア、公認会計士の専門家、簿記係など、さまざまな形で提供されます。

Ecom CPAは、使用する可能性のあるサービスプロバイダーの1つです。この会社は、発生主義会計、月次財務諸表作成、収益性分析などのeコマースビジネス向けの会計および簿記サービスを専門としています。

また、Lyfe AccountingのCFOサービスを使用して、ビジネスニーズを支援することもできます。

そして、たくさんの選択肢があることが理想的ですので、Webgilityソフトウェア会計サービスもチェックしてください。

さらにヘルプが必要で、会計ソフトウェアが道に沿ってあなたを導くことを望みますか？ EcommerceCEO.comの会計ソフトウェアの投稿をチェックして、ニーズにぴったりのソフトウェアプログラムを見つけてください。

あなたの会社の会計に自信を持ってください

eコマースストアの簿記と会計の基本を理解したので、どこから始めればよいかを正確に知ることができます。この会計および簿記の手順とベストプラクティスのガイドを確認した後、自分で職務を処理できるかどうか、または外部の支援が必要かどうかを判断できます。

これらのタスクを支援する専門家が必要であることがわかっている場合は、これらのジョブをサードパーティ企業にアウトソーシングしてください。結局のところ、これらの個人はこれらの分野に精通しており、eコマースの会計および簿記のタスクを完了するように訓練されています。

どちらのルートを選択する場合でも、財務書類を継続的に確認してください。このタスクは、情報が正しく、eコマース会社の経済的幸福を真に理解していることを確認するのに役立ちます。