Eコマースビジネスのための10の最高の会計ソフトウェアの選択
公開: 2022-02-20売上から現金を数えるのは好きですが、税金の時間のために数字を計算するのは嫌いですか？
専用のeコマース会計ソフトウェアがなければ、本を追いかけるのは疲れ果てて時間がかかる可能性があります。 全国で販売している場合、州ごとの税金の追跡は、それ自体がフルタイムの仕事のように感じるかもしれません。
会計や税務上のミスはコストがかかる可能性があるため、手順をスキップしたり、プロセスを急いだりすることはできません。 完璧な精度を維持しながら簿記をスピードアップする最良の方法は、ビジネス会計システムを使用することです。
あなたのeコマースビジネスが会計ソフトウェアを必要とする理由
私は自分で簿記をしていました。 最悪の部分、私は最後の可能な分までそれをするのを待つでしょう。 その上、私はソフトウェアを使用しませんでした！ はい、できます。 すべての取引を自分のWebサイトからGoogleスプレッドシートにエクスポートし、それらを銀行口座の取引と照合し、PayPalやクレジットカードでも同じことを行います。 ええ、絶対的な悪夢です。 しかし、はい、私はそれをしました。
今、私はソフトウェアを使用しています–そして私はそれを管理するための簿記係を持っています。 会計を扱うストレスを回避する以外に、ソフトウェアを使用する必要がある理由はいくつかあります。
明確な財務報告
チャートやグラフですべての財務を明確に目の前に置くと、簿記情報を視覚化するのに役立ちます。 この明確さは、いつでも会社の財務諸表を完全に理解するのに大きな違いをもたらします。
ボタンを押すだけで、個々の傾向と全体像の視点に関する洞察を得ることができます。 この種の明確さにより、複数の部門に相談して月末まで待つのではなく、いつでも財務を検討することができます。
また、顧客の消費習慣に関する重要な情報を学ぶことができます。 綿密な顧客調査は、eコマースのスタートアップを成功させるための重要な要素の1つです。
正確なブックキーピング
あなたやあなたの簿記チームが手動で数学を行うのがどれほど上手であっても、人間はコンピューターがそうではない方法でエラーを起こしがちです。 統合された支払い処理は、個々のトランザクションでより正確です。 また、全体的な正確性を維持するために、情報カテゴリ全体の間違いをスクリーニングすることもできます
部門間のコラボレーション
ほとんどの企業は、部門間のコラボレーションがビジネスに役立つことに同意しています。 これは簿記にも当てはまります。 営業、マーケティング、給与、在庫評価などでビジネスの財務にアクセスできるようにすることで、会社の財務管理のための正しい意思決定を行うために全員が協力しやすくなります。
会計ソフトウェアの種類
あなたのeコマースビジネスのために設計されたオンライン会計ソフトウェアはあなたがあなたの会社にとって最も意味のある方法で報告をカスタマイズすることを可能にします。 また、自分の業種に関係のない領域をすばやくスキップすることもできます。 同時に、それはあなたのビジネスに関連するすべての領域がカバーされることを保証します。
たとえば、国内または世界中で運営されているeコマースでは、州ごとの売上ごとの税金を計算する必要があります。これは、特別に設計されたソフトウェアがないと難しい場合があります。 さまざまな種類の製品を販売するには、さまざまなビジネスライセンスが必要であり、追加の関連コストがかかります。 あなたはあなたのソフトウェアがあなたのビジネスタイプの特定のニーズと潜在的な障害を理解することを望んでいます。
クラウドとデスクトップ
会計ツールの初期の頃は、すべてが脆弱な情報をインターネットから遠ざけるデスクトップソフトウェアに基づいていました。 しかし、クラウドネットワークのセキュリティは進歩しており、ますます多くの人々が膨大な量の重要な情報をクラウドネットワークに投入しています。 したがって、会計ツールもクラウドオプションで開発されています。
- クラウド会計ソフトウェアは、すべての財務データを保持するために完全にクラウドに依存しており、スマートフォンや任意のコンピューターから便利にアクセスできます。 これは非常に便利ですが、データがクラウド上でハッキングされる可能性があるため、選択したクラウドのセキュリティを信頼する必要があります。
- クラウドおよびデスクトップソフトウェアを使用すると、ある種の情報をクラウドに配置し、他の情報をデスクトップにのみ保持できます。 これは、一部のレポートにオンラインでアクセスできるようにしたい場合に便利ですが、必ずしも会社のすべての財務データをクラウド上に配置する必要はありません。
- デスクトップソフトウェアは、すべてのデータをデスクトップにしっかりと保持します。 エクスポートして他の方法で共有しない限り、クラウドネットワークでアクセスすることはできません。 情報をクラウドにハッキングしているときにリスクを冒したくない場合は、これが最も安全な選択になります。
最高の会計ソフトウェアを探すときに考慮すべきこと
選択できるオプションはたくさんあるので、会社に必要な中小企業の簿記ツールを決定するのは神経質になる可能性があります。 オプションを比較するときは、ビジネスに必要な機能と、それなしでできることを念頭に置いてください。
特に始めたばかりのときは、支出できる金額を控えめにしてください。ただし、必要な機能について妥協しないでください。 ここにあなたのビジネスに役立つかもしれない高品質のソフトウェアで探すべきいくつかの機能があります。
最新の状態を維持するための継続的な更新
あなたはあなたの簿記ソフトウェアがベストプラクティスを最新に保つことを望んでいます。 ソフトウェアは、新しいツールを利用し、機能を改善し、使いやすくするために常に進化している必要があります。 自動ソフトウェア更新と使いやすいチュートリアルにより、新しいツールが利用可能になったときに、あなたとあなたの会社がすべての新しいツールを利用できるようになります。
複数のユーザーをサポート
小さな経理部門に財務へのアクセスを許可したい場合は、単一のライセンスソフトウェアのみが必要になる場合があります。 ただし、ソフトウェアにアクセスする必要のある部門がさらにある場合は、多くの人が一度にサインインできるようにする必要があります。 部門間のコラボレーションを許可する場合は、複数のユーザーが必要です。
自動請求、支払い、およびキャッシュフロー
あなたのソフトウェアがあなたのためにできることが多ければ多いほど、あなたはあなた自身でする必要が少なくなります。 多くのリピーターや取引がある会社がある場合は、複数の機能を自動化できるソフトウェアを探してください。
自動請求とキャッシュフローにより、顧客はあなたのビジネスストアまたはeコマースストアから購入し、請求し、支払うことができます。 彼らはあなたの会社の誰もが取引を促進することなくこれらすべてを行います。 定期的な請求書により、定期的な請求と回収が簡単になります。 統合するための優れたeコマースプラットフォームがあることを確認してください。在庫と販売の請求と追跡の多くの作業があなたのために行われていることがわかります。
在庫管理
あなたのeコマースの簿記係が手動の会計と在庫追跡をしているなら、あなたはおそらくそれがどれほど難しいかを理解しているでしょう。 すべてを追跡するのは難しいです。 在庫があると思っても、在庫がない場合や、すでに十分にあるものをさらに注文する場合は、イライラします。
在庫管理を追跡するソフトウェアを使用すると、保管する必要のあるものを減らすことができます。 また、在庫のないものが顧客に約束されることはありません。
消費税の計算
あなたがeコマースビジネスに従事している場合、あなたの会計の最も重要な側面の1つは消費税のコンプライアンスです。 多くの会計プログラムで消費税を計算できますが、多くの場合、手動で入力して提出する必要があります。
自動化された消費税プログラムにより、米国全体の何千もの消費税管轄区域の処理がはるかに簡単になります。 あなたがeコマース簿記をしているとき、売上税と所得税はあなたの会計ニーズの重要な部分です。
現地で事業を行っている、または小売を販売していない中小企業の場合、自動消費税コンプライアンスはそれほど重要ではない可能性があります。
給与、タイムシート、および請求可能な時間
従業員がいる場合、時間とキャッシュフローの管理は疲れ果ててしまう可能性があります。 ほとんどの企業は、給与を完全に自動化することはできません。 とは言うものの、簿記ソフトウェアはあなたのために多くの計算を自動化し、あなたの人事部門が給与と請求可能な時間を承認することを非常に簡単にすることができます。 明確で理解しやすいタイムシートにより、人事部門と従業員が自分の時間を理解しやすくなります。
eコマースプラットフォームおよび支払い処理業者との統合
eコマースプラットフォームを使用してオンラインで物を販売する場合は、eコマース販売プラットフォームとスムーズに統合する会計パッケージが不可欠です。 事業費や銀行取引を手動で入力する必要はありません。 財務データのあらゆる側面をeコマースプラットフォームや銀行とスムーズに統合して、常に正確な財務データにアクセスできるようにする必要があります。
オンラインプラットフォームを利用しない企業にとって、eコマースの統合はそれほど重要ではありません。 銀行システムとの統合は、すべての企業にとって便利なものです。 あなたがどんな種類のビジネスをしていても、あなたが小売りをオンラインで売ることができると思うなら、eコマースプラットフォームとの良い統合はあなたが探すべきものです。
外出先で使用
非常に効果的な会計アプリを備えた会計オプションを使用すると、携帯電話でビジネスを運営する上で重要な側面の多くを簡単に処理できます。 クラウド上でも動作するソフトウェアを使用すると、便利な任意のコンピューターまたはデバイスから必要な情報にアクセスできます。
スケーラブル/段階的価格設定
将来、現在とまったく同じ規模を維持したいと考えている事業主はそれほど多くありません。 あなたはあなたの会社が成長できることを望んでおり、成長するときに新しいソフトウェアに切り替えることを心配する必要はありません。 必要な機能を現在手頃な価格で提供し、将来的に成長する余地を与えるビジネス会計ソリューションが必要です。
段階的な価格設定で提供されるプランでは、手頃なレベルから始めて、将来的にはより高度なプログラムまたは強力なプログラムにスムーズに移行できます。 必要な分だけ支払うことができるプログラムにより、必要以上に費用をかけることなく、プランを簡単にカスタマイズできます。
eコマースビジネスに最適な会計ソフトウェア
あなたがeコマースの簿記を始めたばかりのとき、あなたは中小企業の会計ツールに多くを費やす余裕がありません。 無料よりも良い価格帯はありますか？ 無料プランでは、より高価なオプションのすべての機能を見つけることはできませんが、実際に無料で入手できる金額に驚かれるかもしれません。 これらのプランを最大限に活用するために、利用可能な有料プランのオプションがあるか、トランザクションで支払う場合があることに注意してください。
これらのアプリをチェックアウトするときは、eコマースプラットフォームとネイティブに統合されているかどうかを再確認してください。 Zapierは大丈夫ですが、可能な場合は常に直接統合することをお勧めします。 直接統合されていない場合でも使用できますが、在庫コストの追跡に関してはそれほど堅牢ではありません。 在庫コストが高く、より確立されたビジネスである場合は、ソフトウェアがプラットフォームと直接統合されていることを確認してください。
QuickBooks
QuickBooksは、キャッシュフローと税金を管理するための全体的なソリューションとして非常に長い間存在してきました。 何年にもわたって、競合他社よりもはるかに使いやすいインターフェースを開発してきました。 Quickbooksは、あらゆる種類のサードパーティツールとも統合されているため、eコマースストアでQuickBooksを簡単に利用できます。
QuickBooks onlineには、あらゆる規模の企業向けのオプションがあります。これは、拡張に役立つ簡単なソフトウェアが必要な場合に適したオプションです。 オンラインのオプションから選択して、どこにいても会計を簡単にするか、デスクトップのオプションを選択して、物事を可能な限り安全に保ちます。
自営業者にとって常に最初の選択肢であるQuickBooksを使用すると、経費の追跡、貸借対照表、請求、在庫の追跡、およびさまざまなビジネスの必需品を1か所で簡単に管理できます。 オプションは月額30ドル未満から始まり、収入の追跡、請求、レポートの実行、最大2人の会計士がアカウントにアクセスできるようにするなどのあらゆる種類の会計ソリューション機能を提供します。 スケールアップしたい場合は、必要なものをより多くカバーするアカウントにもっとお金を払ってください。 クイックブックは、正当な理由で長い間標準でした。 成長を計画している多くの中小企業にとって、Quickbooksは手頃な価格の究極のソリューションです。
波
Waveアカウンティングソフトウェアを使用すると、必要な数のクレジットカードと銀行口座を接続できるため、すべての財務状況を簡単に追跡できます。 収入と支出の追跡は簡単で無料です。 請求や領収書のスキャンは無料で行えます。
顧客が請求書を直接支払うには、パーセンテージを支払う必要があります。 給与がWaveを通過するようにしたい場合は、これも支払うことになります。 WaveはShopifyと直接統合されています。
Xero
Xeroは、過去2年間、QuickBooksにお金をかけさせてきました。ニーズによっては、会社にとって大きなメリットとなる可能性のあるいくつかの機能を備えています。 Xeroは、中小企業から中規模企業、さらには大企業への拡張を支援する3つのプランを提供しています。
より手頃なプランでも無制限のユーザーを使用できるため、部門間の優れたコラボレーションが必要な場合は、これがニーズに最適なソフトウェアになる可能性があります。 ライブバンクフィードを使用すると、一定の銀行照合が可能になるため、特定の秒にどれだけのお金があるかを正確に確認できます。
高額のプランに入ると、請求額と見積もりの数に関する制限が少なくなります。 高額プランは、さまざまな通貨のサポートも備えています。 スケールアップするつもりがない場合、これはあなたにとって最良の会社ではないかもしれません。あなたが成長したいのでなければ、中小企業にとって理想的ではないからです。
フレッシュブック
直感的で使いやすい会計ソリューションを探していて、最初にもう少しお金を払ってもかまわない場合は、Freshbooksがあなたの会社に適している可能性があります。 中小企業やフリーランサーのニーズを満たす優れた仕事をし、他の追随を許さないユーザーエクスペリエンスを提供します。
コラボレーションが重要な場合は、会社の全員が自分の財務を理解し、自分の経験から貴重な情報を提供しやすくするために設計されたツールの数に感謝します。 優れたモバイルアプリとシンプルな記録管理により、外出先でもこのソフトウェアを簡単に使用できます。
これは、税金の処理を支援するための最良のソフトウェアではない場合があります。 高度にカスタマイズされた請求書を作成したい場合、それはあなたのニーズに理想的ではないかもしれません。 ただし、スケールアップに役立つ使いやすく強力な会計ツールが必要な場合は、これが最適なソフトウェアである可能性があります。
セージ50クラウド
あなたが成長するにつれてあなたに追いつくことができるあなたの中小企業のための完全な会計ソリューションが必要であり、あなたがビジネスでより高い価格のいくつかを支払うことをいとわないなら、これはあなたにとって正しい解決策かもしれません。 その名前にもかかわらず、Sage50cloudはクラウド上に排他的に存在する必要はありません。 ハードドライブベースのソフトウェアはクラウドと統合されているため、すべての資金をクラウドに開放することなく、必要な場所で必要なレポートを取得できます。
管理する在庫がたくさんある場合、Sageは在庫追跡に利用できる最高のツールのいくつかを提供するため、さらに価値があるかもしれません。 これは、大きく成長する計画のあるeコマースビジネスに最適なオプションです。 Sageは、リモートで作業する従業員がいる人にとっては優れたオプションです。
Sageのインターフェースは、競合他社の一部ほど使いやすくはなく、新しいウィンドウを開くリンクやビジーなインターフェースなどの厄介な特性があります。 優れたモバイルアプリの欠如は、多くの中小企業にとって大きな問題です。 ただし、このソフトウェアは、カスタマイズ可能性、優れた請求書発行、および多くのビジネスオーナーの少しの不器用さを補う以上の詳細な記録を提供します。
ZipBooks
ZipBooksは、機能満載のアカウントを無料で提供しています。 請求、財務報告などが非常に簡単になります。 すでにSquareまたはPayPalを使用して多くの取引を処理している場合は、ZipBooksがこれらのプラットフォームとスムーズに統合されるため、これらのプラットフォームを介してオンライン支払いを行うことができますが、以前よりもはるかに簡単になります。 もちろん、これらのサービスに必要な標準料金を支払うことになります。
サブスクリプションを強化することにした場合は、給与オプションであるGustoを追加できます。 このプランでは、給与を統合して、人事管理をはるかに簡単にすることができます。
FreeAgent
販売する製品はないが、外出先での会計タスクの管理に役立つ優れたアプリを備えた堅牢なソフトウェアが必要な場合は、FreeAgentが適している可能性があります。 クラウドを利用すれば、どのブラウザからでもアクセスできます。 それはあなたが外出先で請求、請求書処理、時間の追跡などを行うのに便利な非常に使いやすいモバイルアプリを持っています。
これは市場で最も安いオプションではありませんが、価格に見合った価値があります。 このソフトウェアは、中小企業の所有者が気に入るような時間節約機能を提供します。 それはあなたがあなたの収入と支出を完全に理解するのを助けるために素晴らしい洞察を提供します。 カスタマイズ可能な請求書は、大規模なプロジェクトを請求する人にとって特に役立ちます。
NetSuite
NetSuiteは安くはありませんが、他の大企業のオプションとは一線を画すニッチビジネス向けのプランを提供しています。 また、優れた顧客関係管理ツールや、非常に理解しやすいシンプルなレポートスタイルなど、競合他社とは一線を画すものもいくつかあります。
小売ソフトウェアのような特定のソリューションを探しているビジネスオーナーは、多くの場合NetSuiteを利用します。 過去に会計ダッシュボードに不満を感じたことがある場合は、NetSuiteの操作がいかに簡単であるかを理解できます。
請求書発行、財務報告書などで提供される機能はたくさんあり、特に最初は、自分にとって何が有用で何が役に立たないかを理解するのは混乱するかもしれません。 ただし、ビジネスニッチ向けの堅牢なソフトウェアソリューションが必要な場合は、これが適切なソフトウェアである可能性があります。
カシュー
ビジネスアカウントの管理をできるだけ簡単にしたい場合は、Kashooが最適です。 より堅牢な機能を必要とするビジネスにとっては少し基本的なことかもしれませんが、基本のシンプルさが求めているのであれば、これは優れたソリューションです。
Kashooはリーズナブルな価格で提供されており、毎年支払うとさらに手頃な価格になります。 アカウントに複数のビジネスを追加することもできるため、すべての企業を一度に簡単に追跡できます。 設定は簡単で、定期的な請求書や銀行やクレジットカードのアカウントへの自動接続などの時間節約機能があり、簡単に調整できます。
Taxjar
eコマースビジネスの税金を計算することは、会計の最も難しい側面の1つです。 税金を計算するための中小企業の会計ツールがeコマースビジネスで人気があることは理にかなっています。 Taxjarは、商品を販売する各州の消費税を自動的に計算するため、手動で計算する必要はありません。
このアプリは、既存のeコマースストアに簡単に接続できます。 それはあなたがあなたの税金を自動的に提出することさえ可能にします。 このシンプルなプログラムは、IRSとの良好な関係を維持しながら、信じられないほどの時間と労力を節約することに気付くかもしれません。
あなたはまだ会計士が必要ですか？
あなたのビジネスがまだ会計士を必要とするかどうかはあなたがする必要がある会計の量とあなたがあなた自身を扱うのにどれだけ快適であるかに依存します。 あなたはあなたのビジネス会計のほとんどを内部で処理することを決めるかもしれませんが、あなたの税金を会計事務所に外注します。
多分あなたは税金を含めてあなたのアカウントを一年中管理するために内部会計士を雇うでしょう。 eコマース会計には他の中小企業とは異なるニーズがあります。
適切な会計士を選ぶときは、今必要なものと、どのように成長するつもりかを考えてください。 どの会計士を選んだとしても、彼らがあなたのビジネス分野で特定の経験を持っていることを確認してください。 簿記の税金とベストプラクティスは業種によって異なることが多いため、自分の分野を理解している会計士を使用することが不可欠です。
あなたの会社に適した会計ソフトウェアを選択してください
あなたがeコマース会社を持っているか、別の中小企業を経営しているかにかかわらず、あなたのビジネスが繁栄し成長するためには素晴らしい簿記が不可欠です。 事業支出と収入に関する洞察を一目で確認できる会計ツールを使用すると、利用可能な財務データに基づいて意思決定を行うことがはるかに簡単になります。
eコマースプラットフォーム、銀行、その他の収入と支出を簡単に調整するソフトウェアは、会社がどれだけの資本を持っているかを常に明確にし、在庫過剰や在庫不足を回避します。
自動化された請求および給与機能により、小売店でもサービス店でも、生活が楽になります。 あなたの会社に適切なソフトウェアは、あなたの会社の生命線をコントロールすることによってあなたの会社がいかにスムーズに運営されるかの間のすべての違いを生み出します：それはお金です。
