エディトリアル カレンダーの作成方法 (ヒント、ツール、無料のテンプレート)

コンテンツ作成者であることは、圧倒される可能性があります。 ブログの投稿、ガイド、その他すべての議題についていくのは大変な作業です。

ここで、作成するすべてのコンテンツ、作成時に実行する必要があるすべての手順、および各コンテンツが作成プロセスのどこにあるかを追跡するシステムを想像してみてください。

遠い夢のように聞こえますか？ そうではありません。 これはエディトリアル カレンダーと呼ばれるもので、この投稿では、無料のテンプレートを使用して正確に作成する方法を紹介します。

ワークフローを合理化して高速化する方法を探している場合は、読み進めてください。

目次

• エディトリアルカレンダーとは？
• エディトリアル カレンダーを使用する理由
• 編集カレンダーの作成方法
• 無料の編集カレンダー ツール
• 無料の編集カレンダー テンプレート

エディトリアルカレンダーとは？

エディトリアル カレンダーは、コンテンツの単なるスケジュールではありません。 これは、1 人またはチーム全体がコンテンツを計画、作成、スケジュール、および宣伝するためのビジュアル ツールです。 これには、すべての段階に含まれるタスク、チーム メンバー、期日が含まれます。

エディトリアル カレンダーを使用する理由

エディトリアル カレンダーを使用するメリットは数多くありますが、その一部を以下に示します。

• よりまとまりのあるコンテンツ。 コンテンツを事前に計画しておくと、それをテーマ別に整理し、毎月互いにサポートする作品を作成できます。
• 時間を節約する。 ライターのブロックを方程式から外して、次に取り組まなければならないコンテンツを常に正確に把握できます。 さらに、すべてのタスクに優先順位が付けられ、合理化されます。 一部のエディトリアル カレンダー ツールには、複数のプラットフォームで一度に公開および宣伝できる統合機能もあります。
• 順調に進んでください。 編集カレンダーは、あなたとすべてのチーム メンバーがプロジェクトのタイムラインに沿って進行できるようにし、タスクがやり残されたり遅れたりしないようにします。
• アイデアを保存します。 アイデア バンクとコンテンツ カレンダーを組み合わせることは、特にモバイルでカレンダーにアクセスできる場合、外出先でアイデアをキャプチャするのに非常に効果的です。

私の経験では、エディトリアル カレンダーを使用することで、仕事のやり方が大きく変わり、過去を振り返ることはありません。 先延ばしは、次に何をすべきかわからないときによく発生するため、目の前の仕事を遅らせます。

しかし、少なくとも私にとっては、特定のチェックリストにリストされているさまざまなタスクを実行するだけでよいことがわかっている場合、生産性が向上し、先延ばしが少なくなります. 今、私はそれがあなたのために同じことができることを願っています!

読み進めてください。Trello ベースの編集カレンダーの無料テンプレートを使用する方法を紹介します。

編集カレンダーの作成方法

ここでは、プロセスのガイドとなるいくつかの基本原則を示します。

1.ルーズなコンテンツ戦略を確立する

エディトリアル カレンダーはコンテンツ戦略を改善するのに役立ちますが、最初に最初のフレームワークを用意する必要があります。 より深く掘り下げるためのコンテンツ戦略を作成するためのガイドを使用できますが、ここではいくつかの基本的な質問から始めます。

• あなたの目標は何ですか？ ブログ投稿でオーガニック トラフィックを増やしたり、ゲート付きコンテンツで見込み客を獲得したり、販売促進資料を作成したりしたいと考えていますか? これは、次の質問に答えるのに役立ちます...
• どのような種類のコンテンツを作成していますか? オーガニック トラフィックの場合は、SEO ブログの投稿が必要です。 ゲート付きコンテンツの場合は、PDF 電子ブックを作成する必要があります。 販売促進のために、概要資料とスライド デッキを作成する必要があります。 ブランドの認知度とリンク構築のために、ゲスト投稿を書く必要があるでしょう。
• どのくらいのコンテンツを公開したいですか? コンテンツの種類とチームの規模に基づいて、毎週、毎月、毎年公開するコンテンツの量について、現実的な目標と目的を設定する必要があります。

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2. ワークフローをレイアウトする

作成するコンテンツとその量を把握したら、ワークフローをレイアウトできます。 これも：

• あなたのアイデアのプロセス。 コンテンツのアイデアをどのように見つけ、保存し、管理していますか?
• SEO の最適化。 キーワード調査とオンサイトおよびオフサイトのタスクを含める必要があります。
• ワークフローのさまざまな段階と特定のアクティビティをレイアウトし、制作タイムラインを視覚化して維持するために重要なタグ、カラー コード、またはラベルを割り当てます。

3. エディトリアル カレンダー ソフトウェアを選択する

戦略、ワークフロー、チームの規模を理解したら、自分やチームに最適なソフトウェアを見つける必要があります。 これについては、次のセクションで説明します。

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エディトリアル カレンダー ツール

独自の編集カレンダーを無料で作成するために使用できるさまざまなアプローチとツールがいくつかあります。

プロジェクト管理ソフトウェア

Asana や Trello などのプロジェクト管理ソフトウェアは、多くの場合、編集カレンダーの頼りになるものです。 同僚と私は Trello の無料版を使用していますが、とても気に入っています! Trello にはワークスペースがあり、そのワークスペース内でボードを作成できます。 ボード内には、説明、チェックリスト、ラベル、期日、添付ファイルなどを追加できるカードがあります。 これにより、コンテンツ作成プロセスのさまざまな側面を簡単に追跡できます。

他のユーザーを招待して、ボードで作業することもできます。 これはコラボレーションには最適ですが、カードやラベルが多すぎると非常に面倒になる可能性があるため、大規模なチームには最適ではありません.

有料版にアップグレードして、より多くのパワーアップと強力な統合機能を利用できます。

読み続けて、Trello エディトリアル カレンダー テンプレートをダウンロードしてください。

スプレッドシート

新しいソフトウェアを学習する時間がない場合は、Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシート ソフトウェアを編集カレンダーとして使用できますが、それらはより手動で視覚的ではありません。 Excel/Google ドキュメントの編集カレンダーがどのように見えるかを示すために、スプレッドシートで例を作成しました。 この提案に基づいて、自由に作成してください。

通常のカレンダー

Outlook や Google カレンダーなどの通常のカレンダーは、タスクをすばやく簡単に視覚化してスケジュール設定するのに適しています。さらに、組み込みのリマインダーも利用できます。 さらに、ワークフローのさまざまな段階で特定のタスクを含むチェックリスト テンプレートを作成し、それらをカレンダーのメモ フィールドに貼り付けて、完了したことと残っていることを追跡できます。

ただし、ステータスを整然と追跡し、すべてを一目で確認したい場合は、通常のカレンダーは最適ではない可能性があります. ここでは、1 か月分の予定されているコンテンツが Google カレンダーでどのように表示されるかを簡単に示します。コンテンツのタイプとステータスを識別するために使用される色コードを使用しています。

無料の Trello エディトリアル カレンダー テンプレート

Ok！ 私の Trello エディトリアル カレンダー テンプレートをご紹介します。 コンテンツ マーケティング ファネルを構築するのに驚くほど効果があるので、共有したいと思います。

リンクは次のとおりです。

Trello エディトリアル カレンダー テンプレート

外観は次のとおりです。

そして、ここにその 3 つのコンポーネントがあります。

• リスト:リストは、構想からプロモーションまで、コンテンツのさまざまな段階を表すために使用されます。
• チェックリスト:チェックリストは、タスクをカードに追加するために使用されます。
• ラベル:色付きのラベルは、「審査待ち」などのステータスを表します。

アイデアの 1 つでコンテンツを作成することに決めたら、カードを「割り当てられた日付」リストに移動し、日付を設定します。

リスト

この Trello エディトリアル カレンダー ボードは、6 つのリストで構成されています。

1. ゲスト投稿のアイデア:ゲスト コンテンツのすべてのアイデアを保存します
2. 社内投稿のアイデア– 自分のコンテンツのすべてのアイデアを保存します
3. 割り当てられた日付– スケジュールしたコンテンツのアイデア
4. 進行中– 作成中のコンテンツ
5. 公開– 公開されたコンテンツ
6. リソース– チェックリスト テンプレートおよびその他のリソース。

前述のように、各リストはコンテンツのアイデアであるカードで構成されています。 各カードにチェックリスト、ラベル、および日付を追加できます。

チェックリスト

この編集カレンダーにはいくつかの異なるチェックリストがあり、それぞれがコンテンツ作成プロセスのさまざまな段階に関連しています。 わかりましたが、ここで私が話しているのはどのようなチェックリストですか? 実際、プロセスのすべてのステップで役立つチェックリストです。

1. キーワード調査– これは、コンテンツを作成するときに行う最初のチェックリストです。 ここでは、無料のアプローチ、または Ahrefs を使用した有料のアプローチのいずれかを選択できます。 私は両方の方法を使用します。 無料のキーワード調査の方法について投稿しました。
2. 下書きチェックリストのレビュー:タイトル、コンテンツ構造、行動を促すフレーズ、識別された画像。
3. チェックリストを確認します。 最初のドラフトを編集して公開の準備をするときに関連します。 基本的にはオンサイトの SEO であり、ソーシャル メディア共有の最適化、品質チェックなどです。
4. 公開と初期プロモーションのチェックリスト。 コンテンツの公開と宣伝のため。 これは、コンテンツを宣伝するためのさまざまなチャネルのリストです。
5. フォローアップ プロモーション チェックリスト。 出版から1年後のプロモーション活動。
6. Pinterest パブリッシング チェックリスト:ピンを作成し、Pinterest でのポスト プロモーション用にピンをスケジュールする方法に関する段階的なチェックリスト。

これらのチェックリストをカードにインポートするには:

1. チェックリストをインポートするカードに移動します
2. カードの右側にある [チェックリスト] オプションをクリックします。
3. 「…からアイテムをコピー」を選択し、メニューから目的のチェックリストを選択します。

ラベル

このテンプレートでは、コンテンツ タイプとステータスのラベルを使用します。 これは、スケジュールを整理して管理するのに最適です。

新しいラベルを追加して、必要に応じてカスタマイズすることもできます。 コンテンツ タイプに使用するラベルは次のとおりです。

• ブログ投稿
• ビデオ
• メールマガジン
• ゲスト投稿
• 景品
• ポッドキャストのエピソード
• 受動的所得商品

コンテンツのステータスに使用するラベルは次のとおりです。

• 下書き中
• 審査待ち
• 予定（公開日）
• 公開済み

この無料のエディトリアル カレンダー テンプレートの入手方法

ボードのコピーを取得する方法は次のとおりです。

1. まだ Trello アカウントをお持ちでない場合は、Trello.com で Trello にサインアップしてください。
2. Trello アカウントにログインします
3. サインアップ/ログインしたら、ここをクリックしてください
4. これで、ボードの中にいるはずです。 右上にある 3 つのドットが付いたアイコンをクリックし、[その他] を選択します。
5. 「ボードのコピー」オプションをクリックします
6. Trello のワークスペースの概要に戻ります。 そこから新しい編集カレンダーにアクセスできるはずです!

この編集カレンダーに関するプロのヒント

ここで、このテンプレートを最大限に活用するための最後のヒントをいくつか紹介します。

1.自分好みにカスタマイズ

この編集カレンダーはテンプレートであり、必要に応じて編集できることに注意してください。 そこに細かいカスタマイズを加えれば加えるほど良い。 そのままニーズに合っている場合は、素晴らしいです。

2. モバイル用の Trello を入手する

携帯電話に Trello アプリをダウンロードし、ウィジェットを使用して、外出中にアイデアをすばやくキャプチャします。 方法は次のとおりです

1. まず、Appstore または Google Play から Trello アプリをダウンロードしてインストールします。
2. 次に、ウィジェットを携帯電話のウィジェット エリアに追加します。
3. 次に、コンテンツのアイデアが浮かぶまで待ちます。 さあ、すぐにスマートフォンを取り出して、ウィジェットの [カードを追加] ボタンをクリックします
4. カードを追加する Trello ボードとリストを選択します。 これは、アイデア リストの 1 つです。 このような：
5. 最後に、「追加」ボタンをクリックしてください。 新しいアイデアがアイデア リストに保存されました。

3. カレンダーのパワーアップを使用する

Trello でカレンダーのパワーアップを有効にすると、Trello カレンダーにスケジュールされた投稿が表示され、最大で 1 か月分のコンテンツが一目でわかります。 ボードの上部にあるカレンダーのパワーアップをクリックするだけです。

これで、割り当てられた日付にすべてのカードがラベル付きで表示されるカレンダーが表示されます。 Trelloカレンダーでどのように見えるかを示すために、すべての異なるリストのカードを使用してデモのスケジューリングを行いました

カレンダー ビューでは、カードをクリックして、カレンダー インターフェイスから直接表示できます。 すべてのステータス ラベルも表示されていることに注意してください。これにより、スケジュールされたすべての投稿のステータスの概要がわかります。 ラベルについては、ボードのその他の機能とともに以下で詳しく説明します。

4. マンモスを使う

WordPress サイトを持っていて、Microsoft Word または Google Docs でコンテンツを作成している場合、Mammoth .docx コンバーターというプラグインを使用して、ライティング クライアントから簡単に WordPress に投稿をインポートできます。

5.ヨーストを使う

これで、このチェックリストのタスクを実行するだけで、作業を完了することができます! YOAST SEO プラグインは、このリストを処理する際に非常に役立ちます。

編集カレンダーの作成を開始する

なんらかの形式の編集カレンダーを使用することは、すべてのコンテンツ クリエーターにとって必須です。 この投稿を楽しんで読んでいただき、建設的な価値を提供していただければ幸いです。

この編集カレンダーをお楽しみください。 ワークフローの効率化に役立つことを願っています。 ご不明な点がございましたら、コメントを残してください。できる限りお答えいたします。

ありがとう！

著者について

Rene Frydson は 33 歳で、熱心なデジタル マーケティング担当者であり、ブロガーであり、生産性向上に熱心に取り組んでいます。ノルウェー西部の Forde という小さな都市に住んでいます。 Rene は、デジタル マーケティングを専門とするマーケティング管理の正式な教育を受けており、自身のオンライン ベンチャーで 6 年以上の経験があります。 彼は、ノルウェーの大手エネルギー会社のマーケティング部門での雇用からの実践的な経験を持っています。 themarketingonion.com に参加して、デジタル マーケティングと生産性の分野で興味深く有益なコンテンツを公開してください。