スプリントふりかえり: アジェンダ、例、ベスト プラクティス
公開: 2022-08-23振り返りは、理解と自己認識の鍵です。 同様に、スプリント振り返りは、アジャイル チームとスクラム チームによって、パフォーマンスを監視し、作業を管理するために、残りのアジャイル式と一緒に使用されます。
スクラムは、顧客が自分の欲しいものや必要なものについて定期的に考えを変えるという前提の下で機能します。 この動的な環境には、チーム メンバーが集まり、顧客の現在のニーズに向けて全員が協力していることを確認できる、毎日のスタンドアップ ミーティング、スプリント計画、スプリント回顧展などのスクラム ミーティングが必要です。
迅速に提供し、変化に適応するために、スクラム チームは、アジャイル スプリントと呼ばれる 1 か月以下の短い期間で作業します。この場合、各スプリントの最後にスプリントのふりかえりが開催されます。 スプリント振り返りミーティングは、その名の通り、反省の時間です。 しかし、それは、以前のスプリントで何が過ぎ去ったかを認めるだけではありません。それは、前進する方向性を提供する教訓を提供します。
スプリントレトロスペクティブとは?
スプリント回顧展は、チーム全体に内省の瞬間を与えます。 彼らは立ち止まってスプリントを振り返り、何が起こったのかを議論し、一緒に働いた方法を分析し、それがどのように改善されたかを特定し、次のスプリントでそれらの改善を実装する計画を立てることができます.
通常、スプリント回顧展はスプリントの最後のアクティビティとして開催されます。 同じ日時と場所でスプリント振り返りを繰り返すことをお勧めします。 スプリントの長さにもよりますが、1時間から3時間続くことがあります。
スプリントのふりかえりを実行しているときは、将来のスプリントに適用できる良いアイデアをすべて把握したいと考えています。 ProjectManager は、複数のプロジェクト ビューを持つクラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 かんばんボードでスプリントを実行できますが、タスク リストは、スプリントのふりかえりのハイライトを収集するための優れたツールです。 現在、それらはソフトウェアに組み込まれており、将来のスプリントで割り当て、追跡、さらには自動化することもできます。
スプリント振り返りミーティングに参加するのは誰ですか?
チーム全体がスプリント回顧展に出席します。 これには、スクラム マスター、製品所有者、開発チーム、および製品の設計、構築、およびテストを行うすべての人が含まれます。 とはいえ、スクラム チームが外部の洞察や視点を求めることは前例のないことではありません。
スプリントのふりかえりは、関係者全員がスプリントを振り返る時間を与えますが、現在および将来の実行可能なタスクに変えることができる継続的な改善プロセスを特定して同意するのにも役立ちます。
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スプリントふりかえりにおけるスクラムマスターの役割
スクラム マスターは、スプリントのふりかえりのプロセスを促進する人物です。 彼らは、チームが最後のスプリントで何が起こったかを確認して、次のパフォーマンスを改善するための新しい方法を開発できるようにするためにそこにいます.
スクラム チームは自己組織化されており、必要に応じて迅速に方向転換できますが、スクラム マスターは情報の流れを支援して意思決定をより効果的にします。 したがって、チームを支援するスクラム マスターがなければ、改善プロセスへの道のりは遅くなる可能性があります。 そのため、スクラム マスターは通常、かんばんボードやその他のタスク管理機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、スプリントの計画、レビュー、ふりかえりのプロセスを合理化します。
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スプリントレトロスペクティブ: 何が対処されていますか?
スプリントのふりかえりで尋ねられる主な質問は 3 つあります。スプリント中にうまくいったこと、うまくいかなかったこと、次のスプリントで生産性を向上させるために改善できることは何ですか? これらの質問、およびスプリントのふりかえり全体は、スクラム マスターによって促進されます。
これらはふりかえりで尋ねられる主要な質問ですが、発生したばかりのスプリント全体に関連する限り、何について話すことができるかという点で議論の余地はありません。 これはスクラム ワークフローの重要な機能であり、スクラム チームが製品の作成により良いサービスを提供するために、動作とアクションを微調整する機会を提供します。
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スプリント振り返りアジェンダ
他の会議と同様に、スプリントのふりかえりには、それを整理して目標を達成するための議題があります。 これは、すべてのスプリント振り返りの議題が同じという意味ではありません。 それらは会社ごと、さらにはプロジェクトごとに異なる場合があります。 ただし、ほとんどの場合、これらの要点は共有されます。
事前に、スプリントふりかえりの目標を設定する必要があります。 目標が決定されたら、次のステップは、出席者全員から重要なデータを収集して、彼らの視点を得ることです。 この共有された情報からパターンを特定し、全体像を把握します。 なぜそのようなことが起こったのかを尋ねたいと思うでしょう。
スプリント回顧展が終了する前に、アジェンダには、全員が次のステップを決定する瞬間が必要です。 問題と課題を特定したら、それぞれに対応するためのアクション プランを考え出します。 その後、会議を要約し、全員の参加に感謝し、今後のスプリントのふりかえりを改善する方法を考えることで、ふりかえりを終了できます。
スプリントふりかえり質問
質問はスプリント振り返りの中心です。 レトロスペクティブの前に、ブレインストーミングやデータ収集中、レビュー中、そして終了時に尋ねることができる質問があります。 これらの各セクションからいくつかを紹介します。
前
- 全員が議題に同意しますか?
- 議題に追加するものはありますか？
- 全員がアジェンダを理解していますか？
- ブレーンストーミング/データ収集中
- スプリントでうまくいったことは何ですか?
- このスプリントで何がうまくいかなかったのですか?
- 次のスプリントで何ができるでしょうか?
- プロジェクトから何を学びましたか？
レビュー中
- 問題を修正するにはどうすればよいですか?
- 今後、これらの問題をどのように克服できるか
- 仲間のチームメンバーをどのように助けることができますか
閉店時
- 今日は何を学びましたか？
- 次のステップは理にかなっていますか?
- 誰もが何をしなければならないかを明確にしていますか?
これらはほんの一部の質問です。 プロジェクトはあなたが何を尋ねるかを決定し、提起できる質問の量に制限はありません. ただし、スプリント回顧展は 1 ～ 3 時間程度にとどめる必要があります。 あなたはポイントを維持し、チームを燃え尽きさせたくない.
スプリントふりかえりの実施方法
スプリント振り返りは定期的な会議であり、セッションのたびに異なります。 ただし、生産性を維持するために必要な要素がいくつかあります。 以下は、より生産的なミーティングを実施するのに役立つ、スプリントのふりかえりのベスト プラクティスです。
事前に計画する
スプリントのふりかえりをどのように実行するかを前もって把握し、限られた時間を最大限に活用してください。 プロジェクトを実行する上で計画が重要であるのと同様に、このような小さなタスクでも計画は重要です。 計画がなければ、時間が無駄になり、生産性の低い作業がスプリントのふりかえりから出てきます。
人を巻き込む
人を引き付けるのが早ければ早いほど、彼らは会議に出席して何かを言う可能性が高くなります。 これを行うには、プロセスに関連する何かを読んでもらい、興味をそそり、アイデアを共有してもらいます。
スペースを作成する
スプリントのふりかえりを開催するための専用の場所が必要です。これは非公開で、チームからの自由な議論と関与に開かれています。 それは、ホワイトボードの周りに半円形の椅子を配置することも、それ以上のこともできます。 分散したチームで作業している場合は、見物人ではなく参加者のように感じさせる方法を検討してください。
アクションアイテムを持っている
これはアジェンダのようなものです。スプリントのふりかえりは、話したいことから始めて、会話を生産的な方向に進めることに焦点を当てます。 これらのアクション アイテムを視覚的に投稿すると、関係者全員がアクセスできるようになります。
以前のふりかえりアクションアイテムから始める
過去のアクション アイテムをレビューしていない場合は、以前のスプリントのふりかえりでもたらされた改善の進捗状況を監視していません。 それらを実験として見てください。何を試しましたか、結果はどうでしたか、そしてそれらは追いつく価値がありますか?
楽しむことを忘れないでください
はい、それは仕事ですが、苦痛である必要はありません。 プロセスに注入できる楽しみが多ければ多いほど、プロセスからより多くのことを得ることができます。 楽しい時間を過ごしているとき、人々はより熱心に取り組んでいます。 それは混乱を意味するものではありません。 多くの会議の重くて悲惨な性質を取り除き、全員が同じ目標のために協力していることを忘れないでください.
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スプリント振り返りの例
スプリント振り返りの例をいくつか見てみましょう。 たとえば、アプリを構築していて、最後のスプリントがユーザー インターフェースの設計にあったとします。 複雑すぎると感じるかもしれません。 メモリを大量に消費します。 それを簡素化する方法はありますか？ おそらく、ユーザーが実行する必要のある手順が少なくなる可能性があります。 それは次のスプリントに適用できます。
スプリント振り返りのもう 1 つの例は、小売 Web サイトの作成です。 最後のスプリントは、サイトに画像を追加することでした。 ただし、型はこれらの画像を適切にラップしません。 チームはアイデアをブレインストーミングし、読みやすさを維持しながら画像のサイズを縮小する方法を考え出しました。
これらは非常に単純化された例ですが、スプリントのふりかえりがどのように機能するかについてのアイデアを提供します。 これは、過去の作業のレビューであり、何を改善できるかについてのブレインストーミング セッションであり、次にそれらの改善を次のスプリントでどのように実装するかについての計画です。
スプリント振り返りのアイデア
スクラムは常に改善を求めています。 変化を恐れません。 それはそれを包含します。 その精神を念頭に置いて、スプリントのふりかえりを改善するための提案を締めくくりましょう。
- 砕氷船から始める: チームが準備を整えるためには、チームがお互いに快適であることを確認する必要があります。 彼らは一緒に仕事をしているかもしれませんが、別のタスクに専念しているか、リモートで作業している可能性があります。 したがって、事前に全員に通知し、簡単なアイスブレーカーを提供して考えさせることで、アイデアが流れやすくなります。 それらは、簡単な質問に対する 1 語の回答であったり、前のスプリントについてどのように感じたかの感情的な尺度であったりします。
- 以前のスプリントの目標と改善点を表示する:これらの改善点がどのように成果を上げ、どのような目標が達成され、どの目標が達成されなかったのかについて人々が話し始めるように、それらをすべての人に見てもらいます。 後で結果を分析できますが、最初に人々に話してもらうことで、プロセスと、それが機能する場所と機能しない場所をよりよく把握できます.
- ルーティンに陥らない:これは言うは易く行うは難しです。 しかし、ルーチンは死のキスになる可能性があります。 人々はエンゲージメントを失い、生産性が失われます。 ミーティングの開始と終了を試み、何を開始し、何をやめ、何を続けるべきかをチームに尋ねます。 賞のショーのように会議を設定し、最高の話、最も迷惑な話などを用意します。調査して適用できる会議への創造的なアプローチはたくさんあります。
- レトロスペクティブのレトロスペクティブを実行する:プロセスを顕微鏡下に置いても害はありません。 これにより、よりエンゲージメントが高く、日常的なスプリントのふりかえりが少なくなるだけでなく、プロセス自体で機能しているものと機能していないものに関するガイダンスが提供されます。 改善が必要なのはスプリントだけではありません。
- ファシリテーターを変更する:はい、スクラム マスターがスプリントのふりかえりを促進するのは伝統的ですが、それが法律であるという意味ではありません。 スクラムマスターは、物事を範囲内に保つために存在しますが、物事をかき立て、他の人に舵を取るための新しい視点を提供するのに本当に役立ちます.
- 理由から始める:血液の流れを良くするもう 1 つの方法は、プロセス全体に疑問を投げかけることです。 そもそもなぜスプリント振り返りを行うのでしょうか? おとりに乗って同意する人が数人いるかもしれませんが、プロセスの重要性を説明するために互いに足を踏み入れる人を見つける可能性が高くなります. ふりかえりをより本格的なエンゲージメントで開始するためのより良い方法がいくつかあります。
- タブーをテーブルに乗せる:スプリントや仕事の他の側面について、暗黙の懸念や批判を持っている人が常にいます。 完全な守秘義務と報復のないことを保証して、これらのタブーを静かな会議で共有し、全員に最大の暗黙のタブーを書き留める紙を渡します。 次に、紙をシャッフルして、他の人がコメントできるように配ります。 元の論文が著者に戻るまで、部屋中を歩き回らせます。 次に、書類を破棄します。 裏目に出ることもありますが、ヒットすると気分はカタルシスになります。
スプリントふりかえりのProjectManager
ProjectManager は、アジャイル プロジェクト管理、ウォーターフォール手法、または両方のハイブリッドに適用できる、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の柔軟なツールは、組織内にガント、シート、タスク リスト、またはカレンダー ビューを好む部門がある場合に、複数のプロジェクト ビューでリアルタイム データを共有しながら、スクラム チームが共同作業を行うのに役立ちます。
かんばんボードでバックログを管理する
当社のソフトウェアは、コアまで協調的です。 スクラム チームは、スプリントのふりかえりの後、カンバン ボードでバックログを管理できます。 彼らは同じツールを使用して、ふりかえりで学んだことを基に次のスプリントを共同で計画しています。 マネージャーはプロセスを可視化し、必要に応じてリソースを再割り当てしてボトルネックを回避できます。
ライブ ダッシュボードでスプリント回顧録のリアルタイム データを取得
スプリント振り返りのデータ収集を支援する 1 つの方法は、リアルタイム ダッシュボードを使用することです。 他の軽量ツールのように設定する必要がなく、ライブ データを自動的に収集します。 その情報は計算され、6 つのプロジェクト メトリックを監視するカラフルなグラフに表示されます。 時間、コストなどを追跡します。
フィルタリング可能なレポートでスクラムセレモニーの洞察を深める
さらに詳細が必要な場合は、こちらのワンクリック レポートをご覧ください。 各レポートは、追跡したいデータのみに絞り込むことができます。 その後、スクラムセレモニー中にチームと共有したり、プロジェクトの進捗状況を更新するために会議を行ったときに利害関係者と共有したりできます。
スプリントに取り組んでいるとき、チームはコメントしたり、ファイルを共有したりできます。 メール通知とアプリ内アラートにより、常に最新のデータで作業できます。 私たちの唯一の真実の情報源は、追いつくことなくあなたの射影を維持します. 少なくとも、次のスプリント振り返りで心配する必要のないことの 1 つです。
スクラム チームとスプリントを使用してアジャイル フレームワークで作業している場合、常に流動的であり、正しい方向に進むためにリアルタイム データのアンカーが必要です。 ProjectManager はクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、リアルタイムのダッシュボードと共同作業用のオンライン ガント チャートを備えており、チームが自主的にスケジュールをこなすのに役立ちます。 この 30 日間の無料試用版で今すぐお試しください。