上から下への電子メールチェックリスト：送信を押す前に何を含めるか

あなたがあなたのリストに電子メールを送る時が来ました—しかしあなたはばかげているのが怖いです。

メーリングリストが親しい友人や家族だけでなく成長した今、購読者に電子メールを送信することは、つまらない体験に変わりました。

電子メールを送信するとき、覚えておくべき小さな詳細がたくさんあります—そしてそれらの詳細はあなたの電子メールキャンペーンの成功を左右する可能性があります。

電子メールの間違いは修正が難しく、コストがかかるか、評判を損なう可能性があります。

そのため、リストにメールを送信する前に考慮する必要のある要素を含むステップバイステップのチェックリストを作成しました。 マーケティングメールの品質保証チェックと考えてください。

一番上から始めましょう（そして、記事の一番下までスクロールして、無料の電子メールチェックリストPDFを入手することを忘れないでください）。

プロの第一印象を与える

1.「差出人」の名前と「返信先」のアドレスを選択します
受信者がメールをチェックすると、「差出人」フィールドを見て、誰がメールを送信したかを確認します。

このフィールドの情報は、彼女があなたのメールを開くか、「削除」をクリックして先に進むかを決定するのに役立ちます。

可能であれば、このフィールドに個人の名前を入力する必要があります。

会社名も含めたい場合は問題ありませんが、受信者にできるだけ多くの情報を提供するために、「会社名からのあなたの名前」または「あなたの名前、会社名」と表示する必要があります。

「返信先」のメールアドレスが有効であり、定期的にチェックされていることを確認してください。

2.件名にメリットを強調します
電子メール受信者の35％は、件名のみに基づいて電子メールメッセージを開くかどうかを決定します。したがって、送信するすべてのメッセージの件名を慎重に作成する必要があります。

件名が読者の注意を引くための特定の利点を伝えることが重要です。 件名はブログ投稿の見出しのようなものです。受信者に読み続けるよう説得するチャンスが1回あります。

動的タグを挿入して、受信者の名前で件名をカスタマイズすることもできます。

ほとんどの電子メールサービスプロバイダーは、これを行うのをかなり簡単にしていますが、リストデータを注意深く維持する必要があります。

受信者に受信トレイの件名に「今すぐ登録、[NAME ERROR]」と表示させたくないので、リストの正確さが重要です。

件名は次のとおりです。

• 40文字以下を含みます。
• 可能であれば、切迫感を生み出します。 読者が今このメールを開く必要があるのはなぜですか？
• だましたり、誤解を与えたりしないでください。 電子メールの内容を誤って伝えないでください。受信者を苛立たせ、購読解除率を高めます。

3.適切な紹介を選択します
必ずしも必要ではありませんが、メールに開会の挨拶を含めることができます。

「あいさつ」などが効果的である場合もあれば、メッセージの本文を直接起動する場合もあります。

これは、動的タグを挿入して電子メールをカスタマイズできるもう1つの場所ですが、そうする場合は、定期的に慎重なリスト保守を実行するようにしてください。

メールを作成する

4.メインコンテンツを書く
メールの本文は簡潔にしてください。 コピーのすべての行は、読者にとって意味があり、興味深いものでなければなりません。

短い段落、小見出し、箇条書きを使用して、コンテンツを視覚的に魅力的で簡単にスキャンできるようにします。 空白の多いクリーンで最小限のメールテンプレートを使用します。

メールでグラフィックを使用している場合は、各画像が関連性があり、正しいサイズであることを確認してください。 画像は、メールの内容を補完するものであり、損なうものではありません。

各画像のALTテキストも常に確認してください。 画像のALTテキストは、特定のメールクライアントに読み込まれない場合に表示されるため、画像のALTテキストに恥ずかしいファイル名や不適切なファイル名を誤って含めないでください。

5.行動を促すフレーズを提示する
メッセージを読んだ後、受信者は次に何をすべきかを正確に知っている必要があります。 つまり、すべてのメールに強力で明確な行動を促すフレーズを含める必要があります。

読者に相談を求めたり、リンクをクリックして最新のコンテンツを読んだり、今後のオンラインクラスの席を予約したりする場合でも、見逃せない方法で次のステップを伝えるのはあなたの仕事です。 。

プレーンテキストのリンクの代わりに、行動を促すフレーズに使用できるボタンを作成することを検討してください。 これにより、モバイルデバイスをクリックしやすくなります。 ボタンは少なくとも44x44ピクセルである必要があります。

6.フッターを追加します
ソーシャル共有アイコンと「友達に転送」ボタンを含めることで、読者がメールコンテンツを簡単に共有できるようにします。

2003年のCAN-SPAM法では、送信するすべての電子メールのフッターに特定の情報を含めることが義務付けられています。

フッターに住所を含める必要があります。 これは、現在の住所、私書箱、または私設私書箱に登録したプライベートメールボックスである可能性があります。

メールサービスプロバイダーは、すべてのメッセージのフッターにこの情報を自動的に追加しますが、アドレスが最新であることを確認するのはあなた次第です。

すべての電子メールには、リストからの購読を解除するための明確な指示が含まれている必要があります。 メールサービスプロバイダーもこのリンクを自動的に追加しますが、リンクがはっきりと表示され、正しく機能していることを確認する必要があります。

メールに「登録解除」リンクがないことはCAN-SPAMの大きなタブーであり、これを台無しにすると莫大な費用がかかる可能性があるため、安全を確保し、定期的に登録解除リンクを確認してください。

コンテンツの品質チェック

7.メールのプレーンテキストバージョンを含める
HTMLメールテンプレートを使用している場合は、プレーンテキストバージョンのメールを含めることをお勧めします。 一部の受信者は、プレーンテキストメッセージを好むか、または要求する場合があります。

プレーンテキストの電子メールには、ハイパーリンクされたテキストや特別なフォーマットを含めることはできません。テキストの本文は75文字以下に制限する必要があります。

ほとんどの電子メールサービスプロバイダーは、メッセージのプレーンテキストバージョンを自動的に生成するか、電子メールエディターでメッセージのプレーンテキストバージョンを作成するオプションを提供します。

8.モバイルフレンドリーチェックを実行します
読者は、携帯電話やタブレットからメールを読んで操作できる必要があります。

メールをモバイルフレンドリーにするには：

• デザインを320〜550ピクセル幅の単一列形式に保ちます。
• 画像のサイズが正しく、レンダリングが正確であることを確認してください。
• すべてのリンク（特に最も重要な行動を促すフレーズのリンク）を大きくして、簡単にタップできるようにします。
• リンクを広げて、読者が簡単にタップできるようにします。
• メールの本文を14ポイント以上のフォントに設定してください。

9.スパムチェッカーを介してメールを送信します
多くの電子メールサービスプロバイダーは、エディター内にスパムチェッカーを組み込んでいます。

電子メールを作成したら、スパムチェッカーを実行して、電子メールにスパムのフラ​​グが付けられるようなスパムのように聞こえる単語やフレーズが多すぎないことを確認します。

メールサービスプロバイダーにスパムチェッカーがない場合は、これを使用できます。

10.メールをテストします
ほとんどすべての電子メールサービスプロバイダーは、電子メールメッセージのテストバージョンを自分自身に送信する簡単な方法を提供しています。

必要に応じて、複数のテストメールを送信します。[送信]をクリックする前に、メッセージを完成させるために必要な回数だけテストします。

テストメールを見ると：

• 件名からサインオフまでのすべての行を校正して、小さな間違いを見つけます。
• 「差出人」フィールドと「返信先」アドレスを確認します。
• 電子メールの件名を調べます—受信者は電子メールクライアントで件名全体を読むことができるはずです。
• すべての画像がテキストを補完し、正しくレンダリングされていることを確認します。
• すべてのリンクが正しく機能し、適切なサイトにつながることを確認します。
• 電子メールのデザインがデスクトップ、ラップトップ、およびモバイルデバイスで適切に表示されることを再確認してください。
• 電子メールクライアントまたはモバイルアプリに表示される可能性のあるプレビューテキスト（通常は最初の100文字）が説得力があり、読者がメッセージを開きたくなることを確認します。

無料のメールチェックリスト

このチェックリストの編集可能なPDF（45 KB）をダウンロードして、電子メールを送信するたびに参照できます。

このチェックリストを出発点として使用し、メッセージに合わせてカスタマイズしてください。

リストにメールを送信すればするほど、リストは簡単になります。

すぐに、メールキャンペーンを送信するときにかなり自信が持てるようになります。

あなたの加入者（そしてあなたの収益）はそれをあなたに感謝するでしょう。

自分の「送信する前に」チェックリストに含める他の項目はありますか？

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