ビジネスのための15の最高の電子メール署名ジェネレータ

セールスマンとして、できるだけ多くの取引を成立させるのはあなたの本質です。 しかし、リードを見つけるのは難しい…本当に難しい。 あなたはおそらくすでに名刺、販売チラシ、そして素晴らしいスムーズな売り込みを持っているでしょう。 しかし、最後にメールの署名について考えたのはいつですか。 おそらく決してないでしょう？ この投稿では、ビジネスに最適なすべての電子メール署名ジェネレーターと、それらがより多くのリードを獲得し、ひいてはより多くの売上を獲得するのにどのように役立つかを紹介します。

電子メールの署名とは何ですか？

電子メールの署名は単なる名前ではありません。 これは、受信者の注意を引き、あなたのブランドを紹介する正当性の兆候です。

複雑である必要はありませんが、クリーンで読みやすく、簡単に連絡できることを示す必要があります。 あなたはある理由でこの人にメールを送っていますが、通常は返信が必要なので、他の人があなたに連絡できるすべての方法を示し、簡単に連絡できるようにします。

優れた電子メール署名には、多くの場合、次のものが含まれます。

• あなたの名前
• あなたの画像
• 職名
• 連絡先（メール、電話番号、ウェブサイト）
• 位置
• 会社のロゴ
• ソーシャルメディアアイコン

この情報をきちんとしたデザインでレイアウトすると、人々はコミュニケーション相手の写真をすばやく取得して、返信を促すことができます。

ビジネス用メールの署名はどのように役立ちますか？

すべてのジェネレーターとツールに入る前に、電子メールの署名が行うことは次のとおりです。

あなたを合法にします

メールは使いやすいです。 実際、とても簡単なので、間違った方法でそれを利用する人々がいます。 電子メールの署名を追加すると、販売している製品やサービスが信頼できるものになり、受信者からの疑念がなくなります。

受信者に連絡方法を示します

あなたに連絡する他の方法を提供することはあなたの範囲を広げるのを助け、あなたの潜在的な顧客があなたと連絡を取るのを便利にします。

クリックトラッキング

すべての営業担当者は、統計の重要性を理解しています。 幸いなことに、顧客が電子メールの署名内のリンクをクリックするたびに追跡できるため、顧客がどの製品を望んでいるかについての洞察を得ることができます。

信頼を高める

あなたとあなたの潜在的な顧客との間に確立するための最も重要なことは信頼です。 電子メールの署名があることは、あなたが本物であり、ビジネスを真剣に受け止めていることを示しています。 顧客の信頼を得ることは、販売を成立させるための大きな前提条件です。

ブランド認知

これにより、ブランドに慣れていない人にブランドを紹介すると同時に、ブランドを認識している既存の顧客に快適さを提供できます。

特別オファー

バナーと特別オファーのリンクを電子メールの署名に追加（および追跡）できるため、顧客はあなたが利用できるホットなプロモーションを知ることができます。

顧客にパーソナライズされたエクスペリエンスを提供するためにさらに一歩前進することは、成功にとって最も重要です。 ただし、セールスパーソンになるということは、製品やサービスを宣伝し、顧客に見てもらいたいということだけではありません。 それは、適切な顧客を引き付け、購入の旅を思い出深いものにすることです。

電子メール署名のデメリット

電子メールを送信するほとんどすべての人が電子メールの署名を使用しているという事実は、メリットのかなり確実な兆候ですが、いくつかのデメリットもあります。

電子メール署名の欠点の1つは、配信可能性です。 異なる電子メールプロバイダーと異なるデバイスは、わずかに異なる方法で電子メールを表示します。これは、署名がどのように表示されるかを正確に伝えるのが難しいことを意味します。

また、使用する画像のサイズにも注意する必要があります。 署名に画像を埋め込んだ場合、誰かがメールを開いたときに画像が表示されるとは限りませんが、メールのサイズが大きくなり、配信可能性に影響を与える可能性があります。

企業がしばしば被るもう1つの問題は、従業員が使用できるように最適化されたブランド署名を作成するのに多くの時間を費やすが、それらをパーソナライズしてブランドアイデンティティから逸脱する傾向があることです。

結局のところ、これらは小さな詳細です。 優れた電子メール署名の利点は、欠点をはるかに上回ります。

電子メール署名のベストプラクティス

1.ブランドを維持する

一貫性のある電子メール署名は、組織全体のブランディングを標準化するだけでなく、チームが実際の署名コンテンツが成功のために最適化されていることを確認できるようにします。 電子メールの署名の「名刺」部分（名前、役職、電話番号など）を設定するには、良い方法と悪い方法があります。 特定のフォントは他のフォントよりも適切であり（コミックサンズを捨ててください）、一部のフォントは単純に時代遅れまたは専門的ではありません（たとえば、各サインオフ後の長い引用符）。 ベストプラクティスを読むことで、このスペースを最も効果的に使用し、真剣に受け止められていることを確認できます。

例1

見込み客があなたの電子メールをちらっと見てあなたに連絡する方法をすぐに見つけることができない場合、あなたはスペースを正しく使用していません。 連絡先情報を含めることが重要です。スケジュールツールにリンクして、「通話をスケジュールする」ように招待するボタンを含めることもできます。 「顧客との感情的なつながりを構築する上で最も効果的な方法の1つは、顧客が単なる名前のない顔のない企業ではなく、実際の人と取引していることを証明することです」とForbesのJohnRamptonは書いています。 自分のアバター写真とソーシャルメディアアイコンを使用して各署名をパーソナライズします。メールの背後に本物の人間がいることを示すと、受信者は読んで返信する傾向が強くなります。

例2

2.エンゲージメントを促進する

受信者があなたの電子メールを開くと、あなたはすぐに重要なメッセージに彼らの目を引く機会があります。 アイトラッキングのテストと分析により、注目を集める電子メールの署名バナーが3秒以内に読者の視界を引き付けることが示されています。これは、スキミングされる可能性のあるテキストの壁の電子メールとの差別化を図る大きな機会です。 電子メールの署名の最後にある召喚状は、電子メールの本文テキストを補強または補足することができ、そのメッセージを本当にポップにします。

シンプルな「デモのリクエスト」CTAが付いたバナーを使用するか、無料トライアルにサインアップするように依頼します。 送信されたすべての電子メールに追加された魅力的なオファーが達成するインプレッション数とクリック数について考えてみてください。

例3

人々があなたについて言っていることを自慢して見せてください–あなたの見込み客からの信頼を高め、価値を伝えるためにレビューや評価を促進してください。

例4

新しいイベントプロモーションのアイデアが必要ですか？ 信じられないかもしれませんが、会社の電子メール署名は登録の主要なソースになる可能性があります。 イベントの前、最中、および後にバナーをローテーションして、見込み客が登録、調整、または何が起こったかを確認するための最新情報を常に提供します。

例5

3.関連コンテンツで付加価値

寒い人に手を差し伸べるときは、その人に価値を提供することが重要です。 質問でいっぱいの電子メールはあなたをどこにも連れて行かないでしょう-あなたがどのように助けることができるかを示すことはあなたが真剣に受け止められることを可能にするでしょう。 電子書籍、ホワイトペーパー、ウェビナー、およびケーススタディは、役立つだけでなく、あなたとあなたの会社を業界のリーダーとして確立する機会を提供します。 このタイプのコンテンツを宣伝するのに、日常の電子メール通信よりもどこが良いでしょうか。

受信者に、特定の役割で彼らに利益をもたらすコンテンツをダウンロードするように勧めます。 すぐに価値を提供することで、受信トレイに届く他のメールとの差別化を図ることができます。

例6

ウェビナープロモーションのアイデアは、電子メールの署名マーケティングで無限です。 召喚状のバナーを最適化されたランディングページにリンクして、ウェビナーが提供できる価値を正確に示します。

例7

4.効果的にパーソナライズする

電子メールの調査におけるパーソナライズは理論的には簡単ですが、数百または数千の電子メールに実装することは困難です。 すべての異なるペルソナに同じコンテンツを提供する必要はないため、異なるキャンペーンバナーを使用して、関連するコンテンツで各ペルソナを個別にターゲティングすることは、電子メール受信者に価値を提供するための優れた方法です。

大規模な営業チームの場合、電子メール署名マーケティングプラットフォームは、送信されるすべての電子メールで効率的かつ効果的にターゲティングすることを保証するのに役立ちます。 たとえば、特定の見込み客に固有で関連性のあるケーススタディを含めると、製品またはサービスがニッチ業界にどのように価値を提供するかがわかります。

例8

電子メールの署名マーケティングを電子メールのアウトリーチに組み込むことで、チームと受信者に価値がもたらされます。 現在、アウトリーチのために独自の電子メール署名を最適化していない場合は、高速道路の側面にある看板を空白のままにしているようなものです。 関連性があり、役立つ一方で、ノイズから目立つようにします。 送信するすべての電子メールにはこの不動産が含まれているため、意図的に使用することが不可欠です。

巧妙に作成された電子メール署名は、最適なレベルの信頼で、適切なオーディエンスに適切なタイミングで製品を宣伝するのに役立ちます。 標準化された電子メール署名は、誰かが電子メールを送信するたびに組織全体で使用できるため、これにより、毎日何千もの販売機会が無料で作成されます。

5.署名のパフォーマンスを追跡する

メール署名マーケティングは、メールにフッターを追加するだけではありません。 これは完全に独立したチャネルであり、それに応じてキャンペーンを追跡および最適化するために必要なパフォーマンスがあります。

電子メールの署名を定期的に使用するマーケターの79％は、クリック数が最も重要な指標であると主張しています。 確かに、インプレッションは、電子メールが完全に開かれてスクロールされているかどうかを示すだけです。 しかし、クリック率は、電子メールの署名キャンペーンがいかに効率的であるかを示しています。

通常、署名の一般的な要素はあまり違いはありません。 写真や連絡先情報のようなものは、リンクをクリックする決定にあまり影響を与えません。

一方、電子メールの署名バナーは、細部が異なる場合がありますが、結果は大幅に異なります。 会社が使用する各バナーのパフォーマンスを追跡することで、次のことを学ぶことができます。

• 顧客が最も望んでいること
• 購入目標到達プロセスでどこまで到達したか
• 人々が最も役立つと思うサービス

実際、このリストは長く続く可能性があります。 重要なのは、電子メールの署名マーケティングでは、統計を追跡する場合、データ駆動型アプローチのすべての利点を利用できるということです。

6.電子メール署名バナーキャンペーンを使用する

データドリブンマーケティングのアイデアをさらに促進するために、電子メール署名バナーキャンペーンをスケジュールすることは、データを収集する上で不可欠なステップである可能性があります。 バナーは確かに人々が最も注意を払う署名の最も重要な部分です。

マーケティングキャンペーンに応じてバナーを変更するようにスケジュールすることで、顧客獲得プロセス全体に電子メール署名マーケティングを実装します。 また、コンテンツのプロモーションを自動化します。

例9

これが最高の電子メール署名ジェネレータのリストです。

最高の電子メール署名ジェネレータ

1.ギミオ

Gimmio（旧称ZippySig）は、45を超える無料の電子メール署名テンプレートを使用できるセールスマン向けの最も用途の広い電子メール署名ジェネレーターの1つです。 非常に強力なレイアウトコントロールを使用して、さまざまなフォントから選択したり、間隔を調整したり、画像、ソーシャルアイコン、バナーを好きなだけ追加したりできます。 これは、高品質のHTMLメール署名を途方もなく迅速に作成できることを意味します。 また、さまざまな電子メールクライアントやCRMと互換性があるため、このジェネレーターは営業担当者にとってなくてはならないものになっています。 最初の署名を作成したら、同じレイアウトを使用して、何百もの署名をより迅速に作成できます。 簡単-簡単。

長所：

• 幅広いテンプレートの選択（無料ユーザーの場合でも）
• 高度にカスタマイズ可能なレイアウト
• 複数の署名の簡単な作成と配布
• メール署名用の文字サイズチェッカー
• アクセス可能な縮小されたHTMLコード

短所：

• カスタムフォントと既成のHTMLテンプレートをアップロードできません
• 既製のバナー/ボタンはありません

2. HubSpot

HubSpotは、非常にユーザーフレンドリーでありながら、高品質の電子メール署名を作成できる無料のツールです。 テンプレートは見栄えがよく、機能も提供するように最適化されているため、レイアウトや情報の配置について心配する必要はありません。 このツールは単純かもしれませんが、それは仕事を成し遂げます。 これ以上何を求めることができますか？

長所：

• 見栄えの良いユーザーインターフェイス
• 簡単なプロセス
• 電子メールアプリケーションのホストと互換性があります
• 見栄えの良い出力

短所：

• 非常に限られたテンプレート
• 非常に限られたレイアウト制御
• 限定的なカスタマイズを提供

3.メール署名

このリストで最も長く動作している最高の電子メール署名ジェネレーターの1つとして、Mail-Signaturesを信頼して仕事を成し遂げることができます。 わかりやすいインターフェイスとさまざまなテンプレートから選択できるため、電子メールの署名を作成するのがこれほど簡単になることはめったにありません。 他の署名ジェネレーターほど高度でカスタマイズ可能ではありませんが、それでも、見つけることができる最も信頼性の高いものの1つです。 そして、それは完全に無料です。つまり、最も厳しい予算のセールスマンでもそれを使用できます。

長所：

• 絶対に無料
• わかりやすいユーザーインターフェイス
• 非常に幅広いテンプレートの選択
• ダークモードをサポート

短所：

• 画像をホストする必要があります
• テンプレートは署名のレイアウトを完全に指示します
• 非常に限られたフォントスタイル
• 限られた互換性（他のジェネレーターと比較して）

4. DesignHill

すべての主要な電子メールサービスプロバイダーと互換性のある電子メール署名を作成するためのシンプルで簡単かつ無料の方法をお探しの場合は、DesignHillが最適です。 好みのテンプレートを選択し、すべての重要な情報を入力し、写真またはロゴをアップロードし、希望の配色を選択するだけで、準備は完了です。 クリーンで適切に設計された電子メール署名により、「見た目」や「信頼性」について心配する必要がなくなります。

長所：

• 絶対に無料
• 使いやすいインターフェース
• すっきりとしたデザイン
• 召喚状アドオン

短所：

• 署名を保存する機能がありません
• 署名をダウンロードする前にアンケートに回答する必要があります
• レイアウト制御がほとんどまたはまったくない

5. WiseStamp

WiseStampは、電子メールの署名を作成する非常に簡単な方法を提供します。 キーボードを数回タップし、マウスをすばやくクリックするだけで、署名に必要なものを追加できます。 さまざまなアドオンやソーシャルアイコンに加えて、テンプレートをカスタマイズして、自分やビジネスに合ったデザインを作成できます。 WiseStampの優れている点は、送信メールに署名を自動的に挿入することで、大企業のメール署名を簡単に管理できる一元化されたシステムも提供することです。 これが、このリストで最高の電子メール署名ジェネレーターの1つになっている理由です。

長所：

• わかりやすいユーザーインターフェイス
• 複数のアドオンオプション
• 分析機能
• テンプレートの色を変更する機能
• 無制限の署名

短所：

• 無料ユーザー向けの非常に限られた機能
• 制限されたレイアウト制御
• テンプレートに依存（有料版でも）

6.ニューオールドスタンプ

電子メールの署名をすばやく修正する必要がある場合は、Newoldstampが適しています。 それはあなたがあまり面倒なしで傑出した電子メール署名を作成することを可能にするいくつかの機能を持っています。 簡素化されたユーザーインターフェイスとコントロールにより、非常にユーザーフレンドリーで、技術に精通していない営業担当者でも簡単に利用できます。

長所：

• 使いやすさのための簡素化されたユーザーインターフェイス
• ドラッグアンドドロップ機能
• カスタマイズオプションの適切な選択

短所：

• 無料ユーザー向けの限定テンプレート
• レイアウトは通常、テンプレートに依存します

7. HoneyBook

HoneyBookは、署名を保存できない多くの電子メール署名ジェネレーターの1つです。 しかし、それであなたを止めさせないでください。 テンプレートを選択し、重要な情報を提供するだけで、そのように完了します。 このような単純さにより、署名を保存できなくても多くの時間を失うことはありません。

長所：

• 絶対に無料
• シンプルでわかりやすい
• すっきりとしたテンプレート

短所：

• 非常に限られた数のテンプレート
• 非常に限られたカスタマイズオプション
• アドオン（バナー、CTAなど）はありません

8.Signature.email

Signature.emailは、ナビゲートしやすく（複数のタブが嫌いな人に最適）、単一のタブから署名の全体的な形式に簡単にアクセスできるシンプルなビジュアルエディターを使用しています。 署名のリンクを同僚と共有して、同僚が情報を入力し、統一された電子メール署名を持つことができるようにすることもできます。

長所：

• 使いやすいインターフェース
• プレビューインターフェイスをドラッグアンドドロップします
• フォントのプロパティとレイアウトの色を細かく制御
• アップロードされた画像の自動サイズ変更
• グループ署名の共有可能なダウンロードリンク

短所：

• 限定フォント
• 選択したフォントは、テンプレート内のすべてのテキストに適用されます
• 画像のアップロードは有料版でのみご利用いただけます
• グループの署名は個別に記入されます

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.reは、電子メールの署名を作成およびカスタマイズするための優れた方法を提供する、簡単に入手できるツールです。 わかりやすいコントロール、さまざまなカスタマイズオプション、起動する保存機能を備えているため、メールの署名のニーズに合わせてこのツールを利用できます。 必要に応じて、同僚のために複数の署名を作成して保存することもできます（1回限りの購入で）。これにより、これが利用可能な最も望ましく、最高の電子メール署名ジェネレーターの1つになります。

長所：

• さまざまなカスタマイズオプションを提供します
• 簡単な設計管理
• 保存機能
• 1回限りの支払いオプション
• 無制限の編集

短所：

• 無料版には30日間の編集ウィンドウがあります
• 少し学習曲線があります
• 制限されたレイアウト制御

10.電子メール署名レスキュー

Email Signature Rescueは、非常に優れたカスタマイズオプション、1つのアカウントの管理および配布システム、ほぼすべての電子メールアプリケーションおよびデバイスとの互換性、およびソフトウェア支援のインストールプロセスを提供します。 このオーストラリアを拠点とする電子メール署名ツールは、かなりの価値があります。

長所：

• 非常に優れたカスタマイズオプション
• 複数の署名を管理および配布するための1つのアカウント
• 分析機能
• さまざまな電子メールアプリケーションおよびデバイスと互換性があります
• ソフトウェアによるインストール

短所：

• 無料版なし（7日間の全額返金保証）
• 制限されたレイアウト制御
• わずかな学習曲線

11. MySignature

この電子メール署名作成者は、技術に精通していなくても、電子メール署名を作成する非常に簡単でシンプルな方法を提供します。 このツールによって作成された電子メール署名は、多くのデバイス用に最適化されており、現在使用されているほとんどの一般的な電子メールクライアントと互換性があります。 PROバージョンには、電子メールの署名を管理および配布する簡単な方法としてダッシュボードも付属しています。 愛してはいけないことは何ですか？

長所：

• わかりやすいユーザーインターフェイス
• シンプルで見た目の良いテンプレート
• バナーとさまざまなソーシャルアイコンを追加する機能
• ダッシュボードにより、管理と配布が容易になります

短所：

• 限定されたテンプレートとアドオン（PROバージョンの場合でも）
• 非常に限られたレイアウト制御
• 限られたカスタマイズオプション

12.叫び声

Exclaimerほど印象的な電子メール署名ジェネレータはほとんどありません。 これは、Office 365、Exchange、Outlook、およびGSuiteの電子メール署名を管理および実装するためのクラウドベースのソリューションです。 優れたレイアウト制御、簡単なドラッグアンドドロップエディタ、および集中管理システムにより、電子メールの署名のニーズに簡単で信頼性の高いソリューションを提供することを約束します。

長所：

• 署名エディタをドラッグアンドドロップします
• 優れたレイアウト制御とカスタマイズ
• 一元管理システム
• Office 365、Exchange、Outlook、およびGSuiteに最適

短所：

• かなり高い学習曲線
• サブスクリプションは、電子メールシステムごとに個別です

13.ロケットシード

Rocketseedは、ActiveDirectoryに統合できる数少ない電子メール署名ツールの1つです。 これにより、ActiveDirectoryの変更に基づいて電子メールの署名情報を自動的に更新する非常にユニークな機能が提供されます。 また、オンプレミス、クラウド、またはハイブリッドの電子メールサーバーと安全に統合され、すべての主要な電子メールプラットフォーム向けに最適化されており、企業にとって非常に一貫性のあるブランドを作成します。 手間のかからない話。

長所：

• ActiveDirectoryと互換性があります
• ActiveDirectoryを介して署名を自動的に更新します
• 一元管理
• 強力なメールバナーキャンペーン

短所：

• 無料版はありません（デモのみ）
• アカウントの設定については、営業チームに問い合わせる必要があります

14.クロスウェア

「管理者スタイル」の電子メール署名ツールの1つであるため、優れた一貫性のある電子メール署名を作成すると同時に、それらの使用方法（および使用方法）を制御することができます。 管理機能とオプションの署名要素を作成する機能により、まったく新しいレベルへの「管理」の意味を持ちます。 大規模なチームに最適です。

長所：

• メインの署名と署名ブロックの作成（オプションの要素）
• 優れたレイアウト制御
• HTMLのコーディングと編集を可能にします
• さまざまな管理機能
• 一般的/特定の状況のた​​めの電子メールルールの作成
• Dominoメールサーバーとの互換性

短所：

• 無料版はありません（デモのみ）
• かなり高い学習曲線
• 設計時に自動保存機能はありません

15. Sigstr

Sigstrは、一元化されたシステムを備え、手間のかからない電子メール署名の更新を可能にする電子メール署名生成ツールです。 それはすっきりとした見た目のレイアウトのデザインを可能にするかなり簡単な電子メール署名デザインインターフェースを提供します。 また、CTAの有効性を監視するのに役立つ署名分析もあります。これは、すべての営業担当者にとって歓迎すべき追加です。

長所：

• ポイントアンドクリックおよびテキストベースのエディタ
• 一元管理システム
• 署名への変更を自動的に更新します
• 署名分析トラッカー
• 大規模なチームに最適

短所：

• 無料版はありません（デモのみ）
• 少し学習曲線

よくある質問

プロフェッショナルな電子メール署名を作成するにはどうすればよいですか？

含めたい情報と、受信者に実行してほしいアクションについて考えてください。 署名をすっきりと読みやすくしますが、注目を集めるように魅力的なものにします。 あなたのブランドの声に忠実であり続け、受信者があなたを識別して連絡を取るのをできるだけ簡単にします。

電子メールの適切な署名は何ですか？

電子メールの署名は、個人的なタッチと優れたブランディングを組み合わせる必要があります。 ブランドをすぐに識別できるようにする必要がありますが、同時に、受信者は、企業内の顔のないアカウントだけでなく、人間と話しているように感じる必要があります。 あなたのウェブサイトやソーシャルメディアのプロフィールへの重要なリンクを含めてください。そうすれば、受信者はあなたについてもっと簡単に知ることができ、行動の呼びかけを含めることを恐れないでください。

Gmailで署名を作成するにはどうすればよいですか？

ブラウザでGmailを開き、右上隅にある[設定]タブを選択してから、[すべての設定を表示]を選択します。 「署名」まで下にスクロールして、「新規作成」を選択します。 新しい署名に名前を付け、ボックスで、テキスト、画像、リンクを追加してメールの署名を編集します。

Outlookで署名を作成するにはどうすればよいですか？

Outlookで新しい署名を追加するには、新しいメッセージを開いて[署名]を選択します。 [編集する署名を選択]タブで[新規]を選択し、[新しい署名]ダイアログボックスに名前を入力します。 「署名の編集」ボックスで署名を作成し、必要なすべての要素を追加します。

要約

召喚状を含む電子メールの署名のような単純なものは、入ってくるセールスリードの数を大幅に増やすことができます（これはあなたに何の費用もかかりません）。 電子メールの署名をまだお持ちでない場合は、この最高の電子メール署名ジェネレータのリストを確認して、自分で試してみてください。 それらのほとんどは自由に試すことができるので、それらのすべての機能とそれらが提供するものを感じることができます。

ゴーダン・バンジャック

デジタルマーケティングと成長ハッキングに関連する不健康な執着により、ゴーダンをコンピューターから引き離すことは難しい場合があります。 次の大きなマーケティングのアイデアを読んだり、書いたり、考えたり、話し合ったりしていないとき、彼は文明から遠く離れた場所で家族とリラックスしているのを見つけることができます。