15 の電子メール署名の例 (および独自の署名の作成方法)

販売とマーケティングでは、クリックに値する件名と説得力のある紹介文を考えるのに多くの時間を費やしています。

しかし、あなたのメッセージのもう一方の端はどうですか? 優れた電子メール署名は、プロフェッショナリズムを伝え、信頼を築き、コンバージョンを促進することさえできます.

もちろん、これらすべてのメリットを提供する署名を作成するのは簡単なことではありません。

正しい方向性を示すために、インスピレーションを与える電子メール署名の例のリストを作成し、完璧な署名を作成するためのいくつかの重要なヒントを追加しました.

メールの署名が重要な理由

メール アプリをセットアップすると、プロバイダーは通常、非常に単純なデフォルトの署名を提供します。 基本的に、メッセージの最後にあるのはあなたの名前です。

ただし、電子メールの署名はそれ以上のものになる可能性があります。

優れた電子メール署名を使用する主な利点

連絡先の詳細、リンク、メディアを追加することで、すべてのメッセージの最後をミニ プロフィールに変えることができます。 これだけでも、メールがどのように認識され、人々がどのようにやり取りするかに大きな違いをもたらす可能性があります.

正しく理解すれば、いくつかの大きな利点が得られるはずです。

• 応答率の向上— 専門性の高い電子メール署名は、より多くの受信者の信頼を獲得します。 関連する連絡先の詳細を含めることで、回答を促すことができます。
• ブランド認知度の向上— 会社のロゴを電子メールの署名に追加することは、ブランド認知度と親和性を向上させる優れた方法です。
• 関係をより迅速に構築— メールの署名にプロフィール写真を入れることで、潜在的なクライアントに会う前に自己紹介することができます。
• コンバージョンの増加— プロモーションや傑出した製品の行動を促すフレーズを含めると、メッセージから直接コンバージョンの増加を確認することさえできます.

メール署名の作成: 5 つの重要な要素

明らかに、電子メールの署名の作成に時間を割く価値はあります。 しかし、正確には何を含めるべきですか？

可能性はほぼ無限ですが、最高の電子メール署名には基本的に 5 つの重要な要素があります。

• あなたの名前と役職— あなたの名前に加えて、見込み客が誰と話しているかがわかるように、役職を含めることをお勧めします。
• あなたの会社名とロゴ— 潜在的なクライアントがあなたが誰であるかを知りたいのと同じように、彼らはあなたがどの会社で働いているかも知る必要があります. 会社のロゴを含めることは、プロフェッショナルな洗練を適用する優れた方法であり、ブランドの認知度を高めるのに役立ちます.
• 連絡先情報— 電話番号とソーシャル メディア リンクを提供すると、見込み客は好みのチャネルを通じて連絡を取ることができます。
• あなたのウェブサイト— 潜在的な顧客は、コールドメールに返信する前に、背景調査をしたいと思うことがよくあります. それらを簡単にすることもできます。
• 行動喚起— 上で説明したように、関連する CTA を署名に入れることで、すべてのメッセージが販売機会に変わります。

コピーする (または避ける) べき 15 の電子メール署名の例

優れた電子メール署名のレシピがわかったので、他の人が作成したものを見てみましょう。

以下のリストでは、良い点と悪い点の両方から学ぶべき電子メール署名の例をいくつか選びました。

1) 「マーケティング マネージャー」の電子メール署名

この上品でありながら人目を引く署名には、送信者を紹介する目立つプロフィール写真とともに、5 つの主要な要素がすべて含まれています。

下部の太字の CTA はクリックを促進する必要があり、サインオフに選択された手書きのフォントが気に入っています。これにより、より個人的なタッチが追加されます。

2) 「会社全体」の電子メール署名

チームの全員が採用できるテンプレートを探している場合、この例はインスピレーションを与えるはずです。

プロフィール写真のような個人的なタッチはありませんが、ブランド ロゴが主役になります。 クリック可能なソーシャル メディア アイコンを含めることも賢明です。

3) 「デジタル名刺」署名

多くの点で、電子メールの署名は名刺と同じ役割を果たします。 この例は、現実世界の影響を受けたデザインで要点を証明しています。

ここでは、テキストの各行にスペースが与えられているため、すべてを 1 つの列に収めることがうまく機能します。

4) 「起業家」の電子メール署名

この単純なテキストベースの署名は視覚的な魅力に欠けていますが、1 つの署名で複数の製品やブランドを宣伝できることを示しています。

連絡先情報と顔写真を追加すると、非常に優れた電子メール署名テンプレートが作成されます.

5) 「人目を引く」電子メール署名

この例が示すように、電子メールの署名は単純なテキスト サインオフである必要はありません。

鮮やかな背景の上にテキストを配置すると、各メッセージの最後が Web サイトのセクションのように感じられます。 また、すっきりとしたレイアウトを作成することもできます。

このような設計は、小型のデバイスでは常にうまく機能するとは限らないことに注意してください。

6) 「サポートチーム」の電子メール署名

この例は、顧客からのフィードバックを定期的に処理したり、サポートを提供したりする人に最適です。

署名には小さな顧客満足度調査が組み込まれており、受信者はクリックするだけで気分を共有できます。

このフォームでは署名が見にくくなっていますが、このテンプレートの実用的な利点は明らかです。

7) 「フルワークス」電子メール署名

会社のロゴから下部のテキストの免責事項まで、この例は実際にはプレゼンテーションの点で非常に単純です. ただし、多くの有用な情報とリンクが詰め込まれています。

空白の使用に注意してください。 各セクションの周りに少し余裕がないと、簡単に混乱してしまいます。

8) 「免責事項」の電子メール署名

場合によっては、クライアントが誤解した場合に備えて、電子メールの最後に免責事項を含める価値があります。

この例は、電子メールの署名デザインで免責事項のテキストがどのように見えるかを示しています。 見た目はかなり良いですが、視覚的な「混乱」を減らすために、もう少しスペースを追加するか、免責事項のテキストを灰色にすることを検討してください。

9) 「行動を促す」電子メール署名

この非常にきれいな署名は、バナー テンプレートのバリエーションです。

今回のバナーは、メッセージを受け取ったすべての人に無料トライアルへのサインアップを促す説得力のある行動を促すものです。

また、非常に重要な顔写真と連絡先のリンクもあります。欠けているのは、LinkedIn と Twitter アカウントへのリンクだけです。

10) 「ブランドバナー」メール署名

この署名にはいくつかの重要な機能が欠けていますが、デザインはとても気に入っています。 送信者の氏名と役職の下に、会社のブランディングを含む全幅のバナーがあります。

アパレルブランドに合わせたステッチ効果と、ソーシャルプロファイルリンク用の統合アイコンを備えた、非常に滑らかに見えます.

11) 「受賞歴のある」電子メール署名

ここで少し違うことがあります。あなたの会社が賞を受賞した場合、それをビジネス メールの署名で誇示してみませんか?

これは、コールド アウトリーチを通じて新しいクライアントを見つけようとしている場合に特に強力です。 どのような賞も、非常に強力な社会的証明となります。

12) 「手書き」の電子メール署名

コミュニケーションに個人的なタッチを加えたい場合、手書きの署名でメールを締めくくるのに勝るものはありません。

このスタイルの電子メール署名は確かに少し時代遅れです。 しかし、パーソナルブランドの場合はうまく機能します。 この例では、手書きの署名とデジタルの連絡先リンクを組み合わせる方法を示しています。

13) 「写真家」の電子メール署名

多くの中小企業にとって、Instagram は重要なブランディング ツールです。

この例では、Instagram を埋め込んで最近の投稿を誇示する署名が表示されます。 これはほとんどのビジネスには適していませんが、写真家、スタイリスト、美容師、ライフスタイル ブランド、その他多くの企業にとっては驚異的な効果を発揮する可能性があります。

14) 「単純な平文」電子メール署名

上記のより視覚的に魅力的なデザインはすべて、コードと画像で構築された HTML メール署名です。

これらの署名はほとんどのデバイスで適切に表示されますが、一部のモバイル メール クライアントでは正しく表示されません。

シンプルでモバイル フレンドリーにすることを好む場合は、このようなプレーン テキストの署名が出発点として適しています。 改善するには、ソーシャル メディア ハンドルを追加することを検討してください。

15) 「アニメーション化された」電子メール署名

メールの署名を目立たせたい場合は、アニメーションを少し追加してみませんか?

このテンプレートは、GIF を HTML テンプレートに挿入することで何ができるかを示しています (キツネが動きます)。 デザインの残りの部分もかなり良いですが、もう少し間隔を空けると読みやすくなります.

メール署名作成のベスト プラクティス

私たちが発見したように、効果的な電子メール署名を作成する方法は無数にあります。 ただし、ベスト シグネチャはすべて同じベスト プラクティスに従っています。

新しい電子メール署名の下書きを作成するときは、次の基本原則を念頭に置いてください。

• 明確かつ簡潔に保つ— 署名にさまざまな情報を含めることは良いことですが、それでも読みやすくする必要があります。 署名をオーバーロードしないように注意してください。
• フォントを賢く選択する— 読みやすく、ほとんどの電子メール クライアントと互換性のあるフォントを使用します。 2 つ以上のフォントを含めないでください。 これは小学校の美術プロジェクトではありません。
• 首尾一貫した配色を作成する— 電子メールの署名では、色のしぶきがうまく機能することがよくあります。 ただし、万華鏡のような外観は避けてください。 相性の良い 1 つまたは 2 つの色相を使用してください。 理想的には、会社のブランドと一致する必要があります。
• 空白と仕切りを使用する— 読みやすくするために、セクションを空白または仕切りで区切ってください。 どちらも、読者が提供した情報をスキャンするのに役立ちます。
• モバイル向けに最適化— 最近では、デスクトップよりもモバイル デバイスで開かれる電子メールの方が多いため、署名を小さな画面用に最適化することが不可欠です。
• リンクを追跡可能にする— メールの署名が本当に的を射ているか知りたいですか? 確認するには、署名内のすべてのリンクを追跡する必要があります。

メール戦略を改善するその他の方法

メール署名のアップグレードは、次のメール マーケティング キャンペーンを開始する前に完了するのに適した作業です。

もう 1 つの賢明な方法は、メール認証を採用することです。 NeverBounce を使用すると、送信する前にリストのすべてのメール アドレスを確認できます。つまり、応答率が高く、正確になります。

重複した不正確なアドレスを除外することで、NeverBounce はコストを削減し、恐ろしいスパム リストからあなたを遠ざけることもできます。

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