クライアントと見込み客をスケジュールするための5つのセールスEメールテンプレート

この投稿は、AppointletのEzraSandzer-Bellによって寄稿されました。

それはあなたのクライアントに連絡を取り、あなたと一緒に時間を予約するように彼らに頼む時です。 「かっこいい」と思います。 「メールをすばやくまとめて送信します。 彼らが会いたいのなら、彼らは必要な措置を講じるでしょう。」

しかし、電子メールマーケティングを介して誰かと時間をスケジュールすることは、野球の試合のようなものです。 タイミングと単語の選択は重要です。 正しく理解すれば、次の基地に移動します。 間違ったアプローチを取ると、簡単に打ち消すことができます。

使用したくないメールテンプレートは次のとおりです。

なぜこのテンプレートを使用すべきではないのですか？ 少しの間、クライアントの立場になってください。

ジョージはあなたにあなたのカレンダーをチェックし、あなたのために働く複数の日時を見つけ、その情報を電子メールに入力し、それを送り、そして彼の応答を待つようにあなたに求めています。 あなたの時間が彼のためにうまくいかない場合、彼はいくつかの異なるものを提案するでしょう、そしてうまくいけばそれらはあなたのために働くでしょう。

シーシュ！ 2人が理解するまでに、何通のメールがやり取りされますか？ そして、誰かがキャンセルしたり、現れなかったりした場合は、もう一度やり直す必要があります。 なんてドラッグだ！

Appointletのようなオンラインスケジューリングツールを使用して、クライアントにメールをやり取りせずに会議を予約する簡単な方法を提供すると、ほとんどの戦いはすでに勝利しています。 ただし、メッセージでスケジュールリンクを共有する必要があります。 そのため、次の重要な段階について考えるのに役立つセールスメールテンプレートのコレクションをまとめました。

• 最初のアウトリーチ
• ファローアップ
• 閉鎖
• 長期的なフォローアップ

クライアント会議をスケジュールするための5つの電子メールテンプレート

これらのセールスメールテンプレートをコピーして貼り付けて、ビジネスで使用することができます。 ただし、ゴールデンルールを覚えておいてください。メールは常に会社を表すトーンで作成する必要があります。 これらのメールテンプレートをブランドに合わせてカスタマイズすることで、目的の結果が得られる可能性が高くなります。

クライアントと見込み客をスケジュールするための5つのセールスメールテンプレートは次のとおりです。

1. 見込み客への最初のアウトリーチ
2. フォローアップメール
3. 積極的なマーケティングフォローアップ
4. ファイルを閉じる
5. 長期フォローアップメール

1.見込み客への最初のアウトリーチ

見込み客は、直接の電子メールによる問い合わせ、Webサイトのフォームなど、さまざまなチャネルを通じてあなたに連絡できます。 会議をスケジュールするための招待状で応答する場合は、この単純な電子メールテンプレートから始めるのが最適です。 このテンプレートはあらゆる種類の会議に使用できるため、表現は広範です。会社のブランド、トーン、および提供内容に一致するように言語を調整する必要があります。

最初のアウトリーチメールテンプレート

こんにちは[連絡先名]、
ご連絡いただきありがとうございます—お話しできることをうれしく思います。
デモをスケジュールするには、次のリンクをクリックしてください：{your-company.appointlet.com}
どうぞよろしくお願いいたします。
一番、
[会社の担当者名]

実際の最初のアウトリーチメール

上記のような生の販売メールテンプレートは、一般化されているように見える場合があります。 実行を明確にするために、私は、最愛の営業担当者であるジョージと彼のクライアントである見込み客のマーガレットとの間の架空の電子メールのスクリーンショットを作成して提供しました。

マーガレットが会社に連絡し、製品のウォークスルーを要求したと想像してみてください。 上記の電子メールテンプレート変数（名やURLなど）は、この状況に合うように変更されています。

このメールが実際にどのように表示されるかを次に示します。

2.フォローアップメール

最初のアウトリーチメッセージを送信しても返信がない場合は、見込み客を説得する必要がある可能性があります。 彼らはこの会議から何を得るでしょうか？

フォローアップメールテンプレート

こんにちは[連絡先名]、
[会社の担当者名]は[会社名]からここにあります。 [あなたの会社の専門知識]についての質問に答えられるかどうか、連絡を取りたいと思いました。
ここで私と会う時間を予約するか、このメールに返信することができます。 私たちはあなたの目標をウォークスルーし、[会社名]が[価値提案]でどのようにあなたを助けることができるかをあなたに示すことができます。
一番、
[会社の担当者名]

実際のフォローアップメール

この電子メールの前半は、最初のアウトリーチテンプレートに似ています。ジョージは、マーガレットの質問に答えるのに役立つオファーを先導し、時間をスケジュールするための予約リンクを含めます。

しかし、彼は別のアプローチで電子メールを終了します。

今回は、価値提案が明確です。彼らが話すとき、ジョージはマーガレットに、計画が彼女の毎月の請求額を30％節約する方法を示します。 そのような強力なオファーは、エンゲージメントに驚異をもたらす可能性があります。

3.積極的なマーケティングフォローアップ

積極的なフォローアップが適切な場合、連絡先との関係には特定の種類があります。 誰かが会議に強い真の関心を示しているが、あなたの電子メールに応答していない場合、彼らはちょうど忙しくなった可能性があります。 彼らが会いたいと思っていても、現時点では彼らがあなたに返答するのは不便かもしれません。 常に頭を悩ませるには、ここで概説したようなメッセージを1日おきに送信してみてください。

「電話をかける予定はありますか？」 フォローアップメールテンプレート

こんにちは[連絡先名]、
あなたはまだ[価値提案]の助けを探していますか？
ここをクリックして電話のスケジュールを設定していただければ、私たちがどのようにお手伝いできるかを正確にご案内します。
一番、
[会社の担当者名]

「クイック質問」フォローアップメールテンプレート

こんにちは[連絡先名]、
[お客様の問題]は難しい場合があります。 あなたが現在直面している最大の課題のいくつかは何ですか？
それが簡単なら、電話でそれについてチャットすることができます。 ここをクリックして時間を予約してください。
一番、
[会社の担当者名]

4.ファイルを閉じる

何の応答もなくプロスペクトに複数のメッセージを送信した場合は、それらに到達しようとして失敗したことを認めてもかまいません。 最善の方法は、戻って彼らが興味を持っていないと想定することですが、それが当てはまらない場合は、会議のスケジュールリンクをもう一度提供できます。 このような電子メールは、機会が失われていることに人々が気付いているため、うまく変換できます。

ファイルの電子メールテンプレートを閉じる

こんにちは[連絡先名]、
すべてがあなたとうまくいくことを願っています。 [価値提案]に関して、私はこの1週間に数回連絡を取ろうとしました。
返信がないので、タイミングがずれているようですので、ファイルを閉じます。
それでも興味があれば、私に知らせてください。私たちは軌道に戻ることができます。 [バリュープロポジション]について話し合う準備ができたら、ここで私と一緒に時間を予約できます
ありがとう、
[会社の担当者名]

5.長期フォローアップメール

見込み客にメールを送信してからしばらく経ちました。 それらを再エンゲージするためのボーナスインセンティブとして、新しいバリュープロポジションを提供してみてください。 割引がない場合は、オファーの価値の高さを繰り返し、それを目玉にします。

長期フォローアップメールテンプレート

こんにちは[連絡先名]、
数か月前に[会社名]のウェブサイトで行ったデモリクエストについてフォローアップするために連絡を取ります。
[バリュープロポジション]を支援するために他に何ができるかを知りたいです。
私たちはあなたに提供するためにたくさんのリソースを持っています。 しかし、あなたに最高の資料を提供するために、私はあなたのニーズについて話し合うための会議をスケジュールし、私たちが同じページにいることを確認したいと思います。
時間があればメールで返信してください。デモが適切かどうかを判断できます。
今すぐ私と一緒に時間をスケジュールする準備ができている場合は、ここをクリックして、自分に合った日付を選択してください。
ありがとう、
[会社の担当者名]

メールでクライアントと見込み客をスケジュールするための重要なポイント

電子メールを介してクライアントと見込み客をスケジュールする際の重要な要素は次のとおりです。

1. スケジューリングの自動化：常にオンライン予約リンクを含めます。 お持ちでない場合は、無料のスケジューリングアプリにサインアップして、今日からこの手法の実装を開始してください。
2. メールの文言：予約リンクを正しいメッセージにラップします。 提供されている会議テンプレートを使用して、効果的なメールを作成します
3. バリュープロポジション：見込み客が会議に時間をかける価値がある理由を知っていることを確認します

これらのガイドラインに基づいて、カスタマイズされた販売メールは、見込み客が時間を予約したい場合に読みやすく、使いやすいものにする必要があります。 人々があなたの価値提案に基づいて行動するためにあなたの電子メールを刺激的にしてください。 時間の経過とともに、特定のキーフレーズをテストし、それらを最適化して変換を改善してみてください。 あなたはより良いエンゲージメント率とあなたのビジネスを成長させる機会でこれから抜け出すべきです。