Eメールの検証とリストのクリーニングがEメールキャンペーンをどのように改善するか
公開: 2021-01-08この投稿は、EmailableのEmilyJackによって寄稿されました。
Eメールの検証はEメールマーケティングキャンペーンの重要な部分です。 メーリングリストを増やすことはあなたのビジネスに関係を築きそして収入を得る機会を提供します。 さらに、Eメールマーケティングは最大のROIを提供します。
メーリングリストを増やすと、配信不能、偽の、またはスペルミスのあるアドレスに接触するようになります。 これらのタイプのアドレスに送信すると、キャンペーンの成功に大きな打撃を与える可能性があります。 バウンス率が高くなると、ドメインのレピュテーションと受信トレイの配置が損なわれる可能性があり、よく考えられた巧妙な電子メールがスパムフォルダに届きます。
電子メールによる検証は、リスト上の各アドレスの有効性を検証するプロセスです。これにより、配信不能なアドレスを削除して、配信可能なアドレスにのみ送信できるようになります。 この投稿では、電子メールの検証がどのように機能するか、電子メールの検証を回避することの危険性、および頻繁に検証することの重要性に焦点を当てます。 飛び込みましょう！
メール検証はどのように機能しますか？
リストを大きくするときは、各アドレスが正当で、スペルが正しく、アクティブであることを確認することが重要です。 住所の配信可能性を特定する方法を最もよく理解するために、検証で使用される戦略の明確なセットを強調するための例として、Emailableソリューションを使用します。
電子メールを検証するために、Emailableは、構文チェック、MXレコード検証、メールボックスチェック、および個別カテゴリの4つのステップを使用します。
- 構文チェック：構文チェックは、電子メールアドレスが@や適切にフォーマットされたドメインなどの明白なコンポーネントで構成されていることを確認します。 このステップの別のコンポーネントには、適切にフォーマットされたドメインの確認など、ドメイン固有の他のチェックが含まれます。
- MXレコードの検証：次に、MXレコードの検証により、電子メールが有効なメールサーバーを指していることを確認できます。
- メールボックスチェック：ドメイン固有の戦略を介して電子メールサーバーに直接接続し、電子メールアドレスが実際にサーバーに存在するかどうかを認証します。
- 個別のカテゴリ：検証のこの側面により、電子メールマーケターは、分類されるカテゴリに基づいて、リスト上の電子メールアドレスを識別して適切にセグメント化できます。
より具体的には、アドレスのタイプを定義するカテゴリには、役割、無料、使い捨て、またはすべてを受け入れるが含まれます。 これらのカテゴリが何を意味し、それらが配信可能性にどのように影響するかを適切に理解することで、Eメールマーケターはリストとキャンペーンの成功についてより深い洞察を得ることができます。
- 役割：特定の人物に帰属せず、他のメールボックスに転送される可能性のあるアドレス。 例には、[email protected]または[email protected]が含まれます。
- 無料：無料ドメインからのアドレス。 例としては、@gmail.comや@yahoo.comがあります。
- 使い捨て：プライマリアドレスを提供したくないユーザーによって作成されることが多いアドレス。 これらはしばしば一時的なものです。 例としては、@mailinator.comやtemp-mail.orgがあります。
- Accept-all：任意のアドレスのメールを受け入れるが実際の受信ボックスに到達しない可能性があるサーバーに接続されているアドレス。
これらのカテゴリでリストをセグメント化すると、不要なバウンスを回避できます。
Emailableを使用すると、電子メールは配信可能性によって分類されます。
リストのクリーニングが重要なのはなぜですか？
電子メール検証ソリューションは、リストにある電子メールに関する貴重な洞察を提供できます。 配信不能な電子メールの責任をリストから削除してROIを向上させるだけでなく、名前と性別を検出した豊富なデータを受け取ることができます。
これらの利点は間違いなく価値がありますが、ドメインの評判を保護し、バウンス率を減らし、受信トレイの配置を確保することが、リストを定期的にクリーンアップする最大の動機になります。 クリーンなEメールリストを適切に維持することは、Eメールマーケティングキャンペーンを成功させるために不可欠です。
ドメインレピュテーション
電子メールを送信する各アドレスにはドメインレピュテーションがあり、メールボックスでメールの信頼性を測定できます。 時間の経過とともにメールを送信すると、メールの品質、リストの品質、エンゲージメント数、バウンス率などの複数の要因に基づいて、ドメインのレピュテーションが徐々に構築されていきます。 未確認のリストから配信不能なアドレスに頻繁に送信することにより、ドメインのレピュテーションが徐々に損なわれ、開封率が低下し、受信者のスパムフォルダに電子メールが届きます。
バウンス率
送信しようとしているアドレスに電子メールを配信できない場合、電子メールは「バウンス」します。 メールが返送されると、メールを配信できなかった理由を含む返信メッセージが届く場合があります。 ただし、すべてのバウンスが同じように作成されるわけではありません。 バウンスの2つのタイプは次のとおりです。
- ハードバウンス：メールボックスが存在しないなどの永続的な理由でメールを配信できませんでした。
- ソフトバウンス：非アクティブなメールボックスやフルメールボックスなど、一時的な理由でメールを配信できませんでした。
バウンス率が高いと、ドメインの評判が損なわれ、受信トレイの配置が危険にさらされる可能性があります。 送信する前にリストを確認することは、バウンス率を減らすための大きな方法であり、一部の電子メール確認ソリューションは、配信可能性の保証さえ提供します。
受信トレイの配置
受信トレイの配置は、まさにそのように聞こえます。つまり、受信者の受信トレイにメールが届きます。 全体的な配信可能性は非常に重要ですが、電子メールがスパムフォルダではなく受信トレイに確実に届くようにすることは、電子メールマーケティングキャンペーンにとって非常に重要です。
リストを確認せずにしばらく経った場合、またはメーリングリストを購入したことがある場合は、リストにブラックリストまたはスパムアドレスが含まれている可能性があり、メールがスパムフォルダに追放される可能性があります。 検証ソリューションは、これらのアドレスを識別して削除するのに役立ちます。
リストディケイとは何ですか？
リストの一部が毎月配信可能から配信不能に変わるため、クリーンなメーリングリストを維持することは非常に重要です。これは「リストの衰退」とも呼ばれます。 配信可能な電子メールの最大2％が毎月配信不能になり（年間リストの20％以上になります！）、クリーンなリストが徐々に責任を負います。 「良いメールが悪くなった」を削除しないと、ドメインの評判が悪く、バウンス率が高いという落とし穴の犠牲になる可能性があります。 リストの減衰の一般的な理由は次のとおりです。
- プロバイダーの変更：ユーザーはプロバイダーを変更できます。 この状況は、誰かが最初にローカルISPからメールアドレスを取得してからGmailに変更したときによく発生します。
- ポジションの変更：会社ごとに異なるメールアドレス構造があり、経営幹部レベルの従業員用に異なるタイプのアドレスが含まれています。 人が昇進を得る場合、彼らの電子メールアドレスはしばしば変更されます。
- 転職：人々が転職すると、メールアドレスが変更され、古いアドレスは配信できなくなります。
- デッドドメイン：ウェブサイトがダウンしているか、ドメインが登録されていない場合、メールは配信されません。
電子メールの検証を自動化する方法は？
Emailable's Monitorなどのソリューションを使用すると、ActiveCampaignリストに接続し、構成を設定し、電子メールの検証を自動化できます。 新しいメールアドレスをインポートすると、Eメールで確認され、ActiveCampaignアカウントで更新されます。
また、Monitorは、リストの減衰に対抗するための再検証を提供します。 自動化された電子メール検証により、電子メール検証のプロセスが簡素化され、未検証のリストに再度送信することがなくなります。
モニターは、2つの使いやすい機能で構成されています。
- 同期と確認：リストをActiveCampaignから直接インポートし、設定を構成します（ここで、配信不能な電子メールを自動的に「購読解除」することを選択できます）。 ActiveCampaignでリストを拡大すると、Emailableで検証され、ActiveCampaignアカウントで適切に更新されます。
- 再確認：メールが配信不能になった瞬間にメールを削除します。 選択した頻度で（毎日お勧めします）、リストを再確認し、リストが自動的に減衰します。
EmailableはEメールの検証を自動化します。
メールアドレスを確認する
メーリングリストを増やすことは重要ですが、リストにあるメールを確認して維持することも同様に重要です。 次のEメールマーケティングキャンペーンを戦略化するときは、ドメインの評判を保護し、Eメールが受信トレイに届くようにリストを確認することを忘れないでください。