15の最高の従業員スケジューリングソフトウェアツール（無料および有料）

公開: 2022-01-17

世界がデジタルに移行し続けるにつれて、会計から広告、従業員のスケジューリングに至るまで、ビジネスのあらゆる側面を促進するための新しいツールが生まれました。

あなたが雇用主であるなら、あなたはおそらくあなた自身があなたの従業員をスケジュールするより簡単な方法があるかどうか疑問に思うでしょう。ペンと紙またはスプレッドシートを使用することは間違いなく機能しますが、今日では、検討すべきはるかに効率的な方法があります。

ここでは、従業員スケジューリングソフトウェアツールのオプションのいくつかを説明します。市場で最高のツールの15と、それらがユニークである理由について説明します。このガイドの終わりまでに、どのツールがニーズに最も適しているかを理解しているはずです。

最高の従業員スケジューリングソフトウェアツールの特徴

個々のツールの詳細に入る前に、従業員スケジューリングツールで何を探すべきかについてのより広い概要を見てみましょう。これは、各ツールがより大きな市場環境にどのように適合するかを理解するのに役立ちます。

ユーザーインターフェイス：醜いUIを見つめたくない人は誰もいません。それは、労働者の士気を低下させ、すべてをはるかに楽しくしません。さらに、一部のUIはナビゲートが非常に難しいため、生産性が低下する可能性があります。選択するソフトウェアが何であれ、UIが快適で直感的であることを確認してください。
価格：残念ながら、お金は無制限ではなく、企業は常に予算内で作業する必要があります。ハイエンドのオプションのいくつかは魅力的に見えるかもしれませんが、あなたが船外に出て、必要のない場所にお金を費やしていないことを確認してください。
スケジューリング機能：今日のスケジューリングツールは、シフトスワップ要求、ドラッグアンドドロップスケジューラ、自動スケジューリングなど、さまざまな機能を提供します。それぞれの製品を注意深く調べ、どの機能があなたにとって最も重要であるかをメモしてください。
分析ツール：一部のスケジューリングツールは、ROIを最大化し、労働者の効率を向上させるのに役立つ詳細な人件費分析機能を提供します。すべてのツールにこれが含まれているわけではありません。
HRおよび給与ツール：私たちがカバーしているツールのいくつかは、スケジューリング機能を含むHRおよび給与スイートです。多くの企業にとって、これはやり過ぎになる可能性があるため、このガイドを読むときはニーズを念頭に置いてください。

トップ15の従業員スケジューリングソフトウェアツール

従業員スケジューリングツールが提供できるものの基本を理解したので、現在市場で入手可能な最良のオプションのいくつかを見てみましょう。

1. ZoomShift

ウェブサイト： zoomshift.com

価格：アクティブなチームメンバー/月あたり2ドルから

ZoomShiftは、チームのコミュニケーション、時間の追跡、およびスケジューリングを容易にする堅牢なツールです。雇用主はカレンダーにシフトを追加できます。これはリアルタイムで更新され、チームメンバーが常に同じページにいることを保証します。

さらに、ZoomShiftモバイルアプリを使用すると、雇用主と従業員は外出先でソフトウェアのすべての機能を利用して、どこからでも変更を加えることができます。 ZoomShiftを使用すると、雇用主はSMS、電子メール、およびプッシュ通知を介してシフトリマインダーを自動的に送信して、従業員の説明責任を改善し、エラーを減らすことができます。

ZoomShiftを使用すると、従業員は新しいシフトを要求したり、休暇を要求したり、他の従業員とシフトを交換したりすることも簡単にできます。シフトスワップ機能は、チームメンバーに別の義務がある場合に、従業員が同僚と通信してシフトを埋めるのに役立ちます。管理者はシフトスワップの承認を要求することも、従業員に完全に自律的に実行させることもできます。

さらに、GPSタイムレコーダー機能は、従業員が適切な場所から適切な時間にクロックインしていることを確認するのに役立ちます。マネージャーは、無効な出勤についてアラートを受け取ることを選択できるため、常にチームのトップに立つことができます。

2.副

ウェブサイト： deputy.com

価格：ユーザーあたり月額$ 2.50から

Deputyは、詳細な分析と独自のスケジューリング機能を組み合わせることで、この分野のトッププレーヤーになっています。 Deputyの主な機能の1つは、スプレッドシートからスケジュールをインポートし、Gusto、Oracle NetSuite OneWorld、Quickbooksなどの他のツールから人事情報をインポートする機能です。

さらに、Deputyは、雇用主が特定のシフトで最も費用効果の高い選択肢となるスタッフを決定するのに役立つ便利なコスト分析ツールを提供します。また、マネージャーがスケジュールを立てるときに過労の従業員に注意を払うのに役立つストレスプロファイルも含まれています。これにより、従業員の士気に悪影響を与える可能性のある恐ろしい「閉店」（従業員がある夜に閉店し、翌朝開店する予定の場合）の発生率を減らすことができます。

3.私が働くとき

ウェブサイト： wheniwork.com

価格：ユーザーあたり月額$ 0から

When I Workは、従業員のスケジューリングプロセスの改善に役立つ直感的なユーザーインターフェイスを備えたモバイルフレンドリーなプラットフォームです。 Deputyのように従業員データをインポートすることはできませんが、従業員が自分で情報を入力できるため、セットアップ時間が短縮されます。

I Workは、多くのスケジューリングプロセスを従業員の手に委ねます。たとえば、従業員は、設定に応じて、マネージャーの承認の有無にかかわらず、仕事に利用できる時間を選択したり、他の同僚とシフトを交換したりできます。

Deputyと同様に、ROIの観点から効率を最大化するのに役立つ人件費分析を提供します。また、When I WorkのAPIを使用して、POS（POS）または給与管理ソフトウェアに接続することもできます。

4.Googleスプレッドシート

ウェブサイト： google.com/sheets/about

価格：無料

Googleスプレッドシートは、従業員のスケジュール設定用に特別に設計されたものではありませんが、完全に無料で非常に柔軟性があり、ほとんどのマネージャーと従業員はすでにある程度の経験があるため、このリストに含める価値があります。

Googleスプレッドシートは、単なるスプレッドシートプログラムです。ただし、Excelとは異なり、クラウドベースであるため、変更はリアルタイムで更新されます。つまり、従業員が古いバージョンのスケジュールを見て、シフトを見逃したり、間違ったシフトに表示されたりする問題に遭遇することはありません。

全体として、Googleスプレッドシートは、スケジューリングツールに余分なお金を費やす余裕がない、従業員が数人しかないチームにとって適切なソリューションである可能性があります。スケジューリング用には設計されていませんが、ピンチで仕事を終わらせることができます。

5.Googleドキュメント

ウェブサイト： google.com/docs/about

価格：無料

Googleスプレッドシートと同様に、ドキュメントは従業員をスケジュールするための無料のクラウドベースの方法を提供します。唯一の違いは、ドキュメントはスプレッドシートではなくワードプロセッサであるということです。その結果、機能を拡張するためのコードを作成する柔軟性が追加されなくなります。

また、Googleドキュメントはリアルタイムで更新されるため、全員が同じページにとどまることができます。これは基本的に、紙と鉛筆のスケジュールから1つ上のステップであり、あまり多くのメリットはありません。

6.Googleカレンダー

ウェブサイト： calendar.google.com/calendar

価格：無料

ソース

ドキュメントやスプレッドシートと同様に、カレンダーはカレンダーを使用して従業員をスケジュールできる無料のプログラムです。ただし、他の2つのGoogle製品と比較すると、カレンダーはシフトについて従業員に警告するために電子メール通知を送信することもできます。

全体として、スケジューリングには少し適していますが（結局のところ、カレンダーです）、専用のスケジューリングツールが提供できるすべての便利な機能を提供しているわけではありません。それでも、非常に低価格の無料で、予算が限られている場合は検討する価値のあるオプションです。

7. Planday

ウェブサイト： planday.com

価格：ユーザーあたり月額2ドルから

Plandayは、タイムレコーダー、シフトプランナー、シフト勤務カレンダー、および勤務スケジュールを提供するクラウドベースのスケジューリングツールです。 Plandayの最も便利な機能の1つは、スケジュール内の財務レポートです。

これにより、雇用主は、給与コスト、労働時間、および給与で支払われた収益の割合をスケジュールビューから直接確認できます。 Plandayでは、雇用主がコンプライアンス設定を作成することもできます。これにより、スケジュールがコンプライアンスルールに違反している場合にアラートが送信されます。

8.シフトボード

ウェブサイト： shiftboard.com

価格：不明

Shiftboardの最も優れた機能の1つは、そのユーザーインターフェイスです。そのほとんどは、信じられないほどクリーンで整理されているため、ツールを快適に使用できます。ただし、カレンダービューは少し窮屈で乱雑であるため、管理者はShiftboardの使用経験が従業員ほど良くない場合があります。

Deputyと同様に、ShiftboardはExcelから従業員データをインポートできるため、オンボーディングが高速化されます。また、保留中の申請に関するサブセクションがあり、新入社員の採用を容易にすることができます。

9.チャットアプリ（WhatsApp、Messenger）

ウェブサイト：さまざま

価格：無料

WhatsApp、Messenger、Telegramなどのチャットアプリはスケジュール設定用に設計されていませんが、多くの企業がその目的で正常に使用しています。これらは仕事に最適なツールではありませんが、従業員を無料でスケジュールするために使用できます。

ただし、存在しない値札は間違いなく魅力的ですが、人為的ミスによってお金を失うことになりかねません。チャットアプリは他のツールのようにリアルタイムでスケジュールを更新できないため、従業員とマネージャーが手動でスケジュールを追跡し、それに応じて従業員を更新することに依存しています。小規模なチームの場合、これはうまく機能しますが、大企業にとってはロジスティック上の悪夢になる可能性があります。

10.アサナ

ウェブサイト： asana.com

価格：月額$ 0 /から

Asanaは、従業員のスケジューリング用に設計されていないものの、それを非常にうまく行うためにジェリーリグを使用できる別のツールです。

中核となるのは、Asanaはプロジェクト管理ツールです。従業員のスケジューリングに使用するために、シフトに対応するタスクを設定し、それらに異なる従業員を割り当てることができます。その後、Asanaは、シフトが近づいていることをスタッフに警告するために電子メールを送信でき、従業員は、相互に通信するためのタスクにコメントできます。

すでにAsanaまたは同様のソフトウェアを使用しているチームは、このオプションを検討することをお勧めします。ただし、Asanaは、シフトスワップ、人件費分析、または従業員のスケジューリングに直接関連するその他の機能を提供していません。

11.人類

ウェブサイト： humanity.com

価格：ユーザーあたり月額3ドルから、最低月額80ドル

人類は、日常業務ですでにHRまたはPOSツールを使用している企業にとって最良の選択の1つです。多くの業界標準ツールと統合され、エキスパートユーザーが独自の統合を行えるようにAPIも提供します。

このツールを使用すると、雇用主は従業員のスケジュール、オンボーディング、および更新を行うことができます。プラットフォームの2つのユニークな機能は、売上予測と自動スケジューリングです。 Humanityは、POSソフトウェアからデータを取得して、売上を最大化するために何人の従業員が働く必要があるかを分析します。

スケジュールを自動化するために、雇用主はシフトデータと要件を入力し、Humanityはそれを売上予測と照合して最適化されたスケジュールを作成します。ただし、この機能の使用に関心のある雇用主は、追加料金を支払う必要があります。

12.スリング

ウェブサイト： getsling.com

価格：無料

Slingは、Amazon、Subway、UPSStoreなどの企業から信頼されている主要な従業員スケジューリングツールです。おそらく、Slingの最も印象的な点は、ツールの主な機能が無料で利用できることです。

実際、月額0ドルという低価格で、雇用主はシフトスケジューリング、シフトリクエスト、シフトオファー、シフトアラーム、休暇リクエスト、および無制限の数のユーザー向けの他の多くの機能にアクセスできます。

ただし、ジオフェンス、残業追跡、Googleカレンダーの同期、シフトスワップなどのより高度な機能は、有料プランでのみ利用できます。全体として、Slingは、スケジューリングツールに多額の金銭的投資を行う前に、水域をテストするための優れた方法です。

13. Kronos Workforce Ready

ウェブサイト： kronos.com/products/workforce-ready-suite

価格：従業員1人あたり月額6ドルから

Kronos WorkforceReadyはHRソリューションです。 Kronosは、SMB向けに設計されていると述べていますが、その機能セットは、大企業や企業に焦点を当てていることを示しています。確かに、多くの中小企業の所有者は、広範な機能を介して迷子になっていると感じるでしょう。

Kronosは包括的なHRプラットフォームを提供しますが、スイートの一部として、またはスタンドアロンツールとしてスケジューリングツールも提供します。その最高の機能の1つは、スケジュール設定です。これにより、互いに干渉することなく、さまざまなルール（昼休み、最大シフト数など）で複数のスケジュールを実行できます。

残念ながら、Kronosには従業員のコミュニケーションを容易にするチャット機能が含まれていません。

14.APSオンライン

ウェブサイト： apspayroll.com

価格：スケジュールのみの場合、従業員1人あたり月額3ドル

APS OnLineは、従業員が100〜3,000人の企業を対象としたHR、給与、およびスケジューリングソフトウェアです。多くの中小企業はそれがやり過ぎだと感じるでしょう（特にユーザーあたり月額5ドルという高額を考えると）が、これら3つのタスクすべてを処理するソリューションが必要な場合は、検討する価値のあるオプションです。

従業員をしっかりと監視したい場合は、APSの出席設定機能を使用して、出勤と退勤の詳細設定を構成できます。たとえば、従業員が5分遅れて出勤した場合にアラートを受信するように選択できます。ただし、プラットフォームの美学はかなり暗くて灰色であり、従業員の間でヒットすることはありません。

15.HotSchedules

ウェブサイト： fourth.com

料金： 1か所で最大30人のユーザーが月額49ドルから

私たちが調査した他のいくつかのツールとは異なり、HotSchedulesは完全に従業員のスケジューリングに焦点を合わせているため、大量の給与やHR機能を備えていないスケジューリングツールを必要とする企業に最適です。

デスクトップではなく携帯電話に依存しているチームに特に適しています。これにより、レストラン、小売店、および従業員が立ち上がっているその他のビジネスに最適です。実際、レストランやホスピタリティビジネス向けに特別に調整された一連のアドオンソフトウェアが利用可能です。

さらに、HotSchedulesは、コストやその他の指標に関するリアルタイムの更新を提供する数少ないプラットフォームの1つです。ただし、デスクトップUIは少し光沢がありません。

結論

非常に多くの従業員スケジューリングツールから選択できるため、雇用主は非効率的で時代遅れのスケジューリング方法を使い続ける言い訳ができません。せいぜい、彼らは余分な面倒であり、最悪の場合、彼らはお金を失います。

このリストは、検索を開始するための確実な出発点となるはずです。非常に多くのオプションを研究することは困難に思えるかもしれませんが、あなたの努力の結果はそれだけの価値があります。