仮想視聴者を引き付ける方法: (+ ヒントとインタラクション戦略)

講演者の話を聞いたり、ネットワーキングをしたり、ゲームをしたり、他の参加者とチャットしたりする、すべてを自宅のオフィスから行う専門能力開発イベントに参加することを想像してみてください。 仮想視聴者向けのいくつかの便利なツールと機能を利用して、そのようなイベントを構築できます。

バーチャル イベントやハイブリッド イベントへの参加は、最初は難しそうに思えるかもしれませんが、どこから始めればよいのかがわかれば、簡単です。 創造性の余地もたくさんあります。 次回のイベントで仮想視聴者のエンゲージメントを高めるには、どのようなツール、テクニック、機能を使用できますか?

仮想聴衆を引き付けるためのヒント

チャットとリアクション機能を使用します。

対面でのイベントでは、反応や交流が自然に発生します。 仮想イベントに含めることもできます。 主要な仮想イベントおよび会議アプリのほとんどには、チャット タブ、絵文字リアクション、「挙手」ツールなどの機能が組み込まれています。 これらの機能は、仮想視聴者を引き付けるための優れた方法です。

これを実現するにはいくつかの方法があります。 たとえば、イベントの開始時に、参加者がチャット タブでイベントやプレゼンテーションについて話し合うことを促すアナウンスを作成します。 参加者の中には、チャット タブを使用するのは失礼だと考える人もいるかもしれないので、アナウンスを行うことでその懸念が軽減され、交流が促進されます。

同様に、反応や「挙手」ボタンを使用して、投票したり、ゲームをしたり、講演者に簡単なフィードバックを与えることができます。 対面のイベントでは、講演者は全員に、何かに同意する場合に拍手や歓声を求めることができます。 リアクションを使用すると、仮想イベントでのインタラクションが模倣されます。

リアクションを使用したい場合は、許可していることを再確認することが重要です。 一部の会議およびイベント アプリでは、デフォルトで反応がオフになっている場合があります。 たとえば、Zoom には個人とグループに対して個別の反応設定があるため、両方の側で反応を有効にしてください。

投票を設定します。

投票は、仮想視聴者のエンゲージメントを促進するための素晴らしいツールです。 実行も迅速かつ簡単です。 一部の会議アプリやイベント アプリには投票機能が組み込まれていますが、投票を作成するための無料のサードパーティ ツールも多数あります。 ソーシャル メディアで共有して、出席者が Facebook、Instagram、または Twitter/X を使用して応答できるようにすることもできます。

イベントにアンケートを含める場合は、結果を匿名にするかどうかを検討してください。 参加者の中には、匿名化されたアンケートに回答する可能性が高い人もいるかもしれません。 ただし、出席者の追跡など、回答者の ID の可視性が必要な目的で投票を使用することもできます。

聴衆を認識します。

人前で話すベスト プラクティスは、対面のイベントと同様に、仮想イベントでも不可欠です。 アイコンタクトをとったり、聴衆に感謝するなどのテクニックは、バーチャルでプレゼンテーションを行う場合にはそれほど自然ではないように思えるかもしれませんが、エンゲージメントを構築するためには重要な部分です。

特に出席者がカメラをオフにしている場合、仮想聴衆とアイコンタクトを取る方法を疑問に思うかもしれません。 カメラを覗き込むのと同じくらい簡単です。 講演者の多くは、仮想会議やイベントで画面を見るという間違いを犯します。 代わりに、講堂の後ろの壁を見ているかのように、カメラを直接見つめてください。

アイコンタクトをすると、仮想聴衆は講演者が実際に話しているように感じることができます。 同様に、イベント中に仮想参加者に口頭で確認するのに役立ちます。 自己紹介で彼らを歓迎し、Q&A やインタラクティブなセグメントで意見を直接求めてください。

これらの人前で話すテクニックはどちらも、仮想聴衆が自分が見られている、大切にされていると感じるのに役立ちます。 仮想イベントで最も一般的な障害の 1 つは、仮想参加者がビデオを見ているように感じる「視聴者」エクスペリエンスを作成することです。 承認と対話により、このような事態が起こらず、より魅力的なエクスペリエンスを生み出すことができます。

インタラクティブなセッションを含めます。

仮想イベントでのインタラクティブ性を高めるためのオプションは数多くあります。 投票と反応は 2 つの基本的なテクニックです。 ブレイクアウト ルーム、小グループ、ゲームを利用してさらに一歩進めることもできます。

ゲームは少人数のグループで行うのが最も効果的であるため、可能であればブレークアウト ルームを使用するか、ミニ会議セッションを作成します。 ゲームには、ばかばかしいもの、チームベースのもの、知識ベースのもの、協力的なもの、競争的なものがあります。 楽しい推測ゲーム「ボブは誰ですか?」など、サードパーティの技術を必要としないゲームもあります。

トリビアをたくさん楽しみたいなら、Kahoot を試してみてください。 最初は教室で人気を博しましたが、どんな環境でもうまく機能します。 Kahoot は、バーチャルで参加するか直接参加するかに関係なく、誰もが自分のデバイスからゲームに参加できるため、ハイブリッド イベントに特に便利です。

Scattergories と Jackbox Games には、仮想イベント アクティビティのための素晴らしいオプションもいくつかあります。 Jackbox の唯一の欠点は、グループ サイズが限られていることです。ほとんどのゲームでは最大 10 人のプレイヤーが限界です。

インタラクティブ性はゲームに限定されません。 Miro Virtual Whiteboard などの仮想コラボレーション ツールをグループのブレインストーミングに使用することもできます。 このようなツールは、アイデア生成やチームワーク活動に最適です。

質問を送信するためのチャネルを作成します。

仮想イベントを含むすべてのイベントには Q&A セクションが必要です。 リモート出席者は、会議を中断したり、チャット ウィンドウで迷子になったりすることなく、質問を投稿できる場所が必要です。 提供できる解決策はいくつかあります。

たとえば、仮想視聴者がオンラインで質問を送信するために使用できるソーシャル メディア ハッシュタグを作成できます。 イベント用に Slack、Teams、または Discord サーバーに質問チャネルを作成することもできます。

ビデオ フィードのチャット タブで対話を維持したい場合は、質問がないかチャットを監視する人を割り当てます。 参加者はハッシュタグを使用してメッセージを質問としてマークできるため、監視チームはメッセージを簡単に特定できます。

イベントマイクロサイトまたはソーシャルメディアタグを作成します。

対面イベントに参加する場合、通常はロビーや登録テーブルなどのアクティビティの拠点が存在します。 マイクロサイトまたはソーシャル メディア ページを使用して、仮想視聴者向けにこのハブを再作成できます。 そのアイデアは、リアルタイムのアップデート、チャット、情報、FAQ、技術サポートを提供するスペースを備えた仮想の「ロビー」を作成することです。

マイクロサイトは、イベント専用の小規模な Web サイトです。 マイクロサイトには通常、没入型でインタラクティブなコンテンツがすべて 1 か所にまとめられた 1 ページがあります。 たとえば、ウェルカムビデオ、チェックインボックス、投票パネル、ライブスケジュールなどを含めることができます。

イベントの性質によっては、ネットワーキング機能も含める必要があります。 たとえば、マイクロサイトに、仮想参加者が少人数のグループの交流会にサインアップするための場所を設けることができます。

最後に、イベントのライブ ストリームをマイクロサイトに投稿することを検討してください。 仮想参加者に技術的な問題が発生した場合、いつでもマイクロサイトに戻ってイベントで何が起こっているかを確認できます。 その後、ライブ ストリームをイベントの録画に置き換えることができるため、出席者は見逃したものを視聴したり、楽しんだ講演者やプレゼンテーションに戻ったりすることができます。

テクニカル練習を実行します。

技術的な問題は誰にでも時々起こります。 幸いなことに、誤動作の可能性を最小限に抑えるための措置を講じることができます。 イベントの前に、講演者とイベント主催者を集めて「ドレスリハーサル」を行います。 友人や同僚を招待して、視聴者ふりをしてもらうこともできます。

マイクロサイトからプレゼンテーション、ゲーム、小グループに至るまで、イベントに含める予定のすべてを実行します。 イベントの自分の担当部分がどのように機能するかを全員が理解できるようにします。 たとえば、講演者は仮想聴衆にスライドを見せる方法を知っている必要があります。

技術的な練習は、バーチャルで人前で話すためのヒントを得るのにも最適です。 スピーカーに、カメラを直接見て、反応やチャット メッセージからの入力を確認するよう伝えます。

バーチャル視聴者のエンゲージメントが簡単に

仮想イベントとハイブリッド イベントにより、出席者のアクセシビリティと利便性が向上します。 仮想視聴者を念頭に置いて設計された機能を組み込むことで、全員が楽しい時間を過ごせるようになります。 これらの便利なツールを使用すると、没入型、共同作業型、エキサイティングな仮想イベントをデザインできます。