観客の参加: イベントを魅力的にするためのシンプルだが効果的なアイデア

イベントを計画していて、イベントの車輪が転がっている間に聴衆を席の端まで引き付ける方法にうんざりしていませんか?

すべてはあなたの想像力とリソースにかかっています。 イベントの計画の最初から、包括的なビジョン、目的、および目標を明確に定義する必要があります。

成功したイベントは、聴衆の注目を集めることができます。

イベントで何を達成しようとしているのかを自問してください。 定義された物語と、イベントの明確な「理由」が必要です。

真の参加者の関与なくして、楽しいイベントは言うまでもなく、成功したイベントを主催することはできません。

すべてのイベント プランナーは、最大の目標の 1 つは、イベント全体を通じて参加者の関心を維持することであることに同意します。

しかし、それはどういう意味ですか？

出席者の関与やイベントの関与について考えるとき、各セッションに何人の人が参加したかだけでなく、イベントにどれだけ注意を向けることができたかを考慮する必要があります。

つまり、出席者のエンゲージメントは、出席者がどれだけ積極的にイベントに参加し、イベントから何かを得たかによって測定されます。

この 1 つの記事では、イベントを魅力的なものにするために慎重に厳選された最も効果的なアイデアについて、あなたの手を握って説明します。

イベントを魅力的にするためのアイデア

＃1。 Keep It Social: バーチャル セッションにライブ チャットを提供する

最近、仮想イベントとハイブリッド イベントの人気が爆発的に高まっています。 より多くのブランドがライブ イベントにチャット プラットフォームを使用して、イベントをよりインタラクティブなものにしています。

イベント チームは、質問を確認して回答し、チャット サービスとのつながりを促進できます。

ライブ イベントにチャット プラットフォームを使用すると、視聴者の関与が高まり、参加者数が増え、忘れられない参加者体験が提供されます。

ライブ チャット プラットフォームは、視聴者が互いに交流し、より相互のつながりを感じられるようにします。

＃2。 講演者とパネリストのトレーニング

優れた講演者と魅力的なパネリストは、聴衆を魅了し、聞き手の関心を維持するのに役立ちます。 スピーカーがステージに上がったことはありますか? 彼らが持っていることを確認してください。

彼らは以前に仮想またはハイブリッドの聴衆と話をしたことがありますか? 彼らが持っていることを確認してください。

経験豊富なスピーカーが参加者を A から B に導き、参加者を魅了し、可能な限り最高の体験を生み出します。 イベントでの経験豊富なスピーカーは、十分に休息し、リラックスしています。

＃3。 ユニークなイベント体験を提供

イベント内での体験は、イベント参加の効果的な原動力です。 イベント中に参加者がリラックスして集中力を取り戻すのに役立つ方法として、瞑想の休憩を設けることができます。

人間の意識が集中できる時間は限られているため、休憩なしでセッションを 2 時間以上実行しないでください。

イベント中、ゲストの参加は非常に静的になる可能性があるため、その不動のバランスを取ることをお勧めします. ダイナミックなアクティビティは、ゲストに新たなエネルギーを感じさせます。

たとえば、今年の初めに、Symphony Talent は、朝の管理された瞑想セッションのようなボーナス休憩を含む Transform イベントの過程で、参加者にエクスペリエンス ボックスを導入しました。

同社は参加者にグルメ コーヒー、履き心地の良い靴下、瞑想の専門家が作ったエッセンシャル オイルを提供しました。

参加者は椅子に腰を下ろして体を伸ばすように言われ、瞑想の専門家が全員にオイルの使い方を説明した後、参加者を 5 分間の瞑想セッションに導きました。

シンプルに聞こえるかもしれませんが、人々の関心を集め、シンフォニー イベントへの復帰者になってくれることを願っています。

＃4。 プレイベントとライブ投票

多くのマーケティング担当者は、世論調査を利用して視聴者のエンゲージメントを高めています。 それは非常に効果的であり、正当な理由があります。

イベント前の投票は、視聴者に、仮想イベントのコンテンツが特定の要求に合わせて調整されるという印象を与えます。

聴衆は、その情報が自分たちのために特別に設計されていると感じるので、その情報により興味を持つようになります。

これは、イベントにより多くの価値を追加し、投資収益率 (ROI) がプラスになる可能性を高めることを意味します。

聴衆と交流するためのライブ ポーリングは、イベントの主催者にとって単純なアプローチですが、イベントを魅力的にするには非常に効果的です。

＃5。 ソーシャル メディア ウォールを表示する

すべての仮想、ハイブリッド、または対面のイベントでは、ソーシャル メディア ウォールを表示する必要があります。 ソーシャル メディア ウォールは、参加者の関与、社会的証明、およびその他の要因を通じて、イベントのマーケティング担当者に大きなメリットをもたらし、すべてのイベントの重要な要素となっています。

Facebook、Instagram、Twitter、Youtube、LinkedIn などのソーシャル メディア サイトからユーザーが生成した情報をリアルタイムで表示するデジタル画面です。

ソーシャル メディア ウォールは、ハイブリッド イベント、e コマースの店舗、メール キャンペーン、Web サイトなど、さまざまなマーケティング キャンペーンで利用できます。

オーディエンス エンゲージメント、社会的証明、信頼感、ブランド ロイヤルティ、ブランド アドボカシー、口コミ マーケティング、コンバージョン率の向上、利益は、ソーシャル メディア ウォールのメリットのほんの一部です。

＃6。 ラピッド ファイア ラーニングに聴衆を巻き込む

セッション中に 1 つのトピックについて 30 分から 1 時間話すことは、スピーカーとリスナーの両方にとって退屈になる可能性があります。

自分自身と聴衆をその退屈な道に連れて行くのではなく、速射学習を採用してセッションの速度を加速し、新しい会議エンゲージメントの概念を分析します。

これには、次のトピックに移る前に、各トピックに 10 分間だけ割り当てる必要がある場合があります。その後、簡単な Q&A セッションが続きます。 さらに、各矢継ぎ早のプレゼンテーションの過程でアンケートを実施して、より魅力的なものにします。

または、同じトピックについて話し合うために多くのスピーカーを集めますが、次のトピックを紹介する前に、各スピーカーが数分間話すことができるようにします。

複数のスピーカーが同じトピックについて話し合うと、聴衆が快適になり、退屈に陥るのを防ぐことができます。

＃7。 リマインダーと通知を利用する

会議は何日も続くことがあり、多数の発表者とライブ フィードが含まれます。 通知を利用して、変更や行動喚起についてゲストに知らせます。

通知を使用すると、視聴者に合わせた最新情報を提供して、視聴者が参加していると感じさせ、将来のイベントを思い出させることができます。

また、ライブの視聴者がコンベンション ホールを歩いてキャンセルまたは移動されたことに気付く前に、セッションの変更またはキャンセルを通知することもできます。

#8。 ボールにとどまり、簡潔で関連性を保つ

コミュニケーションは、イベントの専門家が持つ必要がある最も有益なスキルの 1 つです。 イベント参加の鍵は、コミュニケーションの成功です。

コミュニケーションにおいて頼りになるコミュニケーションの柱が 3 つあります。これにより、出席者と講演者が同じ認識を保ち、魅力的なイベントを運営することができます。

成功するコミュニケーションの 3 つの C に固執するだけです。明確で、一貫性があり、簡潔であることです。

#9。 イベント時もコミュニケーションを活性化

ハイブリッド イベントやバーチャル イベントにより、より多くの人々を集めることができますが、すべての視聴者に共有されたまとまりのある体験を生み出すことは難しい場合があります。

しかし事実上、出席者は、あなたが頼めば都合よく参加できます。 コミュニケーションが十分に明確であることを確認してください。

#10。 エンゲージメントに報いるが、すべてを持続可能に保つ

エンゲージメントの生成は、1 回で解決できるものではありません。 波を作るには、報酬を視聴者に合わせなければなりません。

幸いなことに、参加者や目的に合わせてさまざまな特典をご用意しています。

しかし、視聴者のモチベーションを高め、影響を与える最も効果的な報酬の種類を選択するのは難しい場合があります。

いずれにせよ、イベントによっては、視聴者に提供することを検討すべき多くの素晴らしい報酬オプションがあります。注意深く見てください。

いくつかの代替品には、リサイクルされたノート、植物、種子のパケット、再利用可能なトートバッグ、リサイクルされたバックパックなどがあります.

#11。 常にプランBを持つ

私たちは、当然のことながら、プラン A、つまり、自分の人生がどのように進むか、明確に定義された特定の目標を達成するために何をする必要があるかについての予測に強い愛着を持って成長します。

たとえば、私たちは 7 年間の医学部を卒業し、その後西に移動し、家を購入して家族を始めます。

または、法科大学院に 4 年間通い、それから別の国に行って興味のある専門分野で訓練し、50 歳までに引退したいと考えています。

または、結婚して 3 人の子供を育て、アウトドアと世界に貢献することを重視します。

しかし、私たちの中には、そしてあるレベルでは私たち全員にとって、人生は私たちの精神的な投影とは異なる方向に進んでいます.

突然の怪我は、特定のキャリアを永遠に手の届かないところに置きます。 恐ろしく予想外の社内政治が私たちの名を汚し、私たちをプロとしての道から追い出します。

これらのざらざらした端で、あなたはどこに目を向けますか、プランB.

何かが計画どおりに進まない場合に備えて、安心のために、常に計画 B を準備しておくようにしてください。

ライブイベントは挑戦的であり、物事が常に頭の中で予測した通りに進むとは限りません。

#12。 イベントをアクセシブルにする

アクセシビリティは、最近頻繁に話題になっています。 主催するのが小規模な会議であろうと大規模な会議であろうと、戦略にアクセシビリティを含めることで、すべての参加者がイベントで前向きで包括的な体験をすることができます。

これは、障害や身体的制限のある人を含む、すべての人が使用できるようにサービスとツールが調整されていることを意味します。

イベントのアクセシビリティに関して言えば、目標は、誰もが最初からイベントに完全に参加して参加できる環境を作成することです。

一般に、障害のある人 (PWD) は、情報にアクセスするために余計な努力をしたり、他の人に助けを求めたりする必要はありません。

招待状のデザインにアクセシビリティ情報を含めることで、彼らが簡単に利用できるようにします。

#13。 ビデオ要素を含めます。

イベントのビジュアル プレゼンテーションを定期的に切り替えて、聴衆の注意と関与レベルを維持できるようにします。

マーケティング担当者の 61% は、ビデオをインタラクティブな要素として使用して、イベント中に視聴者を引き付け続けています。

短いインフォテインメント ビデオで新しいセッションを紹介したり、ライブ Q&A セッションを主催したり、事前に録画されたインタビューを組み込んだり、小さな分科会グループ向けのビデオ ラウンド テーブル ディスカッションを設定したりします。

#14。 参加者に意見を求める

参加者に意見を求めることで、参加者が 1 日を通してどのようにイベントを楽しんでいるかを確認します。

質問や考え、技術的な問題が発生した場合に連絡できるように、イベント中にあなたや講演者とチャットするための明確な方法を彼らに提供することをお勧めします.

#15。 ソーシャル メディアでの認知度を表示して、社会的信頼を得る

今日、すべてのオーガナイザーはデジタル化して、特にソーシャル メディアでイベントの認知度を高めています。 Facebook 広告、Twitter 広告、ハッシュタグ キャンペーン、ライブ動画。

ここでのソーシャル メディア ウォールは、プロモートされたコンテンツに応じて得られるすべてのソーシャル メディア エンゲージメントを表示することで、ユーザー エンゲージメントを活用するのに非常に役立ちます。

リプライ、ハッシュタグ付きの写真など、ユーザーが生成したコンテンツを紹介して、会場でライブハッシュタグフィードを表示することで、人々にあなたの社会的価値を認識させることは有益です.

ソーシャル メディア アカウントやコミュニティのイベントに関連するユーザー生成コンテンツを 1 つの場所に集約し、イベントのソーシャル メディア ウォール表示として表示できます。

結論

出席者について考えるとき、なぜ彼らがあなたのイベントに参加すべきなのかを考えることが重要です。 ほとんどの人は、主題がいかに楽しいかという理由だけで来るのではなく、新しい知識を使って後で達成できることのために来ます.

それについて考えたことはありますか？ これらの参加者がイベントを最大限に活用できるようにするためのアイデアについて考えたことはありますか?

これを書いている時点で、イベントの状況はまだ進んでおり、イベントへの関与を成功させるには、既成概念にとらわれず、参加者を第一に考えることによってそれを行う必要があります。

これらの強力なイベント エンゲージメント アイデアの 1 つを実装するか、15 のすべてを実装するかを問わず、参加者にとって思い出に残る体験を作成しようとしていることを保証します。