2022年以降にあなたの（仮想または物理的な）席を埋める6つのイベントEメール
公開: 2022-02-04「多分私を置いてください。」
「カレンダーを確認する必要があります。」
「わかりません。お知らせします。」
イベントへの招待に対する古典的な応答。 イライラする反応。 参加者の不足のようなエキサイティングなイベントの話題を殺すものはありません。
人々を呼び寄せるなら、イベントを主催することであなたのビジネスを際立たせることができます。
- 年間20以上のイベントを開催する企業の数は、2017年から2018年にかけて17％増加しました
- イベント参加者の84％が、イベント後の会社についてより前向きな意見を持っていると答えています。
- 体験型マーケティングイベントの後、ユーザーの70％が常連客になります
- 参加者の30％は、ライブイベントに参加した後、将来のイベントを検索します
いいね！ 今、あなたはただ人々を来させる必要があります。
イベントマーケターの36％が、最大の課題はイベント登録の増加であると述べています。
したがって、ロッキングイベントの電子メール（実際にはいくつか）が必要になります。
これらの出欠確認を取得するために知っておく必要があることは次のとおりです。
- 何通のイベントメールを送信する必要がありますか？ （それはすべてシーケンスに関するものです）
- 「送信」を押して興奮する6つのイベントメールの例–そして人々は参加することに興奮しています。
- 出席を促進するためのイベントメールのヒント–保証
出席率が急上昇するのを見る準備をしてください。
どのようなイベントメールを送信する必要がありますか？
どのイベントメールが人々を表示させますか？
イベントの前後に送信するメールの種類は次のとおりです。
- 最初のイベントへの招待：連絡先をイベントに招待します（ボーナス：共有するように依頼します）
- 出欠確認の確認：連絡先がスポットを確認したら、これを連絡先に自動的に送信します。 彼らが準備する必要があるすべての詳細を彼らに与えてください。
- 非アクティブな連絡先へのリマインダーメール：元の招待状を受け取ったが応答しなかった人にリマインダーを送信
- 出欠確認へのイベント情報のリマインダー：イベントが間もなく開催されることを人々にリマインダーします（または後でフォローアップします）。
- フォローアップイベントメール：ご参加いただきありがとうございます！ そして、彼らがそれを気に入ったかどうか調べてください。 お客様の声を取得し、将来のイベントを改善する方法を学びます
メールを送信する頻度は、開催しているイベント、招待されている人数、およびビジネス全体によって異なります。
それでも、人気のあるイベントプランニングビジネスのEventBriteが毎年恒例のイベントメールベンチマークレポートに含まれているアイデアをいくつか紹介します。
- 火曜日と水曜日は、それぞれ英国と米国で最も人気のあるイベントの電子メール送信日です。
- イベントメールのさまざまなカテゴリ（フェスティバル、スポーツ、クラスなど）の中で、ビジネスイベントメールを送信するのに最も人気のある日は水曜日です。
たくさんのメールになります。 電子メールの送信に多くの時間を費やすことを回避する最も簡単な方法は、自動化です。
イベントメールの自動化は次のようになります。
この自動化されたイベントメールシーケンスには、1週間後の最初のイベントメール、1日前のリマインダー、およびその日の最後のメールが表示されます。 各電子メールは特定の日付によってトリガーされます。
自動化を使用して、最初の電子メールを送信できます。 次に、対象となる自動化を維持します。
- メールを完全に無視する
- 開くがクリックしないでください
- 開いてクリックしますが、出欠確認はしないでください
- 出欠確認まで
イベントのメールを自動化し、残りのイベントの整理に集中します。
次に、これらの6つのイベントメールの例を確認してください（最高のイベントマーケティングメールを送信する企業から）。
出欠確認のシャワーを浴びる6つのイベントメールの例
- 最初のイベントの電子メール–社会的証明を使用する（Shillington Educationなど）
- 最初のイベントの電子メール–燃焼の問題を解決します（Listrakなど）
- 最初のイベントメール–メリットを無視できないようにする（相撲のように）
- 開封者以外のリマインダーメール–緊急性を作成します（Circle Co.など）
- 出欠確認へのイベント情報のリマインダー–具体的な画像を使用する（Appleなど）
- フォローアップイベントの電子メール–フォローアップをインタラクティブにします（Marketing Unitedなど）
1.社会的証明を使用して出席を促進します（Shillington Educationなど）
（出典：Really Good Emails）
彼の著書「影響力：説得の心理学」の中で、心理学の第一人者であるロバート・チャルディーニは、説得の6つのコア原則の1つとして社会的証明を挙げています。
社会的証明とは何ですか？ 読み続けます。
他の人が同じことをしているので、人々は物事をすることにします。 チャルディーニは、「多くの人が同じことをしているのなら、彼らは私たちが知らないことを知っているに違いないと思っているようだ」と書いています。
Shillington Educationからのこのようなイベントの電子メール招待状は、過去の参加者からの推薦状を使用して、正しい方向にあなたをプッシュします
- CTAをクリックします
- イベントに登録する
紹介文に写真を追加すると、信頼性が高まります。
2.燃焼の問題を解決します（Listrakなど）
（出典：Really Good Emails）
「Facebook、Instagram、Twitter、YouTube、またはGoogleの広告活動を収益化するのに苦労していますか？」
「異なるプラットフォーム間でデータファイルを管理するのに時間がかかりすぎていませんか？」
質問–なぜ人々は：
- 物を買う
- メールを購読する
- コンテンツを読む
- イベントに参加する
回答–彼らは問題を解決したいと思っています。
このウェビナー招待メールは、顧客の問題を特定するための質問をします。 次に、詳細に、イベントがそれらをどのように解決するかを示します。
（ボーナス：あなたはあなたを助けようとしているインストラクターに会うことができ、それは信頼性を追加します）
3.あなたの利益を無視できないほど良くする（相撲のように）
「eコマースの収益を50％増やしたいですか？」
誰がそんなに多くのお金に「ノー」と言うだろうか？
この相撲のメールの見出しとコピーは、明らかな価値提案を提供します。収益を50％向上させるための2つの戦略です。 イベントから得られるものは非常に明確です。
このコピーがとてもインパクトがあるのはなぜですか？ 数字。 彼らは注目を集め、信頼性を高めます。
4.非オープナー（Circles Co.など）を説得する緊急性を作成します
人々はお金を節約するのが好きで、お金を節約する機会を逃すことを嫌います。 値上げの警告は、最初の招待メールを利用しなかった人々の下で火をつけるのにちょうど十分かもしれません。
この背後にある心理学は、損失回避と呼ばれています。 人々は物を失うことを避けたいと思っています（そしてあなたはそれを使うことができます）。
あなたがあなたの顧客に彼らが行動しないことによって何かを失うつもりであると感じさせるならば、それは損失嫌悪です。 オファーが抜けるという考えをぶら下げると、人々は急いで行動する可能性が高くなります。 この場合、失うわけにはいかないのは、チケットの価格が安いことです。
5.（Appleのような）人ではなく、人と話す
このメールで2つの具体的な言葉を呼びます。 あなたは彼らが何であるかを推測できますか？
あなたとあなたの。 これらの言葉が重要な理由はここにあります。
「あなた」は英語で最も強力な言葉です。 人々は自分自身を最も気にかけます。
Copybloggerの創設者であるBrianClarkeが、この投稿で「あなた」の力について語っています。 「あなた」という言葉はあなたの文章を個人的なものにします。 それは（顧客に）あるべきところに焦点を置きます。 彼が言ったように、最終的にあなたは自分自身を最も気にします。
6.フォローアップをインタラクティブにします（Marketing Unitedなど）
このメールは、イベントフォローアップメールの3つの非常に重要な部分に当てはまります。
- ありがとう
- フィードバックリクエスト
- 要約
まず、ありがとうを間違えることは決してありません。 彼らはあなたのイベントに来ました、そして人々にそれをさせるのは簡単ではありません–そうする人々に感謝しなさい、そしてあなたはおそらくあなたの次のイベントで何人かのリピーターに会うでしょう。
次に、フィードバックを取得します。 そうでない場合、人々があなたのイベントを気に入ったかどうかをどうやって知るのですか？ どうやってそれを良くしますか？
レビューの80％は、買い物客に購入のレビューを求めるフォローアップメールからのものです。
最後に、要約します。 主催するイベントの種類（ウェビナーと対面、または着席とネットワーキング）によっては、メモをとることができない場合があります。
だから彼らに思い出させてください。 このメールはビデオでそれを行います。
ビデオメールマーケティングがコンバージョンを促進することをご存知ですか？ クリックスルー率は200〜300パーセント増加します。
本当に速い！ 人々が頭を悩ませるようなイベントメールのコピーを作成するための3つのヒント
このようなイベントメールにどのように返信しますか？
ちょっと言葉っぽいですよね…？
あなたのことはわかりませんが、そのメールに基づくつもりはありません。
このイベントのメールコピーの何が問題になっていますか？
（「すべて」は回答としてカウントされません）。
どうですか…
- 誰が送ったのかわからない
- これもどんなイベントですか？
- 参加方法（時間、場所、場所は？）はわかりません。
- それはあなたに来るようにさえ求めません–「あなたが望むなら」は招待ではありません
- 画像や視覚的なコンテンツはありません
- なぜ出席する価値があるのか分かりません。 誰に会いますか？ あなたは何を学びますか？
他の電子メールと同様に、読む価値のあるものにする必要があります。 灰色についてのドキュメンタリーは、このメールよりも興味深いものです。
恐れることはありません。イベントのメールコピーをすばらしいものにするための3つの簡単なヒントに従うと、イベントには希望するすべての参加者が参加します。
- 個人的にする
- その件名をつぶす
- 関連情報を提供する
パーソナライズされた電子メールメッセージは、一般的なメッセージの最大6倍のトランザクションレートを向上させます。
件名はあなたの第一印象です。 件名の目的は、人々にメールを開かせることです。そのための最善の方法は、好奇心をそそることです。
件名で行き詰まりましたか？ 件名ジェネレータツールをお試しください。
人々は行くことについてのすべての詳細と彼らがそれを見逃すことができない理由を知る必要があります。 彼らが実際にあなたのイベントに参加するのに役立つ関連情報を提供してください。
イベントの申し込みを増やすための最後のヒント
おめでとうございます！ イベントメールを送信するために必要なものはすべて揃っています。
またはそう思った…
イベントメールを変換するためのさらに良い機会を与えるためのいくつかの最終的な提案があります。
- 早期登録割引を提供します。 BizBashとEventbriteのレポートによると、イベントプランナーの64％が、アーリーバード割引がイベントの最高のプロモーションイベントであると考えています。
- スピーカーを紹介します。 イベントに参加する人の短いプロフィールと写真を提供する
- 過去の参加者からの推薦状を使用してください。 Spiegel Research Centerによると、買い物客の95％が購入前にオンラインレビューを読んでいます。
それで、最後にもう1つ、私は招待されますか？ 冗談だ！