イベントの売上を伸ばすマーケティングメール

電子メールの自動化を利用すると、イベント マーケティングがさらに簡単になります。これにより、一連の電子メールを事前にスケジュールすることができ、時間を他のマーケティング活動に集中させることができます。 参加者数を増やし、チケットの販売を促進するために設計された次の 7 つのメールを自動化して、次回のイベントを成功させましょう。

1. イベントへの招待状

イベントへの招待状から電子メール シリーズを始めます。 招待メールは興奮を生み出すはずです。 自問してみてください：

• あなたのイベントは聴衆にとってどのような関連性がありますか?
• なぜ彼らは出席する必要があるのでしょうか？ どのようなメリットが得られ、どのような経験が期待できるのでしょうか?
• どこでさらに学ぶことができるでしょうか?
• どうすれば登録できるのでしょうか？

常識的には、イベントの招待状 (およびすべてのイベント電子メール) には、名前、日付、時刻、場所、およびイベントのロゴを含める必要があります。 しかし、さらに一歩進んで、視聴者に何が役立つかを伝えてください。

2. 早期割引とインセンティブ

早期に登録した人に何を提供できますか? 割引や景品は強力なインセンティブとなり、予定する出席者数を決定するのにも役立ちます。 アイデアには次のようなものがあります。

• 締切前に購入したイベントチケットの割引
• イベントに向けた一連の段階的な割引
• 特定の日付までにサインアップすると、T シャツなどの景品がプレゼントされます
• VIP席または宿泊施設
• 公式イベント用ホテルでの初体験
• 優先駐車場または無料駐車券
• バックステージパス
• 飲食券

どのオファーが視聴者のモチベーションを高めるかわかりませんか? リストの小さなセグメントに対して A/B 分割テストを実施して、どれが最大の反応を得るかを確認することを検討してください。 次に、そのオファーをより大きなリストに送信します。

3. 紹介リクエスト

イベントは友達と一緒にするとより楽しいので、一連のメールの一部として紹介リクエストを含めてください。 次のような電子メールを送信できます。

• 登録済みの参加者に友人を招待するよう依頼し、登録した友人全員にインセンティブを提供します。
• 複数のチケットの販売を促進するために、3 人以上のグループに特別なインセンティブを提供します。
• 最優秀グループ T シャツやコスチュームなどのイベント内コンテストを宣伝する
• 複数部屋の予約に対してホテルの部屋の割引を提供する
• 3人以上の車には無料または割引駐車場を提供します
• 出席者にソーシャル リンクを提供して、友人を簡単に共有したり招待したりできます
• 出席者に招待メールを連絡先に転送するよう奨励します。

友達を連れてくればイベントがどれだけ楽しめるかを聴衆に思い出させれば、チケットの売り上げは簡単に 2 倍、3 倍になります。

4. グループ営業メール

電子メールを使用してグループ販売を促進し、チケットの売り上げを大幅に増やします。 アイデアには次のような電子メールが含まれます。

• 非営利団体、教会グループ、クラブ、スポーツ チーム、学校、Facebook グループ、コミュニティ組織、および参加しているその他のグループなどのグループとイベントを共有するように視聴者に依頼します。
• グループが一緒に座れるように、指定席などのグループ割引やインセンティブを提供する
• チケット売上の一部を特定の目的に寄付するなど、非営利団体に特別なインセンティブを提供する
• グループが支援に興味を持つ慈善活動を推進します。グループは寄付をすることができ、楽しい時間を過ごすことができます。

どのタイプのグループがあなたのイベントに興味を持つ可能性が高いかを検討してください。 次に、なぜあなたのイベントに参加することが自分たちのグループにとって良いアイデアなのかを理解できるように手助けします。

5. イベントのニュースレターとお知らせ

定期的に最新情報を電子メールで送信して、視聴者の興味と興奮を維持します。 アイデアには次のようなものがあります。

• エンターテイメントのアナウンス: 契約書を作成する際に誰が出演するかを聴衆に伝えます
• 食品とベンダーのお知らせ: イベントではどのようなおやつを楽しめますか? どのベンダーがオンサイトショッピングを提供していますか?
• 利用可能なエクスペリエンス: イベントには、参加者が参加できるゲーム、コンテスト、障害物、その他のエクスペリエンスがありますか?
• 役立つヒント: どうすれば早く到着できるでしょうか? 彼らはどこに駐車すべきでしょうか？ 最善の方向性は何ですか? 一番良い席はどこですか？
• イベントスケジュール: 出席者がスケジュールを簡単に印刷してポケットに入れられるようにします。

電子メールのニュースレターやお知らせを使用して、イベントに関する話題を継続的に生み出し、日付が近づくにつれて登録を増やします。

6. ソーシャルシェア

電子メールを使用して、Facebook、Twitter、Instagram、その他のソーシャル アカウントでイベントを共有するように視聴者に依頼します。 単純なリクエストでも機能しますが、次の場合にはより良い結果が得られる可能性があります。

• コンテストにメールを添付します。 たとえば、イベント前に写真コンテストを宣伝し、ソーシャル メディアで他の人に勝者を判断してもらいます。
• イベントを共有することで特別なインセンティブを提供します (特に、その共有がチケット販売につながった場合)
• あなたのイベントは大義を支援し、イベントの影響を視聴者に思い出させ、支援できる簡単な方法としてソーシャルシェアを提案します。

イベントのプロモーションにおけるソーシャル メディアの力や、ソーシャル シェアを促進する電子メールの能力を過小評価しないでください。

7.物販

イベントでクールな記念品を提供しますか? 製品の販売を促進するメールを送信して、参加者に早めに情報を届けましょう。 アイデアには次のようなものがあります。

• Tシャツ、帽子、その他のアパレル
• リストバンドまたはイベントブレスレット
• サングラス
• タンブラー、水筒、コーヒーマグなどのドリンクウェア
• フライングディスク
• 傘
• トートバッグ

さらに良いのは、参加者がイベントを「生き残る」ために必要なものを詰め込んだ公式イベントの記念品バッグを作成することです。 チケット販売のアドオンとして販売するか、早期登録インセンティブとして提供します。

高度なイベント電子メール自動化でさらに良い結果を得る

これら 7 種類のイベント電子メールは、イベント プロモーションの優れたスタート地点ですが、高度な自動化を使用してマーケティングをさらに一歩進めることができます。 たとえば、次のことができます。

• 登録者を自動的に新しいリストに分類し、紹介や製品販売に焦点を当てた電子メールを自動化します。
• 視聴者を人口統計別に自動的にセグメント化し、セグメントごとに独自のセールスポイントを宣伝します。 たとえば、イベントがサポートする慈善活動やイベントのエンターテイメント性を宣伝できます。
• VIP チケット所有者を標準登録者から自動的に分類し、彼らが経験するエクスペリエンスに応じてさまざまなメールを自動化して、各視聴者に関連した独自のアップセルを促進します。

メールが視聴者に伝われば伝えるほど、返信、共有、登録する可能性が高くなります。 高度な自動化により、イベントのチケット販売を最大化できます。

ソーシャル オートメーションで電子メール マーケティングを強化する

自動化できるイベント マーケティング プラットフォームは電子メールだけではありません。 メールと同時にソーシャル投稿をスケジュールして、メールによるプロモーションを強化します。 そうすることで、次のような複数の利点が得られます。

• 登録に影響を与えるマルチチャネルマーケティングと反復
• 視聴者があなたのイベントを気に入って共有するときの社会的証明
• 事前に投稿をスケジュールしておけば、「設定したらあとは忘れる」というシンプルさ
• 新しいイベント マーケティングの機会が近づくと、その機会に注力できるようになります。

電子メールとソーシャル オートメーションは強力なマーケティング ツールであり、イベントの参加者数を増やし、チケットの売り上げを伸ばすことが証明されています。 自動化の力を活用して、次のイベントを大成功に導きましょう。

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