説得力のあるエグゼクティブサマリーの書き方+5つの実例

公開: 2021-11-08

エグゼクティブサマリーは、より長いドキュメントの簡略版であり、ビジネス界のtl;drです。エグゼクティブサマリーは、レポートドキュメントに付随することがよくありますが、必要になる可能性のある他のコンテキスト（プレスリリースなど）もあります。

すべてのエグゼクティブサマリーは、後続のアイデア、プレゼンテーション、または思考のハイライトを提供しますが、説得力のあるエグゼクティブサマリーを作成するには、タクトと少しの戦略が必要です。これは、最初の行から関心と支持を獲得するものです。

以下では、どのビットをカットし、どのビットを保持するかを決定する方法など、エグゼクティブサマリーを作成する方法について詳しく説明します。

エグゼクティブサマリーを使用する場合

あなたの聴衆の立場になって、どの情報が彼らにとって最も重要であるかを考えてください。プレスリリースに付随するエグゼクティブサマリーを作成する場合、情報はブランドと、ブランドが何をしているのかを人々が気にかけるべきであることを証明するいくつかの差別化要因に焦点を当てる必要があります。年次株主報告書を作成している場合は、会社の説明よりも、会社の収益性と予測に焦点を当てたいと思うでしょう。

ここで覚えておくべき最も重要なことは、聴衆に焦点を当てることです。レポートやエグゼクティブサマリーの名前にとらわれないでください。誰が実際にそれを読んでいるかを考えてください。

そのため、エグゼクティブサマリーを作成するためのさまざまな形式を検討することをお勧めします。あなたは確かにそれをpdfファイルに入れることができますが、他のフォーマットでそれをよりスキャン可能で消化しやすくすることもできます。おそらく、付随するグラフィックを作成するか、それを直接聴衆に提示する場合はスライドを使用します。簡単に配布できるように、エグゼクティブの概要をWebサイトのどこかに公開することもできます。

効果的なエグゼクティブサマリーの書き方

効果的なエグゼクティブサマリーを作成するための万能のアプローチはありません。これは、常にコンテキストと、誰のために作成するかによって異なるためです。最も重要で説得力のある情報は、シナリオによって異なります。

提案のエグゼクティブサマリーは、後向きのレポートのそれとは非常に異なって読まれます。

前者はより説得力があり前向きであるかもしれませんが、後者は成功のいくつかを強調し、聴衆が次のレポートで見ることができる勝利を強調します。エグゼクティブサマリーを作成するときは、必ず次の質問に答えてください（それぞれに捧げる文または段落の数は、聴衆によって異なります）。

あなたのブランドは誰ですか？
次のテキストは何についてですか？
なぜあなたの聴衆は気にする必要がありますか？
読者がワクワクするべきハイライトは何ですか？

長さに関しては、エグゼクティブサマリーを1〜4段落に保ちます。繰り返しますが、これは状況に応じたものです。たとえば、事業計画のエグゼクティブサマリーは、プレスリリースに付随するサマリーよりも詳細になります。

編集は、エグゼクティブサマリーを作成するための重要なステップです。あなたはあなたのためにそれを処理するためにプロの作家を雇うことを検討するかもしれません。そのための時間や予算がない場合は、エグゼクティブサマリーのドラフトを信頼できるチームメンバーに送信することを検討してください。エグゼクティブサマリーの目的と、誰がそれを読むのかについて、必ず説明してください。

コンテキストに基づいて、エグゼクティブサマリーまたはテンプレートを再利用して再利用することもできます。年次報告書、プレスリリース、オンボーディングドキュメントなどに使用する、一般的な定型文のエグゼクティブサマリーを作成します。次に、財務報告や新製品の提案など、より具体的な目的のためにこのエグゼクティブサマリーを作り直すことができます。

エグゼクティブサマリーは、次に来るものすべての準備を整える必要があることを忘れないでください。エグゼクティブサマリーは視聴者の第一印象です。その印象をどのようにしたいかを考えてから、その周りにサマリーを作成してください。

エグゼクティブサマリーの例

イチジクの投資家向け広報ページ

ヘルスケアアパレルおよびライフスタイルブランドのFIGSには、投資家向け広報ページのエグゼクティブサマリーとして機能する「企業概要」と呼ばれるものがあります。企業概要では、FIGSブランドについて説明し、その最大のセールスポイントのいくつかを強調しています。最大のDTCヘルスケアアパレルプラットフォーム。フォームと機能; と手頃な価格。

FIGは、これらの差別化要因を使用して、コミュニティの強さを示しています。これは、投資家が求める2つの重要なことである長期的な収益性と成長の前向きな兆候です。

Allbirdsの持続可能性レポート

Allbirdsはまた、エグゼクティブサマリーを使用して、ミッション主導型の会社を説明しています。持続可能性はAllbirdsブランドの主要な特徴であり、持続可能性レポートは、会社の環境への影響に関心のある消費者と投資家によって読まれます。そのため、2020年のサステナビリティレポートのエグゼクティブサマリーを使用して、会社の環境に配慮したイニシアチブを強調しています。

それだけでなく、Allbirdsは競合他社を微妙に掘り下げ、靴業界が環境への害にどのように貢献しているかに注目しています。 Allbirdsは、聴衆がこのトピックに投資している可能性があることを知って、認定されたBCorporationを持続可能な方法で運営していることに注意を払っています。

あなたのメロンのプレスリリースが大好き

Love Your Melonには、このようなプレスリリースで使用される一般的な定型文のエグゼクティブサマリーがあります。このエグゼクティブサマリーは、より多くの読者を対象としており、さまざまな目的で再利用されている可能性があります。

ここでは、エグゼクティブサマリーのタイトルは「AboutLove Your Melon」で、小児がんと闘うというブランドの使命について説明しています。 Love Your Melonには、特定の指標も含まれています。これは、特に数字が嘘をつかないため、説得力のある目的に常に理想的です。215,000の贈り物の帽子を子供に、830万ドルの寄付を売り込んでいます。さらに、エグゼクティブサマリーは、読者がソーシャルメディアでブランドについて詳しく知るための召喚状（CTA）を提供します。

LSTN影響レポート

LSTN Sound Co.は、企業の社会的責任（CSR）に取り組むもう1つのブランドです。そのため、年次影響レポートを発行しています。専用のエグゼクティブサマリーはありませんが、それ自体、レポートの冒頭にその役割を果たすセクションがあります。レポートは、ブランドとその使命についての記事から始まります。

次に、ブランドのミッションステートメントとなる可能性のあるものを取り上げた一文が表示されます。

そして最後に、共同創設者のブリジットヒルトンからの紹介状があります。

この「エグゼクティブサマリー」は長すぎると主張することもできますが、3つのセクションに分かれており、それぞれに独自のページと視覚的な処理があります。場合によっては、特にブランドの他の要素と組み合わせた場合に、より長いエグゼクティブサマリーが機能します。

Cotopaxiインパクトレポート

別のCSR志向のブランドであるCotopaxiも、社会的で持続可能な目標に向けて行った貢献を詳述した年次影響レポートを発行しています。以下は、2020年のレポートに「概要」というタイトルのエグゼクティブサマリーとして表示されます。

要約は、ブランドの使命と原則、およびCOVID-19パンデミックの適時性に焦点を当てた、単純明快です。それはレポートの残りの段階を設定し、読者にコトパクシの新しい内部原則と、COVID-19の影響を受けるチームと利害関係者をサポートするためにそれがどのようにプレートにステップアップするかについてもっと学ぶことを示します。

エグゼクティブサマリーを書く準備ができました

エグゼクティブサマリーは、レポートやドキュメントの単なる紹介ではありません。それはあなたの聴衆を引き込むハイライトリールとして機能します。説得力のあるエグゼクティブサマリーを書くことは間違いなく数回の試みを必要とします、しかしこの投稿のアドバイスに従うことによってあなたはあなたの道を順調に進むでしょう。