忙しいブロガーがブログを書く時間を見つけるための 7 つのヒント

ProBlogger 読者に「ブロガーとして直面する最大の課題は何ですか?」と尋ねると、最もよく聞かれる答えは「時間」です。

ブログを書く時間を見つけるのは、すべてのブロガーが苦労していることです。

ブログを始めたばかりで趣味としてブログを書いている場合でも、仕事、家庭、社会生活と両立させながらパートタイムでブログを書いている場合、あるいはソーシャル メディア アカウントの維持などの他の需要の中でフルタイムのビジネスとしてブログを書いている場合でも、コメントやメールなどに…

執筆時間を確保することは、常に課題です。

この問題は非常に蔓延しているため、私たちは実際にこのトピックに関する電子書籍 – BlogWise: How to Do More with Less (レオ・ババウタ、グレッチェン・ルービン、ブライアン・クラーク、ヘザー・アームストロングなど、忙しくも生産的な 9 人のブロガーを特集) を出版しました。

忙しいブロガーがブログを書く時間を見つけるための 7 つのヒント

私は、限られた時間内で生産性を高めるという課題に定期的に苦労している人間です。 過去 10 年間ブログを書いてきて、ある程度のワークフローとルーチンが定着したと思います。 以下は、私が学んでいることについての考察をまとめたものです。

その中にあなたのいる場所と何かがつながることを願っています。

1. それは人生の優先順位から始まります

こんなことを言うのは親のような気がしますが、実のところ、時間管理には優先順位が大きく関係しています。

自分にとって本当に重要なものを特定するために時間を割くことが重要です。これは時間をどのように使うべきかを考えるための出発点です。

ブログがあなたにとって重要である場合、そのための時間を見つけるための最初のステップは、ブログを優先事項に指定することです。

もちろん、重要なものとして「名前を付ける」ことは、戦いの半分にすぎません。 多くの人にとって、重要だと言うことと、実際に時間をどう使うかの間には、大きなギャップがあります。

時間管理に関して、私がこれまでに行った中で最も困難な課題の 1 つは、(若い大人の頃) 優先順位のリストを書くように求められたときでした。 次に、1 週間にわたって 15 分の各ブロックの時間をどのように使ったかを追跡する必要がありました。

週の終わりに、さまざまな活動を集計したところ、優先順位リストに載っていないことにどれだけの時間を費やしており、優先事項として指定したことにどれだけの時間を費やしているかを発見して驚きました。

私の優先リストには、勉強、キャリア、人間関係などが含まれていました。

私の実際の時間の使い方は、テレビ、コンピュータ ゲーム、パブでの時間などが大半を占めていました。

もちろん、当時の私は若くて無謀でした…しかし、もし今日もう一度このエクササイズをしていたら、おそらく私の優先順位と時間の使い方の間に多少の乖離があったのではないかと思います。 私が時間を「無駄に」している活動や今日の優先順位は異なるかもしれませんが、パターンはおそらく残るでしょう。

ブログを書く時間を確保する鍵の 1 つは、ブログが自分にとって本当に重要かどうかを判断し、ブログに時間を割り当てるように生活を整えることです。

当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、言うは易く行うは難し…そして言う必要があります。

2. ブログの優先事項に名前を付ける

上のセクションでは「人生の優先順位」について話しましたが、ここではブログの優先順位に焦点を当てたいと思います。

多くのブロガーが直面する課題は、成功するためにやらなければならないと感じるブログの多くの要素に圧倒され、気が散ってしまうことです。

ブログ投稿を書く、他のブログを読んでコメントする、読者のコメントに返信する、他のブログにゲスト投稿する、Twitter、Facebook、Youtube、LinkedIn、Pinterest (その他) で活動する、ブログのデザインに取り組む、電子書籍を書く、検索する広告主、メディア キットの作成…。 リストはまだまだ続きます。

私自身もブログを書いているときに、このリストに圧倒され、ほとんど麻痺してしまうほどだった時期がありました。

圧倒されたと感じたとき、私はブログを前進させるためにやらなければならないとわかっている中心的なタスクにブログの内容を取り除いてみました。 繰り返しますが、それは本当に優先順位に関するものでした。

ブログを成長させ、持続可能なものにするためには何をする必要がありますか?

私の場合、焦点を次の領域に戻します。

• コンテンツの作成
• 読者を探す
• コミュニティを構築する
• ブログでお金を稼ぐ

これらは私がブログを書く上での優先事項です。 名前を付けるだけで作業が少し簡素化されるので、やらなければならない小さなことの長くてクレイジーなリストを見る必要がなくなります。

このリストを念頭に置いて、各分野で達成可能な目標をいくつか設定できます。

たとえば、「コンテンツの作成」に関しては、週または月に何件投稿するかという目標を自分に設定します。 それから、毎週どのような投稿をしたいかを考え始めます。

そこで、ここ ProBlogger での私の現在の目標は、最低でも週に 5 つの投稿を投稿し、そのうちの 3 ～ 4 つは私が執筆し、そのうちの少なくとも 1 つはより長い形式のコンテンツ (Amazon アフィリエイト プログラムのガイドなど) にすることです。 。

これらの各領域内で、私は通常、一度に少なくとも 2 つの目標/優先事項を持っています。

この達成したいことのリストがあるだけで、時間の使い方の方向性が突然決まり、ブログを書くときの効率が大幅に向上します。 コンピュータの前に座ってブログを書いてから何をすべきかを考えるのではなく、やらなければならないことのリストを用意しており、気がつくとそれをこなしているだけです。

3. 主要なタスクをバッチ処理する

これについては以前にも書いたので詳しくは述べませんが、数年前に毎週のタスクのやり方を変えたところ、生産性レベルが大幅に向上しました。

この切り替えを行う前は、座ってブログを書いていましたが、気付けば丸一日を次から次へと飛び回っていました…。 しかし、実際にはあまり達成されていません。 ブログ投稿のイントロを書いてから Twitter にジャンプし、次に別のブロガーとコラボレーションについて話し、それからブログ投稿に戻り、いくつかのコメントを管理してから Facebook にジャンプし、そして…。 まあ、イメージはわかりますね。

そこで私は、最も重要なタスクを「バッチ」で実行するために、より長い時間を切り出し始めました。

たとえば、私の週のリズムの 1 つは、月曜と水曜の朝を使って書くことです。 そういった朝は、カフェで 2 ～ 3 時間オフラインで作業することがよくあります。 これにより、今後数日間、および 1 週間に向けてできるだけ多くのコンテンツを書くことができます。 私が 4 ～ 5 件のブログ投稿を書き、それを数日間にわたってブログにスケジュールできることは珍しいことではありません。

最も重要なタスクを行う時間をサイロ化し、他の気を散らすものを取り除くことで、以前よりもはるかに多くの仕事をこなしていることに気付きました。

現在、多くのタスクを「バッチ」処理しています。 たとえば、私はソーシャル メディアを行うために 30 分を確保することがよくあります (1 日に 20 回 Twitter にアクセスする代わりに、1 日に 1 回、より長い時間を費やすこともあります)。 メールも同様にバッチで行うようにしていますし、RSS 経由で他のブログもバッチで読む傾向があります。

バッチ処理の詳細については、私の投稿「バッチ処理によって生産性が 10 倍向上した方法」を参照してください。

メンタルブログ

ブログを始めたばかりの頃は、ブログを書く時間が非常に限られていました。 夜間は勉強をしながら、常に3～4つのアルバイトを掛け持ちしていました。 その結果、コンテンツを書くのに、昼休み、深夜、早朝の 30 分しか時間がかからないことがよくありました。

そのようなときにもっと効果的になるために、私は今「メンタルブログ」と呼んでいるものを始めました。

そのため、倉庫で荷物の梱包作業をしている間、頭の中でブログ記事を書き始めました。 トピックを思いつき、タイトルを決め、それから要点を頭の中で計画し始めました。

書きたいことを思い出させるために、小さなノートにいくつかの単語を書き留めることもありましたが、倉庫でのシフトが終わった後は、すぐに座って、かなりまともなブログ投稿をすぐに書き出す準備ができていることがよくありました（時にはそれ以上のこともありました） 1) 事実上すでに頭の中に書いていたからです。

それ以来、私は自分の日常活動の中で同じようなことをしている他の無数のブロガーに出会ってきました。

その後、散歩中に iPhone にメモを書き留めたり、iPhone の音声録音アプリにブログの投稿を話したりして、同様のことを行いました。

4. アイデアの創出と編集カレンダー

ブログを始めたばかりの頃、最も時間を費やしたのはアイデアを考えることでした。 私は座って何時間もコンピューターの画面を見つめて、その日にブログに何を書こうか考えていました。

はるかに効果的な戦略は、投稿のアイデアを考えるために特別に時間を確保することであることがわかりました。

毎日何を書くかを決める代わりに、ブログのアイデアをブレインストーミングしたりマインドマップしたりする時間を作り始めました。 その後、投稿トピックごとにファイルを作成して、いつでも座って数秒以内に何か書くことができるようにしました。

マインド マッピングは、数百ものアイデアを生成するための私のお気に入りのテクニックです (マインド マッピングを使用してブログの何百もの投稿アイデアを発見するを参照してください)。

アイデアを必要なときにすぐに使えるようにしておくことで、時間を大幅に節約できます。 これをさらに一歩進めて、今後 1 週間、1 か月 (またはそれ以上) のアイデアをカレンダーに実際に書き込んで、その期間内にブログをどのように進めていくかを計画する編集カレンダーの作成を検討することもできます。

編集カレンダーはすべての人に適しているわけではありませんが、1 か月以上前にブログのコンテンツを計画しているブロガーを私は数多く知っています。 これにより、自分のブログがどこに向かっているのかがわかるだけでなく、今後登場する可能性のある関連する一連の投稿のスポンサーになりたいと考えている広告主とカレンダーを共有できるため、ブログを収益化するのにも役立つことがわかります。

5. 大きな仕事を小さな仕事に分割する

昨年末、私は無料のウェビナーを録画し、10 年前にブログを始めたときに知っておきたかった 10 のことを共有しました。 そのウェビナーでは、デジタル写真スクールで開発した最初の電子書籍の作成ストーリーを共有しました。

電子書籍を作成するというアイデアは、少なくとも 1 ～ 2 年前からやろうと思っていたことだったのですが、そのような大きなプロジェクトに取り組む時間がなかったので、いつも先延ばしにしてきました。 私はこれまでそのようなことをしたことがなかったので、それに圧倒されたと感じました。

結局、電子書籍を作成して発売するには、執筆時間を見つける唯一の方法は、毎朝 15 分早く起きてプロジェクトに取り組むことだと判断しました。

1日15分は大した時間ではありませんが（当時新生児がいるので、15分の睡眠は貴重でしたが）、その短い時間で毎日どれだけのことができるかに驚きました。 今後 2 ～ 3 か月かけて、私は電子書籍の執筆を完了し、デザインして、マーケティング方法を検討し、販売方法 (ショッピング カートなど) を研究し、発売の準備を整えました。

私は、大きな仕事を完了するまで、効果的に小さな一口サイズの塊に分割しました。 その電子書籍はその後何千部も売れ、現在私が立ち上げた他の 19 冊の電子書籍のテンプレートになりました (今日の私のブログの主な収入源です)。

1 日あたり 15 分の追加時間を見つけていなかったらどうなっていただろうかとよく考えます。

6. ブログは遅くても大丈夫

「今日は何か投稿しなければなりません！」

ブロガーとして、私たちは投稿の締め切りや頻度に関して、正当な理由もなく自分自身のためにモンスターを作り出しているように思うことがあります。

私はこれについて非常に罪悪感を持っていますが、ブログを書く速度を少し遅くしても、それがブログに「悪影響」を与えないようにすることができることに気づき、少し安心しました。

ここ ProBlogger では、最近ちょっとした変化に気づいたかもしれません。 週に 7 ～ 10 件の投稿から、週に 5 ～ 6 回の投稿になりました。

ここ ProBlogger では長年、私は毎日投稿を公開する必要性を感じており、時には 1 日に 2 ～ 3 回の投稿を目標にすることもありました。 そうすることにはいくつかの利点がありましたが（投稿が増えるとトラフィックが増える可能性があります）、品質だけでなく個人的にもコストがかかりました（その種の出版を何年も続け続けるのは難しいです）。

速度を落として以来、交通量が安定していることに私は魅了されてきました（実際、交通量が増えた日もありました）。 もう 1 つの影響は、コメント レベルの上昇、肯定的なフィードバックだけでなく、私自身のエネルギーと情熱のレベルの上昇です。

締め切りや投稿頻度の目標はモチベーションにつながりますが、ペースを落とすことで大きなメリットが得られる時期もあるかもしれません。

7. 準備、作成、休憩のためのスペースを確保する

私が最初にこのコンセプトを思いついたのは、オーストラリアのブロガー、ケミ・ネクヴァピルさんの紹介ですが、もともとこのアイデアは、「準備」、「成功」、「休息」のための日を作ることについて語るジャック・キャンフィールドから来たものだと思います。

ケミは自分の一週間の構成と、一週間の中でどのように 3 種類の日を過ごしているかについて語ります。 それは「準備の日」「成功の日」「インスピレーションの日」です。

つまり、ケミにとって、月曜日は創造的な「成功」の日を迎える準備をする準備の日、火曜日は成功の日、水曜日は準備の日、木曜日は成功の日です。 金曜日は彼女にとってインスピレーションの日であり、自分のためにやりたいことは何でもできるようになっています。

ケミさんは、別のことに集中して日々を過ごすことで、創造性を維持し、自分自身を維持することができていると言います。

それは本当に理にかなっています。毎日が何かを生産しなければならない日であり、準備する時間も休憩する時間もまったくない場合、生産するものの品質は低下します（エネルギーレベルも同様です）。

私はこのアイデアが大好きで、最近、ほぼ直感的に同じようなことを行ったことがあります。 私の妻（V）は水曜日に仕事をしているので、その日は子供たちと少し関わることができます（送り迎え、短時間勤務）。 私は、それほど生産的な日ではないことを考慮して、水曜日を少し仕事に集中させず、ただ「在る」ためのスペースを少し増やすことにしました。

私は少し仕事をしていますが、水曜日には読書したり、歩いたり、昼寝したりする時間を確保しようとしています。 あるレベルでは少し怠惰な日のように聞こえるかもしれませんが、週の真ん中に静かな日を置くと、次の日の生産性が確実に向上することに気づきました。

ブログを書く時間を見つけるためのヒントは何ですか?

私が上に書いたことは表面をなぞっただけです。 私はこの点に関しては決して専門家ではないので、あなたの経験から学びたいと思っています。