固定価格契約: プロジェクトについて知っておくべきこと

請負業者と顧客が時間、コストなどについて合意に達するまで、プロジェクトは開始できません。 そのために、彼らは契約を使用します。より一般的なタイプの 1 つは固定価格契約です。

しかし、固定価格契約と他の契約の違いは何ですか?また、固定価格契約をいつ使用すべきかをどのように判断できますか?

定額契約とは？

固定価格契約は、プロジェクト全体で合意されたジョブの価格が変更されない契約です。 最初の見積もりよりも多くの時間、材料、または労力を使用しなければならない場合でも、価格は変わりません。 これは、より単純な建設契約の 1 つです。

したがって、請負業者が入札で定義する作業範囲は非常に正確でなければなりません。 見積もりが決定されると、それは顧客と共有されます。 顧客が作業の価格に同意した場合、それは最終的なものとして確定され、工数や材料費の変更は考慮されません。

一部の固定価格契約には、上限価格、目標価格、またはその両方が含まれます。 経済価格調整を伴う固定価格も存在する可能性があります。 しかし、定額契約で決められた価格は確定している場合がほとんどです。

固定価格契約はいつ使用する必要がありますか?

定額契約は、繰り返し処理を行う場合によく利用されます。 例えば、あらかじめ決められた基準通りに何度もプロジェクトを進める場合、入札プロセスには定額契約が適しています。 コストは全体を通して比較的同じままになります。

固定価格契約を使用するもう 1 つの理由は、契約管理プロセスが簡素化されることです。 無制限の請求プロセスや材料費の変更に時間を費やしたくない場合は、固定価格契約を使用すると、顧客との契約がはるかに簡単になります.

要件が明確で期限が設定されている場合は、定額契約が理想的です。 これらは、範囲が限られており、スケジュール、労力、材料、および全体的なコストに影響を与える変数が少ない小規模なプロジェクトで使用される傾向があります。

固定価格契約には何を含める必要がありますか?

固定価格契約には、作業と支払いの概要を示す契約と同様のコンポーネントがあります。 一般に、固定価格の契約には次の基本要素が含まれることが期待されます。

プロジェクト情報

• 所有者:これは、建設プロジェクトのゼネコンを雇っている個人または組織です。
• ゼネコン：工事の入札者となります。 彼らは最優先の請負業者であり、プロジェクト、下請け業者、およびサードパーティ ベンダーを管理します。
• 請負業者のライセンス:責任問題を回避するために、一般請負業者は、認可された請負業者であり、本に従って物事を行っていることを示す州のライセンス ボード番号を持っている必要があります。
• 作業現場:これは、建設が行われるときの現場の住所です。
• 作業範囲:プロジェクトの計画、スケジュール、仕様など、請負業者が行うことの詳細。
• 価格と支払い:ここには、作業の合計価格が記載されています。これも固定で変更できません。また、顧客から請負業者への支払い方法と時期も記載されています。

補助書類と費用

• 文書化:建設図面、青写真、展示物、および契約に含める必要があるその他の文書を添付します。
• 材料と労働力:プロジェクトを実行するために使用される材料と労働力をリストします。
• 開始日と終了日: 開始日と完了日だけでなく、マイルストーンやその他の重要な日付を含むスケジュールを配置する場所です。
• ライセンスと許可:建設プロジェクトに必要な許可とライセンスを取得する責任者とその内容に注意してください。

タスク

• 下請け業者:ほとんどの建設プロジェクトにはサードパーティのベンダーまたは下請け業者が関与しています。
• 作業の変更:プロジェクト全体で変更要求がどのように処理されるかをここで特定する必要があります。
• 保証:請負業者が材料の欠陥に対して作業を保証する期間など、作業の保証を追加します。
• 補償:一部の契約には、プロジェクトの建設中に損失や損害が発生した場合に請負業者が責任を負う内容が含まれています。
• 紛争解決:紛争がどのように解決されるか、仲裁、調停などによるかどうかを含めると役立ちます。

閉鎖

• 終了:請負業者がいつ契約を終了できるかを示します。
• 検査:顧客には請負業者の作業を検査して、契約に準拠していることを確認する時間が与えられます。
• 保険:お客様と請負業者が損害、クレームなどから保護するために取得した保険に注意してください。
• 違約金:プロジェクトが契約期限を超過した日ごとに請負業者が顧客に支払う合意済みの金額。
• 不可抗力:どちらの当事者も、天候、供給不足など、制御できない状況が原因で発生したイベントについて責任を負いません。

定額制のメリットとデメリットは？

価格固定契約は、いくつかの異なるタイプの契約の 1 つであり、当事者間の合意に使用される他の契約と同様に、長所と短所があります。 どちらを使用するかを決定する前に、固定価格契約の次の利点と欠点について考えてください。

• プロジェクトのコストが明確に記載されており、変更されないため、理解しやすいです。 これは、顧客と請負業者の両方に役立ちます。 前者はプロジェクトにいくらかかるかを知っており、後者はどれだけの費用を費やすことができるかを知っています。 すべてが理解されているため、意見の相違が少なくなる可能性があります。
• 固定価格の契約は、収益性は高いが危険な提案です。契約が仕事から利益を得ることができるようにするには、入札が非常に正確でなければならないからです。 請負業者は、合意した価格よりもさらに安い価格でプロジェクトを請け負う可能性があり、収益を増やすことができます。
• プロジェクトの実行中に変更が加えられる可能性はありますが、これには時間がかかり、コストがかかる可能性があります。 これらの変更は通常、目に見えない状況の結果ですが、契約でカバーされていない追加の手順が追加されます。
• 市場価格は変化し、それがプロジェクトに良くも悪くも影響を与える可能性があります。 物資が不足したり、高価になったりする可能性があります。 もちろん、下げることもできます。 次に、プロジェクトを開始するときの通常のリスクがあります。 悪天候やその他の外力により、請負業者は大きな経済的打撃を受ける可能性があります。
• 固定価格契約にかかるコストの確実性には、プラスとマイナスの両方があります。 1 つには、顧客はプロジェクトのコストを知っており、その数値は変わりません。 しかし、契約者もこれを知っています。 これは、より柔軟な契約よりもリスクを大きく考慮しているため、価格が高くなる可能性が高いことを意味します。

ProjectManager が固定価格契約プロジェクトにどのように役立つか

ProjectManager は、受賞歴のあるソフトウェアであり、予算内で締め切りを守るために作業を整理します。 これは、固定価格契約の請負業者にとって最も重要なことは、プロジェクトを引き渡すときに数値を下回るか、または数値を維持することであるため、便利です。 そうでなければ、利益はなく、お金を失うことになります。

ガント チャートでベースラインを追跡する

コストを抑えるということは、プロジェクトを実行する際に実際に支出しているものや進捗状況と比較するために、ベースラインの予算とスケジュールを設定することを意味します。 ガント チャート機能で予算とスケジュールを設定したら、すぐに保存し、データを使用してプロジェクトの実行を追跡します。

ダッシュボードでコストを監視

進捗状況を監視することで、浪費している場合に注意を向けることができますが、この情報をすばやく入手する必要があります。 ライブ データは、コスト、プロジェクトの差異などを自動的に計算するリアルタイム ダッシュボードなどの機能にフィードされます。 これらの計算は、読みやすいグラフやチャートに表示され、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスの概要を把握できます。

レポートを関係者と簡単に共有

予算内でスケジュールを守る方法を見つけるためにデータを詳しく調べる必要がある場合は、ワンクリック レポート機能を使用してください。 プロジェクトの差異、コスト、時間などに関するレポートを取得します。 これらのレポートをフィルタリングして、探している情報だけを絞り込みます。 レポートを共有して、顧客が進捗状況を最新の状態に保つこともできます。

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