会議後にフォローアップメールを書く方法

公開: 2022-01-17

第一印象が重要です。それからまた、第二印象もそうです。また、誰かと素晴らしい会議を行っている場合は、会議の後に素晴らしいフォローアップメールを書くことで、仕事を得ようとしているのか、売り上げを上げようとしているのか、あなたの未来。

フォローアップメールが重要なのはなぜですか？

フォローアップメールは、典型的な忙しいプロの日の流れにあなたを置きます。電話での接続を見逃しがちですが、受信者にとって最も都合のよい時間にメールを確認したり返信したりすることができます。

フォローアップメールを重要なフォローアップコミュニケーション戦略にする他に何がありますか？

彼らはあなたに感謝を示すことができます

ほとんどの人が本物の「ありがとう」を聞くのが大好きです（少なくとも私たちの77％はそうしています）。新しい関係を築いたり、既存の関係を強化したりするとき、ミーティングパートナーの時間と気配りに感謝することは、決して悪い動きではありません。

お礼のメールを一気に効果的にするには、次の機能を組み込んでください。

名前で受信者に電話します。
彼らが会議に持ち込んだものに特に感謝します。「お時間をいただきありがとうございます」と言うだけでなく、製品を検討したり、キャリア分野への洞察を提供したり、潜在的な紹介やビジネスソースを提供したりしてくれたことに感謝します。
会議から特定の会話または詳細を参照します。

特別注文
テンプレートは素晴らしい出発点ですが、パーソナライズが重要です。 メールマージを使用して、名前、会社、最近の会話の詳細を入力します。

彼らは会話を続けます

あなたが販売のビジネスをしているなら、あなたは彼らがあなたの製品の利益を考慮しているのであなたがあなたの見込み客と関わり続けることを確実にしたいです。お礼のメールは、会った人と再び交流し、頭を悩ませ、さらなる議論の可能性を生み出す機会を与えてくれます。

製品やサービスを販売しようとしていない場合でも、会議後のフォローアップは会話を続けます。メンタリングセッション後のフォローアップは、会話のポイントを明確にしたり、さらに質問したり、メンターが得意とする機会について頭を悩ませたりするための追加の機会を提供します。

最後の滴まで良い
ドリップシーケンスは、フォローアップを自動化するための優れた方法であるため、時間を無駄にすることなく、より多くの返信を得ることができます。

彼らはあなたが有用な情報のためのリソースになることを可能にします

会議後のフォローアップメールは、会議のパートナーが信頼できる人物としての役割と有益なアイデアや情報のソースを強化する機会を提供するため、素晴らしいフォローアップの機会です。

会議後にフォローアップメールを送信するときは、メールを使用して、これまでに行った会話を充実させる方法を考えてください。例として、会話で職場でのAIについて言及している場合は、プロスペクティング時のチャットボットの有効性に関する最新の記事を送信できます。

自社の製品やサービスに関する情報についても同様です。調査によると、潜在的な顧客は購入を決定する際に複数のコンテンツを確認したいと考えています。買い物客の90％以上が、オンラインコンテンツが購入決定に影響を与えると述べています。

有用なケーススタディ、ブログ投稿、またはビデオをフォローアップメールで共有することにより、クライアントまたは潜在的なクライアントに、それらをサポートするために利用できるリソースがあることを思い出させ、提供できるメリットを強調します。

そして、あなたのフォローアップは必ずしもカットアンドドライビジネスである必要はありません。たとえば、お気に入りのサッカーチームについて話し合っているときに個人的なつながりを築いた場合は、ランキングや取引に関する興味深い記事を自由に送信してください。共有するコンテンツがクリーンでプロフェッショナルであることを確認してください。

フォローアップメールテンプレートの会議

結果を得るフォローアップメールを作成する方法をまだ疑問に思っていますか？

始めるのに役立ついくつかのオプションをまとめました。会議や会話に合わせてメッセージをカスタマイズすることを躊躇しないでください。これは、コミュニケーションの際のガイダンスを提供するための単なるフレームワークです。

あなたの分野/業界のリーダーとのミーティングの後

{{Name}}様、

先週お会いできてありがとうございました。前述のように、私はあなたのキャリアを興味深く見てきました。あなたはメンターであり、ロールモデルであると考えています。この分野のリーダーと業界について話し合う機会を本当に感謝しました。

パーソナライズされたサービスと直感的なテクノロジーを組み合わせてメンバーエクスペリエンスを向上させる機会について、あなたの洞察を聞いて楽しかったです。

私たちの会議の後、私はあなたが面白いと思うかもしれないニューヨークタイムズ{{includelink}}からのこの記事を見つけました。特に自動化を使用して継続的な接続を作成することについて、あなたの考えを聞いてみたいと思います。

またすぐにつながるのを楽しみにしています。

心から、
{{あなたの名前}}

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潜在的なクライアントと会った後

{{Name}}様、

マーケティング自動化プラットフォームのデモに時間を割いていただき、ありがとうございます。見込み客のセグメント化に関してチームが直面している問題点について聞いていただき、ありがとうございます。フィードバックを受け取ることで、お客様のニーズをよりよく理解し、プラットフォームでのエクスペリエンスをカスタマイズすることができます。

このメールには、他の金融機関がセグメンテーションを微調整し、見込み客の共感を呼ぶコンテンツを作成したときに経験した成功に関するケーススタディを添付しました。

プラットフォームのセグメンテーション機能をより詳細に調査できるように、チームとのフォローアップ会話をいつスケジュールできますか？

ご連絡をお待ちしております。今週後半にフォローアップしてデモをスケジュールします。

ありがとう、
{{あなたの名前}}

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ネットワーキングイベントでの接続後

{{Name}}様、

先週のDowntownNYCNetworkingイベントでお会いできて光栄でした。いくつかの対照的な見解を持っていますが、現在の機会を最大化することについてのあなたの見解を聞くことは非常に啓発的でした。

フォローアップとして、SeaburyEnterprisesが作成したホワイトペーパーを添付したいと思いました。これは、私たちが議論したトピックのいくつかを参照しています。コラボレーションのために何ができるかについてさらに話し合うことが理にかなっていると思われる場合は、すぐにまた会うことを計画しましょう。私のオンラインカレンダーへのリンクを含めており、昼食やコーヒーの会議について話し合うためにあなたとフォローアップします。

心から、
{{あなたの名前}}

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会議後にフォローアップメールを送信する方法

忙しい専門家にとってはメールが一番の選択ですが、正直に言うと、あなたはおそらくかなり忙しいのです。気が付く前に、会議から数日または1週間が経過している可能性があり、会議後にフォローアップメールを送信するには遅すぎるのではないかと思うかもしれません。

簡単な答えは「いいえ」です。感謝の気持ちを込めて丁寧なフォローアップをいつでも歓迎します。ただし、アイアンがまだ熱いうちに打つことが最善であることが多いので、これらのヒントにより、自分にとって意味のあるフローを開始し、作業を合理化できる場合があります。

迅速に

アメリア・イアハートに起因する引用は、「それを行うための最良の方法は、それを行うことです」と述べています。しかし、これらのフォローアップ義務をすでに忙しいスケジュールに詰め込むのは難しいように思われるかもしれません。

彼らが道に迷うのを避けるために、あなたのフォローアップを定期的にすることは有益です。毎日数分または毎週30分の時間ブロックを取っておき、送信する必要のあるフォローアップの実行リストを保持します。

感謝の気持ちを示す

人々は、感謝している人と交流したいと思う可能性が高くなります。ミキサーでチャットする時間を取ってくれたことに感謝するような小さなことでも、そのような1マイルのフォローアップは、あなたのつながりを高く評価し、才能やサービスを求めて市場に出ているときにあなたを思い出させることができますあなたが提供することができます。

テンプレートを設定する

頻繁にフォローアップを行う必要がある役割または分野にいる場合は、専用のツールを使用してコミュニケーションを管理するのが理にかなっています。

たとえば、プラットフォームを使用してフォローアップメールを自動化すると、会議やディスカッションの後、少なくとも最初のタッチポイントを簡単に確保できます。そこから、将来のコミュニケーションを個人的に管理できます。フォローアップテンプレートは、わかりやすいリマインダーと考えてください。再接続して通信を再確立したら、提供できるすべてのもので彼らを驚かせます。

会話を続ける方法を含める

その点で、フォローアップは、暖かくてぼやけた感情を作り出すことを意図した単なる綿毛ではありません。フォローアップの重要な側面は、関係をさらに一歩進める可能性を開くことです。

フォローアップに、彼らが「はい」と言いたくなるような質問や機会を含めます。

それはあなたの会社についてのホワイトペーパーをダウンロードするか、将来あなたにコーヒーデートを提供するのと同じくらい簡単かもしれません。しかし、人々に「はい」と言い始めさせると、彼らは継続する可能性があります。

チャンネルを多様化する

フォローアップゲームを殺す人と、モーションを通過する人を区別するもう1つの重要な要素は、オムニチャネルアプローチです。

はい、電子メールはあなたの最善の策であり、コミュニケーション全体の優先チャネルです。しかし、それは他のチャネルが努力する価値がないという意味ではありません。

「私にとって、ソーシャルは「やるべきか」ではありません。 必ず。 視聴者がLinkedIn、Twitter、Instagramに住んでいる場合は、そこで視聴者を引き付ける必要があります。」〜Jake Dunlap、Skaled

電子メール、ビデオ、ソーシャルメディア、電話などのオムニチャネルアプローチを検討してください。特に、そのうちの1つだけから応答がない場合はそうです。オムニチャネルエンゲージメントプロセスを採用している企業は、エンゲージメント自体を向上させることに加えて、年間収益が前年比で9.5％増加し、そうでない企業のほぼ3倍になります。

オムニチャネルエクスペリエンスは、調査、育成、および保持に関する商品を提供します。

彼らはどのチャンネルを好むように思われますか、および/またはあなたが最初に彼らと関わったのはどこですか、彼らはそれぞれで何をしますか（ソーシャルでそよ風を、メールでビジネスを、またはその逆）？それらからあなたの手がかりを取りなさい。彼らが好むと思われる場所と方法で彼らと関わります。

「使用するチャネルを多様化すると、誰かの反応を得る可能性がはるかに高くなります。」〜マットハインツ、ハインツマーケティング

ブレンドアプローチ
キャンペーンシーケンスにソーシャルメディアのアウトリーチと一般的なタスクを含めます。 MailshakeDialerを使用して電話をかけることもできます。

Mailshakeでフォローアップを自動化する

手動で行っている場合、見込み客への働きかけを常に把握することは不可能です。しかし、Mailshakeのようなセールスエンゲージメントツールは、スケーラブルな方法で毎週何百もの見込み客に連絡するのに役立ちます。

Mailshakeを使用すると、次のことができます。

メールマージでメールアウトリーチをパーソナライズ
自動フォローアップを作成してスケジュールする
キャンペーンから生成されたリードを管理する
残りの技術スタックを統合して効率を高めます

結論：効果的なアウトリーチ戦略にはフォローアップが絶対に不可欠ですが、それを自動化できない理由はありません。

素晴らしい会議は関係の素晴らしいスタートになる可能性がありますが、電子メールのフォローアップは取引を封印して強化するのに役立ちます。送信するかどうか疑問に思っている場合は、遠慮なく送信してください。あなたはあなたがしたことをうれしく思うでしょう。

会議後のフォローアップメール：結論

想い出は消える。あなたは誰かと素晴らしい出会いをしたかもしれませんが、あなたの第二印象があなたが最初に作ったものの質と一致することが重要です。

これは、会議後のフォローアップメールが非常に重要であることを意味します。

あなたは会議で行った良い仕事に基づいて構築し、記憶を新鮮に保ちたいと思っています。これを迅速に行い、フォローアップメールを考慮に入れると、それはあなたがキュレートするために一生懸命働いてきた関係を強固にするのに役立ちます。

あなたが絶えず新しい接続を作り、あなたの電子メールのフォローアップに追いつくのに苦労しているなら、それは計画を立てる時です。