季節的なビジネスの予測：大きな月を素晴らしい年に変える

公開: 2017-10-25

年間を通じてビジネスを維持するために数か月の収益に依存している場合、収益と費用を予測することは良いことではありません。それは必須です。

はい、「収益と費用の予測」は、学校で受講しなかった（または気に入らなかった）会計および財務コースのラインとまったく同じように聞こえますが、思ったほど難しくはありません。結局のところ、予測は計画のための単なる空想の言葉です。

会計士や簿記係のような金融の専門家と仕事をしている場合でも、ほとんどの場合、それがあなたの焦点であるため、あなたはまだあなたの製品とあなたの業界の専門家です。そのインサイダーの知識は、予測に関してあなたが求めることができる最も強力なツールの1つであるため、これに取り組む準備ができています。

さらに、基本的な予測は、機器をアップグレードする必要があるかどうか、またはいつ卸売り注文を行う必要があるかなど、重要な戦略的決定を下すのに役立ちます。これらはあなたが自分でできるようにしたい種類の呼び出しであり、予測はそれを行うための最良の方法の1つです。

無料のリソース：予測に役立つスプレッドシートをまとめました。このスプレッドシートへのリンクは、投稿の後半にあります。

事前の計画はあなたの秘密の季節ビジネスの武器です

季節営業として、お金で泳いでいるように感じる月もあれば、銀行口座がタンブルウィードだけが吹き抜ける砂漠のように感じる月もあります。

これは、ほとんどの季節営業では、収益と費用が一致しないためです。 1年のうち数か月は他の人のためにあなたのビジネスに資金を提供します、そしてあなたはおそらくあなたの「オフ」月をあなたのビジネスに投資して戻します。

そのため、売上と経費を予測することがさらに重要になります。

あなたのすべての費用をカバーする

ビジネスは決して簡単ではありません。それをまっすぐにしましょう。ただし、毎月5,000ドルの収入があり、月に1,500ドルの費用がかかる場合は、ビジネスの財務に合わせてビジネスを進める方が簡単です。

しかし、1年のうち2か月で50,000ドルを稼ぎ、毎月の費用があまり安定していない場合は、予測が重要です。それはあなたが高収入の月にそれらの御馳走の瞬間に抵抗するのを助け、そしてオフシーズン中の不足を補うのを助けるもう一つのことです。

それはあなたが高収入の月にそれらの御馳走の瞬間に抵抗するのを助け、そしてオフシーズン中の不足を補うのを助けるもう一つのことです。

あなたのビジネスに投資する

新しいラップトップやアップグレードされた機器を実際に使用できる場合、予測は、それらの大規模な購入がいつできるか、そしてそれを行うためのお金があるかどうかを判断するのに役立ちます。

そうでない場合でも、本当にアップグレードが必要な場合は、予測は、購入資金を調達するために事業資金を調達することが良い動きであるかどうかを判断するのに役立ちます。

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繁忙期に備える

繁忙期の前に在庫を確保することが重要です。そのため、ブラックフライデーのサイバーマンデーのような繁忙期の前に、出荷用の備品を在庫するなどの方法をお勧めします。繁忙期が唯一の季節である場合、繁忙期に備えることの重要性は大きくなります。そのため、必要になる前に在庫や備品などに投資する必要があります。

忙しい季節があなたの唯一の季節であるとき、忙しい時間に備えることの重要性は拡大されます。

予測は、売り上げが伸び始める前に在庫を確保するための費用を計画して管理するのに役立ちます。

続きを読む：中小企業の資金調達と管理に関する起業家ガイド

戦略的決定を下す

たぶん、今年はあなたが最終的に季節の助けを求めて春を迎えるか、追加の事業資金を調達することを決定した年です。あなたがあなたの年がどのように見えるか、あなたがすでに費やすことを約束していること、そしてあなたがあなたがどれだけ売ろうとしていると思うかについての考えを持っているとき、それらの決定をすることははるかに簡単です。

これらは、他の誰かに完全に外部委託するべきではない決定です。そのため、予測を行うことは非常に便利です。

予測101

ビジネスの正確な予測をまとめる必要がある主な要素は、売上予測と経費予測の2つです。これらの両方を実行すると、来年のビジネスのお金の問題の概要を把握し、その情報に基づいていくつかの重要な決定を下すことができます。

販売予測

恐ろしいと思われるものがあるとすれば、それは「売上予測」です。

高度なスプレッドシートや数学モデルのビジョンで頭がいっぱいになる前に、心配する必要はありません。ほとんどの場合、予測は知識に基づいた推測にすぎません。売上予測でのあなたの仕事は、合理的な予測を行うことであり、今から1年後に販売する正確な数を確定することではありません。

それで、どうやってそれをしますか？来年の売り上げを把握する方法はいくつかあります。あなたは見ることができます：

業界統計。 あなたの業界には一貫した成長率がありますか、それともアナリストは今後数年間の特定の成長率を予測しましたか？
業界の仲間。 他の事業主と話してください。彼らは通常いつ最も多くの売上を見ますか？おおよそ、1年にいくら売れますか？
あなたの過去の年。 あなたがしばらくビジネスをしているとしたら、あなたの売り上げは毎年どのくらい伸びますか？彼らは去年どれくらい成長しましたか、そしてあなたは去年どれくらい売れましたか？
署名された取引。 来年の卸売り契約をすでに結んでいるのなら、それだけ売れることはわかっているので、それは予測に含まれています。

新規事業の場合、または販売履歴のない新製品を今年発売する予定の場合は、事業と顧客基盤について知っていることを参考にしてください。結局のところ、あなたはあなたが何をするかについての専門家です。

さて、数字に入る時が来ました。

製品について話しましょう。具体的にはいくつありますか？ 5つまたは10未満のシグネチャー製品を使用している場合は、それぞれに独自の個別の予測を与えることができます。製品がその2桁のマークに達したら、より管理しやすい予測のためにそれらを製品ラインにグループ化する必要があります。

スプレッドシートの「ProductUnitSales」の下に、各製品または製品ラインを行として設定します。ここに、来年の各製品の販売台数と、販売する月の予測を入力します。

ここから予測スプレッドシートテンプレートの独自のコピーを入手してください。 [ファイル]>[コピーを作成]に移動してアカウントに保存し、予測を非公開にします。（コピーを保存するには、Googleアカウントにログインする必要があります。）

次に、それらの製品を毎月販売する予定の価格を追加します。おそらく、年の半ばに価格を上げることを計画しているか、11月に非常に多くの販売を提供しているため、平均販売価格が低いことがわかります。各製品ラインの月額料金を今すぐ追加してください。

少し下にスクロールすると、ブームになります。売上予測があります。

経費予測

来年の売り上げがどのようになるかがわかったので、次は経費に取り組みます。

予測に関して検討したい費用には、主に2つのタイプがあります。固定費と変動費です。

固定費

正直なところ、固定費の方が簡単なので、固定費から始めましょう。

固定費とは、毎月支払うもので、オフィススペースの家賃から、ソフトウェアのサブスクリプション費用、ビジネスから自分で支払う給与まで、さまざまなものがあります。

あなたのビジネス銀行口座を開いて、過去数ヶ月の取引を見てください。あなたのアカウントから毎月出てくるものはすべて固定費です。

予測に追加するには、スプレッドシートの[費用]タブに独自の行を入力し、月額費用を入力します。

変動費

季節的なビジネスの場合、売上原価に関しても、変動費が売上と100％相関していない可能性があります。

ほとんどの予測では、売上原価（製品の作成に費やす金額）は売上と同じ月に発生すると想定されますが、季節営業の場合は必ずしもそうとは限りません。ほとんどの場合、忙しい季節の前に在庫を確保していなかった場合、あなたは厳しい時期にいるでしょう、そしておそらくいくらかの売り上げを失うでしょう。

そのため、事前に計画を立てることが非常に重要です。あなたの費用の大部分があなたの販売の前に起こるならば、あなたは彼らが当たったときにあなたがそれらの費用をどのようにカバーするつもりであるかについて計画を立てる必要があるでしょう。

さらに読む：予測は、収益と費用が毎年どのように並ぶかを予測するのに最適ですが、もう少し詳細が必要な場合は、より戦術的な週ごとのレベルでビジネスのキャッシュフローを計画する方法を見つけてください。

各製品または製品ラインで販売する金額の見積もりがわかったので、そこから作業してみましょう。各製品の製造にはどれくらいの費用がかかりますか？スプレッドシートの[製品のコスト]タブに移動して、各製品の単価を入力します。

スプレッドシートのこのタブでは、シートの右下にある1年間の製品の総コストを計算します。

それらの数と注文プロセスの知識を取り、あなたがお金を使うことを計画している月にそれらの費用を割り当ててください。たぶん、製品を注文するための総コストはいくつかの異なる部分に分割されるか、またはより小さな生産実行を注文することができます-あなただけがそれらのコストを計画するのに十分なあなたのビジネスを知っています。

そのお金をいつ使うかがわかったら、スプレッドシートの[経費予測]タブに変動費として追加します。

最後に、来年に計画しているその他の変動費を追加します。あなたは業界の会議に出席していますか、それとも季節の助けを借りていますか？月々の費用ではないものの費用を見積もり、独自の行を与えるようにしてください。

スプレッドシートのコピーを入手したいですか？予測スプレッドシートテンプレートはここにあります。 [ファイル]>[コピーを作成]に移動してアカウントに保存し、予測を非公開にします。（コピーを保存するには、Googleアカウントにログインする必要があります。）

あなたが行くように調整します

あなたの予測は確固たるものではありません、そしてあなたがすることができる最も有用なことの1つはあなたがより多くの情報を得るにつれて数を調整することです。

すぐに、変動費の一部が適切なタイミングで発生していないことに気付くかもしれません。そのため、それらを移動したいと思うかもしれません。

後で、販売と注文が入り始めると、それらの注文を履行するために、販売予測とそれに対応するコストを調整する必要があることに気付くかもしれません。

はい、あなたはある程度の事業資金を確保する必要があることに気付くかもしれません、そしてあなたはすでに計画を持っているのであなたがお金をどのように使うつもりであるかについて良い考えを持っているでしょう。

そして、それはすべて大丈夫です。

実際、それは素晴らしいことであり、季節ごとのビジネスの年間予測を立てることの最良の部分です。状況が変化したときに最善を期待するのではなく、計画を調整できることは、一年中あなたのビジネスの財政を上手く感じるのに役立ちます。