フリーランスの仕事を管理するための 7 つの簡単なステップ

公開: 2015-03-03

Truelancer は、フリーランサーが仕事を見つけ、仕事の流れを管理するためのインタラクティブなプラットフォームです。したがって、私たちは常にフリーランサーが作業管理と生産性に関する問題を解決できるように努めています。これらの意欲的なキャリアリストから直面する最も一般的な質問は、仕事量をどのように管理できるかということです。

managing freelance work

これは、仕事の質の高さと時間厳守に関係なく、フリーランサーの間で多くの場合、いくつかの共通の問題が見られるためです。これらの問題のほとんどは、次のような管理に関連しています。

managing freelance work

無計画な時間管理:フリーランスの仕事でよく見られる問題。多くのフリーランサー (一流であっても) は奇妙な時間間隔で仕事をしており、仕事をしたくないとよく話し合っていることがわかります。しかし、仕事の要件と締め切りのために、彼らはそれを助けることができません. したがって、配信を確実にするために、動作しない場合でも動作します。
他の活動をする時間がない:これは、多くの人にとって問題になる可能性があります。フリーランサーが仕事を得始めると、どんなクライアントやどんな種類の仕事にもノーと言うのは難しくなります。定期的な仕事で身の安全を確保する動機は理解できますが、あなたの生命と健康を危険にさらすことはそうではありません.
ワークライフバランスの不均衡:上記の 2 つの要因だけでも、仕事と生活のバランスが著しく崩れ、意図せずに仕事が優先されます。これにより、フラストレーション、ストレス、プレッシャー、長期にわたる単調さなどの問題がさらに生じます。長期的には、問題が深刻になる可能性があります。

このビデオで、Brian Tracy が仕事を管理するための素晴らしいヒントをどのように教えているかをご覧ください。

したがって、フリーランサーとクライアントの両方がインターネットの仮想環境でこのすべての契約作業をより適切に管理するのに役立つ、普遍的なフリーランス管理システムの重要性を一貫して認識しています。しかし、それだけではありません。フリーランスの仕事とは、企業の束縛や依存から解放されることかもしれないということをフリーランサーは認識する必要があります。それは長期的には損失をもたらすだけです。

最初はすべてを管理できるかもしれませんが、運用が拡大し、より多くの牽引力が得られるとすぐに、物事は難しくなります. 方法を変更しないと、結果として問題が発生し、仕事、信頼、評判が失われる可能性があります。

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良い点は、いくつかの簡単な日常の習慣に従うことで、すべてのフリーランスの仕事を簡単に管理し、同時に独立を楽しむことができることです.

フリーランスの仕事を管理するための7つの簡単なステップは次のとおりです

毎日の行動計画を立てる

action plan

仕事を整理することは、最初のステップです。従業員の場合は会社が代わりにそれを行いますが、ここでは自営業なので自分で行う必要があります。毎晩寝る前にメモ帳を取り出すか、PC でアクションスプレッドシートを作成します。

このシートには、翌日に向けて準備したすべての作業が含まれています。作業の詳細、完了する必要がある時間、納品先のクライアントの名前、および遵守する必要がある期限を必ず記載してください。

これにより、翌日の仕事の大まかなアイデアが得られ、1 日全体の計画を立てることができます。

アクションプランは、楽しみを奪うことなく日常生活の中で構造を作るための優れた方法です。計画が手元にあれば、翌日の仕事にどれだけの時間を費やす必要があるかがわかります。

仕事を優先する

priority

翌日の出勤直前は、必ず優先してください。これは、重要度に基づいて作業をさらに分類することを意味します。たとえば、前に簡単なことをして、後で難しいことをしたり、その逆をしたりするのが好きかもしれません. これはフィルタリングの順序である場合があります。

一方、締め切りやクライアントの期待に基づいて作業を分類することもできます。より堅牢な仕事の提供チャネルを形成するにつれて、顧客とのより良いネットワークを形成できるため、これはより適切な分類です。

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優先順位を付けることで、プロ意識を高めることができます。いつ、何をしなければならないか、何時までに終わらせなければならないかを正確に把握できます。これにより、心が自動化された集中力と明快さの状態に陥り、より効率的で生産的になることができます。

毎回大まかなリサーチをする

researching

すべてのフリーランサーにこれをお勧めします。詳細に取り組まずに作業を開始しないでください。これにより、作業のさまざまな段階で混乱が生じます。あなたがする必要があるのは：

プロジェクトを引き受ける
要件をよく理解する
その作業の最初から最後までのフローチャートを作成し、途中で行う必要があることをすべて言及します。ここでプロフェッショナルになりましょう。実際のフロー図を使用してください。それはあなたの明快さを向上させます。
実行する必要がある調査や、見て学ぶ必要がある画像やビデオなど、すべてのステップに詳細を追加します。
作業を開始し、各ステップをフォローアップする

手順は簡単ですが、メリットは大きいです。プロジェクトのすべてのステップについてすぐに明確になります。これにより生産性が向上し、以前は何時間もかかっていた同じ作業を完了するのにかかる時間が短縮されます。これは、作業のベースとして必要な詳細な計画です。練習すれば、飛躍的に上達し、作業管理について心配する必要がなくなります。

記録を維持する

recording

仕事と取引の記録を維持することは、自分の能力と深さを判断するための優れた方法です。完了した作業、保留中の作業、受け取った金額、未払いの金額、受け取った作業、送信した作業などに基づいて、複数のスプレッドシートを作成します。

これにより、ポートフォリオ全体と、それを改善するために何をする必要があるかについてのアイデアが得られます. 財務をよりよく追跡できるようになり、作業に関するすべてのデータが保存および整理されているため、税金の計算にも役立ちます。

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スケジュールを立てる

scheduling

スケジューリングがそんなに重要なら、会社で働くのとフリーランスとして働くのとでは、生活の違いは何だろうとよく思われます。

この時点で、午前 6 時に起きて 9 時までに仕事を開始するように言うつもりはないことを理解しておいてください。要するに、スケジュールはあなたのコンフォートゾーンに基づいているということです。

夜更かしする場合は、午後 1 時または午後 4 時に勤務を開始します。あなたがそれについてうるさくないとき、あなたはあなたの仕事をうまくスケジュールしました。

ここでの違いは、いつ仕事をしなければならないか、いつ人生を楽しまなければならないかを選ぶことができるということです。この特権に正直になり、利益を享受してください。

休憩を取る

take a break

休憩を取ることは、効率を向上させるための優れた方法です。すべてのプロジェクトの後、2 時間または 30 分の休憩ごとに 10 分の休憩をスケジュールします。これにより、心がリラックスし、次のプロジェクトに向けて集中力と力を取り戻すことができます。

作業環境を整理する

自宅のオフィス

ベッドは寝るためのものです。でも、家で仕事をするのが好きなら、クールなオフィスパッドを作ることができます。これは間接的にあなたのルーチンにプロフェッショナリズムをもたらし、自営業であるかどうかにかかわらず、私たちを信頼できる属性とします.

これにより、フリーランスの仕事を管理および整理し、以前よりも優れた方法で夢を実現するための原動力が得られます。

フリーランスの仕事を管理することは簡単な作業ではありません。時には、日常生活で誘発できる単純な手順が、可能性を最大限に引き出すために必要な牽引力を得るのに役立ちます. フリーランスの独立を無駄にしないでください。それを使って、より良い人生を作り、好きなことを続けてください。