Google スプレッドシート (プラス テンプレート) でガント チャートを作成する簡単な方法

ガント チャートは、プロジェクトをまとめる接着剤です。 これらは、プロジェクトを管理するときにおそらく最も参照されるドキュメントです。 プロジェクト マネージャーはそれらを使用し、チームはそれらによって指示され、利害関係者は共有されると最新の状態に保たれます。

ガント チャートはプロジェクト管理の定番であるため、Excel ガント チャート テンプレートやプロジェクト管理ソフトウェア ツールなど、ガント チャートの作成に役立つオプションが不足することはありません。

たとえば、ProjectManager を使用すると、動的なガント チャートを数秒で作成できます。 さらに、当社のソフトウェアは、タスクの依存関係、マイルストーン、ベースライン、クリティカル パスの計算などの高度な機能を提供します。 今すぐ無料でお試しください!

もう 1 つのオプションは、Google スプレッドシートを使用してガント チャートを作成することです。Google の無料のオフィス ソフトウェアがワークフローで広く普及しているためです。 しかし、Google シート ガント チャートを作成することは正しいことでしょうか? また、機能はその難しさを補うだけの価値があるのでしょうか? 確認してみましょう！

Google スプレッドシートのガント チャート

ガント チャートは、プロジェクトの計画とスケジュールに役立つ視覚的なツールです。 これは基本的に、プロジェクトのタスクを分類し、タイムラインに時系列で配置する積み上げ棒グラフです。 ガント チャートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト全体のスケジュールを 1 か所で確認するために使用します。

ガント チャートの利点は、すべてのタスクが特定され、開始時点と期日で表示されることです。 これにより、プロジェクト計画がどのように進行するかの段階的なビューが作成されます。 これは、計画を作成し、プロジェクトを正常に完了するために必要なアクティビティをスケジュールするツールです。

Google スプレッドシートは、スプレッドシートの Google 版です。 その直接の競合相手は Microsoft Excel です。 両者の主な違いは、Google のソフトウェアがクラウドベースの無料ツールであることです。 もう 1 つの違いは、Google スプレッドシートがコラボレーション用に構築されていることです。

Google スプレッドシートでガント チャートを作成する理由

コンピューターにローカルに保存されている Microsoft Excel スプレッドシートとは異なり、Google スプレッドシートは代わりにクラウドに保存されます。 したがって、ファイルをダウンロードしなくても、リンクを送信するだけで誰とでも簡単に共有できます。 次に、ドキュメントが表示専用かどうか、またはユーザーに編集権限があるかどうかを決定できます。

プロジェクトに取り組んでいて、チーム メンバーがガント チャートにアクセスして、タスクのステータスが変化したときにリアルタイムでガント チャートを更新する必要がある場合、ガント チャートを作成するには、Microsoft Excel スプレッドシートよりも Google スプレッドシートの方が適しています。 ガント チャートの多くのバージョンが飛び交うことは、最も避けたいことです。 これにより混乱が生じる可能性があるため、プロジェクトを管理する際に時間と費用がかかる可能性があります。

Google スプレッドシートは、Docs、Gmail などの他のすべての Google 製品とシームレスに統合されているため、Google の一連のツールを既に使用していて、リアルタイムで共同作業を行いたいと考えているユーザーに人気があります。

Google スプレッドシートはスプレッドシートの 1 つに過ぎず、ガント チャートはタスク リストのスプレッドシートが左側にあり、積み上げ棒グラフのタイムラインが右側に表示されます。 ほとんどのガント チャート メーカーは使用にお金がかかりますが、Google ガント チャートは無料であり、それ自体がそれを使用する利点です。 ただし、Google シートのガント チャートが完璧というわけではありません。

Google シート ガント チャート: 長所と短所

Google スプレッドシートでガント チャートを作成することは、Excel またはより堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアに代わる優れた無料の代替手段です。 ただし、いくつかの欠点があり、Google スプレッドシートがニーズにとって理想的なソリューションではない可能性があります.

Google スプレッドシートでガント チャートを作成することの利点と欠点を次に示します。

Google スプレッドシートでガント チャートを作成する理由

• 無料提供です。
• ソフトウェアは使いやすく、すぐに学習できます。
• あなたの作品は、リンクを通じて簡単に共有できます。 ファイルをダウンロードする必要はありません。
• Google シート ガント チャートは、他の Google サービスと完全に統合されています。
• チーム メンバーはリアルタイムで共同作業できますが、これは Excel ガント チャートでは不可能です。

Google スプレッドシートでガント チャートを作成しない理由

• Google スプレッドシートは、ガント チャート作成ツールやプロジェクト管理ツールではありません。
• 複雑なプロジェクトには向いていません。
• Google スプレッドシートのガント チャートにマイルストーンを設定することはできません。
• ガント チャートで依存タスクをリンクできません。
• Google シートでは、リソースとコストを管理できません。
• 中央プラットフォームでタスクを割り当てることはできません。
• 進行状況を表示するには、シートを手動で更新する必要があります。

単純なプロジェクトを管理していて、他の Google ツールを既に使用している場合は、Google スプレッドシートでガント チャートを作成しても問題ありません。 ただし、より複雑なプロジェクトを管理している場合、または進捗とパフォーマンスを追跡、監視、およびレポートするための統合機能が必要な場合は、実際のガント チャート ツールを使用する必要があります。

ProjectManagerでガントチャートを作る

Google スプレッドシートは、ガント チャートを作成するようには設計されていません。 作成、更新が簡単で、プロジェクトの管理に必要なすべての機能を備えたガント チャートを探している場合は、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、プロジェクトの計画とスケジュールに役立つインタラクティブなガント チャートを備えています。

私たちのツールでガント チャートを作成するのは簡単で、30 日間無料で、Google スプレッドシートが提供するものよりもはるかにダイナミックです。 先に進むには、ここをクリックして無料で ProjectManager を試してください。気に入った場合は、30 日間の試用期間が終了した後、3 つの層にサブスクライブできます。

ProjectManager でガント チャートを作成する方法を順を追って学びましょう。

1. Google シート ガント チャートをインポートする

Google シート ガント チャートを Excel スプレッドシートとしてエクスポートし、ツールにインポートします。 業界固有のテンプレートを使用するか、ガント チャート ツールにタスクを手動で追加することもできます。 これらの機能により、ガント チャートを数分で簡単に作成できます。

2. ガント チャートにタスク期間を追加する

各タスクの開始日と終了日を設定すると、ガント タイムラインに入力されます。 開始日と終了日は、色分けされた期間バーで結ばれ、進行状況を陰影で示します。 達成率の列により、チーム メンバーはタスクのステータスを更新でき、プロジェクト マネージャーは進捗状況を棒グラフでリアルタイムに追跡できます。

3.タスクの依存関係をリンクし、タイムラインにマイルストーンを設定する

他のタスクに依存するプロジェクト タスクを接続して開始または終了し、ボトルネックを回避します。 次に、プロジェクトをより管理しやすいフェーズに分割するか、マイルストーンを設定して重要な日付を記録します。

4. 作業を割り当て、利害関係者と共有する

チームにタスクの割り当てを開始して、チームが何に取り組む必要があるかを正確に把握できるようにします。 さらに、タスクが完了すると、進行状況が [達成率] 列でリアルタイムに更新されるため、スケジュールを追跡できます。 ガントチャートを PDF として保存し、プロジェクトの利害関係者に電子メールで送信して最新情報を把握したり、コピーを印刷してプレゼンテーションで使用したりできます。 完全に機能するガント チャートが完成しました。

Google スプレッドシートでガント チャートを作成する方法

Google スプレッドシートのガント チャートを作成するには、次の基本的な手順に従う必要があります。

1. プロジェクトのタスク リストを作成する
2. 各タスクに期間を割り当てる
3. 各タスクの開始日と終了日を設定する
4. タスク リストの横に棒グラフのプロジェクト タイムラインを作成する

これらの手順はプロセスの概要に過ぎず、自動化された Google スプレッドシート ガント チャートを作成するには、さまざまな数式と条件付き書式を使用する必要があります。

このため、Google スプレッドシートでガント チャートを作成することは、ほとんどのユーザーにとって圧倒される可能性があります。 ここでは、ガイドとなるステップバイステップのチュートリアルをいくつか紹介します。

ガント チャート Google スプレッドシートのチュートリアル

プロジェクト管理ソフトウェアに移行する準備ができていない場合、Google シート ガント チャートを作成する理由はたくさんあります。 以下は、Google シート ガント チャートを作成する手順を順を追って説明できる、より優れたオンライン チュートリアルの一部です。

• Hello Techno: Google スプレッドシートで簡単なガント チャートを作成する方法
• Sheetgo: Google スプレッドシートでガント チャートを作成する方法
• EDrawMax: Google スプレッドシートでガント チャートを作成する方法

ガント チャート Google スプレッドシート テンプレート

おそらく、プロジェクト管理ソフトウェアについてまだ悩んでおり、独自の Google シート ガント チャートを作成するための複雑な手順を学ぶ時間もありません。 それは理解できます。 決定を下す前に、すべてのオプションを検討することは理にかなっています。 この場合、無料の Google スプレッドシート テンプレートが必要な場合があります。

Google スプレッドシート テンプレートはこれまでのところしか利用できませんが、必要なだけの量になる可能性があります。 これらのガント チャートの例は、ガント チャートの使用に足を踏み入れる良い方法です。 ダウンロードして遊んだり、プロジェクトで使用したりできる Google スプレッドシートのガント チャート テンプレートをいくつか紹介します。 それらがあなたに適しているかどうかを確認してください：

• Max Makhrov は、いくつかのテンプレートをコピーするブログを持っています。
• ExcelのガイドであるVertex42では、ExcelとGoogle Sheetsのガントチャートのテンプレートがあります

ProjectManager は最高のガント チャートを持っています

Google スプレッドシートはガント チャート ソフトウェアではありません。 依存関係をリンクしたり、マイルストーンを設定したり、ガントチャートからチームを割り当てたり、進行状況を監視したり、ProjectManager で可能な範囲で簡単に共有したりコラボレーションしたりすることはできません。

壁にぶつかった場合は、ProjectManager を試して、頭を悩ませることなくガント チャート ツールで何ができるかを確認してください。 受賞歴のある当社のプロジェクト管理ソフトウェアは、すべてのタスク、チーム、プロジェクトを整理して効率を高めます。

当社のプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト マネージャー向けに設計された強力なガント チャート メーカーを提供し、Excel や Google ガント チャート テンプレートよりもはるかに優れた機能を備えています。

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