仮想ピッチを釘付けにするためのガイド：前、中、後

パンデミックが私たちを襲ったとき、企業の世界は変わりました。 企業は、リモートでの作業を継続するために仮想操作を採用しました。 技術革新のおかげで、私たちの世代は嵐を乗り切るためのすべての装備を持っていました。

現在、より多くの個人がワクチン接種を受けるようになり、政府は事業制限を解除し始めています。 マイクロソフトのような企業は、従業員が自宅で仕事をするかオフィスで仕事をするかを選択できる「ハイブリッドワークプレイスカルチャー」を徐々に採用しています。

パンデミックは、リモートワークの形で企業に別の扉を開きました。 TwitterやShopifyなどの主要ブランドは、これをリモートで無期限に作業する機会と見なしていました。

一部の企業は対面式の職場に戻っている可能性がありますが、多くのブランドがデフォルトでデジタル化されているため、仮想的な慣行はロックダウンよりも長生きしています。

したがって、投資家を探している場合でも、マーケティングサービスを売り込むSEO企業である場合でも、今後は仮想売り込みが普及するでしょう。

あなたは、仮想会議が来るべきことに備えていると思うかもしれません。 しかし実際には、ピッチは大きく異なります。

あなたが服を着る方法、あなたが話す方法、あなたが座ることを選ぶ場所、あなたがする小さな話、あなたが質問に答える方法。 仮想ピッチを釘付けにしたい場合は、すべてが完璧である必要があります。

この記事では、ピッチの準備、ピッチの終了中、終了後に注意すべき点について説明します。

準備段階

あなたが事実上家から売り込むつもりなら、あなたの家族/家の仲間が気づいていることを確認してください。

ペットを会議室の外に置いてください。 多くの人は、犬や猫を見せることは「かわいい」習慣だと信じています。 間違いなく、あなたのペットは愛らしいですが、彼らはあなたの会議の焦点を混乱させるでしょう。 あなたはそれを望まない。

覚えておくべき他のヒントがあります。

電話の少なくとも15分前に準備を開始します

ピッチを予約したときに、見込み客とカレンダーのリンクを共有していたと思います。 それは間違いなく素晴らしい習慣です。 ただし、ピッチの少なくとも15分前に必ずリンクを再送する必要があります。

理由は非常に単純です–見込み客にとって物事を便利にするためです。 彼らはあなたのメールを山から掘り出すのに少し時間がかかるかもしれません。 それは彼らの気分に影響を及ぼし、その結果、あなたのピッチに影響を与える可能性があります。

したがって、予定時刻の数分前にリンクを送信してください。 それはリマインダーとして機能し、彼らが準備するのにも役立ちます。

心に留めておくべきもう一つの習慣は時間通りであることです。 見込み客があなたの参加を待つ必要がないように、決められた時間より5分早く電話に出てください。 きっとブラウニーポイントがもらえるでしょう。 時間厳守の個人が嫌いな人は誰ですか？

適切なワークステーションを見つける

ワークステーションは、電話に出る前に行うべき重要な考慮事項です。 それはあなたの快適さと彼らの焦点を定義します。

例を挙げましょう。

満員の本棚を後ろに置いて座る回転椅子を選んだとします。 さて、無意識のうちに椅子を回転させているかもしれませんが、前に座っている席が見えない人は、急いでいると思います。 第二に、あなたの後ろにある本があなたの注意をそらすかもしれません。 それが起こった場合、あなたの見込み客の焦点を本からあなたの売り込みに移すことは難しいでしょう。

したがって、クラスター化された壁や装飾的な壁、さらには窓を避けた方がよいでしょう。 太陽が出ているとき、あなたの窓はあなたの後ろにハロー効果を作り出すことができます、そしてそれが夜であるとき、あなたの見込み客はあなたの部屋の反射を見ることができます。 どちらも気が散ることがあります。

背景が明るい色の無地の壁である場所を見つけてください。 見込み客に簡単に見えるように、目の前に適切な光源を置いてください。

多くの人が優れたワークステーションを見落としていますが、そうすべきではありません。

デッキを短くミニマルに保つ

私たちは、個人が決して十分ではないものの1つが時間である時代に生きています。

事実上ピッチングをしていると、事態はさらに難しくなる可能性があります。 同じ部屋に一緒にいないときは、見込み客の関心を維持するのは難しいことです。

したがって、スピーチ時間を短縮しながら、スライドを最小限の数に保ちます。

少し長いセクションがある場合は、より多くの人を巻き込んでみてください。 または、プレゼンテーションが終わったら、補足資料を共有することもできます。

見込み客が焦点を当てるのに重要だと思うトピックを見つけます。 たとえば、あなたがSEO企業であり、デジタルマーケティングのクライアントを売り込んでいるとします。 あなたはあなたの見通しにとって重要なことに集中するべきです。 ターゲットオーディエンス、SEOランクチェッカーなどのツール、およびROIは、彼らの目標が注目の的となるため、彼らの関心を維持します。

さて、私たちがミニマリズムと言うとき、私たちはシンプルできちんとしたことを意味します。 見込み客は、ラップトップまたは外部モニターでプレゼンテーションを表示します。 基本的に、デバイスは通常ピッチに使用されるものよりも小さいです。

1つのスライドに詰め込まれたコンテンツが多すぎないようにプレゼンテーションを避けてください。 通話中のすべての人が理解しやすいように、空白を維持し、使用する専門用語を減らします。

適切な見通し調査を行う

見込み客の経歴を確認することは有益です。

あなたがそれらについて持っている知識が多ければ多いほど、より良いです。 あなたが電話に出るとき、あなたは小さな話をしなければならないでしょう。 それは蓄積として機能し、間違いなく避けられません。

この小さな話の間に、あなたがすでにそれらについて知っているならば、あなたはより快適に感じるでしょう。 新しいアップグレードについて、または新しいポリシーがどのように機能しているか（ある場合）について尋ねることができます。 これはあなたにとって小さな話を簡単にするだけでなく、あなたの見通しを印象づけるのにも役立ちます。

それらの余分なポイントを獲得するために適切な調査を行ってください。

身なりを整える

他の人が努力するとき、人々はそれが好きです。 あなたが服を着る方法はそれを示す方法の1つです。

私たち全員が自宅で仕事をしているとき、座って仕事をするのに最も快適な服を見つける傾向があります。パンダのパジャマで電話に出ないときまで、これを行っても害はありません。

あなたはあなたの見込み客があなたを真剣に受け止めて欲しいと思っています。 カジュアルな服装はまったく逆です。

仮想ピッチを対面ピッチと同じように扱います。 見込み客のオフィスに行く機会があったら、あなたは自分の服を考えていただろうと思います。

あなたは、対照的なズボン、よく磨かれた靴、そして手入れの行き届いた外観を備えた、最高の鮮明なシャツを選んだでしょう。 仮想ピッチに対して同じエネルギーを維持します。

それはあなたがどこに座っているかに関係なく、あなたがビジネスを意味していることを示しています。

他のガジェットを遠ざける

シナリオを想像してみてください。

あなたは誰かが非常に真剣に話しているのを聞いています。 あなたが彼らに耳を貸すことを提案したのは彼らでした。 さて、あなたがそうするとき、彼らは突然テキストに返信するために話すのをやめます/電話をかけ、そしてあなたに再び戻ります。 それはあなたをどのように感じさせますか？ 明らかに重要ではありません。

これは、ピッチを提示しているときに携帯電話やタブを見続けると、見込み客があなたをどのように認識するかを正確に示しています。 あなたは急いでいないかもしれません。 それは単に非自発的かもしれません。 ただし、これを見込み客に説明することはほぼ不可能です。

また、会議に出席するために常にラップトップを使用していることを確認してください。 通勤中にスマートフォンを使用してピッチを作成すると、コミットされていないことが示されるだけです。

したがって、携帯電話やその他のガジェットは近づけないでください。 可能であれば、ピッチコール中に誰も邪魔しないように、静かにしてください。

コンピューターからログインしているすべてのソーシャルメディアおよびその他の通信チャネルをミュートすることを忘れないでください。

おっとの瞬間をすべて避けるのが最善です！

高品質の機器を使用する

仮想会議やピッチ用の高品質の機器を購入することは投資です。 あなたを失望させない投資。

カメラを目の高さに保つことが重要です。 仮想ピッチをうまく機能させるには、視覚的に優れた存在感を持たせることが重要です。

これを行うには、ラップトップの下に本を積み上げる代わりに、安定した解決策を見つけてみませんか？ 優れたウェブカメラは、ピッチのビジュアルを改善し、次のレベルに引き上げるのに役立ちます。 画面がぼやけることはありません。これはプラスのポイントです。

あなたはたくさん話すことになるので、マイクに投資することもお勧めします。 これにより、会議の全体的な音質が向上し、見込み客はあなたの声をよりはっきりと聞くことができます。

電話に出る前に、必ず機器を試してみてください。 仮想ピッチを提示するときに、技術的に障害のある人に見えたくはありません。

ビデオとオーディオの品質が高いほど、見込み客はあなたをよりよく認識します。

プレゼンテーションを行う前にピッチを練習する

練習はあなたを完璧にし、あなたは完璧に見えたいと思うでしょう。

電話に出る前に、必ずピッチを練習してください。 この間、プレゼンテーションの流れを理解してください。

発音が苦手な単語があれば、うまくいかなくなるまで練習を続けてください。 行き詰まると、影響はごくわずかですがマイナスになります。

また、手の瞬間にも注意する必要があります。 私たちは何かを説明するときに手をよく使う傾向があります。 ただし、手を使いすぎると少し気が散ることがあります。

ピッチを練習する最良の方法は、他の人を参加させることです。 家族や友人に見込み客の役割を果たすように依頼します。 あなたは彼らと会話をし、あなたの改善分野を理解することができます。

彼らはあなたの最高の批評でもあるので、正直なフィードバックの準備をしてください。

ピッチ中

電話に出てから離れてから、もう一度参加しないでください。 あなたがどれほど準備ができていないかを示しています。 あなたが電話に出て、他の人が参加したら、最後まであなたの席に固執してください。

最終的に電話に出るときは、次の点に注意してください。

氷を砕きます

あなたが最初に焦点を当てるべきことは、あなたの見込み客を快適に感じさせることです。

私たちの多くは、小さな話をするのが少し難しいと感じています。 しかし、あなたがピッチを提示しているとき、それは時間の必要性です。 優れたコミュニケーションスキルと自信を持つことは、あなたが進歩するのを助けるものです。

全員が電話に出たら、お互いを知らない人がいる場合は、必ず紹介から始めてください。 完全な見知らぬ人と1時間電話をかけるのが好きな人はいません！

彼らの仕事と彼らがどのようにやっているかについてあなたの見込み客に尋ねてください。 これは、彼らがあなたにウォームアップして準備をするのに役立ちます。

通話の開始時に見込み客と知り合いになると、大丈夫です。 緊張しないでください。 彼らも人間です。

見込み客に話す時間を与える

これはおそらくこれまでに与えられた中で最も過小評価されているアドバイスです。

確かに、仮想ピッチの間にたくさんの静かな瞬間があります。 一時停止は通常より長く続く可能性があり、多くの場合、少し厄介になります。 ですから、そのような時のために準備しておくほうがよいのです。

幸いなことに、人と話をすればするほど、話を再開する適切な時期をよりよく理解できるようになります。

さて、ずっと話しているのがあなただけなら、あなたの仮想ピッチが当たり障りのないものになるのは非常に簡単です。 プレゼンテーションがどんなに面白くても、見込み客が退屈する可能性は高くなります。

このような状況は避けるのが最善です。 質問したり、回答したりして、ピッチに参加させるのが最善です。

これのために別々に時間をとらないでください。 彼らは話すのに十分なものを持っていないかもしれません。 プレゼンテーションの途中で彼らと交流します。

たとえば、あなたはメディア企画会社です。 見込み客に「テストした広告の数」を尋ねることができます。 ピッチの真ん中で。 これは、見込み客がどのように機能するかをよりよく理解しながら、見込み客と対話するのに役立ちます。

熱心に

何があなたをもっと惹きつけますか？ ただの別の仕事のように彼らの情熱について話している人や、落ち着かないように見える人はいますか？

答えは明らかです。 後者。 あなたの見込み客があなたのピッチに参加することに同意するとき、彼らはその情熱を見たいと思っています。 彼らはあなたがビジネスを意味していることを知りたがっています。

無表情でそこに座っているだけでは、悪影響を与えるだけです。

自信を持ってください。 ピッチを提示するときは、熱心に取り組んでください。 それはあなたの夢です。 私たちは皆、生き残るためにドルが必要です。 それが非常に長い間あなたに起こった最高のものであるようにあなたのピッチを扱ってください。

同じ調性と表現を維持しながら台本を読むと、プレゼンテーションが退屈になります。 通話に個性を加える必要があります。

眠くないことを確認してください。 ピッチングしながらあくびをすると、あくびが終わります。 あなた自身が真剣にピッチを取っているのでなければ、他の人があなたのためにそれをすることをどのように期待できますか？

ピッチを提示しながら楽しんでいる必要があります。

それはあなたの夢を実現するための一歩です。 そのまま見せてください。

ピッチの後

ピッチが完了しました。 これで少しリラックスできますが、まだ見通しを忘れることはできません。 ほとんどの組織は、最終決定に達するまでに数日かかります。

その間に行うべきことは次のとおりです。

お礼のメールを送信する

礼儀正しいことは課税されません。

通話が終了したら、見込み顧客にメールを送信して、時間を割いてくれたことに感謝します。

彼らはあなたがあなたの会社と成果物について話すのを聞くためのスロットを見つけました、彼らはお礼状に値します。

あなたは彼らの時間にあなたがどれほど感謝しているかを共有することができます。 あなたが彼らの正直なフィードバックに本当に感謝し、それを真剣に受け止めるだろうと彼らに伝えてください。

また、意思決定プロセスに役立つプレゼンテーションと補足資料を添付することもできます。

この単純なジェスチャーには、群衆の中で他の人を凌駕するのに役立つ機能があります。

数日後にフォローアップメールを送信する

時が来るまで待ちます。

見込み客をフォローし続けないことは少し難しくなる可能性があることを理解しています。 しかし、あなたが彼らをしつこくするほど、彼らはよりいらいらする可能性があります。

ピッチ自体を終了する前に、暫定的な日付を取得するのが最善です。 何日戻る必要があるかを尋ねます。 彼ら自身がそうしない場合、あなたは彼らが彼らの応答を送ることになっていた日の後にフォローアップすることができます。

まだ行っていない場合は、1週間待ちます。 8日目に、簡単で巧妙に作成されたメールを送信して、まだ決定を下しているかどうかを尋ねます。

あなたは必死ではなく、プロのように聞こえたいです。

結論

仮想ピッチは少し注意が必要です。 しかし、適切な慣行が整っていれば、大丈夫です。

通話の準備が整っていることを確認してください。 時間厳守が鍵です。 数分前に電話に出てください。 道を整えて、あなたがあなたのオフィスにいたであろうような椅子に座ってください。 それはプロ意識を生かし続けるでしょう。

常に自信を持っていることを確認する練習をしてください。 練習をせず、ピッチの合間に躊躇すると、深刻さの欠如が示されます。

最後に、これを忘れないでください–楽しんでください！ 緊張しないでください。 あなたの見通しも人間です。 彼らはあなたが今いる場所にいて、彼らは理解しています。 だから、ただリラックスして会話をしてください。

著者の経歴

Vaibhav Kakkarは、デジタルマーケティングサービスと開発ソリューションの完全なスイートを備えた世界的に信頼されているエージェンシーであるDigital WebSolutionsの創設者兼CEOです。 Vaibhavは、サービスよりもシステムを構築することを信じており、代理店をゼロからニッチリーダーにまで拡大し、売上高は数百万ドルに上ります。