スクラムセレモニー: アジャイルイベントの初心者向けガイド

アジャイルとスクラムのプロジェクト管理の秘訣は、たとえ複雑であってもシンプルであることです。 スクラム式は単純ですが、マスターするのは難しい場合があります。 スクラムには、アジャイル環境で問題を迅速に解決できる自己組織化チームが必要です。 そのような環境の中で透明性と定期的なコミュニケーションを提供するために、スクラムセレモニーが開催されます。 スクラムセレモニーまたはアジャイルセレモニーは、スクラムおよびアジャイルチームに固有の会議です。

スクラムセレモニーとは？

スクラムセレモニーは、スクラムマスター、製品所有者、および開発チームが同期していることを確認する会議です。 これらのセレモニー、またはスクラム イベントは、アジャイル スプリント サイクルの重要なタイミングで開催されます。これについては、以下で概説します。 スクラム式には、スプリント計画、デイリー スタンドアップ、スプリント レビュー、スプリント レトロスペクティブ、プロダクト バックログ グルーミングの 5 つがあります。

スクラムはアジャイルなプロジェクト管理フレームワークであるため、用語に関して混乱が生じる可能性があります。 たとえば、スクラム セレモニー、アジャイル セレモニー、スクラム ミーティング、アジャイル ミーティングという用語は、しばしば同じ意味で使用されます。 ただし、これらのイベントの議題は似ていますが、アジャイル チームとスクラム チームの間には重要な違いがあることに注意することが重要です。

彼らは少なくとも 1 つの共通点を共有しています。それは、コラボレーション プロジェクト管理ソフトウェアの必要性です。 ProjectManager は、ハイブリッド チームをつなぐクラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社のかんばんボードを使用すると、チームはバックログの管理、スプリントの計画、コメントの追加、ファイルの共有をリアルタイムで行うことができるため、どこで作業していても全員が同じページにいることができます。

スクラムセレモニーには誰が参加しますか?

スクラム式典は重要であり、関係者全員が出席することが重要です。 つまり、プロダクト オーナー、スクラム マスター、およびスクラム チーム全体がいるということです。

開発チームもスクラムセレモニーに参加します。 実際、外部の利害関係者でさえ、招待制ではありますが、出席することが知られています。 これはまれな出来事ですが、スクラム式のオープンで協調的な性質を示しています。

これにより、誰もが現在の製品のバックログについてコメントし、混乱を解消するためにスクラム チームからフィードバックを受けることができます。 スクラムセレモニーは、次の春に向けてユーザーのニーズと目標を完全に理解するための質疑応答セッションのようなものです。

文書化、保存、管理する情報はたくさんあります。 スクラム マスターとプロダクト マネージャーは、スクラム ソフトウェアを使用して、これらすべてのイベントを追跡します。

5種類のスクラムセレモニー

スクラムは、スプリントと呼ばれるもの、または通常 2 週間以内の短い反復作業で実行されます。 スプリントでは、スプリント計画、デイリー スクラム、スプリント レビュー、スプリント レトロスペクティブの 4 つの異なるスクラム セレモニーを採用して、適切な実行を保証します。 もう少し深く掘り下げて、各スクラム セレモニーを詳しく調べてみましょう。

1. スプリント計画

このセレモニーは、次のスプリントに向けてチーム全体をセットアップするのに役立ち、スプリントを成功させるためのスムーズな道筋を作ります。 スプリント計画には、開発チーム、スクラム マスター、プロダクト オーナーなど、すべてのスクラム ロールの参加が必要です。 もちろん、計画はスプリントの前にあります。 通常、1 時間か 2 時間続きます。

プロダクト オーナーは、グループに提示されるプロダクト バックログ アイテムの優先順位付きリストを持ってミーティングに参加します。 ユーザー ストーリーとも呼ばれるリストの項目について、開発チームと話し合います。 一緒に、彼らはリストの項目を完了するのに何が必要かを見積もります。 この情報から、開発チームはスプリント予測を行います。 彼らは、チームが製品のバックログからどれだけの作業を完了できるかを概説します。 これは、スプリント バックログとして知られています。

一部のスプリント計画セレモニーでは、各ユーザー ストーリーの詳細が具体化されます。 これにより、関係者全員が作業の範囲を確実に理解できるようになります。 ただし、別のストーリー改良会議またはセレモニーを行うものもあります。 これを行うことで、実際のスプリント計画セレモニーは短くなり、次のスプリントで取り組むユーザー ストーリーのみに向けられます。 その後、チームはスクラム ボードを使用してスプリントを計画できます。

2.デイリースクラム

この短いスクラムセレモニーにより、全員が何が起こっているかを確実に把握できます。 これは、チーム全体の透明性を確保する方法です。 今は雑草に飛び込む時ではありません。 これは詳細なステータス ミーティングではなく、軽くて楽しい有益なミーティングです。 これは、各チーム メンバーが次の質問に答えるためのスペースです。昨日何を完了したか、今日は何に取り組んでいるか、何かによって妨げられていますか?

デイリー スクラムは、その名の通り、毎日の出来事であり、通常、開発チーム、スクラム マスター、およびプロダクト オーナーと一緒に毎朝行われます。 セレモニーは通常 15 分と短いため、スタンドアップ ミーティングとも呼ばれます。 これにより、引きずらないことが保証されます。

デイリー スクラムの素晴らしい点は、説明責任が求められることです。 人々は、自分が何をしたか、何を計画しているか、その過程でどのようにブロックされる可能性があるかについて正直に報告します。これはすべて仲間の前で行われます。 このような社交の場で報告しなければならないことは、チームを成功へと導きます。なぜなら、他人の前で進歩を示さないと恥ずかしいからです。

デイリー スクラムは、物理的な場所を共有するチームに限定されません。 チームがリモートで作業している場合、セレモニーはビデオ会議または別のグループ チャットで実施できます。

3. スプリントレビュー

スプリントが完了したら、チームを集めて作業のデモや展示を行います。 各チーム メンバーは、新しく開発された機能や、スプリント中に取り組んだ機能をレビューします。 これは、チームがスプリントの成功を祝うためのスペースを提供します。これは士気にとって重要です。 また、チーム全体の完成した作業を示すので、フィードバックを提供したり、プロジェクトの利害関係者からフィードバックを得ることができます。

ここでは、他のセレモニーとは異なり、レビューはチームが行ったすべての作業をデモンストレーションするのにかかる限り続くことがあります. 繰り返しになりますが、参加者は開発チーム、スクラム マスター、プロダクト オーナーですが、この場合は、プロジェクトに関与する他のチームや利害関係者も含まれます。

これらのデモは部分的なものではなく、作業の完全なレビューです。 そうでない場合は、スプリント レビューのポイントが減少します。 レビューは、チームによって設定された品質レベルを満たす必要があります。そうでない場合、レビューは完了しているとは見なされず、スプリント レビューでデモを行うべきではありません。

4. スプリントふりかえり

最後のスクラムセレモニーは、スプリントレトロスペクティブと呼ばれます。 スプリントの最後、レビュー後に行われ、通常は 1 時間かかります。 ふりかえりには、開発チーム、スクラム マスター、プロダクト オーナーが参加します。

スクラムはアジャイル プロセスの一部であるため、フィードバックを取得して迅速に対応するなど、変更がすべてです。 スクラムは継続的な改善を求めており、ふりかえりは、製品と開発の文化が常に改善されていることを確認する方法です。

ふりかえりは、チームが前のスプリントで何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを理解する方法です。 事後分析により、チームとそのプロセスの欠点が明らかになるため、チームはそれらの弱点を補強し、より強力な形で次のスプリントに取り組むことができます。

スプリントのふりかえりは非難のゲームではなく、スプリントの過程で発生した問題を特定して修正する手段です。 また、問題がなかったときにチームがよくやった仕事を祝福する手段でもあります。 しかし、スクラムのモットーが常に改善を求めることである場合、ふりかえりも重要である必要がありますが、改善への足がかりとしてのみです。 ここでは建設的な批判が重要です。

5. プロダクト バックログの改善

プロダクト バックログ グルーミングとも呼ばれるプロダクト バックログの改善は、スプリントの完了に向けて行われる会議です。 会議の目的は、バックログを確認し、次のスプリントに備えて整理整頓しておくことです。

スクラム チームとプロダクト オーナーは、プロダクト バックログの改良会議に参加します。 チームは、バックログの上位項目に目を通す際に、スプリント計画ミーティングで通常発生するタイプの質問をします。

いくつかのクエリには、ユーザーのデータが間違っている場合はどうすればよいか、すべてのユーザーがシステムのこの部分にアクセスしているのか、およびその他の what-if シナリオが含まれます。 これらの質問により、製品所有者はそれらに答えることができ、チームが何をする必要があるかを理解するのに役立ちます。

プロダクト バックログの改良の目的は、問題を完全に解決することではなく、スクラム チームとプロダクト オーナーがバックログが正確であることを確認する機会を増やすことです。 したがって、通常、チーム全体が参加することはありません。

知っておくべきことがもっとあります

スクラムセレモニーは、ほとんど時代遅れの用語です。 それらはイベントと呼ばれ始めています。 これは、2011 年のスクラム ガイドで初めて公式に言及されました。 そのため、変化の速いアジャイルの世界でも、あるものは他のものよりゆっくりと変化します。

しかし、基本的なコンセプトは同じで、常に見直し、改善方法を検討する必要があります。 これには、スクラムとスクラム ソフトウェアに関する知識が含まれます。 表面をなぞっただけです。 スクラムは概念が単純で、習得が困難です。

ProjectManager がスクラムセレモニーをどのように支援するか

ProjectManager は、すべてのスクラム セレモニーに役立つクラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 スプリント計画を立てるときは、その製品のバックログにアクセスし、ユーザー ストーリーをフィルターして優先順位を付けることができる必要があります。 チームを解放するために、カスタム ワークフローとタスクの承認が用意されているため、スクラム チームは重要なことに集中でき、プロダクト オーナーは完了したと感じたときにステータスを変更できます。

ProjectManager には複数のプロジェクト ビューがあり、そのうちの 1 つはかんばんボードで、バックログ、ユーザー ストーリー、スプリント ワークフローの管理に最適です。 かんばんビューから、スクラム チームは、そのスプリントで取り組むプロダクト バックログで最も重要なユーザー ストーリーを割り当てることができます。 スクラム チームがタスクに集中できるように、カスタム ワークフローとタスク承認設定を用意しています。 自動化により、チームは多忙な作業から解放され、製品所有者は作業のステータスをより詳細に制御できるようになります

より良いスクラムセレモニーのために協力する

毎日のスクラムとスプリントのレビュー ミーティングは、どちらも ProjectManager によって支援されています。 コミュニケーションは、スプリント中に何をすべきかについてスクラムチームの全員をまとめるための鍵です。 当社のソフトウェアは、コラボレーション環境を促進します。 カンバン ボードの各ユーザー ストーリーにはコメントを付けることができ、無制限の量のファイルを添付して、より良いコミュニケーションを促進できます。

毎日のスクラムからのメモを製品バックログに追加でき、将来のスプリントの推奨事項を次のスプリントの製品バックログに入れることもできます。 ProjectManager を使用すると、スクラム チームは次のスプリントに向けて準備し、その後、重要なデータをすべて 1 か所に収集して学習することができます。

詳細なレポートで洞察に満ちた分析を得る

最後に、スプリントのふりかえりを実行するとき、ProjectManager には、スプリントがどのように進んだかを把握するのに役立つワンクリック レポートがあります。 これらのレポートをフィルタリングして、次のスプリントを開始するために必要な情報だけを取得できます。 ProjectManager は、スクラム チームがアジャイル環境でより適切に作業するために必要なツールを提供します。

スクラムセレモニーは、プロジェクトに取り組んでいるときに、必要に応じて素早く動き、すばやく変更するための優れた方法です。 ただし、このアジャイル プロセスを促進するには、彼らがすばやく識別し、チーム全体をピボットできるようにするツールが必要です。 ProjectManager は、それを行う機能を備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 かんばんボードを使用したワークフローの視覚化から、プロジェクトのプロセスを最新の状態に保つリアルタイムのダッシュボードまで、ProjectManager は必要な唯一のスクラム ツールです。 この 30 日間の無料試用版を利用して、ご自分の目で確かめてください。