成功のための準備: WriterAccess プラットフォームを通じてフリーランサーにブリーフィングとガイドを行うためのベスト プラクティス

チームワークが簡単だとは誰も言いません。 たとえ同僚が気さくでフレンドリーだったとしても、ある時点で、特定のタスクに対する考え方や実行方法の相違に遭遇することは必ずあります。

フリーランサーやコンサルタントなど、外部委託されたチームメンバーの場合、コミュニケーションとエンゲージメントはさらに困難になる可能性があります。 おそらく、社内チームと同様に直接連絡を取ることはなく、プロセスをスムーズに進めるためには双方の余分な努力が必要になります。

しかし、多様な視点こそが、チームのコラボレーションを非常にリソースと効率に高めるものなのです。 私たちは、プロジェクトの可能な限り最高のバージョンを提供するために、あらゆる手を尽くし、さまざまな視点を得ることができるようにしたいと考えています。 アウトソーシング作業者は、これらすべてを提供し、それ以上のことを提供できます。

幸いなことに、15,000 人を超えるフリーランサーの市場全体を維持することで、長年にわたって少なくとも 1 つまたは 2 つのベスト プラクティスを学びました。 改訂ややり直しの必要性を減らしながら、毎回高品質の成果物を保証するために、フリーランサーのブリーフィング、指導、管理を徹底的にやってみましょう。 一緒にタグ付けしてください！

プロジェクトの目標と期待を理解する

アジャイル、ウォーターフォール、スクラムなど、方法論に関係なく、効果的なプロジェクト管理を行うには、目標と期待を明確に理解して強固な基盤を築く必要があります。

コンテンツ プロジェクトのアウトソーシングに関しては、この原則が依然として当てはまります。 プロジェクトの主な目的と具体的な目標を定義することは、フリーランス ライターとの効果的なコミュニケーションの基礎となります。 これにより、両当事者の期待が調整され、成果物が両当事者の希望通り（または十分に近い）になることが保証されます。

希望するトラフィック量や 1 つのコンテンツから予測される ROI などの核心的な詳細は、フリーランス ライターには必要ないかもしれません。

ただし、ブランド代表者またはコンテンツ マネージャーとして、この洞察力を持つことは不可欠です。 これにより、現実的な期待を立てることができ、重要なことに、将来の潜在的なフラストレーションを防ぐことができます。

この段階では、プロジェクトの範囲、現実的な期限、予算を明確に定義する必要があります。

これらの基本的な要素は、ライター ブリーフの作成を進め、特定のプロジェクトのニーズに合わせた理想的なフリーランス ライターを慎重に選択する際に、北極星として機能します。

明確な内容の概要を作成する

包括的な内容の概要を作成することは、フリーランスのライティング プロジェクトの結果に大きな影響を与える可能性がある技術です。 綿密に作成されたブリーフは、あなたの期待に確実に応えられるだけでなく、ライターがあなたのビジョンに沿ったコンテンツを提供するのにも役立ちます。

ブリーフィングのプロセスのすべてのステップについては、 「クリエイティブなブリーフを書くには?」で詳しく説明しています。 」の記事ですが、要約すると、次の内容が含まれている必要があります。

• 基本情報: メイントピック、締め切り日、長さ
• 会社とブランドの詳細
• 主な目的と期待
• 重要なメッセージと行動喚起
• 対象者
• 重要なキーワード、口調、声
• 創造的なインスピレーション
• 競合分析
• 既存の材料
• 実行とプロジェクト管理の詳細
• 配布内容

ほとんどの情報はどのプロジェクトでも同じままであるため、簡単なテンプレートを一度作成しておくと、WriterAccess でコンテンツを注文するときに時間を節約できます。 このプラットフォームを通じてクリエイティブなブリーフを注文することもでき、選ばれたフリーランサーが、選択したトピックに基づいてアイデア全体を考え出します。

このプラットフォームは、このプロセスを支援する 4 つの機能 (コンテンツ アイデア ジェネレーター、コンテンツ ウィザード、クリエイティブ ブリーフ、およびテンプレート) も提供します。

AI コンテンツ ウィザード

コンテンツ ウィザードは、コンテンツのアイデアと概要を最初から作成する必要がある場合に頼りになるツールです。

Web サイトと競合他社を分析した後、最適なキーワードの候補を提案し、フリーランサーに送信できる概要のアイデアを生成します。

アウトラインは次のようになります。

AI コンテンツ アイデア ジェネレーター

Content Idea Generator は、その名のとおり簡単です。Web サイトをツールに入力すると、後で注文に反映できるいくつかのアイデアが提案されます。

これは、作成する新しいコンテンツ トピックを見つけるための特別なサポートが必要で、アイデアを簡単に記入できるコンテンツ概要テンプレートがすでに用意されている場合に最適です。

クリエイティブ ブリーフ クリエイター

概要情報のほとんどがすでに手元にあり、構成について少し助けが必要な場合は、Content Brief Creator を使用できます。 ログインすると、[ツール ポータル] > [オーダー ガイドライン] > [クリエイティブ ブリーフ] > [新しいブリーフの作成] からアクセスできます。

テンプレート

主要な情報を記載した概要を作成したら、それを注文テンプレートとして保存して、新しい注文を行う際のプロセスを容易にすることもできます。

ログインしたら、[ツール ポータル] > [注文ガイドライン] > [注文テンプレート] > [新しいテンプレートの作成] に移動するか、注文の作成時に新しいテンプレートを保存します。

適切なフリーランサーを見つける

あなたのプロジェクトに最適なフリーランス ライターを見つけることは、コンテンツの目標を達成する上で大きな違いを生みます。 WriterAccess は、それぞれが独自の専門分野と強みを持った、多様で才能のあるライターを揃えています。 完全に一致するものを見つけるための体系的なアプローチは次のとおりです。

ライターのプロフィールを調べる

高度な検索を使用して、潜在的なライターのプロフィールを詳しく調べます。 これらのプロフィールは、彼らの背景、経験、独特の文体を知る窓として機能します。

略歴には、作家のユニークな能力や視点についての貴重な洞察が得られることが多いため、細心の注意を払ってください。

ポートフォリオを確認する

彼らのポートフォリオを詳しく調べてください。 作家のポートフォリオは、その作家の最高の作品を紹介するようなものです。 彼らの最高の作品が展示される場所です。 彼らのポートフォリオを詳しく見てみると、彼らがさまざまな種類の執筆プロジェクトをどのように扱っているかがわかります。

会話的でフレンドリーなブログ投稿が必要な場合もあれば、正式なレポートを求めている場合もあります。 ポートフォリオを見ると、ライターがいかに多才で熟練しているかを直接知ることができます。

評価とレビューを評価する

WriterAccess は、堅牢な評価およびレビュー システムを誇っています。 時間をかけて他のクライアントからのフィードバックを読んで、ライターの信頼性とパフォーマンスについて貴重な情報を得ることができます。

フィードバックは、ライターと仕事をした実際のクライアントからのものです。 レビューを読むと、その作家と仕事をするのがどのようなものかを知ることができ、それが決定を下す際に非常に貴重になります。

会話を開始する

コミットする前に、フリーランサーと会話してください。 あなたの会社とプロジェクトを紹介し、それらが適切であるかどうかを評価します。 短いやり取りで、相手の反応性やタスクへの適合性について多くのことが明らかになることがよくあります。

AI を活用したライター検索の活用

オプションを検討してもまだ不明な場合は、AI を活用したツールを利用してください。 希望のトーンとスタイルのテキストのサンプルをドロップするだけで、アルゴリズムが迅速に分析します。

著者の心理人口統計学的プロファイルを予測し、WriterAccess で同様のコンテンツで優れたライターとあなたをマッチングします。 あとはお気に入りを選択してコラボレーションを開始するだけです。

自分の才能を発揮する

信頼できるフリーランサーがすでにいる場合は、そのフリーランサーを WriterAccess のアウトソーシング管理ワークフローにシームレスに統合できます。 彼らをプラットフォームに招待すると、独占的に共同作業できるようになり、スムーズで効率的なコラボレーションが保証されます。

プロジェクト全体を通してライターをガイドする

適切なフリーランス ライターを見つけたら、効果的なコミュニケーションとコラボレーションを通じて強力なパートナーシップを確立することが、プロジェクトの成果を成功させるために不可欠です。

適切なコミュニケーション方法を選択すると、大きな違いが生まれます。 あなたとライターが最良の話し方について同意するとき、あなたは明確な期待を設定していることになります。 あなたとライターの両方がコミュニケーション方法に快適であると感じることが重要です。

ライターが理解していない点がある場合、プロジェクトの期待に応えられない可能性があります。

質問や説明ができるオープンな環境を作り出すことが、執筆プロセス中の誤解を避けるための鍵となります。 WriterAccess メッセージでいつでも連絡できることを相手に伝えてください。

報告会とフィードバックの提供

ライターが作品を提出したら、パートナーシップがどのように機能したかを評価し、フィードバックを提供します。 何がうまくいったのかを伝え、改善のための具体的な提案を提供します。 積極的な補強と指導は、より良い修正につながる可能性があります。

• 良い点を指摘する: まず、作家の作品の中でうまく機能している点を強調することから始めます。 それは、よくやった仕事に対して背中をたたくようなものです。 それは作家の自信を高めます。
• 改善のための具体的な提案: 改善できる点がある場合は、具体的な提案を提供します。 それは、道に迷った人に地図を渡すようなものです。 それは彼らに道を示します。

WriterAccess のプラットフォームでは無制限かつ無料で、改訂や改訂リクエストを受け付けます。 ライターがフィードバックに基づいて自分の作品を改良するのは一般的です。 期限や範囲など、改訂に対する期待を明確に説明します。

報告会の段階は、フィードバックを求めるのに最適な時間でもあります。 フリーランサーに必要な情報をすべて提供した場合に、内容の概要が十分に明確になったかどうか、または改善の余地があるかどうかをフリーランサーから学びましょう。

フリーランサーに報酬を与え、長期的な関係を確立する

フリーライターと長期的な関係を築くには、エンゲージメントと育成が必要です。 単一のプロジェクトを完了するだけではなく、双方に利益をもたらす永続的なつながりを築くことが重要です。

優れた作品を表彰する

ライターがあなたの目標に沿った優れたコンテンツを一貫して提供している場合は、ためらわずにその努力を認めてください。

シンプルな感謝の言葉や賞賛は、彼らのモチベーションを高め、パートナーシップを強化し、プロジェクトへの参加可能性を優先するのに大いに役立ちます。

定期的なプロジェクトの提供

継続的なコンテンツのニーズがある場合は、ライターに定期的なプロジェクトを提供することを検討してください。 これにより、安定感が得られ、コンテンツの一貫性が長期にわたって維持されることが保証されます。

新しいトピックやフォーマットを探求する機会をライターに与えることで、ライターの専門能力の向上を促進します。 これにより、仕事の新鮮さが保たれるだけでなく、スキルも向上します。

WriterAccess でコンテンツ運用を持続的に拡張する

コンテンツ運用の拡大による成長は否定できません。 オーガニック トラフィックに投資すると、より多くの人がサイトにアクセスし、ブランディングが強化され、最終的にはコンバージョンが向上します。 この戦略を保留にしておくにはメリットが多すぎます。

ただし、社内チームの拡大には費用がかかり、時間がかかる場合があります。また、プロのフリーランサーの雇用と管理にも追加の労力が必要です。 そのため、WriterAccess は、完全なフリーランサー マーケットプレイスと手厚いサポートを提供する、あなたの貴重なパートナーです。

当社のサポート チームとカスタマー サクセス チームの協力により、適切なフリーランサーを見つけ、コンテンツ プロジェクトを作成し、従業員との関係を管理するスムーズなエクスペリエンスを確実に提供します。 私たちはあなたのためにここにいます！

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