ハードコピーとソフトコピー (主な違い)

ハードコピーとは、デジタル版または電子版ではなく、文書の物理的なコピーを指します。 ハードコピーは従来、紙に印刷されていました。

重要な文書については、簡単に削除したり変更したりできないため、電子版よりもハードコピーが好まれることがよくあります。 ハードコピーは、閲覧するためにコンピュータやその他のデジタルデバイスを必要としないため、読みやすく、参照しやすい場合もあります。

ハードコピーとは何ですか?

ハードコピーは、紙またはページに印刷された情報またはデータの物理的なコピーです。 ハードコピーは、コンピュータからのデジタル文書ファイルの印刷されたレプリカであり、紙またはその他の透明な素材上に作成されます。

ハードコピーを使用すると、コンピューターを使用せずに文書を調べることができ、文書に署名または承認する必要がある場合によく使用されます。 ハードコピーは、重要な情報を物理的に記録しておくのにも役立ちます。

ハードコピーを理解する

ハードコピーはファイルの物理的な複製です。 それは実際に目に見える形で紙に印刷されます。 それは、写真、テキスト、図面、またはその他の形式の印刷可能なファイルである可能性があります。 これらは、私たちが触れて感じることができる物理的なアイテムとして存在するため、「ハードコピー」という用語が付けられています。 したがって、それを有形コピーと呼ぶこともあります。 本、新聞、印刷された文書ファイル、ノートなどはほんの一例です。

デジタル化の時代においても、さまざまな理由からハードコピーは依然として不可欠です。 状況によっては、誰かが電子ファイルを紛失または破壊した場合に、ハードコピーがバックアップとして使用されることがあります。 さらに、ハードコピーを追跡して配布することが非常に簡単であると考える人もいます。

ハードコピーはコンピュータによってどのように作成されるのでしょうか?

コンピュータからハードコピーを作成するには、いくつかの方法があります。 最も一般的な方法は、コンピュータからプリンタでドキュメントを印刷することです。 文書を PDF (Portable Document Format) ファイルとして保存し、印刷することもできます。 または、ドキュメントのスクリーンショットを撮って印刷することもできます。

なぜハードコピーが必要なのでしょうか?

電子ファイルは多くの点で便利ですが、それでもハードコピーが必要な状況もあります。 たとえば、署名や公証が必要な公式文書にはハードコピーが必要になることがよくあります。 また、重要な情報を物理的に記録しておくのにも役立ちます。 ハードコピーは、閲覧するためにコンピュータやその他のデバイスを必要としないため、読みやすく、参照しやすい場合もあります。

ハードコピーはどのようにしてコンピュータに戻されるのでしょうか?

ハードコピーをコンピュータに戻す方法はいくつかあります。 文書をスキャンして、デジタル ファイルとして保存できます。 または、ドキュメントの写真を撮影し、デジタル ファイルとして保存することもできます。 ハードコピーの情報をワードプロセッサまたはその他の種類のコンピュータ ファイルに入力することもできます。

ハードコピーとソフトコピーの違い

さまざまなパラメータに関するハード コピーとソフト コピーの違いのいくつかは次のとおりです。

1. 自然

ハードコピーは物理的なコピーですが、ソフトコピーはデジタルまたは電子形式です。 ハードコピーは、紙やフレックスなどのあらゆる素材で受け取られる有形のアイテムであるため、簡単に触ったり、扱ったりすることができます。 ソフト コピーはコンピュータ画面上で表示できる仮想ドキュメントであるため、触れることはできません。

2. コピーの種類

ハードコピーは永続的ですが、ソフトコピーは簡単に削除または変更できます。 また、ハードコピーはソフトコピーに比べて印刷に時間がかかります。

3. 使用方法

ハード コピーは文書に署名または承認する必要がある場合に使用され、ソフト コピーはコンピュータまたはその他のデバイスにデータを保存するために使用されます。 ハードコピーは、重要な情報を物理的に記録しておくのにも役立ちます。

4. 利点

ハードコピーは、閲覧するためにコンピュータやその他のデバイスを必要としないため、読みやすく参照しやすいです。 また、誰かが電子ファイルを紛失または破壊した場合のバックアップとしても使用できます。 ソフト コピーは、電子的に簡単に共有および配布できるため、さまざまな点で便利です。 また、ハードコピーよりも場所をとりません。

5. デメリット

ハードコピーは紛失したり破損したりする可能性があり、多くの保管スペースを占有する可能性があります。 ソフト コピーは簡単に編集または削除できますが、画面上では読みにくい場合があります。

6. 情報の保管

ハードコピーはファイルキャビネットまたはボックスに保管され、ソフトコピーはコンピューターまたはその他のデバイスに保管されます。 ハードコピーは、長期保存のためにアーカイブすることもできます。

7. 例

ハードコピーの例としては、契約書や報告書などの印刷文書が挙げられます。 ソフト コピーの例としては、PDF または Word ファイルとして保存された、同じ文書の電子版が挙げられます。

8. 保存

ハードコピーはソフトコピーよりも紛失したり破壊されたりする可能性が低くなります。 ハードコピーは、長期保存のためにアーカイブすることもできます。 ソフト コピーは簡単に編集または削除できますが、画面上では読みにくい場合があります。

9. 電子媒体

ハードコピーは電子的に簡単に共有できませんが、ソフトコピーは簡単に電子メールで送信したり、インターネットにアップロードしたりできます。

10. 硬度

ハードコピーは物理的なアイテムなので、触って扱うことができます。 ソフトコピーはデジタル形式なので、触れることはできません。 パソコン画面でのみ閲覧可能です。

11. 宇宙

ハードコピーは多くのスペースを占有します。 ファイルキャビネットまたはボックスに保管する必要があります。 ソフト コピーはコンピュータまたはその他のデバイスに保存されるため、必要なスペースが少なくなります。

12. 柔軟性

ハードコピーは柔軟性がありません。 簡単に編集したり削除したりすることはできません。 ソフト コピーは簡単に編集または削除できるため、より柔軟です。

13. 使いやすさ

ハードコピーは読みやすく、参照しやすいです。 閲覧するためにコンピュータやその他のデバイスは必要ありません。 ソフト コピーは多くの点で便利です。 電子的に簡単に共有したり配布したりできます。 ただし、画面上では読みにくい場合があります。 デバイスから完全に削除されていない場合は、いくつかの基本的なコマンドを使用して、デバイス内のソフト コピーのページを簡単に検索できます。

これらに加えて、ハード コピーとソフト コピーのその他の注目すべき違いは次のとおりです。

1. フォーマットする

ハードコピーは簡単にフォーマットできません。 ソフトコピーは簡単にフォーマットできます。

2. 永続性

ハードコピーは、紛失したり、破棄したり、ペットが食べたりしていない限り、永続的です。 ソフトコピーは簡単に削除または変更できます。

3. コスト

ハード コピーはソフト コピーよりも作成コストが低くなります。 ただし、保存とアーカイブにはコストがかかります。 ソフト コピーはハード コピーよりも作成にコストがかかります。 ただし、保存とアーカイブのコストは低くなります。

4. 改ざん・改変

ハードコピーはソフトコピーよりも操作が困難です。 ソフトコピーは簡単に編集または削除できます。 ハードコピーは簡単に編集または削除できません。

5. 共有性

ハードコピーは電子的に簡単に共有できません。 ソフトコピーは簡単に電子メールで送信したり、インターネットにアップロードしたりできます。

6. 譲渡可能性

ハードコピーは物理的なアイテムなので、人から人へ譲渡することができます。 ソフトコピーはデジタル形式であるため、ある人から別の人に譲渡することはできません。 パソコン画面でのみ閲覧可能です。

7. セキュリティ

ハードコピーはソフトコピーよりも紛失したり破壊されにくいため、より安全です。 ただし、盗まれたり、置き忘れたりする可能性があります。 ソフト コピーは簡単に編集または削除できるため、ハード コピーよりも安全性が低くなります。 ただし、紛失したり破壊したりするのはさらに困難です。

8. ソフトウェア

ハードコピーを表示するにはソフトウェアは必要ありません。 ソフト コピーを表示するには、PDF リーダーなどのソフトウェアが必要です。

9. 閲覧

ハードコピーはコンピュータなしで閲覧できます。 ソフトコピーはコンピュータで表示する必要があります。

10. 印刷

ハードコピーはコンピュータから印刷できます。 ソフトコピーはパソコンからは印刷できません。 パソコン画面でのみ閲覧可能です。

11. 解決策

ハードコピーの解像度は固定です。 ソフト コピーの解像度は可変です。

12. 品質

ハードコピーは通常、高品質の紙に印刷されます。 ソフトコピーは通常、コンピュータ画面に表示されます。

13. アクセス

ハード コピーは、表示するためにコンピュータやその他のデバイスを必要としないため、ソフト コピーよりもアクセスしやすくなります。 ソフト コピーは、表示するためにコンピュータまたはその他のデバイスが必要なため、ハード コピーよりもアクセスしにくくなります。

14. アップデート

ハードコピーは簡単には更新できません。 ソフトコピーは簡単に更新できます。

15. バージョン

ハードコピーには 1 つのバージョンがあります。 ソフト コピーには複数のバージョンを含めることができます。

16. 法的承認

ハードコピーはソフトコピーよりも法的に認められる可能性が高くなります。 ソフトコピーはハードコピーよりも法的に認められる可能性が低くなります。

17. 硬度

ハードコピーは物理的なアイテムなので、触れて扱うことができます。 ソフトコピーはデジタル形式なので、触れることはできません。 パソコン画面でのみ閲覧可能です。

18. 携帯性

ハードコピーは物理的なアイテムであるため、ある場所から別の場所に移動できます。 ソフト コピーはデジタル形式であるため、ある場所から別の場所に転送することはできません。 パソコン画面でのみ閲覧可能です。

19. 環境

ハードコピーには木から取れる紙が使われています。 木は再生可能な資源です。 しかし、紙の生産は汚染を引き起こします。 ソフトコピーには発電所からの電力が使用されます。 発電所は汚染を発生させます。 ただし、ソフトコピーは紙を使いません。

結論！

ハードコピーには多くの利点と欠点があります。 これらはソフト コピーよりも永続的で、作成コストが低くなります。 ただし、共有したり操作したりするのはより困難です。

また、ハードコピーはソフトコピーよりも法的に認められる可能性が高くなります。 ニーズに合わせて適切な形式を選択することが重要です。 ドキュメントを電子的に共有する必要がある場合は、ソフト コピーを使用する必要があります。 文書を印刷する必要がある場合は、ハードコピーを使用する必要があります。

この投稿が気に入りましたか? キャリアに関する全シリーズをご覧ください