あなたのビジネスを救うプロからのハードドライブ回復のヒント

公開: 2021-12-15

どの企業も、重要な情報を取り戻すことができずに、いつでもそれを失う可能性があります。これは、ビジネスの中核業務に悪影響を与える可能性があります。そのため、データの回復と、将来の事故を防ぐためにデータをバックアップする方法について学ぶことが重要です。事業主として、あなたはこの種の状況に遭遇し、結果として莫大な損失を被ったかもしれません。

ハードドライブ上の重要なドキュメントの削除や交換などのユーザーエラーから、USBデバイスの不適切な削除まで、間違いを犯すことは間違いありませんが、重要なことは、これらの事故からデータを保護することです。停電や過剰な電圧などの他の要因も、データの損失につながる可能性があります。場合によっては、ハードドライブが古くなったり、ランダムな障害が発生したり、コンピュータウイルスの影響を受けたりすることがあります。ハードドライブにどのような種類の誤動作が発生しても、ビジネスデータを保護できるように予防措置を講じる必要があります。ここでは、データ回復でビジネスを保存する方法に関するいくつかのヒントを紹介します。

ドライブに障害が発生した場合の対処方法

ドライブに障害が発生した場合、最初にすべきことは、ハードドライブをコンピューターから取り外すことです。いくつかの特定のファイルが心配な場合は、データを回復するために実行できるいくつかの手順があります。リカバリアプリをすでにインストールしている場合は、アクティブ化しないでください。この段階でのアクションは、永続的なデータ損失のリスクがあります。コンピューター上のファイルが削除されても、完全に削除されるわけではありません。デバイスは、データの損失につながるトレースを削除するようにプログラムされています。このデータは、他のデータに置き換えるまでデバイスに残ります。最も古いモデルのハードドライブでもデータ回復が可能です。

重要なファイルの回復

中小企業がデータの損失に苦しんでいる場合、特にソーシャルメディアプラットフォームや公式ウェブサイトでの表示方法に壊滅的な結果をもたらす可能性があります。これが、失われたファイルを回復するためのバックアップソリューションを用意して、オンラインでの存在感を維持することが重要である理由です。あなたは重要なファイルを回復するために専門家のサービスを雇うことができます。 R3データリカバリのスペシャリストが説明しているように、適切なサービスは、最も効率的な方法でデータをリカバリし、将来これらの事故を防ぐためのヒントを提供するのに役立ちます。自分でやりたい場合は、まず、ストレージメディアファイルを使用して、リカバリプランにあるバックアップドライブからデータをリカバリする必要があります。データ回復ソフトウェアを使用して、回復戦略を実装することもできます。

古いバックアップを使用して失われたデータを回復できない場合、問題が発生する可能性があります。場合によっては、最新の更新が含まれていない古いバージョンのファイルをバックアップします。これにより、データを回復したり、最初から再構築したりすることが非常に困難になります。この場合の最善の方法は、リカバリアプリを使用してプロセスを高速化することです。アプリは保存されたメディアファイルをスキャンし、それらを回復する前に回収可能なファイルを見つけます。

準備する方法

将来起こりうるデータ損失に常に備えておく必要があります。ビジネスデータを失うと、ビジネスのセキュリティが危険にさらされる可能性がありますが、回復することはできません。データ損失の原因となる要因は完全に予測できません。いずれにせよ、あなたは一つのことを確信しなければなりません：データの損失はいつでも何らかの方法で起こることは確実です。これはあなたに重要なクライアントを犠牲にし、あなたの事業運営を妨げるかもしれません。この種のイベントから法的な影響に直面することさえあります。そのため、すべての予防措置を講じ、修理サービスに従事するのを待つ必要はありません。

あなたが中小企業の所有者である場合、あなたは大企業よりもハードドライブの誤動作の影響を受けやすくなります。すべてのコアプロセスのビジネスデータログを保持する習慣をつけてください。すべてのビジネスファイルを一覧表示し、簡単にアクセスできるように分類し、各カテゴリが保存されている場所をメモします。次に、ファイルのバックアップ計画と、従業員が従うべき誤動作が発生した場合にデータを回復する方法を作成します。誤動作が発生した場合に備えて、複数のデバイスに複数のバックアップを用意する必要があります。

回復のヒント

データが失われた場合にクライアントの情報やその他の機密情報を保護するために、必ずデータを暗号化してください。エンドツーエンド暗号化は、ほとんどのクラウドプロバイダーで利用できます。これにより、データがデバイスから削除またはコピーされる前にデータが暗号化されます。あなたのビジネスが海外で行われる場合、あなたはローカルおよび国際的にプライバシー法を最新に保つ必要があります。保存するデータは、クラウドプロバイダーから知ることができる規則や規制に準拠している必要があります。

データリカバリでは毎秒が重要であることを知っておく必要があります。あなたはあなたのデータが失われる毎日のためにビジネスを失うことになります。クラウドからデータを復元するには、1か月以上かかる場合があります。バックアップしたデータをハードドライブにメールで送信できるかどうかをクラウドプロバイダーに問い合わせることができます。メールは1日か2日で受信できます。これにより、失われたデータを回復するために、アプリケーションデータ、ファイル、またはデータベースをダウンロードする数週間を節約できます。これが、ウイルス、ハッキング、またはシステムの誤動作から確実に保護するために、クラウドバックアップをあらゆるビジネスにとって重要なものにしている理由です。ただし、1つのバックアップソースに完全に依存するべきではないため、リカバリ時間とデータセキュリティを考慮した堅固なバックアップ計画を作成する必要があります。

一日の終わりに、あなたはあなたの従業員があなたのバックアップ計画について知っていることを確認する必要があります。会社の共有カレンダーに定期的にバックアップスケジュールを含めて、定期的なバックアップを実行するように従業員に通知することができます。また、定期的なトレーニングセッションを提供して、データリカバリの重要性を思い出させることもできます。自分のデータをバックアップする責任があることは重要ですが、データが失われた場合の対処方法を知っている必要があります。過去の過ちから学び、ビジネスがデータ損失から安全であることを確認する機会として、データ損失に関する以前の経験を利用してください。

著者について

ルイス・カールは、ITの世界で出現するすべてのテクノロジーに情熱を注いでおり、それらすべてについて書くのが大好きです。彼は、Webテクノロジー、SEO、オンラインマーケティング、サイバーセキュリティで10年以上の経験を持つマーケティングおよびインターネットの専門家です。