デジタル署名はどのように機能しますか

デジタル署名はどのように機能しますか？

デジタル署名はペーパーレス取引の鍵です。

それらは、政府から企業まで、すべての人によって使用されます。

利便性に加えて、セキュリティというもう1つの大きな価値があります。

では、デジタル署名はどのように機能しますか？

このガイドでは、プロセス全体について説明します。

でもまず…

デジタル署名とは何ですか？

それはまさにあなたが考えていることです–検証に使用される仮想サイン。

ただし、手書きの署名を添付する代わりに、一意のコード化されたキーを使用して電子ドキュメントを認証します。

これを行うには、オンラインデジタル署名プロバイダーの助けが必要です。 これらは、公開鍵インフラストラクチャ（ PKI ）と呼ばれる暗号化プロトコルに従います。 基本的に、ファイルを保護するために安全な計算を使用します–暗号化。

簡単にしましょう。

仮想指紋やスタンプシールのように考えてください。 送信するファイルのID、信頼性、および整合性が保証されます。 このようにして、ファイルが受信者に届いたときに、ファイルは完全に無傷のままになります。 それはセキュリティのその余分な層を追加します。

さて、これについて説明したので、次に進みましょう。

どのようにデジタル署名に動作しますか？

それはかなり技術的なプロセスです。

しかし、心配しないでください-私たちはそれを簡単にします。

デジタル署名はどのように機能しますか？

暗号通貨について聞いたことがありますか？

その背後にある技術は、デジタル署名にも適用されます。

それが公開鍵暗号です。

ここで、数学的アルゴリズムは、公開鍵と秘密鍵の2つのコードを作成します。 このペアリングは、暗号化と復号化を含む署名プロセス全体の基礎となります。

最初のステップは何ですか？

デジタル署名アルゴリズムは、関連するデータを暗号化するために、秘密鍵を使用しています。 これは暗号化ハッシュと呼ばれます。 次に、データがドキュメントに追加されます。 関係者は公開鍵と一緒にそれらを受け取ります。

受信者がファイルを取得すると、公開鍵を使用してそのデータを復号化します。 このステップでは、受信者側で別のハッシュ値が生成されます。 システムは両方のハッシュを比較して、ドキュメントの信頼性を検証します。 それらが一致する場合、それはファイルが実際に有効であることを意味します。

このプロセス全体は、非対称暗号化とも呼ばれます。

それをよりよく理解するために、ここに例があります：

1. 人物Aは、秘密鍵を使用して電子メールにデジタル署名することにしました。
2. 個人Bは、電子メールと、個人Aの公開鍵のコピーを受け取ります。
3. 人物Bが公開鍵を使用してファイルにアクセスできない場合は、コンテンツが改ざんされていることを意味します。 したがって、署名スキームは無効です。

だから、それはかなりどのようにデジタル署名作品です。

「デジタル署名を作成するにはどうすればよいですか？」と疑問に思われるかもしれません。

その方法をお見せします。

デジタル署名を作成する方法は？

1つを作成するには、必要なのはデジタル署名ソフトウェアだけです。

このツールは、オンラインでデジタル署名を作成するための完全なインターフェイスを提供します。 AdobeSignとSignNowはいくつかの素晴らしい例です。 これらのプラットフォームは、署名プロセスを自動化できます。

そしてそれはこのように見えます：

• ドキュメントをアップロードする
• キーを生成する
• 署名したファイルを送信する
• 進捗状況を追跡および監視する

すべて同じ場所にあります！

電子文書にデジタル署名する方法がわからない場合でも、ソフトウェアを使用すると簡単に署名できます。

したがって、前述の技術を搭載した手順（暗号化など）は、実際には自分で行うことはありません。 上記のツールは、署名スキーム全体を実行します。

さて、デジタル署名は何に使用されますか？

デジタル署名のユースケース

これで、デジタル署名の作成方法を学びました。

しかし、どこに適用できますか？

現在、主要な業界では、オンラインデジタル署名ソリューションを使用して業務を合理化しています。 それらが含まれます：

ファイナンス

ペーパーレス取引の時代に、金融セクターは現在、あらゆる種類の電子文書にこのテクノロジーを利用しています。 最も一般的な形式のいくつかは、ローン、クレジットカードの明細書、保険証券、住宅ローンなどです。

政府

同様に、政府機関はデジタル署名を使用して公式文書の電子版を公開しています。 法律、予算、法案、および決議は、いくつかの例です。 さらに、次のような分野でもこのスキームを適用します。

• 税金還付
• 企業対政府（B2G）取引
• 公共契約

一方、デジタル署名を使用して、政府に提出する文書に署名することができます。

仕事

小売企業や新興企業は、顧客体験を向上させるために電子メールやメッセージにデジタル署名します。 これは、従来のマーケティングおよび販売コミュニケーション手段の最新の代替手段です。

健康管理

ヘルスケア業界もこのテクノロジーを利用して、社内のコミュニケーションを改善しています。 たとえば、管理プロトコル。 医療機関も機密データを保護するためにそれを使用しています。 彼らはそれを電子処方箋、患者プロファイル、入院などに適用します。

暗号通貨

ビットコインのような暗号通貨を使用している場合は、トランザクションを認証するためのデジタル署名を作成できます。 また、これを使用して、あらゆる種類の暗号通貨の所有権を確認することもできます。

これらは、このツールを最大限に活用できる領域のほんの一部です。

現在、すべてのトランザクションの安全性と有効性を確保するために、すべてのソリューションは公開鍵インフラストラクチャ（ PKI）に従う必要があります。

公開鍵インフラストラクチャ（ PKI ）とは何ですか？

前述したように、デジタル署名はPKIプロトコルを使用して動作します。

それは何ですか？

基本的に、すべてのデジタル署名トランザクションを安全に保つのは、ソフトウェアとハ​​ードウェアの両方のコンポーネントの組み合わせです。 を含む：

• 規則
• システム
• サービス
• 認定された組織

全体として、これらの要素は、デジタル署名がどのように機能するかにおいて重要な役割を果たします。

このプロトコルの主な要件はこれです。各署名スキームには、秘密鍵と公開鍵が含まれている必要があります。 最初のものは署名者専用です。 これは、ドキュメントにデジタル署名するためにのみ使用されます。 一方、後者は、デジタル署名を認証する必要があるすべての人が利用できるようになります。

さらに、 PKIには、登録ソフトウェアやデジタル証明書などの他の重要なコンポーネントが必要です。

デジタル証明書とは何ですか？

署名は証明書なしでは機能しません。

では、デジタル証明書とは何ですか？

署名に使用される公開鍵が含まれているだけです。 電子証明書はまた、特定のキーに関連付けられたIDを示します。

これらは一定期間有効であることに注意してください。 さらに重要なことに、業界で信頼されている認証局（ CA ）のみがそれらを提供できます。

これらの機関は、すべての署名スキームの有効性を保証する機関です。 これらは、関係するすべての関係者間の仲介者として機能するサードパーティエンティティです。

そのため、ユーザーが身元を確認するために追加情報を提供する必要がある場合があります。 それらは次の形式で提供されます。

• 暗証番号（PIN）
• パスワード
• 二要素認証

もっと。

さて、デジタル署名は証明書と同じですか？

あまり。 違いは次のとおりです。

デジタル署名とデジタル証明書

違いを理解するために、各用語を定義しましょう。

まず、デジタル署名とは何ですか？

これは、ドキュメントを認証するために2つのキー（1つはパブリックキーともう1つはプライベートキー）を使用する数学コードです。 これは、ユーザーをドキュメントに関連付ける仮想指紋のようなものです。 また、暗号化によってメッセージ内の機密情報を保護します。

さて、デジタル証明書とは何ですか？

これは、署名の公開鍵を含む電子文書です。 さらに、署名スキームに関与する組織を識別します。 デジタル証明書を使用すると、ユーザーは公開鍵がそれを送った個人または団体に属していることを確認することができます。 このドキュメントを発行できるのは、信頼できる認証局（ CA ）のみです。

基本的に、それがデジタル署名とデジタル証明書の違いです。

デジタル署名を使用する利点は何ですか？

そう。

デジタル署名の作成方法を学んだ後、あなたはおそらく疑問に思っているでしょう：

なぜ使用する必要があるのですか？

このツールを使用すると、多くの利点が得られます。 それらが含まれます：

ファイルセキュリティ

電子文書にデジタル署名を追加すると、関係するすべての関係者に安全なチャネルが提供されます。 これにより、ファイルを受信者に送信するときに、ファイルが100％正確で本物であることを確認できます。 デジタル署名証明書のおかげで、すべてのドキュメントのIDと有効性を保護できます。

効率

従来の事務処理には時間がかかる場合があります。 印刷、スキャン、および受信者への紙の送信は、完了するまでに数日または数か月かかる場合があります。 あなたはデジタルソフトウェアでそれらに署名した場合、それが唯一のデジタル署名と証明書を生成するために数分を取りますよ。

さらに、ほとんどのプログラムは現在、追加機能のためのドキュメント管理ツールを提供しています。 ここでは、次のような機能を使用して事務処理を合理化できます。

• クラウドストレージ
• ファイルセキュリティ
• コラボレーション
• 統合

などなど。

合法性

デジタル署名アルゴリズムは、E-SignActなどの既存の法律に基づいています。 そのため、デジタル署名を含むすべてのドキュメントは法的拘束力があります。

その上、多くの地域がデジタル署名の合法性を認識しています。 したがって、許可されたファイルを国境を越えて送信する場合でも、送信することは可能です。

実用性

企業は、物理的なリソースの代わりにこのテクノロジーを使用することで、莫大な費用を節約できます。 デジタル署名された電子メールを手動で受信者に手紙を郵送するよりもはるかに安いコスト。

完全に電子的な法的拘束力のあるスペースを経営管理の費用から自分で利用することによって。 材料、人件費、オフィススペースなどの諸経費にこれ以上費やす必要はありません。

監査証跡

ドキュメントにデジタル署名することで得られるもう1つの利点は、トレーサビリティです。

それらをデジタルで保存するので、書類を紛失したり置き忘れたりする可能性が少なくなります。 このようにして、署名されたドキュメントの記録を保持するのが簡単になります。 そして、それはあなたの机の上にそれらを保つよりもはるかに安全です。 署名スキームの進行状況を追跡することもできます。

現在、これらのメリットを引き出す唯一の方法は、適切なプラットフォームを使用することです。

そして、それらはどれですか、あなたは尋ねるかもしれませんか？

最高のデジタル署名ソフトウェア

質問に戻りましょう–デジタル署名はどのように機能しますか？

上で説明したように、このプロセスは非常に面倒です。

しかし、デジタル署名ソフトウェアのおかげで、すべてが事前にプログラムされています。 したがって、自分で暗号化を行う必要はありません。

これらのツールの例をいくつか示します。

AdobeSign

デジタル署名サービスに関しては、多くのユーザーがこのプログラムを信頼しています。 ここでは、すべての論文に対して完全なデジタルワークフローを設定できます。

署名を追加するには、ソフトウェアで「契約」を作成し、それらを複数の関係者に即座に送信できます。 そのシステムは公開鍵インフラストラクチャに基づいているため、100％のセキュリティを保証できます。

ID管理もこのアプリの便利な機能です。

これを使用すると、特定のユーザーロールを、送信者、署名者、承認者、フォーム入力者などの共同編集者に委任できます。これにより、署名プロセスの追跡が容易になります。

SignNow

SignNowは、事務処理を完全に自動化できるインターフェースを提供します。 ここでは、テンプレートを保存できるため、デジタルドキュメント署名を実行する方が簡単です。 スムーズなコラボレーションのために、それらをカテゴリまたはチームファイルにグループ化できます。

別のオプションがあります。

法的拘束力のあるデジタル署名を適用する以外に、標準の電子形式を使用することもできます。 はい、手書きの署名を添付することができます–仮想署名。 そして、それの良いところは、システムをオフラインで使用できることです。

SignNowは、追加のドキュメント管理機能も提供します。

これらには、ファイル共有、マージ、およびストレージが含まれます。 Microsoft Office、Google Suite、Zapierなどの他のビジネスプログラムと統合することもできます。

PandaDoc

デジタル署名暗号化のもう1つの優れたプラットフォームは、 PandaDocです。 別にインスタントドキュメントのアップロードから、あなたはまた、のような法的拘束力のある電子文書を起草することができます：

• 契約
• 提案
• メール
• 請求書

インターフェース上にあります！

このプログラムを使用して、複数の関係者から電子署名を安全に収集することもできます。 あなたが提供するすべての紙の記録を保持することができます監査証跡機能があります。 署名するファイルの進行状況を追跡するのも簡単です。

また、デジタル署名標準であるPKIの要件にも準拠しています。 それとは別に、HIPAAやGDPRなどの既存の規制にも準拠しています。

このソフトウェアを使用すると、あらゆる形式の仮想事務処理を簡単に実行できます。

要約

これで、デジタル署名とは何か、およびそれがどのように機能するかがわかったので、デジタル署名を使用する準備が整いました。

高速でアクセスしやすく、ドキュメントの作成がはるかに安全です。

適切なプラットフォームを使用している限り、手動の事務処理を行うために時間とお金を無駄にする必要はありません。

私たちは知っています、それは一種の技術的なプロセスです。

ただし、疑問がある場合は、この記事に戻ってください。

それは道のすべてのステップをあなたに案内します！