スパムトラップメールを見つけて回避する方法

公開: 2022-05-02

多くのマーケティングチームを怖がらせる電子メールマーケティングの世界の隅に潜んでいる何かがあります：恐ろしいスパムトラップ。

スパムトラップはマーケターに恐怖を植え付けます。スパムとしてマークされた電子メール送信者アドレスを持っていると、すぐにそしてあなたの電子メール配信率に悪影響を与えるからです。ほとんどの人は、スパムトラップがどのように機能するか、それらがどれほど一般的であるか、より具体的には、安全でない送信者としてマークされるリスクを最小限に抑える方法を理解していない可能性があります。スパムトラップを完全に回避することは不可能ですが、適切なデータ衛生は、露出を制限するのに役立ちます。

迷惑メールの送信はスパムの送信と同じではないことに注意することが重要です。重要なのは、コールドメールを送信する場合は、スパムトラップを回避するために事前に特定の予防措置を講じることです。スパムトラップについて、そしてそれらを回避する方法について学ぶために読み続けてください。

スパムトラップとは何ですか？

スパムトラップは、未承諾の電子メールを受信して「トラップ」するためだけに使用される、有効で配信可能な電子メールアドレスです。スパムトラップは通常、通常の電子メールアドレスのように見えるため、識別が不可能に見えます。彼らは私たちの受信箱にスパムを入れないようにする責任があります—そしてそのために私たちは感謝すべきです。

スパムトラップの目的は、電子メールの送信方法が不十分なスパマーと送信者を特定することです。多くのチームにとって残念なことに、これはシームレスなプロセスではありません。スパムトラップはスパマーを捕まえるだけでなく、うっかりして善人を捕まえることもあります。 IPとドメインのレピュテーションを構築する際にベストプラクティスを順守している企業でさえ、スパムトラップに遭遇する可能性があります。

スパムトラップは、正当な送信者のメーリングリストに侵入する可能性があります。ほとんどの場合、これは送信者のデータ衛生の欠如の結果として発生します。とにかく、結果は深刻になる可能性があります。送信者の電子メールの配信可能性が大幅に低下し、ドメイン全体がブラックリストに登録されて、顧客や見込み客との運用上または1対1の通信さえ妨げられる可能性があります。

スパムトラップの種類

迷惑メールを減らすために使用されるスパムトラップには、純粋なスパムトラップとリサイクルされたスパムトラップの2つの主要なタイプがあります。

純粋なスパムトラップ

1.実在の人物の偽のアドレス

純粋なスパムトラップとも呼ばれる純粋なスパムトラップは、スパマーを引き付けることのみを目的として設定されています。 CEOの名前がJohnDoeで、メールの数式が<[emailprotected]>であるとします。

<[email protected]>の受信トレイをスパムトラップとして作成し、そのアドレスへのすべての受信メールをスパムとしてマークすることができます。これが機能するのは、ジョンに電子メールを送信する正当な理由がある人は、代わりに<[電子メール保護]>に電子メールを送信するためです。多くの場合、企業はこのようなスパムトラップをインターネットの隅に配置し、Webスクレイパーをトラップに電子メールで送信するように誘導します。

2.偽の人の実際の住所

スパマーを阻止しようとしている企業は、偽のソーシャルプロファイルを作成し、その偽の人物の受信トレイをトラップとして設定し、その受信ボックスにスパムとして電子メールを送信する企業にラベルを付けることもできます。これにより、知らない人にメールを送信している人や組織が識別されます。注：知らない人にメールを送信する正当な理由はたくさんあるので、この方法は非常に幅広いネットをキャストします。

リサイクルまたは廃止された電子メールスパムトラップ

別の種類のスパムトラップは、リサイクルされた電子メールアドレスです。一部の企業は、退職した従業員の電子メールを受け取り、それらをスパムトラップに変換します。古いリストを購入したり、定期的にクリーンアップされていないデータを使用したりするマーケターは、これらのトラップの影響を特に受けやすくなります。

ただし、すべてのタイプのマーケターがこれらのタイプのスパムトラップの影響を受けやすいことに注意することが重要です。これは、自分の顧客でさえ、廃止された電子メールアドレスをリサイクルしてスパムトラップに変換する可能性があるためです。

スパムトラップに陥る可能性のある方法

コールドメールキャンペーンを実施すると、スパムトラップに陥るリスクがあります。データプロバイダー、電子メール検証ツール、および電子メールマーケターは、可能性を最小限に抑えるのに役立ちますが、リスクを完全に排除することはできません。

勤勉なメールマーケティング担当者は何をしますか？スパムトラップを完全に回避したい場合は、オプトインの連絡先にのみ電子メールを送信する必要があります。また、データプロバイダーからデータを購入することは避けてください。それは簡単に聞こえるかもしれませんが、新しいリードを生成して売り上げを増やしたい場合、これらの戦術は必ずしも役立つとは限りません。

アウトバウンドキャンペーンは、デジタルマーケティングの成長の鍵です。成功するには、すべての販売およびマーケティングチームが、何らかの方法でサードパーティのデータを活用する必要があります。スパムトラップに対処するための最初のステップは、スパムトラップが完全に回避できるわけではないことを認識することです。リスクを軽減するために、それらがどのように機能するかについてもう少し学びましょう。

スパムトラップの電子メールアドレスを削除する方法

1.可能な限り最新のデータにアクセスできることを確認します。

スパムトラップを回避する最善の方法は、最新のデータリストを使用することです。
これは、リストが分単位で減衰する可能性があるためです。あなたが得るバウンス率も快適ではありません。進行中のデータ衛生を優先するデータプロバイダーと協力して、リストが絶えずレビュー、クレンジング、強化され、古いまたは古い電子メールが削除されるようにします。

2.非アクティブな連絡先をCRMおよびマーケティング自動化ツールから削除します。

15回連続してキャンペーンを行っても、誰かがあなたのメールを開いたり、クリックしたり、返信したりしていない場合は、そのアドレス宛のすべてのメールを一時停止することをお勧めします。ほとんどのマーケティングオートメーションプラットフォーム（MAP）には、特定の期間内にメッセージに関与していない連絡先を削除できるフィルターがあります。

3.電子メール検証サービスに投資します。

NeverBounceなどの電子メール検証サービスは、リスト内の電子メールアドレスが有効で最新であることを確認できます。覚えておいてください：電子メールの検証を行うことはスパムトラップを回避するのに役立ちますが、リストがクリーンで正確であることを確認するために他の手段を講じている場合に限ります。残念ながら、多くのスパムトラップは実際の受信トレイであるため、電子メール検証ツールを通過します。

注：電子メール検証サービスには、スパムの回避に制限があります。電子メールをスパムトラップになるリスクが高いとマークすることができます。ただし、次の2つの理由から、完全なソリューションではありません。

彼らは実際にどの電子メールがスパムトラップであるかを知りません。
これらのタイプのサービスは、スパムトラップを含むリストに含まれているという理由だけで、アドレスを「潜在的に危険」として分類することがよくあります。

たとえば、1,000人のマーケティング専門家のリストがオンラインにあり、あなたのメールアドレスがそのリストにあるとします。ここで、ある会社がそのリストの全員に電子メールを送信し、その電子メールがスパムトラップにヒットしたという通知を受け取ったとします。あなたのメールアドレスは、正しいにもかかわらず、スパムトラップを含むリストに含まれていたため、「潜在的に危険」としてタグ付けされます。

検証ツールを使用すると、スパムトラップに遭遇する可能性が低くなります。しかし、キャンペーンに多くの有効な電子メールを含めることを避けているため、アドレス可能な市場と可能性も減少します。

電子メールスパムトラップを回避するための重要なポイント

スパムトラップを回避するのが難しいと思われる場合でも、絶望しないでください。そして、あなたの電子メールリストがそうであるように見えるという理由だけできれいであると思い込まないでください。

スパムトラップは、完全な電子メールレピュテーションへの最大の障害の1つですが、適切なプロセスとツールを導入している限り、スパムトラップを回避するための措置を講じることができます。スパムトラップを回避するために費やす時間と労力が多ければ多いほど、報酬を獲得し、成功する電子メール戦略を促進します。

電子メールの検証は、電子メールのマーケティング活動でスパムトラップを特定して回避するプロセスにとって重要です。リアルタイムの電子メールクリーニングのすべてのニーズについては、NeverBounceにアクセスしてください。