実現可能性調査とはプロジェクトで 1 つを実施する方法
公開: 2022-08-23プロジェクト管理において実現可能性調査が重要なのはなぜですか? 1 つには、実現可能性調査または実現可能性分析は、プロジェクト計画が存在する基盤です。 これは、実現可能性分析によってプロジェクトの実行可能性が決まるためです。 注目を集めたところで、実現可能性調査について知っておくべきことを学びましょう。
実現可能性調査とは
実現可能性調査は、単に提案されたプロジェクト計画または方法の実用性を評価するものです。 これは、技術、経済、法律、運用、および時間の実現可能性の要因を分析することによって行われます。 名前が示すように、「これは実現可能ですか?」と尋ねています。 たとえば、あなたが提案したことを実行するためのテクノロジーを持っていますか、または作成できますか? 必要な人材、ツール、およびリソースはありますか? そして、プロジェクトはあなたが期待するROIを得ることができますか?
プロジェクト マネージャーはいつ実行可能性調査を行うべきですか? これは、ビジネス ケースが完了した後のプロジェクト管理ライフ サイクルのその時点で行う必要があります。
では、それは「何」と「いつ」ですが、「なぜ」はどうでしょうか。 つまり、なぜ実現可能性調査が必要なのですか? まあ、それはプロジェクトの実現可能性に影響を与える要因を決定するので、非常に重要です.
実現可能性調査の調査中、プロジェクト管理ソフトウェアは、そのすべての情報を追跡するのに役立ちます。 ProjectManager は、ほとんどの To Do リストのように項目を収集するだけではありません。 必要な実行可能性分析データを取得するチーム メンバーを割り当てます。 進行状況をリアルタイムで確認できます。 サポート文書を添付できます。 いつでもどこでもタスクにコメントすることもできます。 質問への回答が必要な場合は、チームの誰かにタグを付けると、メールやアプリ内通知でメッセージが通知されます。 ProjectManager を使用して、実現可能性分析プロセスを合理化します。 今すぐ無料でお試しください。
実現可能性調査レポートには何が含まれますか?
プロジェクトの実行可能性調査の調査結果は、通常、次の要素を含む実行可能性レポートにまとめられます。
- エグゼクティブサマリー
- 商品・サービスの説明
- テクノロジーに関する考慮事項
- 製品/サービス市場
- マーケティング戦略
- 組織・人員配置
- スケジュール
- 財務予測
- 調査結果と推奨事項
実現可能性レポートとは何か、および作成方法については、以下のビデオをご覧ください。
実現可能性調査の種類
- 技術的実現可能性: 組織がプロジェクトの要件を満たすための技術リソースと専門知識を持っているかどうかを判断します。
- 経済的実現可能性: プロジェクトの経済的要因を評価して、その経済的実行可能性を判断する必要があります。 費用便益分析を使用して、財務費用と予測される便益を比較できます。
- 法的実現可能性: プロジェクトは法的要件を満たす必要があります。 これには、プロジェクト範囲内のすべての活動と成果物に適用される法律と規制が含まれます。
- 運用の実現可能性: 運用の実現可能性とは、プロジェクトが組織のキャパシティ プランニング、リソース、戦略目標、およびビジネス目標にどの程度適合しているかを示します。
- 時間の実現可能性: プロジェクトの実行にかかる時間を見積もり、締め切りを設定します。 次に、プロジェクトのタイムラインが、需要計画、生産スケジュールなど、現在の運用にどのように適合するかを考えてください。
実現可能性調査を行うための 7 つのステップ
1.予備分析を行う
プロジェクト計画の概要を説明することから始めます。 満たされていないニーズ、需要が供給よりも多い市場、および製品またはサービスに明確な利点があるかどうかに焦点を当てる必要があります。 次に、実現可能性要因がクリアするには高すぎるかどうかを判断する必要があります (つまり、高すぎる、効果的にマーケティングできないなど)。
2. 予想損益計算書を準備する
この手順では、逆方向に作業する必要があります。 プロジェクトから期待される収入から始めて、その目標を達成するために必要なプロジェクトの資金調達を行います。 これが損益計算書の基本です。 ここで考慮すべきことには、必要なサービスとその費用、払い戻しなどの収益の調整などがあります。
3. 市場調査または市場調査の実施
このステップは実現可能性調査の成功の鍵となるため、市場分析をできる限り徹底してください。 組織が適切なリソースを持っていない場合は、外部の会社に依頼することが有利であるということは非常に重要です。
市場調査は、プロジェクトから現実的に期待できる収益と投資収益率の最も明確な図を提供します。 考慮すべき事項としては、市場に対する地理的影響、人口統計、競合他社の分析、市場の価値、自社のシェア、および市場が拡大する可能性があるかどうか (つまり、提案に対する反応) などがあります。
4. 事業組織と運営の計画
前のステップの基礎が築かれたら、計画されたプロジェクトの組織と運用を設定して、技術的、運用的、経済的、および法的な実現可能性の要因を満たします。 これは、表面的な大まかな取り組みではありません。 開始費用、固定投資、および運用費用を含めた綿密なものにする必要があります。
これらのコストは、設備、マーチャンダイジング方法、不動産、人員、供給の可用性、諸経費などに対応します。
5. 初日の貸借対照表を準備する
これには、資産と負債の見積もりが含まれますが、これは可能な限り正確でなければなりません。 これを行うには、アイテム、ソース、コスト、および利用可能な資金を含むリストを作成します。 考慮すべき負債とは、土地、建物および設備のリースまたは購入、資産および売掛金の融資などです。
6. すべてのデータを確認して分析する
これらの手順はすべて重要ですが、レビューと分析は、すべてが本来あるべき状態であり、変更や調整が必要ないことを確認するために特に重要です。 ですから、最後にもう一度自分の仕事を見直してください。
損益計算書などの以前の手順を再検討し、それを費用や負債と比較します。 まだ現実的ですか？ これは、リスクについて考え、分析と管理を行い、緊急時対応計画を立てる時期でもあります。
7. 行くか行かないかを決める
あなたは今、プロジェクトが実現可能かどうかを判断する段階に来ています。 簡単に聞こえるかもしれませんが、これまでのすべてのステップがこの意思決定の瞬間につながります。 その二者択一の選択を行う前に考慮すべき他のいくつかのことは、コミットメントが時間、労力、およびお金に見合う価値があるかどうか、およびそれが組織の戦略的目標と長期的な願望に沿っているかどうかです.
フィージビリティ スタディのベスト プラクティス
- ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、データを整理し、効率的かつ効果的に作業します
- テンプレート、または活用できるデータとテクノロジーを使用する
- 適切な利害関係者を巻き込んでフィードバックを得る
- 市場調査を使用してデータ収集を促進する
- 宿題をして、質問をして、データが信頼できるものであることを確認してください
プロジェクトが実現可能であれば、実際の作業が始まります。 ProjectManager は、より効率的に計画を立てるのに役立ちます。 当社のオンライン ガント チャートは、タスクを整理し、期限を設定し、優先度を追加し、依存するタスクをリンクして遅延を回避します。 ただし、他のガント ソフトウェアとは異なり、実行フェーズに入ると、クリティカル パスが計算され、プロジェクトの差異を測定するためのベースラインが設定されます。
実現可能性調査に関するビデオを見る
プロジェクトの実行可能性調査には、多くの手順と側面があります。 プロジェクトが実行可能かどうかにかかわらず、プロジェクトを正確に予測し、正確に予測したい場合は、すべての可動部分を明確に理解する必要があります。
PMP の Jennifer Bridges は、プロジェクト管理のあらゆる側面の専門家であり、この無料のトレーニング ビデオを指導して、このテーマをしっかりと理解するのに役立ちます。
参考までにスクリーンショットです！
見てくれてありがとう！
プロのヒント:実現可能性調査を完了するときは、それが実行可能な代替案であることを確認するためにテストする緊急時対応計画を作成することをお勧めします。
ProjectManager は実現可能性調査を改善します
実現可能性調査はプロジェクトなので、実行に役立つプロジェクト管理ソフトウェアを入手してください。 ProjectManager は、受賞歴のあるソフトウェアであり、あらゆる段階で実行可能性調査を管理するのに役立ちます。
実現可能性調査の計画ができたら、そのタスク リストを当社のソフトウェアにアップロードすると、すべての作業がオンラインのガント チャートに取り込まれます。 チーム メンバーにタスクを割り当て、コストを追加し、タイムラインを作成し、すべての市場調査を収集し、タスク レベルでメモを添付できるようになりました。 これにより、人々は計画を立て、アイデアやコメントを収集するための共同プラットフォームを利用できます。
プロジェクトを実施することを決定した場合、ソフトウェアで既に開始されているため、進行状況を監視して報告するのに役立ちます。 この 30 日間の無料試用版で試してみて、すぐに実現可能性調査を開始してください。
転写
今日はフィージビリティスタディのやり方についてお話しますが、まずはフィージビリティスタディとは何かを明確にすることから始めたいと思います。
実現可能性分析の定義
基本的には、提案された計画または方法の実用性の評価です。 基本的に、知りたいのですが、これは実現可能ですか? これを生成する可能性がある、または人々が尋ねるのを聞くことができる質問のいくつかは、次のとおりです。 これを作成できる人的リソースはありますか? ROI、つまり投資収益率は得られますか?」
実現可能性調査を行う時期
では、実現可能性調査はいつ行うのでしょうか。 つまり、プロジェクトのライフサイクル中に実行され、ビジネス ケースの後に実行されます。これは、ビジネス ケースが提案内容の概要を示しているためです。 私たちが提案している製品またはサービスですか？
では、なぜこれを行うのでしょうか。 なぜそうするかというと、ビジネスチャンスを成功させる要因を見極める必要があるからです。
実現可能性調査の実施方法
それでは、実現可能性調査を実施するために行ういくつかの手順について話しましょう。
まず第一に、すべてがビジネスケースに関係していること、分析していること、実行可能かどうかを判断しようとしていることの予備分析を行います。
次に、予想損益計算書を作成します。 収入源が何であるかを知る必要があります。これでどうやってお金を稼ぐつもりですか? 収入はどこから？ また、市場調査も行う必要があります。
私たちは知る必要があります、これは要求ですか? これの市場はありますか？ 顧客はこの製品またはこのサービスを使用する意思がありますか?
4つ目は、事業組織と運営を計画することです。 たとえば、構造とは何か、どのようなリソースが必要なのか? どのような人員要件がありますか?
また、初日の貸借対照表も作成したいと考えています。 何が…また、費用と収益とは何か、そして ROI を達成できるかどうかを確実に判断できるようにするためです。
ですから、私たちが持っているすべてのデータを確認して分析したいと考えています。それをもとに、実行するか、しないかの決定を下します。 つまり、このプロジェクトまたはこのビジネス チャンスを実行するかどうかです。
ここでは、実現可能性調査で使用するベスト プラクティスをいくつか紹介します。
1 つは、現在存在するテンプレート、ツール、アンケートを使用することです。 素晴らしいニュースは、データがますます普及していることです。 ありとあらゆる技術があります。 研究ばかりしているグループもあります。 今日活用できるもの。
関係するさまざまな人々からのインプットが考慮されるように、適切な利害関係者を関与させたいと考えています。
また、市場調査を再度使用して、信頼性の高い優れたデータを確実に提供したいと考えています。
私たちはまた…宿題をするという意味です。つまり、これがあなたのプロジェクトである場合、それがあなたのお金である場合は、次のように行動します。 したがって、宿題をしっかりと行い、信頼できるデータを提供するようにしてください。
実現可能性レポートとは
つまり、最終的に私たちが行っていることは、実現可能性レポートを作成し、提供していることです。 そのレポートでは、これがテンプレートのようなものだと考えてください。
つまり、評価しているビジネス チャンスのエグゼクティブ サマリーと、製品またはサービスの説明を提供します。
さまざまなテクノロジーに関する考慮事項を確認する必要があります。 それはあなたが使用する技術ですか？ 技術を構築するつもりですか？
どのような製品やサービスの市場であり、ターゲットとする特定の市場を特定することができます。 また、市場をターゲットにするために使用するマーケティング戦略は何ですか?
また、組織体制はどのようなものですか？ スタッフの要件は何ですか？ 製品やサービスを提供し、サポートするためには、どのような人員が必要ですか?
ですから、物事を構築しているときに、お金を使っているときに、支払うべき収入をもたらし始め、いつ行くかを知るためのマイルストーンを持つことができるスケジュールを知りたいのです。資金の一部を回収し始めます。 繰り返しになりますが、これは財務予測にも関係しています。
最終的にこのレポートでは、調査結果と推奨事項を提供します。
繰り返しますが、おそらくテクノロジーについて話します。 あなたはそれを構築するつもりですか？ あなたはそれを買うつもりですか？ 特定の市場組織のマーケティング戦略は何ですか? スタッフをインソーシングするかどうかについて、いくつかの推奨事項があるかもしれません。おそらく、一部のスタッフをアウトソーシングする予定であり、それがどのように見えるか、また財務上の推奨事項もあります。
これはフィージビリティ スタディについて少し説明したものです。自分のツールに役立つツールが必要な場合は、ProjectManager で今すぐソフトウェアにサインアップしてください。