変更管理計画の作成方法 (テンプレート付き)

変更管理計画は、プロジェクト計画の重要な部分であり、プロジェクトの成功と失敗の違いとなる可能性があります。 プロジェクトの変更がプロジェクトのライフ サイクルのどこに現れても、プロジェクトの変更をより適切に管理できるように、変更を作成する方法を詳しく説明しましょう。

変更管理計画とは

変更管理計画は、プロジェクトまたは組織全体で変更を実装するプロセスです。 変更管理計画は、変更の特定からそれを実現するまでに必要なすべての手順を示すロードマップと考えることができます。 この計画は、変更を実行できるコースを設定するだけでなく、プロジェクトや組織にどのような影響を与えるか、ワークフローにどのような影響を与えるか、顧客やチームとの関係を変えるかどうかを尋ねます。

変化を管理し、利益を得る

効果的な変更管理計画を使用することで、プロセスを管理できるため、実行の生産性が向上します。 予算、スケジュール、範囲、およびリソースを管理するのに役立ちます。 コミュニケーションプロセスにも影響を与えます。 実際、変更管理計画は体系的であり、プロジェクト管理のすべての側面に関係しています。 正しく実行すれば、プロジェクトや組織への影響を最小限に抑えることができます。

プロジェクト管理ソフトウェアは、計画の実行に役立ちます。 ProjectManager には、受賞歴のあるガント チャートがあり、変更管理計画の作成に使用できます。タスクを整理し、依存関係をリンクし、マイルストーンを設定し、さらにはクリティカル パスをフィルタリングします。 計画はチームと共有でき、チームは複数のプロジェクト ビューを使用してコラボレーションを改善できます。 これほど使いやすく強力な変更管理ソフトウェアは他にありません。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!

変更管理計画の要素

以下の要素を定義して、プロジェクトの効果的な変更管理計画を作成します。

• 変更管理の役割:まず、変更管理計画で誰が何をする予定ですか? 誰が変更要求を提出する権限を持ち、誰がそれらをレビューし、誰が承認しますか? 効果的な変更管理のためには、役割と責任を定義する必要があります
• 変更管理委員会:変更要求を受け取り、それらを承認または拒否する権限を持つ担当者を変更管理委員会に配置します。
• プロセスの開発:変更要求を効果的に送信、評価、承認、管理、制御するためのプロセスが必要です。 プロセスがなければ、変更管理は管理できません。
• 変更リクエスト フォーム:ただし、最初に変更リクエスト フォームを作成してデータをキャプチャしないと、プロセスを作成できません。 収集する情報がプロジェクト全体で一貫していることが重要です。
• 変更ログ:基本的に、ここはすべての変更命令を収集して追跡する場所です。 変更を特定し、要求を承認し、割り当てを文書化できる中央の場所がなければ、進捗があったかどうかを知る方法はありません。
• ツールを使用する:プロジェクト計画ソフトウェアは、最終的に解決されるまで、プロジェクトのすべての段階で変更を追跡するのに役立ちます。

変更管理計画の作成方法

PMP の Jennifer Bridges が、次のビデオで変更管理計画の作成方法を説明しています。 プロジェクト ベースラインとは、計画時に決定したプロジェクトの時間、コスト、範囲、品質の詳細な説明です。 したがって、変更管理計画では、そのベースラインを使用して、どのように、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように変更を把握し、どのように管理するかを検討します。

ビデオを見た後は、変更とプロジェクトの管理に役立つ以下の無料テンプレートを試してみてください。

プロのヒント:変更管理にはさまざまな種類がありますが、それを全体的に理解する最善の方法は、3 つの制約を利用することです。 変更管理プロセスを支援するために確立されたプロセスがあり、それらを知ることが重要です。 また、変更管理手順は業界によって異なることに注意してください。たとえば、変更注文フォームは、主に建設でプロジェクトの範囲を変更するために使用されます。

さらに進める:実行中に厳しい変更が発生すると、技術的負債が発生することがあります。 それについてすべて学び、それを最小限に抑える方法を学びましょう。

無料の変更管理計画テンプレート

変更管理は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して計画、実行、および監視するのが最適ですが、そのツールを使用していない場合でも、テンプレートを使用できます。 ProjectManager のサイトには、変更管理計画を含むプロジェクトのあらゆる側面に関係する無料のテンプレートが多数あります。 以下は、使い始めるための 3 つの無料テンプレートです。

変更注文フォーム テンプレート

変更管理計画は、プロジェクトの作業範囲に影響を与える改訂を把握することから始まります。 Excel 用の無料の変更注文フォーム テンプレートは、すぐに開始するためのツールにすぎません。 提供される機会、変更の理由、所要時間、誰が変更を要求し、誰が承認または拒否するかなど、変更を理解するのに役立ちます。

変更ログ テンプレート

Excel 用の無料の変更ログ テンプレートは、完全な変更管理計画の一部です。 変更が提案され、プロジェクト マネージャーによって承認されると、次のステップになります。 この無料のテンプレートには、変更要求の種類、特定された日付、簡単な説明、優先度、およびそのステータスを書き込むスペースがあります。

アクションプランテンプレート

Excel 用の無料のアクション プラン テンプレートを使用して、チェンジ マネジメント プランを適切に実行しましょう。 ここで、変更を実装するために必要なすべてのタスクを整理できます。 プロジェクトのどのフェーズでどのアクション ステップが発生するかを確認し、チームに割り当てることができます。 開始日と期日、および各タスクの所要時間の予定が表示されます。 作業に関連するリソースとコストの余地さえあります。

ProjectManager で計画テンプレートを超えて

ProjectManager は、クラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、ハイブリッド チームを結び付けて、組織またはプロジェクト全体で変更を実装するのに役立ちます。 リアルタイムのデータにより、コアとの共同作業が可能になり、複数のプロジェクト ビューは、タスク リスト、ガント、カンバン ボードなど、いつ、どこで、どのように働いていても、どの部門の誰でも好きなように使用できることを意味します。

ガント チャートを使用して変更管理計画を編成する方法を見てきましたが、その計画がよりアジャイルな環境で作業する可能性のあるチームに割り当てられると、別のツールが必要になります。 かんばんボードはワークフローを視覚化し、ワークフローをカスタマイズして、たとえばタスクの承認を自動化できます。 マネージャーは制御と透明性を持ち、チーム メンバーはバックログを管理し、スプリントを計画するときに協力できます。

ダッシュボードでの変更の追跡

変更を監視することは、実際の進捗状況が変更管理計画と一致していることを確認する方法です。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、ライブ データを取得し、数値を計算して、時間、コストなどの指標を読みやすいグラフやチャートで表示します。 問題が発生する前に問題を見つけて解決できるように、必要なときにいつでもステータス レポートを提供します。

ProjectManager は、ハイブリッド チームを結び付けて生産性を向上させる、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 スケジュールや予算に影響を与えることなく変更を管理します。 ProjectManager を今すぐ無料で始めましょう!