チームのアジャイル ワークフローを作成する方法

アジャイルなチームを管理することは、バランスをとる行為です。 アジャイル チームは自己主導型です。チーム リーダーは、チームを細かく管理するのではなく、生産性を向上させるために何ができるでしょうか? ワークフロー管理ソフトウェアを使用して機敏なワークフローを作成すると役立ちます。

アジャイル ワークフローとは

アジャイル ワークフローは、アジャイル プロジェクトまたはアジャイル製品開発サイクルを完了するために必要な一連のステップです。 これらの反復的なステップはアジャイル スプリントと呼ばれ、タイムラインが定義された短い製品開発段階です。

各スプリントの終わりに、利害関係者と顧客からのフィードバックが収集され、次の計画が立てられます。 アジャイル ワークフローの主な目的は、柔軟なアジャイル プロジェクト計画ツールを提供して、生産性を最大化し、顧客満足度を向上させることです。

ワークフロー管理ソフトウェアを使用してアジャイル ワークフローを構築することは、アジャイル チームにとって理想的です。 ProjectManager を使用すると、カンバン ボードでスプリントを計画し、自動化されたワークフロー プロセスを構築して、忙しい作業をなくし、生産性を向上させることができます。 承認プロセスを定義して、適切な担当者が物事を完了としてマークすることもできます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

従来のワークフローとアジャイル ワークフロー

アジャイルの簡単な紹介から始めましょう。 アジャイル フレームワーク内で作業するという概念は、従来のプロジェクト管理方法論とは異なります。 ウォーターフォールのような従来の方法論は、構造化され、連続的で直線的です。 それは段階的に進み、前のものが完了した後でのみ、次から次へと続きます。

しかし、要件が変更された場合はどうなるでしょうか。 多くの場合、チームは最初からやり直す必要があります。 従来のプロジェクト管理手法を使用してプロジェクトを最初からやり直すと、時間とコストがかかります。

アジャイル ワークフローは、その硬直性に対応するものです。 1 つは、通常 2 週間以内の短いアジャイル スプリントで機能することです。 小さなタスクを継続的に提供し、顧客からのフィードバックを得ています。

これにより、チームは変更が発生したときに迅速に対応し、エンド ユーザーに価値を生み出すことができます。 そのために、アジャイル チームには、製品とスプリントのバックログを管理するための作業管理ソフトウェアが必要です。

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アジャイル ワークフロー プロセスの手順

1.着想

この段階では、アジャイル チームが、開発する製品機能のセットである製品バックログを定義します。 これは、顧客および利害関係者の要件に基づいて行われます。 通常、アジャイル チームは実用最小限の製品から始め、プロセスの後半でユーザー ストーリーの優先順位付けを開始します。

2. 計画

何をするかを定義したら、チームを編成してスプリント計画を開始します。 これは、タスクとリソースをアジャイル チーム メンバーに割り当てて、ユーザー ストーリーを完成させるときです。

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3.反復

これで、アジャイル チームが作業を開始する準備が整いました。 彼らは各スプリントで作業を開始し、製品リリースを開始し、顧客からのフィードバックを得て、最終製品が提供されるまでサイクルを繰り返します。 それまでに、その製品はすべての利害関係者と顧客の要件を満たす必要があります。

4.リリース

スプリントが完了するたびに製品リリースが発生します。 前述のように、アジャイル ワークフロー プロセスには、最終製品が提供されるまでのスプリントと製品リリースのサイクルが含まれます。 これは、アジャイル手法が効率と顧客満足度を最大化しようとするためです。

5. 生産

最終製品の開発とテストが完了すると、生産フェーズを開始できます。 アジャイル チームは、このプロセスを監督し、他の部門にサポートを提供する必要があります。

6. 退職

製品が正常にリリースされると、アジャイル ワークフロー プロセスが終了します。 アジャイル チームは、次のプロジェクトまたは製品開発サイクルに移ることができます。

アジャイル ワークフローの種類

アジャイルは悪名高いプロジェクト管理方法論で、いくつかのバリエーションがあります。 これらのバリエーションは、共通のアジャイル原則とコアバリューを共有しているため、アジャイル フレームワークと見なされますが、動作方法が異なります。これは、アジャイル ワークフローにも当てはまります。 最も重要なアジャイル ワークフロー アプローチを 2 つ紹介します。

スクラム

スクラムは、アジャイル ワークフローのフレームワークです。 スプリントという言葉はここから来ています。 各スプリントの後には、プロジェクトの途中で変更があったとしても、エンド ユーザーの要件に合わせて目標を維持するための計画を進めるためのフィードバックが続きます。

スクラムには毎日のスクラムがあり、これは勤務日の初めに行う短いミーティングです。 その中で、チームは、チームが昨日何をしたか、今日何をするか、途中で障害があるかどうかについて話し合います。 このようにして、チームは進捗を妨げる可能性のあるものをすべて回避し、その日の明確な目標を持つことができます。

スクラムで作業する場合、ユーザー ストーリーと呼ばれるものがあります。 これらは、エンドユーザーと会話を続け、ジャストインタイム分析を行う方法です。 要するに、これは高レベルの要件です。 これらは、チームが何を、誰のために、なぜ行っているかを理解するのに役立ちます。

また、チームとエンドユーザーの間の優れたコミュニケーション チャネルでもあり、そのようなフィードバックはアジャイル ワークフローに役立ちます。

かんばん

ただし、アクティビティを管理するために、バックログと呼ばれる優先順位付けされたタスクのリストに依存するカンバンもあります。 これはリーンでジャスト イン タイムの製造と呼ばれるものの一部であり、チームが特定のタスクを完了する能力を満たすのに必要な量のリソースだけを確保できるようにします。

かんばんは、アジャイル ワークフローのためのビジュアル ツールです。 これは、ワークフローを表す列に分割されたボードで構成されています。 カンバン ボードの基本的な構造は、To Do、Doing、Done の 3 つの列に分かれていることです。

かんばんカードはタスクまたはバックログであり、優先順位が付けられ、To Do 列の下に収集されます。 そこから、チーム メンバーはタスクの実行を開始するときに、それらを実行列に移動します。

アジャイル ワークフローとしてのかんばんの優れた点は、チーム リーダーに対する透明性です。 誰が何に取り組んでいて、どの段階で完了しているかが一目でわかります。 これは、プロジェクトの追跡とレポート作成の鍵となります。

アジャイル ワークフローを作成する方法

選択できるさまざまなタイプのアジャイル ワークフローについて学習したので、プロジェクトまたは製品開発サイクルのアジャイル ワークフローを設定する基本的なプロセスを学習します。

1.アジャイルチームを編成する

プロジェクトに最適なアジャイル ワークフロー タイプを選択する前に、アジャイル フレームワーク内での作業にオープンなチームを作成する必要があります。 これは、履歴書を超えてチームを見つけることを意味します。 アジャイル プロジェクト管理は、多くの場合、ほとんど仕事の哲学と考えられています。

2. アジャイル ワークフローのタイプを選択する

スクラム、かんばん、およびその他のアジャイル プロジェクト管理手法には、長所と短所があります。 どちらが自分の組織とアジャイル チームに適しているかを検討する必要があります。 あなたとあなたのチームは、すべてのアジャイル プロジェクト管理アプローチに適用されるため、アジャイル マニフェスト、アジャイル原則、コア バリュー、さらにはアジャイル ミーティングについても知っておく必要があることを忘れないでください。

3. 役割と責任を割り当てる

スクラムまたはかんばんのどちらのフレームワークで作業しているかに関係なく、チーム メンバーに役割と責任を割り当てる必要があります。 たとえば、スクラムの方法論では、スクラム マスター、プロダクト オーナー、開発チームなど、特定のスクラムの役割の人を見つける必要があります。

4. アジャイルセレモニーを計画する

アジャイル セレモニーまたはスクラム セレモニーには、スプリント計画、デイリー スクラム、スプリント レビュー、スプリント レトロスペクティブ、バックログ グルーミングの 5 つがあります。 これらは、アジャイル ワークフロー プロセスに構造を与え、チームのコラボレーションを促進するため、非常に重要です。

5. スプリントを計画する

アジャイル スプリントは、製品開発ロードマップと呼ばれるもので計画されています。 スプリントを計画するには、製品またはプロジェクトの成果物が持つすべての機能について考え始める必要があります。 そのプロセスを開始するには、絶対に必要な機能を備えた最小限の実行可能な製品から始めて、そこから開発ロードマップを構築する必要があります。

6. プロジェクト管理ツールを使用する

アジャイル チームと多数のアジャイル ワークフロー手法を選択して、チームがより反復的かつ共同的に作業できるようにします。 現在欠けている唯一のものは、チーム リーダーとチーム メンバーがこのアジャイル ワークフローを効果的に使用できるようにするプロジェクト管理ツールです。

ProjectManager でアジャイル ワークフローを作成する

ProjectManager は、受賞歴のある作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、従来の方法論、アジャイル フレームワーク、またはその 2 つのハイブリッド内で柔軟に作業できます。 これにより、チームの連携が向上し、バックログから完了までのタスクを追跡できます。 さらに、柔軟性が高いため、従業員は自分のやりたいように働き、生産性を最大限に高めることができます。

複数の働き方

アジャイル チームは、従来の方法で作業しているプロジェクト内の他の人々とは異なるツールを必要とします。 しかし、さまざまなツールをまとめて入手したくはありません。これにより、コラボレーションが難しくなります。

ProjectManager には複数のプロジェクト ビューがあるため、実現したい機敏性に応じて、さまざまな方法でプロジェクトに取り組むことができます。 タスク リストとカレンダー ビューがありますが、チーム リーダーがタイムライン全体でタスクをスケジュールし、依存関係をリンクするためのツールを提供する、より伝統的なガント チャートもあります。

アジャイルチームにかんばんボードを使用する

4 番目のプロジェクト ビューはかんばんボードです。 これらのボードは、チームに使いやすく、時間を節約し、タスクに集中できるアジャイル ワークフローを提供します。 カードは、タグ、期日、進捗状況、担当者でフィルタリングできるため、バックログで簡単に見つけることができます。

カンバン カードは、チーム メンバーの作業方法をカスタマイズすることもできます。 たとえば、to-do リストを追加したり、カードにタグを付けたり、コメントや添付ファイルを追加したりできます。 ProjectManager には無制限のファイル ストレージがあるため、チーム リーダーやチーム メンバーは、コラボレーションを促進するために必要なだけ関連するドキュメントや画像をタスクに追加できます。

チームのコラボレーションと管理を取得

ProjectManager では、コラボレーションはタスク レベルで行われます。 チームは、チーム メンバーにコメントまたはタグを付けて、会話に参加させることができます。 すぐにメールで通知が届くので、プロジェクト チームの全員が緊密に連携しています。

アジャイル ワークフローにも監視が必要です。 これにより、チームは発生した問題に迅速に対応できます。 ProjectManager のリアルタイム ダッシュボードは、タスクの進行状況、チームの作業負荷、コストなどを追跡するウィンドウです。 これは、スプリント レビューやプロジェクト評価に最適です。

アジャイルチームは自己主導型です。 特定のプロジェクトに関連付けられていないタスクであっても、自分の作業を管理し、独自のタスクを作成するには、ProjectManager が提供するコントロールが必要です。 これにより、柔軟性が高まり、厳格なプロジェクト計画に縛られることはなくなります。

ProjectManager は、柔軟なプロジェクト管理ツールによってサポートされるアジャイル ワークフローでチームを支援します。 クラウドベースであることは、チームがいつでもどこでもこれらのツールにアクセスできることを意味します。 ProjectManager を使用して、ウォーターフォール、アジャイル、またはハイブリッドの方法論で作業します。柔軟性があります。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、俊敏性を手に入れましょう。