中小企業のキャッシュフローを管理する方法

公開: 2022-01-31

中小企業はアメリカ経済のバックボーンです。 SBAによると、アメリカには2,800万を超える中小企業があり、それらはすべての仕事の54％を占めています。中小企業はまた、毎年すべての新規雇用の約3分の2を生み出しています。ですから、多くの人が自分の中小企業を始めたいと思っているのも不思議ではありません。

しかし、見過ごされがちなのは、中小企業のキャッシュフロー管理の重要性です。中小企業が成功するためには、顧客からの支払いが来るまでの費用を賄うのに十分な手元の現金があることを確認する必要があります。これは、特に厳しい経済状況では困難な場合があります。

幸いなことに、中小企業の所有者がキャッシュフローの状況を改善するために取ることができるステップがあります。この記事では、あなたが従うことができる最も役立つヒントとステップのいくつかを見ていきます。

支出を追跡する

キャッシュフローを改善するための最初のステップは、それを注意深く追跡することです。これは、財務記録を注意深くチェックして、どれだけのお金が入ってきて、どれだけ出て行ったかを確認することを意味します。

あなたの支出と収入のパターンに気をつけてください。月の特定の時期にキャッシュフローの低下に気付いた場合は、そのパターンまたは理由があるかどうかを確認してください。オンライン追跡ツールを使用して、この手順を支援することもできます。これらのパターンは、どこで経費を削減できるか、またはいつビジネスに支払うべきお金を集めるためにもっと一生懸命働く必要があるかを示すことができます。

価格を調整してキャッシュフローを増やす

入金が不足している場合、より多くのお金を稼ぐ方法の1つは、入金する金額を増やすことです。つまり、価格を上げることです。

これは直感に反するように思えるかもしれませんが、あなたのビジネスが強力で、良い記録を維持している場合、価格を上げるとより多くのお金がもたらされる可能性があります。これを一度に行うのではなく、時間の経過とともに製品やサービスの価格を徐々に上げていきます。

きちんとした給与システムを持っている

請求書と請求に関しては、すべてを可能な限り整理しておくことをお勧めします。請求書の追跡と支払いのための明確なシステムが整っていることを確認してください。ますます多くの人々が、請求書発行ソフトウェアが複雑である必要はなく、多くの利点があることに気づき始めています。たとえば、そのソフトウェアの多くは、請求プロセスの多くを自動化し、キャッシュフロー管理に大いに役立ちます。少しのトレーニングで、すべての従業員または請負業者が自分の請求書を提出できるようになります。つまり、請求書情報が正しくないために支払いが遅れることはありません。

請求書と請求プロセスが効率的であるほど、それらの請求書の支払いにかかる時間は短くなります。つまり、他の目的に便利なお金が増えます。

大規模な購入を避ける

支出を管理するための最良の方法の1つは、大規模な購入を避けることです。これは、中小企業を経営する最初の数年間は特に重要です。あなたは自分自身を財政的に過度に拡張し、あなたが支払うことができるより多くを費やすリスクを冒したくありません。

もう1つの提案は、新しい機器や車両などのアイテムを高価に購入する前に数か月待つことです。キャッシュフローを追跡し、予算に余裕があることがわかった場合は、気軽に購入してください。そうでない場合は、予算に余裕ができるまで待つことができます。このように、あなたは浪費してあなた自身を財政的な問題に陥らせる危険を冒さないでしょう。

事務用品への支出を制限する

事務用品は、お金を節約したい中小企業の所有者にとって簡単なターゲットです。一番安い事務用品を買うことでお金を節約していると思うかもしれませんが、実際には自分を傷つけているかもしれません。

真実は、すべての事務用品が同じというわけではないということです。ドキュメントの印刷に安価な紙や一般的なトナーカートリッジを使用すると、将来的に大きな問題が発生する可能性があります。あなたのビジネスがチラシ、名刺、販促品、看板などのマーケティング資料に多くの時間と労力を費やしている場合は、高品質の消耗品のみを使用することを検討する必要があります。

これは一部の人にとっては小さなことのように思えるかもしれませんが、高品質の事務用品を使用しない場合、実際にはビジネスオーナーとしての信頼性に影響を与える可能性があります。紙に10ドル節約するのは今はいいかもしれませんが、ビジネスで50,000ドルを失うリスクを冒す価値はありますか？

常に配信

誰もが自分のサービスの請求書を発行する必要がありますが、時間通りに配達することも検討する必要があります。特定の日付までに何かを提供するという約束や約束をするときは、その約束を守ることが重要です。これは顧客との信用を生み出すだけでなく、キャッシュフローを押し上げることにもなります。

あなたがあなたの顧客に彼らの仕事が特定の時間までに完了するであろうとあなたが言うならば、あなたはそれが起こることを確実にするためにあなたの力ですべてをするべきです。締め切りを逃して人々を待たせるよりも、関係者全員に現実的な期待を設定する方がよいでしょう。これが頻繁に発生すると、クライアントの信頼を失うリスクがあります。あなたの信頼性はあなたの会社のキャッシュフローの信頼性に反映されます。

適切な人を雇う

あなたのビジネスが成長しているなら、あなたが中小企業のためのキャッシュフロー管理を助けることができる従業員を雇うことが重要です。あなたは彼らが信頼でき、あなたの財政を適切に処理できることを確認したいです。

最初に探すべきことは、現場での経験とトレーニングです。彼らが経験を持っていない場合は、彼らが財務トレーニングを受けたり、簿記や会計のクラスを受講したりする意思があるかどうかを調べてみてください。

あなたがどのような求職者を獲得するかを知るもう一つの良い方法は、候補者のオンラインレビューをチェックすることです。以前の雇用主が彼らに問題を抱えているのを見たら、この理由だけで彼らを雇わないのがおそらく最善です。

中小企業を経営することは難しいです。それはあなたが多くの帽子をかぶって、絶えず変化する仕事量を調整することを要求します。キャッシュフローを追跡することは、中小企業の経営に伴う不確実性の一部を管理するのに役立ちますが、それは必ずしも簡単ではありません。上記のヒントは、あなたの財政を管理するのに苦労している、または最近どれだけのお金が入っているかについて不安を感じているあなたのそれらのためにいくらかの救済を提供するはずです。この記事がお役に立てば幸いです。このトピックに関するアドバイスをさらに探している場合は、オンラインで同様の記事を探してください。

著者について

ローリー・ギブスはライフスタイルのトピックについて書くことを楽しんでおり、経験、教育、研究を通じて学んだアドバイスを共有するためのWebサイトを作成しました。