ESPを簡単に移行する方法

公開: 2021-04-07

ESPの移行に関するブログシリーズについていくと、次のことをカバーしていることがわかります。

ESPの移行を検討する際に尋ねる必要がある上位7つの質問
電子メール監査を行う方法
ESPを評価し、新しいESPに賛同する方法

私たちの旅の次の目的地は？移行プロセスを開始します。ここでは、移行プロセスをできるだけスムーズで頭痛の種のないものにするためのヒントをいくつか紹介します。

あなたの電子メール監査文書を忘れないでください

電子メール監査を正しく行った場合、このドキュメントには、新しいESPに移行するために必要なすべてのものが含まれています。テンプレートをお持ちでない場合は、ESP移行電子ブックでテンプレートを入手できます。

「白紙の状態」を最大限に活用する

新しいESPに移行すると、白紙の状態から始めることができます。以前のESPで発生したこれらの組織的な問題はすべて、修正できます。

新しいESPをどのように編成および設定するかについて、時間をかけて考えてください。これは、移行先のESPに大きく依存しますが、考慮すべき点は次のとおりです。

1.命名規則

以前に働いたものはありましたか？あるいは、そうではなく、必要なのかもしれません。優れた命名規則により、新しいESPで探しているものを簡単かつ迅速に見つけることができます。これには、電子メール、テンプレート、プログラム、キャンペーン、さらにはリストの命名規則が含まれます。

2.フォルダ構造

新しいESPをどのように整理しますか？新しいESPでフォルダー構造が許可されている場合は、それに傾倒してください。オプションには、特定のキャンペーンまたは年のフォルダーの作成と、数か月のサブフォルダーの作成が含まれます。ただし、注意してください。終わりのないフォルダツリーを作成したくないでしょう。

3.自動化を最適化します

現在のESPで自動化またはルールを一方向に設定したからといって、新しいESPでまったく同じ方法で設定する必要があるとは限りません。どうすればそれを改善できますか？自動化を最適化するために適用できる学習はありますか？

優先順位をまっすぐにする

実際にESPを移行する際に、「飛行機を操縦しながら飛行する」という用語が思い浮かぶかもしれません。移行中に電子メールプログラムを実行する必要がある場合があります。したがって、特定のタイムラインの過程で移行する必要があるものにいくつかの優先順位を設定します。

考慮に入れる：

自動化と電子メールの育成を実行し続け、顧客や加入者が重複した電子メールを受け取ったり、完全に取り残されて何も受け取らないようにする必要性。

ここで、電子メール監査ドキュメントに優先順位を追加すると便利です。

利用可能なツールを活用する

技術スタックは、移行中に非常に便利です。すでに使用している便利なツールはありますか？ LitmusのESP統合を活用して、ボタンをクリックするだけでメールテンプレートをLitmusから新しいESPにすばやく移行しました。この自動化により、電子メールチームは電子メールコードをコピーして貼り付ける時間を節約できました。

あなたが行くようにテスト

新しいESPで新しいプログラム、リスト、ルール、セグメント、および電子メールテンプレートを作成することに夢中になりがちです…そして、進むにつれてそれぞれをテストすることを忘れてください。新しいESPは以前のESPとは異なる動作をする可能性があるため、新しいESPで作成したすべてのものをテストしながらテストすることが重要です。その新しい自動化は期待どおりに機能しますか？アップロードしたばかりのメールテンプレート—この新しいESPは、予期しない方法でコードを変更しますか？新しいESPで作成するときに繰り返しテストすると、多くの時間（および心の痛み！）を節約できます。

優先順位に合わせて現実的な期限を設定する

…そしてそれらを移行チームと共有します。これにより、移行プロセスを構築し、次のように感じることができます。
あなたは進歩しています。

新しいESPのサポートチームは貴重なリソースです

簡単に移行するのに役立つ「リソース」について考えるとき、チームのメンバーや使用するツールなどの内部リソースについて考えることがよくあります。ただし、新しいESPのサポートチームも、このプロセスの貴重なリソースと考えてください。彼らはあなたがあなたの新しいESPを始めるときにあなたを助ける専門知識を持っています。あなたはたくさんの質問をするでしょう—彼らはあなたのためにそれらに答えるのを助けることができます。移行を開始する前に、サポートチームに連絡して、移行のベストプラクティスに関するヒントやドキュメントがあるかどうかを確認してください。

IP温暖化計画を作成する

最後に、新しいESPをすばやく起動して実行し、できるだけ早くメールの送信を開始できるようにするには、新しいIPアドレスをウォームアップする必要があります。（ヒント：これは、専用IPアドレスを使用している場合にのみ適用されます。）

新しいESPに移行すると、「コールド」と見なされる新しい送信IPアドレスが使用されます。受信トレイサービスプロバイダー（ISP）が、「コールド」IPアドレスから大量の電子メールの受信を突然開始すると、IPからのトラフィックの評価を開始します。電子メールの量は、どの電子メールがスパムであるかを理解する際のISPの重要な指標です。熱くなりすぎた場合（大量、メールエンゲージメントが少ない）
ISPはあなたの電子メールをスパムフォルダに配信します。これが、新しいIPアドレスをウォームアップする必要がある理由です。

新しいIPアドレスをウォームアップするには、少量の送信から始めて、時間の経過とともにメールの送信量を徐々に増やしていくのが最善です。

新しいIPをウォームアップするのに役立つ3つの重要なヒントを次に示します。

1.最も熱心なオーディエンスを特定します

あなたはあなたの新しいIPアドレスであなたの新しいESPに最善を尽くしたいと思っています、そしてあなたの最も熱心な加入者はそれを手伝うことができます。 ISPは
あなたの電子メールがスパムであるかどうかを理解するためにあなたの電子メールの受信者があなたの電子メールにどのようにそして関与しているか。オーディエンスのこのセグメントは、電子メールプログラムに積極的に関与しているため、新しいIPアドレスをウォームアップするのに理想的です。そしてそれはISPが探している指標です
本物のメール送信者。

2.ゆっくりとボリュームを構築します

IPアドレスを正常にウォームアップするための鍵は、電子メールのパフォーマンスを継続的に監視しながら、特定の期間にわたってボリュームを徐々に増やすことです。新しいIPアドレスで最も熱心なオーディエンスに少量を送信することから始めます。来週、少し多くの聴衆に送ってください。リトマスでは、5週間にわたってIPアドレスをウォームアップし、毎週徐々に多くのユーザーに送信しました。各送信を監視することが重要です。電子メールのエンゲージメントの低下を観察しても、慌てないでください。次の送信の音量を少し小さく調整し、監視し、すすぎ、繰り返します！

3.最もパフォーマンスの高いメールを特定します

あなたの最も熱心な聴衆と一緒に、あなたはあなたがあなたのトップの電子メールパフォーマーとあなたのIPアドレスをウォームアップし始めることを確実にしたいです。これらは可能性があります
非常に熱心なオーディエンスまたは自動化/トリガーされた電子メールを備えた高性能のニュースレターであること。

悪い評判を修復するよりも、新しいIPアドレスで良い評判を確立する方が簡単です。したがって、それに応じてIPウォーミングを計画してください。また、ESPのサポートチームに連絡することを忘れないでください。サポートチームは、IPウォーミングに関するヘルプとガイダンスを提供できる場合があります。