チームのモチベーションを高める 10 の戦略
公開: 2023-08-17チームは、スキルと経験に基づいてプロジェクトを実行するために編成されます。 しかし、見落とされがちなもう 1 つの要素があり、それはチームを動機づけるチームリーダーの能力です。 モチベーションは大声で命令する以上のものです。 これはソフト スキルですが、チームが持つ必要があるハード スキルと同じくらい重要であることを示します。
チームのモチベーションとは何ですか?
チームのモチベーションとは、チームを結集して協力し、絶対的な最善の努力を発揮する能力です。 生産性、賛同、仕事への高いレベルの取り組みなど、メリットは数多くあります。 やる気のあるチームほど強力なものはありません。 チームから放たれるエネルギーとポジティブさを感じることができます。 それは伝染性であり、悪循環とは逆の状態を生み出します。 やる気のあるチームにできないことは何もないような気がします。
ただし、チームのモチベーションは全体像の一部にすぎません。 プロジェクト管理ソフトウェアは、そのエネルギーを生産的な活動に注ぎ込むために必要なツールをチームに提供します。 ProjectManager は、オフィス、現場、そしてその間にいるすべてのチームを結び付けるクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 ファイルを共有したり、タスク レベルでコメントしたりできるため、コラボレーションと生産性が向上します。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。
これら 10 の戦略でチームのモチベーションを高める方法
チームのモチベーションを高めると言うのは簡単ですが、実際にそれを実行するのは全く別のことです。 善意は始まりであり、これらの 10 の戦略は、チームのモチベーションを高めるための正しい軌道に乗せることになります。
1. チームの SMART 目標を設定する
チームのモチベーションを高める前に、チームが何をする必要があるかを定義しておく必要があります。 非現実的な目標を設定すると、いくらモチベーションを上げても役に立ちません。 SMART 目標は、始めるための良い方法です。 これは、具体的、測定可能、達成可能、関連性のある期限付きの目標の頭字語です。 目標がこれらのガイドラインに従っていることを確認してください。
2. サーバント リーダーシップのアプローチを使用する
チームの構成に応じて、非伝統的なリーダーシップ哲学を試してみるのも効果的です。 たとえば、サーバント・リーダーシップは、リーダーが自分自身の目的ではなく、まずチームや組織に奉仕するという点で直観に反すると感じます。 これにより、チームは自分たちの声が届いていると感じ、モチベーションが高まるだけでなく士気も高まり、そのすべてが生産性の向上につながります。
3. チームメンバーと常にコミュニケーションをとる
どのようなリーダーシップ哲学に従うにせよ、チームとの関係を築く基盤となるのはコミュニケーションです。 ただし、コミュニケーションは話すだけではありません。 それは聞いています。 リーダーが自分自身とチームの間に明確なコミュニケーションのチャネルを作成し、フィードバックを受け取り、ガイダンスを提供できれば、ほとんどのことは達成できます。
4. チームメンバーが必要とするリソースとツールを提供する
上で述べたように、モチベーションはゲームの半分にすぎません。 もう 1 つは、チームに必要なリソースを提供することです。 それは、資材や設備からプロジェクト管理ソフトウェアに至るまで、あらゆるものに当てはまります。 仕事をするのに必要なリソースやツールなしで仕事をするのはイライラするもので、いくらやる気を起こさせるスピーチを行ってもその穴を埋めることはできません。
5. 前向きで建設的なフィードバックを与える
モチベーションとは、常にチームのエゴを刺激することを意味するものではありません。 リーダーは先頭に立ち、時にはチームにフィードバックを与える必要があります。 修正しなければならない間違いはあるでしょうが、フィードバックを届けるには正しい方法と間違った方法があります。 ポジティブに、チームが正しく行ったことをまず表現してください。 次に、建設的な批判を提供します。これは、チームの改善に役立つ具体的で実行可能なアドバイスを通じて、より良く働く方法についての指示です。
6. チームメンバーからフィードバックを得る
フィードバックは一方通行ではありません。 リードはチームの意見にも耳を傾ける必要があります。 彼らは作業の最前線に立ち、プロジェクトに役立つ貴重な観察結果を提供してくれるでしょう。 会議では時間をかけてチームメンバーからフィードバックを受け取り、チームメンバーがいつでもコメントや質問をできることを明確にしましょう。
7. 小さな勝利も大きな勝利も祝う
誰もが嫌なことの 1 つは、自分の仕事が認められていないと感じることです。 チームのモチベーションを維持するための簡単で効果的な方法は、チームの仕事を祝福することです。 マイルストーンは、チームと一緒にランチをするなど、より大きなお祝いになることもありますが、たとえ小さな勝利であっても、背中をたたいたり励ましの言葉を掛けたりするだけで認められるべきです。 それは士気の向上に大いに役立ちます。
8. 職場における平等の推進
えこひいきに注意してください。 チームメンバーが、あなたと違うという理由で自分にふさわしい評価が得られていないと感じている場合は、チームを主導したりモチベーションを高めたりすることはできず、法的基準に違反している可能性があります。 チームの全員が重要です。 だからこそ彼らはチームなのです。 それらをすべて、より大きな全体の等しい部分のように感じさせます。
9. 細かい管理をせずにチームをサポートする
マイクロマネジメントとは、リーダーが常にチームメンバーの肩越しに見守り、あらゆる段階で彼らを指示することです。 それはチームのモチベーションを高める方法ではなく、まったく逆です。 あなたがチームを編成したのは、彼らの能力のおかげです。 それらのスキルを信頼し、必要に応じて指示したり支援したりするためにそばにいてください。ただし、彼らの邪魔にはならないでください。 あなたが雇ったことを彼らにやらせてください。
10. チームワークとチームメンバー間のコミュニケーションを促進する
チームから離れて細かい管理を避けるときは、チームとしての絆を築くのにも役立ちたいと思うでしょう。 チームワークはコラボレーションの別の言い方です。 それは、一緒に働くべきチームメンバー間のコミュニケーションに基づいています。 チームビルディングの会議や活動を定期的に開催することで役立ちます。
ビデオ: チームのモチベーションを高めるためのヒント
プロジェクトマネージャーは何よりもリーダーです。 人々のモチベーションを高めることなくタスクを管理することはできません。 このプロジェクト管理トレーニング ビデオでは、Jennifer Bridges が、チームのモチベーションを高めてプロジェクトを成功に導くためのテクニックをいくつか紹介します。
ジェニファーは、プロジェクト マネージャーがチーム メンバーのモチベーションを高めるためのいくつかの方法について説明しました。 プロジェクトマネージャーであることは、コーチであることに少し似ています。 チームメンバーは試合前に叱咤激励する必要がありますが、あなたがフィールドで一緒にいて、勝利の前に成功を祝っていることも知っておく必要があります。
ジェニファーは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてチームのモチベーションを高めるための 4 つの重要な方法を提案しました。
- 現実的な目標を設定する
- パフォーマンスを測定する
- 成功を祝う
- 自分のチームを知る
最後の点は何よりも重要かもしれません。 時間をかけてチームと本当につながり、チームをプロジェクト プロセス全体に参加させていれば、モチベーションが下がっていることがわかり、チームの懸念に対処できるある程度の信頼が築かれるでしょう。