先延ばしをやめ、実際に物事を成し遂げる方法

公開: 2015-11-13

私はかなり悪い先延ばしになることができます。

学校では、エッセイの執筆を締め切りの前日まで延期しました。家では、皿が山積みになり、私が望むよりも頻繁に流しから出てきます。物事を先延ばしにすることは私の人生の本当の問題になる可能性があり、私は一人ではないことを知っています。

私は、怠け者の学生から恐ろしい起業家、そして彼らを正面から見つめる期限が来るまでプロジェクトの開始を宗教的に拒否するクリエイティブまで、あらゆるタイプの他のプロクラスティネーターと話をしました。そして、私が学んだことの1つは、プロクラスティネーターは決して学ばないということです。

特に起業家にとって、先延ばしは通常のハードルになる可能性があり、アイデアを実現する妨げにならないように特定の措置を講じる必要があります。

しかし、回復への道の最初のステップは、なぜそれが物事を先延ばしにするのかを理解することです。

なぜ先延ばしにするのですか？

一般的な信念に反して、それは必ずしも私たちが怠惰だからではありません。

デポール大学の心理学教授であるジョセフ・フェラーリによれば、プロクラスティネーターには主に3つの品種があります。

スリルシーカーは、ほんの数秒の余裕で爆弾を解散したように、ぎりぎりのラッシュを経験することを先延ばしにします。
回避者は、失敗の結果、または信じられないかもしれませんが成功の結果を判断されることを恐れているため、先延ばしにします。
優柔不断は完璧主義の副産物として先延ばしになり、彼らができる限り最善の仕事をしなければならない毎秒をつかむ必要があると感じています。

私たちのほとんどは、おそらくさまざまなことで特定のカテゴリに分類されます。

そして時々、私たちは組織化され、事前に物事を行うことを決意しますが、再発するまでは時間の問題です。先延ばしを打ち負かす唯一の方法は、私たちの生活の中で先延ばしを意識し、それを回避する方法を開発することです。

したがって、物事を先延ばしにする傾向があり、変更する方法を探している場合は、ここに採用できるいくつかの実証済みの戦略があります。

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現在のギリギリのパニックを作成します

私たちが先延ばしにする理由の1つは、時間との戦いのスリルを体験することです。どういうわけか、締め切りに至る最後の瞬間に最善を尽くすように自分自身を調整しました。

これらの「締め切り間近の経験」により、他の方法では延期する決定を下し、最高の効率で作業する必要があります。なぜなら、まあ、他に選択肢がないからです。

ぎりぎりのパニックを数か月前に誘発する1つの方法は、実際の期限のかなり前に期限を設定して、タスクを早く完了するように欺くことです。

誤った期限が機能しない場合は、ワークロードを小さなタスクに分割し、各タスクを完了するためにタイマーを設定します。 時間との戦いは、何もないときにプレッシャーを生み出す良い方法です。

1-Click Timerは、物事を成し遂げるためにタイマーと対戦するシンプルなChrome拡張機能です。

どのタイマーでも機能しますが、ここでのポイントは、目前のタスクに集中し、それを閉じるプレッシャーをシミュレートするのに役立つことです。何かが「1時間しかかからない」場合、これはそれを確実にする1つの方法です。

計画を書き留めます（できれば鉛筆で）

多くのプロクラスティネーターは、選択肢を開いたままにし、人生（または時間の不足）が彼らに決定を下し、彼らが始めたことを終わらせることを強いるのを好むので、物事を延期します。

プロクラスティネーターの場合、カレンダーの保守が不十分であり、ToDoリストがTo-Morrowリストになります。慢性的なプロクラスティネーターにとって、柔軟性、即興、そして避けられない人生の混乱に対応する方法で自分自身を組織化することが重要です。

これが、私がTrelloをお勧めする理由です。これにより、タスク、チーム、プロジェクト、またはビジネスベンチャー全体を管理する方法を完全に制御できます。そして、それは無料です。

始める場所が必要な場合は、私が現在私の生活を一緒に保つために使用しているシステムに基づいて、このTrelloボードテンプレートを試してください。

ボードを作成したり、タスクをカードとして別のリストに追加したり、必要に応じて期日を割り当てたり、タスクを長時間無視した場合はカードをゆっくりと無に変えたりするだけです。 Trelloにはカレンダービューも付属しており、簡単なドラッグアンドドロップで期日を移動できるようになります。

ヒント： To Doリストのすべての項目を動詞で開始して、各タスクの特定の絵を描きます。名詞（「製品の説明」）ではなく、アクション（「製品の説明を書く」）を行います。

先延ばしにする生産的な方法を選択する

Procrastinatorsは通常、即時の満足を好みます。他のすべては別の日の問題です。

当然のことながら、先延ばしと戦う1つの方法は、特にソーシャルメディアの投稿のスケジュール設定などのありふれたタスクに関しては、必要なこととやりたいことを組み合わせる方法を見つけることです。

音楽やポッドキャストを聴いたり、Netflixでお気に入りの映画を見たり、十分な注意を払う必要のない何かをしたりできます。仕事中に口笛を吹く方法を見つけましょう。

もう1つの戦略は、構造化された先延ばしを実践することです。先延ばしを受け入れ、先延ばしにしているものに代わる生産的な代替手段を選択します。

「やるべきこと」ではないからといって、生産的ではないという意味ではありません。たとえば、ブログの投稿を読んで料理をする代わりに新しいスキルを習得したり、レポートを完成させる代わりにeコマースビジネスを構築したりします。あなたの上司。ただし、可能な場合は常に、延期しているものと同じ目標に貢献するタスクに限定してください。

あなたのビジネスアイデアの名前やタグラインを考え出すために空白の画面を見つめる代わりに、あなたをあなたの目標に近づける何か他のことをするためにその時間を使ってみませんか？あなたのオンラインストアにぴったりのテーマを探し回るのが好きですか？

「開始」の勢いを乗り切る

「開始」はしばしば先延ばしのクリプトナイトです：それを考えるだけで私たちは弱くなります。しかし、その山に登ってゾーンに入ると、停止するのは開始するのと同じくらい難しいです。

家の特定の場所に移動することを意味する場合でも、午前5時に起きて仕事をすることを意味する場合でも、ゾーンに入るには、それぞれ異なる儀式があります。

多くの人（私を含む）に役立つトリックは、同じ曲を繰り返し聴いて、集中力のある状態を促進することです。歌詞を軽くしてみてください。

ライアンホリデイは、他の成功した起業家とともに、この戦略の提唱者です。

繰り返し演奏されるメロディックな音楽は、あなたを高められた感情的な状態に置きます-同時にあなたの周囲のほとんどへのあなたの意識を鈍らせます。

船を採用する-それは考え方

先延ばしはしばしば怠惰に起因します。しかし、別の理由ではありますが、執拗なワーカホリックでさえ物事を先延ばしにしました。

多くの起業家は、「完璧」の追求によって麻痺しています。そして、それはリアルタイムである可能性があります-すべてを正確に正しくしようとすると無駄になります。

特に、フィードバックを求めたり、データを活用してより多くの情報に基づいた改善を行った後、後で簡単に再訪できるものである場合は、すべての問題を解決せずにライブに移行することに慣れてください。

タスクに優先順位を付け、何をできるだけ早くドアから出すべきか、何を待たなければならないか、次に進む前に何をする必要があるかに基づいて攻撃の計画を立てます。

電子メールの送信は、労力が少なく、多くの場合、延期しやすい重要なタスクの例です。返信を待つことは、ボトルネックになる可能性があります。これらのことを念頭に置いて、それを延期したいという願望を通して戦ってください。

先延ばしを征服する（後でではなく今）

Procrastinatorsは通常、柔軟な人々であり、プレッシャーの下で優れており、混乱に直面して即興で演奏する方法を知っています。結局のところ、彼らは日常的に厳しい状況に身を置いています。

しかし、それには醜い側面もあります。あなたの仕事の質が損なわれる可能性があり、不必要なストレスの複合効果があなたの健康に悪影響を与える可能性があります。したがって、できる限り対処することが重要な問題です。

物事を先延ばしにしたいという願望は、必然的にあなたの人生を通してその醜い頭を育てます。しかし、次にそれが行われるときは、それをじっと見つめ、「今日ではない」と言います。あなたの将来に投資する最良の方法は常に現在にあるからです。

先延ばしを縁石に追いやるための他のヒントがあれば、コメントで聞いてみたいです。