すばらしいモバイルアプリRFPを作成するためのハンドブック

提案依頼書は、モバイルアプリ開発の旅の始まりの重要な部分です。 アプリの構築を希望する企業が作成した提案には、契約のすべての重要な情報、要件、および必要な詳細が記載されています。

企業は、目標の達成に役立つ長期的なカスタムメイドのソリューションを探しているときに、モバイルアプリの提案を作成します。 RFPプロセスを経ることは、企業が長期的な利益のためにアプリ開発プロセスを検討していることを意味します。

Appinventivは長年にわたって多くの提案依頼書を見ており、完璧な提案依頼書がどのように作成されているかをよく知っています。 私たちは定期的にRFPに対応し、クライアントがプロジェクトをより適切に定義できるようにRFPプロセスを支援します。

最高のRFPを作成するための知識を共通の言語にするために、モバイルアプリ開発の過程を健全なメモで開始したいすべての人のためにテンプレートを共有するのはちょうどその時でした。 そのため、起業家向けのRFPテンプレートを用意して、要件をアプリ開発機関に最大限に明確に渡すことができるようにしました。

ただし、モバイルアプリRFP 2019のベストプラクティスに進む前に、まず手順に関連するいくつかの用語を見ていきましょう。

RFP、RFQ、およびRFIとは何ですか？

RFPまたは提案依頼書は、潜在的な協力者の前にいる企業を表しています。
基本的に、モバイルアプリケーション開発のRFPは、特定のプロジェクトに必要なすべての要件を概説したドキュメントです。 これは、プロジェクトに最も適した開発者を特定するモバイルアプリビジネスプランのドキュメントです。

RFPに近いと思われ、誤解されることが多い特定の用語があります。 次のような用語：

RFI –情報の要求の略です。 RFIはさまざまな情報源から情報を収集するために使用されますが、提案を行う意図はありません。 これは、後でRFPプロセスで使用される可能性のある必要な情報を収集するためにのみ使用されます。

RFQ –見積依頼の略です。 これは、販売者から価格情報、配信、および供給ポリシーを取得するために使用されます。 企業はRFQを開発者に送信し、取引の最終的な価格設定やその他の詳細について質問します。

これらの3つは、プロジェクトのドキュメントの提案時によく使用される用語です。

提案依頼書の内容とその概念に類似した用語について説明したので、疑問に思うのはごく普通のことですが、モバイルアプリの概念のビジネスプランがそれほど重要なのはなぜですか。 答えは次のセグメントにあります。

モバイルアプリのRFPテンプレートに進む前に、アプリ開発に適したRFPを作成することがなぜそれほど重要なのかを理解する必要があります。 1つは、この提案は、ビジネスに必要なすべての要件を伝えるのに役立ちます。 2つ目は、これらの要件を満たし、プロジェクトを実行する資格のある適切なアプリ開発者を見つけることです。

RFPプロセスには多大な労力と時間がかかるため、RFPプロセスの必要性を十分に満たすことができる理由は2つだけです。 次の点から、モバイルアプリ用に優れたRFPを作成する必要がある確かな理由がわかります。

重要な要件

RFPは、組織化された詳細な方法で要件を述べる際にビジネスを支援します。 RFPテンプレートは、すべての情報を書き留めるためのスペースを保持するように設計する必要があります。 これらのドキュメントがアプリ開発者に届くと、彼らはビジネスが何を望んでいるかを正確に把握します。 開発者とビジネスの両方が正確なプロジェクトについて知っている場合、より良いアプローチが作成されます。

比較

アプリ開発会社が任意のビジネスのRFPに応答する場合、これらの応答を比較に使用できます。 次に、比較により、適切なアプリ開発者のアイデアが得られます。 価格、スキル、完了時間、およびその他の追加情報が比較に使用されます。 モバイルアプリの開発プロセスは費用と時間の両方を要するため、適切なものを選択することが重要です。

投資収益率

さまざまな回答を比較する場合、企業はさまざまなアプリ開発者からの投資収益率を分析することもできます。 また、ビジネスがさまざまな開発者から得られる利点を比較するのにも役立ちます。 最適なものを選択できるように、オプションを用意することをお勧めします。

これらは、モバイルアプリ開発のための堅実なRFPを作成するいくつかの説得力のある理由でした。 次に、「モバイルアプリのRFPの書き方」という質問に答える待望のセグメントに移りましょう。

モバイルアプリRFPの書き方は？

以下は、適切な提案依頼書を作成するためのモバイルアプリRFPテンプレートのサンプルです。

1.プロジェクトの目的と戦略

これは、発行者または企業が記入するセクションです。 ビジネスごとに目的が異なるため、テンプレートが異なる場合があります。 ビジネスは、プロジェクトを構築する目的に関連する必要な情報をここに記載する必要があります。 また、アプリ開発会社または1人の開発者がRFPに対応する必要がある理由を納得させる詳細も含まれている必要があります。 多くの場合、目的とアプリ戦略は企業に知られていないため、それらを学ぶことが重要です。 RFPのこのセクションには、次のポインタを含める必要があります。

• ビジネス上の問題：モバイルアプリがビジネスのために解決できる問題については、ここで説明する必要があります。 この問題が発生した理由と、デジタルソリューションのアイデアをもたらした理由を説明する必要があります。
• 指導的機関：次に言及すべきことは、プロジェクトのリーダーです。 開発者は、プロジェクトの誰がどのレベルに関与しているかを知る必要があります。 ここでは、意思決定者、利害関係者、資金提供者、およびプロジェクトリーダーについて説明します。
• プロジェクトの範囲：プロジェクトの範囲は、プロジェクトがより大きなプロジェクトの一部であるかどうか、新しい事業を意味するのか、既存の事業の拡張を意味するのかなどに答えます。
• エンドユーザー：アプリのエンドユーザーに関する情報は、アプリ開発者に開示する必要があります。 ペルソナ、ジャーニーマップ、ユーザー調査と方法論などの情報をここに記載する必要があります。
• アプリの機能：機能はアプリの最も重要な部分です。 企業は、最初と将来のアップデートで、アプリに必要な機能について言及する必要があります。
• 競争：アプリを構築する人は、誰があなたのビジネスにとって脅威であるかを知っている必要があります。 ここでは、競合他社の弱点と強みの両方について言及する必要があります。 適切な競争の概要は、開発者がビジネスを理解し、競合他社よりも優位に立つソリューションを見つけるのに役立ちます。
• アプリの設計：発行者は、アプリの設計に関するリファレンスをアプリの開発者に提供する必要があります。 アプリ開発におけるUI / UXの重要性は無視できないほど大きいため、このセクションには詳細な説明を含める必要があります。 最新のデザインは、今日の市場で最も推奨されています。
• プラットフォームとOS：開発のプラットフォームとOSのサポートは、初期段階で決定する必要があります。 これは、アプリ開発プロセスで最も重要な決定の1つです。 ネイティブWebアプリとモバイルWebアプリ、AndroidアプリとiOSアプリなどの決定は、いくつかの重要なものです。
• 統合：アプリのアーキテクチャと統合は、ドキュメントで言及する必要があるもう1つのことです。 API開発とアーキテクチャの質問は、開発者が回答する必要があります。
• プロトタイプ：アプリに以前に作成されたプロトタイプがある場合は、それを記載する必要があります。 プロトタイプも開発者に提供する必要があります。
• アプリのマーケティング：開発者は、アプリのエンゲージメントを促進するものと、アプリのマーケティングにどのように使用されるかを知っている必要があります。 アプリのプロモーション、配布、マーケティングは、アプリの構築方法によって異なります。 また、多くの企業は、アプリが開発される前にアプリのマーケティングを開始します。
• 開始日：プロジェクトを時間どおりに完了することは非常に重要です。 開発者は、発売予定日を知って、予定どおりに納品できるかどうかを確認する必要があります。 また、アプリの改善のための時間もあるはずなので、アプリの完成とリリース日の間にいくらかのギャップがあるはずです。
• 目標と結果：アプリ開発者にビジネスが期待していることを知っておく必要があります。 このセクションでは、アプリの起動後の目標、結果、期待について説明する必要があります。 目標と結果は特定の方法で測定され、それらもここで言及する必要があります。

2.アプリ開発者の背景と機能

このセクションは企業によって設計されており、応答者が適切に記入する必要があります。 代理店の能力を分析する質問で構成されています。 発行ビジネスの主な目標は、どの企業がアプリ開発の要件に一致するかを見つけることです。 質問は、さまざまな開発機関間の比較のために企業がすべての情報を収集するのに役立つように設計されています。

• 歴史：会社の背景と会社の簡単な要約がここに記載されます。 このようにして、プロジェクトに選ばれた場合、企業は自分たちの仕事に慣れることができます。
• 差別化要因：代理店は、他の代理店との差別化を図るいくつかの重要なポイントについて言及する必要があります。 これは、プロジェクトの決定要因の1つである可能性があるため、慎重に回答する必要があります。
• ポートフォリオ：トップアプリプロジェクトの概要とプロジェクト中に直面した問題をここに記載する必要があります。 また、問題がどのように処理されたかについても言及してください。
• 賞と表彰：代理店が受け取った賞や表彰、または同様のものに言及します。
• 設計者：設計チームのメンバーの詳細はここに記載されています。 デザイナーの数、特別なスキルと習得したスキル、デザイナーの種類（フリーランサー、フルタイム、海外など）、デザイナーとのコミュニケーションのプロセス（直接または間接、毎週または毎日）、チームがADA準拠のエクスペリエンスを設計する方法、設計チームの責任者の履歴書、およびチームのさらに2人のメンバーの履歴書。
• 開発者：エージェンシーは、エージェンシーが持っている開発者の数、彼らのスキルと専門分野、開発者のタイプ（フリーランサー、フルタイム、海外）、開発者とのコミュニケーションの方法、および対話が行われる頻度、履歴書について言及する必要があります。開発チームの責任者であり、さらに2人のメンバーが再開された後、開発プロセスが続き、適切な開発を確実にするための措置が講じられました。
• アプリのセキュリティプロトコル：アプリのセキュリティは非常に重要です。したがって、実行されるセキュリティ対策に答えてください。 悪意のあるコードからアプリを保護する方法、オープンソースライブラリの使用、サードパーティライブラリとクライアントマテリアルのセキュリティについて説明します。
• 品質保証プロセス： QAチームメンバーとその資格、QAメンバーの種類（フリーランス、フルタイム）、QAチームとの干渉、およびQAチームと他の2人のメンバーの履歴書、彼らが従うQAプロセスなどはここで言及されるべきです。
  
• プロジェクトマネージャーと管理プロセス：プロジェクトマネージャーの数、マネージャーの種類（フルタイムまたはフリーランス）、海外での仕事またはオフィスチームなどに関する情報。代理店は、プロジェクトマネージャーとのコミュニケーションプロセス、 PMチーム、PMチームの責任者の再開、2人のPMメンバーの短い再開、2人のPMメンバーとのコミュニケーション、および自動化戦略。
• 参照プロジェクト：機関は、インタビューが実施される少なくとも3つの同様の参照プロジェクトを提供する必要があります。

これはすべて、モバイルアプリ開発用のRFPを作成するためのプラクティスに関するものでした。 詳細については、Appinventivのアプリ開発者チームにお問い合わせください。