まだメディア報道はありませんか？ このプレスリリースガイドは、企業が見られるのを助けています

あなたのマーケティング戦略は、電子メール、ソーシャルメディア、広告、イベント、および他の戦術の組み合わせを含むかもしれませんが、マスコミでの1つの言及は、それらすべての努力を10倍にし、新しい顧客の急増をあなたの道に送り、あなたの中小企業を次のレベル。

証拠が欲しいですか？ ニューヨークタイムズの1つの記事で、Beardbrandは、ひげを生やした人向けのブログから、男性用グルーミング製品業界の主要なプレーヤーに変身しました。

しかし、どのようにしてそれをあなたのビジネスのために実現させますか？ ニューヨークタイムズのようなニュースサイトはもちろん、地元のニュースの注目をどのように集めていますか？ あなたは単にあなたのビジネスを促進することに集中して、あなたがレポーターの目を引くことを望むことができます、あるいはあなたはプレスリリースを書くことによってプロセスをスピードアップすることができます。

プレスリリースとは何ですか？

プレスリリースは、メディアが報道したいと思うかもしれないあなたのブランドについての報道価値のある話を発表し、レポーターや編集者が必要とするであろうすべての関連情報を提供する文書です。

一部の販売店は、プレスリリースのみに基づいてニュースを共有します。 また、特に報道価値のあるトピックを共有するプレスリリースを定期的に送信する場合は、インタビューを手配したり、別のストーリーの専門家としてあなたを利用したりするために、彼らから連絡があります。

「私のビジネスを見てください！」と言うだけです。 報道価値はありません。 ただし、次のようなお知らせがあります。

• 新しいビジネス、製品、またはサービスの立ち上げ
• 大規模なコンテストやコンテストの開催
• 慈善団体、コミュニティ組織、または有名人との提携
• イベントの開催
• 賞を受賞
• カスタマーサクセスストーリーを共有する
• 合併または買収の発表
• ビジネスのブランド変更
• 新しい幹部の昇進または採用

あなたのストーリーの報道価値を測る良い方法は、他の企業が受ける報道に注意を払うことです。

記者は、タイムリーな、多くの人々に影響を与える、感情的な要素を持っている、または他のニュース記事に関連する記事を探します。 また、直接またはソーシャルメディアで、人々が話していることを利用することもできます。 あなたのビジネスがより大きな物語と関係があるなら、あなたはカバーされる可能性を高めるかもしれません。

プレスリリースを書くことの利点

メディアの注目を集めることに加えて、プレスリリースを書くことはいくつかの追加の利点を提供します。 まず、これは、特に予算が限られている新興企業の場合に、マーケティング戦略に追加できる費用効果の高いツールです。 リリースはオンラインで投稿されるため、見込み客やサイトへのバックリンクを引き付けることもできます。

よく書かれたプレスリリースは、ストーリーをコントロールするのにも役立ちます。 あなたはあなたにとって重要なことを共有し、あなたが提供する価値に注意を喚起することができます。 危機が発生した場合、プレスリリースはあなたにあなた自身の物語に答える機会を提供します。 また、プレスリリースサービスを通じてストーリーを配信すると、Webトラフィックを増やし、検索エンジン最適化を改善することで、コンテンツマーケティングの取り組みを強化できます。

もう1つの利点は、Webサイトのニュースまたはプレスページでプレスリリースを共有できることです。 これは、あなたの分野の専門家としての地位を確立するのに役立ちます。 レポーターがあなたのサイトにアクセスし、利用可能なプレスリリースを見つけたとき、あなたはより専門的に出くわし、関連情報に簡単かつ迅速にアクセスできるようにすることでレポーターの時間を節約します。

無料：プレスリリーステンプレート

開始に役立つように、このテンプレートをまとめて、一般的なプレスリリース形式を使用してストーリーを構成できるようにします。 各コンポーネントを独自の情報に置き換えて、必要に応じて適合させることができます。

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プレスリリースの種類

プレスリリースは通常、宣伝を生み出すための単なる方法と見なされています。 ただし、プレスリリースにはさまざまな種類があり、それぞれに独自の形式と規則があります。

ニュース速報

これは最も一般的なタイプのプレスリリースです。 報道機関は常に、最新ニュースを最初に取り上げたいと考えています。 COVIDの更新から暗号通貨まで、報道機関がカバーするものには幅がありますが、プレスリリースが注目されるのはあなたのストーリーのフックです。 これらのプレスリリースは、最新のニュースを一般の人々と共有する1ページまたは2ページのドキュメントにすることができます。

製品発売

製品発売のニュースを公開することで、情報が広まり、新製品の売り上げが伸びます。 このようなニュースリリースでは、製品の価格、入手可能性、仕様、およびその他の顧客にとって役立つ情報が強調されています。

合併と買収

あなたの会社がプレスリリースを書くのに十分なほど目覚ましい組織の変化を経験しているなら、あなたはそれを使って会社の潜在的な成長について利害関係者に知らせることができます。 合併または買収を発表するときは、関係する組織に関する詳細、リーダーシップからの引用、および合併または買収に関する情報を含めてください。

製品の更新

作品の中で大きな製品アップデートを手に入れましたか？ プレスリリースを書いて世界に知らせましょう。 これは、製品発売リリースに似ています。 主な違いは、製品の更新では、加えられた変更、変更を加えた理由、およびそれらがエンドユーザーに与える影響に焦点を当てたいということです。

イベント

イベントのプレスリリースは、記者にタイムリーで関連性のある出版物を提供することができます。 また、イベントを宣伝し、より多くの参加者を獲得するための優れた方法です。 イベントのプレスリリースを書くときは、詳細を明確に説明してください。 箇条書きまたはリストを使用して、読者が誰が、何を、いつ、どこで簡単に理解できるかを強調します。

新しいパートナーシップ

他の会社や非営利団体とチームを組む場合、それは報道価値があるかもしれません。 パートナーシップを発表するプレスリリースは、両社にとって賢いマーケティングツールになり得ます。

このタイプのプレスリリースを正常に実行したい場合は、次のことを確認してください。

• 各社の概要を書く
• パートナーシップが作成された理由を説明する
• パートナーシップの恩恵を受けている人を含める
• 現在および将来のパートナーの詳細を追加します

リブランド

ブランド変更は、大小の企業にとってしばしば課題です。 ブランドが一夜にしてアイデンティティを変えると、顧客は混乱してしまう可能性があります。 ブランド変更を発表するプレスリリースは、ビジネスのこの新しいフェーズへの移行を容易にするのに役立ちます。

ブランド変更のプレスリリースを作成するときは、次の内容を含めてください。

• 変更点は何ですか
• 変更が行われている理由
• それが顧客に与える影響
• 変更が有効になるとき
• リーダーシップからの引用

エグゼクティブプロモーション

大企業では、エグゼクティブプロモーションは大きなニュースと見なされます。 組織は常にリーダーシップの役割を採用し、置き換えています。 重要なポジションの変更を発表することは、利害関係者が何が起こっているのかを理解し、会社での候補者の新しい役割を開始するのに役立ちます。

賞

あなたの会社は大きな賞を受賞しましたか？ 自慢しても大丈夫です。 業界の賞に関する発表は、この分野の専門家としての企業の評判を確固たるものにするのに役立ちます。 賞のノミネートに関するプレスリリースには、次のものを含める必要があります。

• あなたの会社が選ばれた理由
• 賞の詳細
• 式典に関する情報（ある場合）

プレスリリースの書き方

プレスリリースは、記者や編集者が必要な情報を簡単に見つけられるようにする一貫した形式に従います。 記者があなたの話をカバーすることを決定するのを助けるために、プレスリリース形式に固執することが重要です。

効果的なプレスリリースを作成するための7つのステップは次のとおりです。

1. 報道価値のある角度を見つけます。 よく書かれた、パーソナライズされたプレスリリースでさえ、それが語っているストーリーがジャーナリストのターゲットオーディエンスにとって興味がなければ失敗します。
2. 魅力的な見出しを作成します。 プレスリリースの主なメリットを利用して、明確で説得力のある見出しを作成します。
3. ストーリーを字幕に要約します。 プレスリリースの内容全体を、見出しをサポートし、従うべき内容の味を与える1つの文に要約します。
4. 重要な情報を紹介します。 最初の段落の前に、会社の市と州を記載し、その後に日付を記載します。 次に、冒頭の段落で、「誰が」、「何を」、「いつ」、「どこで」、「なぜ」という質問に、レポーターの興味を引く方法で答える必要があります。
5. サポート情報とコンテキストを提供します。 お客様の声、統計、調査の詳細、ケーススタディの抜粋を使用して、リリースに重みを加えます。 これは、ニュースに関係する主要な主題からの引用を含める場所でもあります。
6. 読者の次のステップに進みます。 記事を要約し、行動の呼びかけまたは主題に関する詳細情報が記載されている場所の詳細を含めます。
7. ボイラープレートで終了します。 会社の簡単な背景と概要を提供します。 連絡先情報を含めます。 （プレスリリースの下部には、3つの###記号または「--30--」を含めて終了を示すのが一般的です。 ）

前に述べたように、リリースは報道価値のあるものを提供するはずですが、それはまた、執筆を面白くするのに役立ちます。

あなたのニュースの価値をマスコミに伝える強力な見出しから始めましょう。 見出しはキャッチーであると同時に理解しやすいものでなければなりません。 プロのライターは、記事を書くのと同じくらい多くの時間を見出しに費やすことがよくあります。 インスピレーションが必要な場合は、お気に入りのブログやオンラインニュースソースを確認し、記事をクリックしたくなるような見出しに注意してください。

最初の段落では、読者が気にかける理由を説明することで、なぜ彼らがあなたの発表を共有すべきなのかをすぐに記者に伝えてください。 驚くべき統計、直感に反する事実、または革新的な開発を共有します。 次に、サポート段落を使用して、詳細とカラフルな引用でリリースを生き生きとさせます。 事実を述べたり、自己祝福を表明したりするだけでは効果がありません。

強力で簡潔な定型文を使用してリリースを完了します。 あなたの会社が何をしているのか、そしてその利害関係者が業界の専門家である理由を明確に説明してください。 そして、連絡先情報を含めることを忘れないでください。 レポーターが利害関係者またはその代表者に簡単に連絡できない場合、リリースはどこにも行きません。

また、スペルや文法の誤りがないかプレスリリースを再確認してください。 無料のオンライン文法チェッカーを使用して、文章を送信する前に、より明確で強力な文章にすることができます。

サンプルプレスリリースフォーマット

標準のプレスリリースには7つの部分があります。

1. ニュースを要約するためのタイトルと斜体の小見出し
2. ニュースの拠点となる場所、つまり本社
3. 詳細の2〜3段落
4. 箇条書き
5. 下部に会社の説明
6. 連絡先
7. 最後に「###」

プレスリリースを送るときは、記者にニュースを公開したいときを左上隅に含めてください。 2つの一般的なオプションは次のとおりです。

1. ストーリーをすぐに公開したい場合は、「即時リリース用」。
2. ストーリーをまだ公開したくない場合は、「リリースまで保留…」。 送信時には必ず日付を入れてください。

プレスリリースを書くときに企業が犯す一般的なフォーマットの間違いの1つは、長すぎることです。 Garrett PublicRelationsのPRコンサルタントであるMichelleGarrettは、次のように説明しています。 プレスリリースの目的は、あなたが発表していることについての概要といくつかの適切な詳細を提供することです。」 彼女は次のように付け加えています。「1つまたは2つのエグゼクティブおよび/または顧客の見積もりを含めます。 次に、詳細については、訪問するためのリンクを必ず含めてください。」 あなたのプレスリリースを短く、甘く、そして要点に保つことを目指してください。

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使用できるプレスリリーステンプレート

プレスリリースキットを使い始めるのに役立つように、このテンプレートをまとめて、一般的なプレスリリース形式を使用してストーリーを構成できるようにします。 コピーしてMicrosoftWordまたはGoogleDocsに貼り付け、書き込みを開始するだけです。 各コンポーネントを独自の情報に置き換えて、必要に応じて適合させることができます。

Bulletproofのプレスリリースの例

以下は、新しい製品ラインを発表したBulletproofのプレスリリースの例です。

あなたがそれを読むとき、注意を引く統計、行動の言葉、そして明確な利点の使用に注意してください。 箇条書きの情報を使用すると、リリースのスキャンと読み取りが簡単になります。 ボイラープレートには、記者向けのリソースやソーシャルメディア情報も含まれています。 それは会社のメディア連絡先の名前、電話番号、および電子メールで終わります。

プレスリリース配布のヒント

プレスリリースを書いたら、それを送る時が来ました。 配布にはいくつかのオプションがあります。

まず、読者と視聴者があなたのニュースに最も興味を持っているメディアのリストを作成し、リリースを電子メールで直接送信することができます。 あなたは簡単なインターネット検索で彼らの電子メールアドレスを見つけることができます：[レポーター名]+[ニュースアウトレット]+電子メールアドレス。

それでも結果が得られない場合は、アウトレットの電子メール式を提供するHunterなどのツールを使用してください。 または、TwitterやLinkedInで彼らとつながるだけです。

次のような配信サービスを使用してニュースリリースを配信することもできます。

• PRDistribution
• eリリース
• Newswire
• PRWeb
• PRニュースワイヤー
• Cision

これらの企業は、特定の関心に基づいてジャーナリストにリリースを送信し、Webサイトにも公開します。 各サービスにはさまざまなオプションがあり、費用は69ドルから数千ドルまで大きく異なります。

別のオプションは、あなたのためにプレスリリースを書いて配布することができる広報の専門家を雇うことです。 これらの専門家は多くの場合、マスコミと既存の関係を持っており、メディア報道をより簡単に得ることができるかもしれません。

イベントや発表など、ニュースが時間に敏感な場合は、数日前に記者に送って、記事を作成する時間を確保してください。 報道機関に公開を延期させたい場合は、禁輸措置の下でそれを解放します。これは、記者が特定の日付まで情報を公開しないように要求するものです。 秘密にしておきたいことが本当に必要な場合は、信頼できる販売店にのみ禁輸ニュースを提供するようにしてください。

プレスリリースで話題を生み出す

プレスリリースは無料のプレスリリースの報道を保証するものではありませんが、効果的なマーケティングツールになる可能性があります。 定期的にリリースを送信することで、メディアのメンバー、インフルエンサー、ブロガーとのブランド認知度を高め始めます。

アウトレットがあなたの業界で情報源を探しているかもしれないとき、あなたは決して知りません、あなたの会社を覚えていて、そしてインタビューのために手を差し伸べてください。 報道価値のある情報を共有することで、あなたは自分の分野のソートリーダーになります。

宣伝を成功させるには、継続的な努力が必要です。 あなたが報道を得るならば、ソーシャルメディアでそれらの物語を共有することによって話題を続けてください。 次のプレスリリースの定型文で以前の報道に言及してください。 多くの場合、プレスはプレスの後に続きます。最初の言及を取得すると、2番目、3番目などを取得する方が簡単な場合があります。