メール ニュースレターの書き方を学ぶ時が来たと思われる場合は、クライアントや自分のビジネスのために、この種のメール マーケティングに挑戦している可能性があります。

ビジネス オーナーとエグゼクティブは、成功が重要な変革にかかっていることを知っています。

見込み客を顧客に変える。

しかし、それはほんの始まりに過ぎません…

ほとんどのビジネスは、顧客が 1 回しか購入しない場合、持続可能ではありません。 それらの顧客はリピーターになる必要があります。

そして、十分な信頼と忠誠心を築いた後、最大の価値を得るには、まだもう 1 つのステップがあります…

同じ顧客にあなたの旗を振ってもらい、ソーシャル メディアでマーケティング ストーリーを語り、友人、家族、他の人にあなたの会社の素晴らしさを伝えましょう。

言い換えれば、ビジネスが促進する必要がある最終的な変革は、顧客をブランド支持者に変えることです。

これを行う最良の方法の 1 つは、メール ニュースレターを使用することです。

メール ニュースレターの書き方を学ぶと、この種のコンテンツが定期的に視聴者を惹きつけ、ビジネスを常に念頭に置いていることがわかります。

また、ビジネスに人間味を加え、顧客や見込み客との関係を構築することができます。

メールマガジンを書くための4つのステップ

さて、万能の公式はありません…

ニュースレターの書き方は、会社の目標、トーン、ブランドによって異なります。 そして、あなたの作品を際立たせるのに役立つさまざまな要素を選択して選ぶことができます.

しかし、どのように書き始めても、最終的な製品がどのように見えても、ニュースレターの作成プロセスは同じです。

ですから、あなたが自分のビジネスやクライアントのために書いているかどうかにかかわらず、良いニュースレターを書く方法を順を追って説明します.

ステップ #1: コンテンツ アプローチを決定する

メールニュースレターにはいくつかの異なるスタイルがあり、それらすべてにプラスがあります. 適切なものを選択することは、個人的な好みとともに、目的に最も適したものを選択することです。

いくつかのオプションを見てみましょう。

オリジナルコンテンツ

独自の調査やクライアントからの情報に基づいて、新鮮なオリジナルの記事を書きます。

厳選されたコンテンツ

業界のニュース速報や現在の出来事についての洞察を書いたり、読者に関連する記事やブログ投稿に返信したりします。

混合コンテンツ

ビジネス用のメール ニュースレターを作成する際のもう 1 つのオプションは、オリジナルのコンテンツから始めて、厳選されたコンテンツを追加することです。

ダイジェスト

ダイジェスト スタイルのニュースレターでは、簡単な説明または Web 上の記事全文へのリンクを含む「ティーザー」を作成します。

POV（視点）

POV スタイルのニュースレターは、1 人の視点から作成されます。通常は、ニッチまたは業界で有名な人物です。

したがって、あなたがビジネスを運営していて、あなたが誰であるかを知っていて、あなたから直接聞きたいと思っている聴衆がいる場合、またはこの説明に適合するクライアントのために働いている場合、このスタイルは理にかなっています.

使用するニュースレターのスタイルを選択したら、次のステップは、含めるコンテンツを決定することです。

ステップ #2: コンテンツ要素を計画する

どのコンテンツ アプローチを選択しても、コンテンツに関しては十分な柔軟性があります。

これは、読者の特定のニーズや要望に合わせて作成するニュースレターを調整するのに役立ちます。 そして、それはあなたのビジネスの個性を作り上げるのに役立ちます.

考えてみてください…

スケート ボード ショップや古着屋のメール ニュースレターの書き方を学んでいる場合は、銀行や会計士にメールを書いている場合よりも、より楽しくカジュアルな内容になるでしょう。

いずれにせよ、コンテンツを選択するときは、書いているブランドとニュースレターの使命に忠実であり続けることができます.

ここでは、注目の記事に加えて、含めることができるコンテンツ要素の部分的なリストを示します。

序章

ニュースレターを開始するには、いくつかのオプションがあります。

多くの場合、温かくフレンドリーな挨拶から始めます。 読者は購読者リストにサインアップしているので、読者がコミュニティの一員であると感じられるようにします。

ただし、ダイジェスト スタイルのアプローチを使用している場合は、短い「ティーザー」から始めて、長い記事にリンクすることもできます。

特集記事に直接飛び込むこともできます。

どのタイプの紹介を使用する場合でも、それが関連性があり、有用で、魅力的であることを確認してください。 読者をコンテンツに引き込まなければなりません。

サイドバーとグラフィック

箇条書き、引用、統計、グラフ、写真などをサイドバーに追加できます。 これらはパンチがあり、簡潔で、ニュースレターに命を吹き込む視覚的に魅力的な要素を追加します。

含めるものはすべてコンテンツをサポートするものであり、見せるためだけのものではないことを確認してください.

サクセスストーリー

問題と解決策、またはイメージチェンジの前後に焦点を当てたストーリーは、人々にインスピレーションを与え、強力な証拠を提供します。

読者が物語の登場人物に共感できるとなお良い。

ビジネスで課題に直面したが、それを克服して成功している人について考えてみてください。 または、健康上の恐怖に直面していたが、今ではフィットネスの写真になっている人. それは説得力のある物語になります。

ヒントとコツ

短いスペースで読者に大きな価値をもたらす、短くて実用的なハウツー ハックを書くことができます。

これらは完全な記事である必要はありません。 ヒントのリスト (または1 つの役立つヒントであっても) は、メール ニュースレターを作成するときにスペースを有効に使用します。

質疑応答

もう 1 つの良い選択肢は、ビジネスで最も多く寄せられる質問の 1 つか 2 つに答えるというものです。

または、ソーシャル メディアの購読者から質問を募り、答えたい質問を 1 つか 2 つ選びます。

実際、購読者は常に質問をします。 また、時間をかけて回答し、聞いていることを示すことで、親善を育むことができます。

スタッフ・お客様プロフィール

これは、ニュースレターをビジネスに「人間化」させる優れた方法です。 スタッフのメンバーを紹介し、読者がより個人的なレベルで彼らを知るようにすることで、ビジネスに顔を合わせることができます.

結局のところ、人々は他の人とビジネスをするのが好きです。

オファー/販売

通常、メール ニュースレターを作成する主な目的は、顧客や見込み客と関わり、関係を構築することですが、だからと言って販売ができないわけではありません。

実際、ニュースレターで特別な割引やセールを提供すると、購読者は自分が内側にいて何か特別なものを手に入れているような気分になります。

イベントカレンダー

ニュースレターは、日付やイベントなどの重要な情報を人々に最新の状態に保つことも目的としています。

ほとんどのオプションと同様に、これはすべてのタイプのビジネスに関連するわけではありません。

しかし、会計士は、ニュースレターに納税期限を含めたいと思うでしょう。 ユース スポーツ リーグには、登録期限を含める必要があります。 地元の劇団が公演日を宣伝できます。

そして、あなたが含めることができる他のものはまだたくさんあります…

繰り返しになりますが、メール ニュースレターを作成する必要があるビジネスの種類に応じて、想像力を働かせてあらゆる種類の楽しいアイデアを思いつくことができます。

ステップ #3: 優れたニュースレターの書き方を研究する

メール ニュースレターの調査は、含めるコンテンツ要素によって異なります。

ニュースレターの作成が完了したので、必要な情報とリソースを収集します。

• 関連する記事、ブログ投稿、動画、ソーシャル メディア コンテンツを検索して、執筆や返信に役立ててください。
• クライアントのために書いている場合は、クライアントが提供できるリソースを入手してください
• お客様やスタッフとの必要なインタビューを行います
• 含めたいリンク、グラフィック、画像を集める

そして、それは良いメールニュースレターを書くための最終ステップにつながります...

ステップ #4: コンテンツを書く

計画と調査がすべて完了したら、ニュースレターを書くときが来ました。

研究と同じように、含めるコンテンツの種類によって、何を書くかが決まります。

ただし、特集記事、ダイジェスト スタイルのティーザー、オリジナル コンテンツ、ブレンド コンテンツ、サイドバーなど、どのようなものを使用している場合でも、執筆中に留意すべきヒントがいくつかあります。

魅力的な件名を作成する

件名は、どんな種類のニュースレターを書く場合でも必要なものの 1 つです。

また、メールの件名は、混雑している読者の受信箱の中で目立ち、注目を集め、すぐにメールを開封する説得力のある理由を提供することが重要です。 そうでなければ、ニュースレターのコンテンツに費やしたすべての作業が意味をなしません。

内部にある何かをほのめかします... 読者がすぐに開くことで得られる興味深い利点を提供します... または、そもそもなぜサインアップしたのかを思い出させてください.

ニュースレターのメッセージ、トーン、スタイルが会社を代表していることを確認してください

メールニュースレターは、会社のブランドの延長です。 そして、それは関係構築のツールです。

したがって、会社の Web サイト、電子メール、ソーシャル メディアが楽しくて流行に乗っているなら、ニュースレターもそうあるべきです。

しかし、クレジット カード会社や災害救援を提供する慈善団体は、冗談めいたニュースレターを発行するべきではありません。 ニュースレターのトーンは、彼らの使命と一致している必要があります。

ただし、常に読者を引き付ける必要があります。 よりフォーマルな企業向けのメール ニュースレターの書き方を学びたいと思っても、彼らを退屈させることはできません。

したがって、常に人間対人間で書きます。 読者が顔のないビジネスから聞いているように感じた場合、誰かに読み続けたり、つながりを築いたり、関係を築いたりするよう説得することはできないからです.

読み手に苦労させない

非常に多くの読者がスマートフォンでメールを閲覧しているため、メール ニュースレターは短い方がよいでしょう。 これにより、エンドレス スクロールを回避できます。

また、該当する場合は、小見出しと箇条書きでコンテンツを分割する必要があります。 そして、短い文と段落を使用してください。 これにより、ニュースレターのスキミングやスキャンが容易になります。

機能するニュースレターの書き方

スタイルとコンテンツの点で非常に柔軟であるため、ミッションに完全に適合するメール ニュースレターの書き方を学ぶことができます。

どのようなトーンにしたいとしても…視聴者と関わりたいと思っても…視聴者を楽しませ、情報を提供し、説得する内容であれば…自由に作成できます。

これにより、見込み客や顧客と強力で永続的な関係を築き、彼らがあなたの最大の支持者になることができます。

また、有効なメール ニュースレターの書き方について詳しく知りたい場合は、以下の無料の電子ブックを入手することを忘れないでください…