HRクラウドソリューション:人材の近代化のメリット
公開: 2021-07-15現代の労働力には最新のソリューションが必要です。そのため、パンデミックが発生する前から、非常に多くの企業がすでにHRクラウドソリューションとプロセスに移行していました。 また、地理的に迅速かつ安全に情報を配信するためのオンプレミステクノロジーの限界が、封鎖中に開発されたリモートおよびハイブリッドの作業モデルに焦点を当てました。
従業員がエンゲージメントと生産性を維持するために新しい方法で突然挑戦する中で、ヒューマンエクスペリエンスマネジメント(HXM)を使用してHRで行うすべての中心に人々を連れてくることが特に重要です。 では、HXMのメソッドとツールをHRクラウドに導入するにはどうすればよいでしょうか。
シリーズ「TheRiseof HXM」のこの4番目で最後のエピソードでは、私の共同ホストであるAmplifyのLarsSchmidtとゲストのJoeyPrice of Jumpstart:HRがこの重要な質問に答えます。
組織にとってのHRクラウドコンピューティングのメリット
HRクラウドソリューションの主な利点:
- どこにいても、すべての人にHRソリューションを提供します
- より簡単な分析と実現収益
- セキュリティと安全性が向上します
Joey Priceは、Jumpstart:HRの創設者です。これは、全米の中小企業にHRアウトソーシングを提供し、10年前に仮想ドアを開いて以来リモートで運営されています。 彼は、この例でHRクラウドコンピューティングの力を説明しています。
「中央のオンプレミスの紙のカレンダーが1つあるとしましょう。 そのため、多くの人が予定を追加して他の人が何をしているのかを確認する必要がある家族や会社のスケジュールを管理することは非常に困難です。 ただし、クラウド内のデジタルカレンダーを使用すると、承認されたユーザーから順次更新を受け取り、組織内の他のすべてのユーザーがすぐに表示できます。 カレンダーは生きた文書です。」
Joeyは、クラウドコンピューティングの主な利点の1つとして、収益の成長を促進する分析を活用する機能を特定しています。 彼は続けます。「私たちは皆、収益を実現するためにビジネスを行っています。 パンデミックによって私たちが新しい領域に追いやられたとき、私たちは意思決定がどのように行われ、それが収益にどのように影響したかを明確かつ迅速に確認する必要がありました。 特に利益率の低い企業では、不安定な市場に費用対効果の高い方法で対応するために、最新のデータが不可欠でした。」
クラウドのもう1つの利点は、安全性とセキュリティです。 クラウドベースのインフラストラクチャは、コンピューティングを、情報セキュリティを主な目的とする独立したデータセンターに移行します。
内部IT組織は、組織のデータおよび物理資産のセキュリティプロトコルを設計および保守する必要がなくなりました。 Joeyは、クラウドコンピューティングは、リモートで作業する人々のためにあらゆる種類のリソースを安全に収集して提供するのにも役立ったことを強調しています。
ジョーイは、「パンデミックはドアを閉めたかもしれないが、窓も開けた」と私たちに思い出させます。 クラウドコンピューティングの3番目の利点として、採用担当者は候補者の検索をはるかに広い領域に拡大し、世界中の最高の人材を追跡することができます。 オンボーディングおよび管理プロセスは、世界中のどこからでもアクセスできるようにすることができます。 彼は、「すべてのシステムとツールがオフィスの1つの部屋に閉じ込められていると、その範囲を簡単に実装することはできません」と強調しています。
HRの未来:人々の義務が人的資源をどのように変えているか
Win / Win:従業員の経験に真に焦点を合わせるためにデジタルテクノロジーを採用している企業は、より良い業績を見ることができます。
オンプレミスコンピューティングの制限
Joeyは、HRの初期の頃からオンプレミスシステムに関する多くの課題を覚えており、「テープを交換してCドライブをバックアップすることは私には向いていませんでした」と自由に認めています。 彼は、停電や自然災害に対する社内サーバーの脆弱性と、関連するオンプレミスインフラストラクチャを管理するための大量のローカル管理作業を指摘しています。
たとえば、ハードウェアとミドルウェアが古くなり、サポートされなくなった場合など、追加の問題が発生します。
また、すべてのビジネスでローカル企業のデータセンターに燃料を供給するために必要な膨大な電力は、環境に悪影響を及ぼします。
ジョーイは次のように説明しています。「クラウドに移行する主な目的は、リモートのハイブリッドワーカーが上手く生産的にプレーできる環境を構築し、目標を達成するために必要なものをすばやく入手し、組織の収益性を維持することです。」 彼は長期的な見方の重要性を強調し、企業がその個人的および組織的な成功が5年または10年後、そして今日とどのようになるかについて考えることを示唆しています。
クラウドでの従業員のエクスペリエンスを向上させるために利用できるツールのいくつかには、パフォーマンスと保持を監視および改善し、HRプロセスを全面的に最新化するためのインテリジェンスが組み込まれています。 そして、デジタルノートブックの出現により、物理的な箇条書きのセットが失われたために、誰も無知な重要な相互作用に直面する必要がなくなりました。
ジョーイは、パンデミックがクラウドコンピューティングに与える全体的な影響を、次のように要約しています。 。 クラウドへの移行を促す兆候を探しているなら、これがそれです。」
そしてラースは、パンデミックが人材育成のキャリアに与える影響を指摘しています。 彼は次のように説明しています。「ソーシャルメディアに実際に接続しておらず、最新のツール、テクノロジー、トレンドについての知識を深めるのに役立つ人を見つけていない場合、自分のキャリアを前進させる良いチャンスを逃しています。 変化が加速するこの時代には、すぐに取り残されるでしょう。」
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従業員の生活を楽にする:HRクラウドソリューションは、より幸せな労働力を生み出します
Joeyは、管理コストの上昇や、退職の理由として近代化の欠如に言及する従業員の退職など、企業がHRクラウドに移行するように説得する可能性のある多くの差し迫った問題点を特定しています。
ただし、いつでもどこでもコラボレーションの重要性は、コンピューティングとともに成長した労働力で成長し続けています。 彼は、最初に従業員のライフサイクル全体について考え、あらゆる段階で従業員のニーズを満たすためのエコシステム全体を作成することに焦点を当てることを推奨しています。 彼は言います、
「たとえば、予想よりも遅い場所を尋ねる必要があります。 採用時間が長すぎるために他の組織に候補者を失っていませんか? もしそうなら、あなたは採用プロセスをスピードアップするのに役立つクラウドソリューションを探し始めることができます。 あなたの従業員は彼らの仕事の支払いを受けるための遅れ時間について不平を言っていますか? クラウドペイロールソリューションを探してください。 クラウドの旅を始めているとしたら、すでにそこにあるさまざまなクラウドHRツールに驚かれることでしょう。」
クラウドでのHXMへの移行に成功した企業は、通常、変革にアジャイルアプローチを使用します。 大規模なプロジェクトを計画している企業は、相互に構築し、従業員が創造的に考えることを奨励する段階的な成功を探す必要があります。
変革を成功させるためのもう1つの重要な要素は、計画段階で適切な質問をすることです。 Joeyは、ソーシャルメディアに注目し、あらゆるレベルの日常のユーザーを含む主要な利害関係者を早期に関与させることを提案しています。 最後に、彼は企業に「従業員に本当に欲しいものを尋ねるだけ」と呼びかけ、「HXMでリードすると、誰もが勝つ」と約束します。