インプリメンテーション プランとは何ですか? およびインプリメンテーション プランを作成するにはどうすればよいですか? (例を含む)

プロジェクト管理計画は、あらゆるプロジェクトの成功に不可欠です。 同様に、戦略計画または戦略的実装計画とも呼ばれる実装計画は、組織またはプロジェクト内での戦略、戦術、または変更の実行に必要な手順を概説します。

実装計画がなければ、組織はオンラインのリファレンス ガイドと、すべてを実現しようとするストレスのたまった開発者だけで、大きな変更を展開する可能性があります。 優れた実装計画に加えて、実装プロセスを支援するプロジェクト管理ソフトウェアも使用する必要があります。

では、実装計画とは何か、どのように作成し、どのように実行するのでしょうか? 見てみましょう。

実装計画とは

実装計画は、必要なタイムライン、チーム、およびリソースを定義しながら、実装プロセスを小さなステップに分割することにより、企業またはプロジェクトの戦略計画の実行を容易にするプロジェクト管理ツールです。

関連:無料の実装計画テンプレート

戦略計画は組織レベルで行われ、会社の戦略の方向性を決定し、その戦略を実現するためのリソースを割り当てます。 したがって、実装計画はその端をたどり、戦略計画を最初から最適に実装する方法と、それが導入されたときにそれを効果的に管理する方法をマッピングします。

ProjectManager のようなプロジェクト管理ソフトウェアは、実装計画プロセスを大幅に簡素化します。 堅牢なオンライン ガント チャートを使用して、実装計画をスケジュールし、実行します。 作業を割り当て、依存関係をリンクし、進行状況を 1 つのグラフでリアルタイムに追跡します。 さらに、チームがガント チャート以外のものを使用して作業したい場合、当社のソフトウェアには、作業を管理するための 4 つのプロジェクト ビュー (タスク リスト、かんばんボード、カレンダー、シート) が用意されています。 今すぐ無料でお試しください。

実装計画の構成要素

実装計画の作成に関しては、標準的な万能のソリューションは実際にはありません。 ただし、プロジェクトの実装計画の概要を作成しました。 ここにそのコンポーネントがあります。

• プロジェクトの目標と目的:プロジェクトの目標は、プロジェクトの最終的な目標であり、目標は、達成するために完了しなければならない主要なマイルストーンまたは成果です。
• 成功基準:プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの成功基準を定義するために、利害関係者と合意に達する必要があります。
• スコープ ステートメント:スコープ ステートメントは、プロジェクトのスコープを簡単に説明します。これは、実行するプロジェクト作業として簡単に定義できます。
• リソース計画:プロジェクトに必要な人的資源、設備、および材料の概要を示す簡単なリソース計画を作成します。
• リスク分析: SWOT 分析やリスク登録などのリスク評価ツールを使用します。 リスク分析には、詳細レベルが異なるさまざまなツールがあります。
• 実装のタイムライン:実装計画を適切に実行するには、明確なプロジェクト タイムラインが必要です。 ガント チャートなどの高度なツールを使用して作成する必要があります。
• 実装計画のマイルストーン: 実装計画の主要なマイルストーンを特定して、その進捗状況を簡単に追跡できるようにする必要があります。
• チームの役割と責任:実装計画自体は実行されません。 チーム メンバーに役割と責任を割り当てる必要があります。
• 実装計画の指標: 実装計画の進捗を管理するために使用できる KPI、OKR、またはその他のパフォーマンス指標が必要です。

実装計画の書き方

次の手順に従って、プロジェクトまたはビジネスの実装計画を作成します。 ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、実装プロセスを支援することも検討できます。

1. 研究と発見

実装計画の実行に必要なものを特定することから始めます。

• 戦略的目標を達成するために、どのチームが関与する必要がありますか?
• 戦略目標を達成するのにどれくらいの時間がかかりますか?
• 予算とリソースの観点から何を割り当てる必要がありますか?

利害関係者、主要なパートナー、顧客、およびチームメンバーにインタビューすることで、必要な最も重要な割り当てを決定し、それに応じて優先順位を付けることができます. また、この段階で、達成しようとしているすべての目標をリストアップして、戦略計画と実装計画を相互に埋め込む必要があります。 実装計画が機能するためには、すべてがその戦略計画に結び付けられている必要があります。

2. 仮定とリスクを計画する

これは調査と発見の段階の延長として機能しますが、実装計画で前提条件とリスクを指摘することも重要です。 これには、タイムラインに考慮しなかった有給休暇や休暇、予算の制約、人員の減少、市場の不安定性、さらには実装を開始する前に修理が必要なツールなど、実装計画の実行に影響を与える可能性のあるあらゆるものが含まれます。

3. 責任の割り当て

実装計画の各アクティビティには、その所有者となるプライマリ チャンピオンが含まれている必要があります。 タスクを適切に割り当てるには、このチャンピオンが委任を行う必要があります。 これは、すべてのシステムが通常どおりに機能していることを確認し、チームの生産性などを追跡することを意味します。 プロジェクト計画ソフトウェアは、この側面に実質的に不可欠です。

プロジェクト計画ソフトウェアが、タスクの指定を含むプロジェクト実施計画のすべてのステップを計画するのにどのように役立つかについて詳しくは、以下の短いビデオをご覧ください。 ソフトウェアの助けを借りて、誰もが参照できる詳細な計画を簡単に作成できるため、誰もが予定どおりに作業を完了できます。

4. 活動を決定する

次に、計画を完成させるために、すべての小さなアクティビティを完成させる必要があります。 次の質問を自問することから始めます。

• 計画を構成するステップまたはマイルストーンは何ですか?
• 各ステップを完了するために必要な活動は何ですか?
• 誰が計画に関与する必要がありますか?
• 利害関係者の要件は何ですか?
• どのリソースを割り当てる必要がありますか?
• リストアップする必要があるマイルストーンはありますか?
• 記した仮定に基づいて、どのようなリスクが伴うか?
• いずれかのタスクに依存関係はありますか?

すべてのアクティビティの概要が示され、すべてのリソースが一覧表示され、すべての利害関係者が承認したら (ただし、まだアクションは実行されていません)、実装計画が完了し、実行の準備ができていると見なすことができます。

実施計画例

実装計画は、さまざまな業界の企業によって日常的に使用されています。 ProjectManager を使用して作成した簡単な実装計画の例を次に示します。これは、実装計画がどのように機能するかをよりよく理解するのに役立ちます。 ソフトウェア開発チームが新しいアプリを作成しているとしましょう。

1. プロジェクトの目標:新しいアプリを作成する
2. 目的:最終的な目標に到達するために達成しなければならないすべてのマイルストーン。
3. 成功基準:開発チームは、プロジェクトの利害関係者と連絡を取り、成功基準に同意する必要があります。
4. スコープ ステートメント:ここでは、開発チームがアプリの開発に必要なすべての作業を文書化します。 その作業は、製品およびソフトウェア開発のユーザー ストーリーと呼ばれるタスクに分割されます。 ここで、チームはすべての例外に注意する必要があります。これは、実行されないすべてのことを意味します。
5. リソース計画:この場合、リソースは、ソフトウェア開発プロセスに関与するすべての専門家と、チームが必要とするすべての機器です。
6. リスク分析:リスク レジスタを使用して、プロダクト マネージャーはアプリ開発プロセスに影響を与える可能性のあるすべての潜在的なリスクを一覧表示できます。
7. タイムライン、マイルストーン、および指標:これは、ProjectManager のガント チャート ビューを使用して作成した実装計画のタイムラインの画像です。 ひし形の記号は、実装計画のマイルストーンを表しています。

   

8. チームの役割と責任:同様に、かんばんボードを使用して、役割と責任に応じて実装計画のタスクをチーム メンバーに割り当てました。

   

実装計画の利点

実装計画は、戦略計画全体の成功に大きな役割を果たします。 しかし、それ以上に、戦略計画とその実施の両方をチームメンバーに伝えることで、彼らは会社の長期的な方向性に当事者意識を持っているかのように感じることができます。

協力の増加

十分に伝達された実装計画は、実装プロセスのすべてのステップを通じて、すべてのチーム間の協力を強化するのにも役立ちます。 サイロで作業するのは簡単です。毎日のプロセスとその実行方法を正確に知っています。 しかし、通路全体に手を伸ばして、達成しようとしているプロジェクトの目標にチームが足並みを揃えていることを確認しますか? それはまったく別の話です。 しかし、実施計画が整っていれば、分断を少しでも簡単に埋めることができます。

バイイン

さらに、徹底的に調査され、明確に定義された実装計画により、プロジェクトに関与する利害関係者や主要パートナーからの賛同を得ることができます。 どのマイルストーンに到達していても、適切なドキュメントがあれば、何度でも同意を得ることができます。

ガイダンス

結局のところ、実装計画の最大の利点は、企業が長期的な目標を達成しやすくなることです。 すべてのチームの全員が、達成したいこととその方法を正確に把握していれば、それを実現するのは簡単です。

実装計画に関するよくある質問

実装計画について知っておくべきことは他にもあります。 これは大きなテーマであり、可能な限り徹底的に説明するよう努めていますが、他にご不明な点がありましたら、以下で回答いたします。

アクションプランとインプリメンテーションプランの違いは何ですか?

アクション プランと実装プランの主な違いは、アクション プランは作業パッケージとタスクの説明のみに焦点を当てているのに対し、実装プランはより全体論的であり、リスク、リソース、チームの役割など、実装プロセスに影響を与える他の変数に対処することです。責任。

ビジネスにおける実装計画とは?

ビジネス実装計画は、企業が戦略計画を実行し、そこに記載されているすべてのビジネス目標を達成するために従う一連の手順です。

プロジェクト管理における実装計画とは?

実装計画は、プロジェクト管理において多くの用途があります。 これらは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト計画内で小規模なプロジェクトを管理できるようにする計画ツールです。 たとえば、リスク軽減アクションを実行したり、要求を変更したり、特定の成果物を作成したりするための実装計画が必要になる場合があります。

ProjectManager で実装計画を立てる方法

実装計画の作成と管理は大きな責任であり、勤勉さ、忍耐力、優れた組織力が必要です。

プロジェクトの実装計画に関しては、チームに最適な計画を作成する方法がたくさんあります。 ProjectManager を使用すると、アジャイル計画とウォーターフォール計画の両方にアクセスできるため、大小のプロジェクトのスプリントを計画し、問題を追跡し、簡単にコラボレーションできます。 バックログの管理や部門でのワークフローの作成にかんばんボードを試してみてください。

関係者とのマイルストーン ミーティングの後、活動を切り替えますか? 当社のソフトウェア機能を使用して、実装計画を簡単に更新できます。 新しいタスクを追加し、期日を設定し、チームが現在の活動をどの程度進めているかを追跡します。

実装計画は、組織の戦略的な全体計画のバックボーンです。 ProjectManager を使用すると、必要なすべてのリソースを把握し、リストでアクティビティを表示し、簡単にコラボレーションするために必要なプロジェクト管理ソフトウェアを組織に提供できます。 30 日間の無料トライアルに今すぐサインアップしてください。