新しいIPまたはドメインを計画していますか? メールのウォーミングアップを行う方法は次のとおりです

公開: 2021-09-18

わーい! メールを送信するための新しいメールドメインまたはIPアドレスを取得しています(または取得しています)が、しばらくお待ちください。 暖かいですか?

フルスロットルになる前に、適切な電子メールのウォームアップを行う必要があります。そうしないと、スパマーと見なされて、代わりに人々のジャンクフォルダに入れられるリスクがあります。 うわぁ。 あなたがあなたのEメールマーケティングプログラムに望む新たなスタートではありません。

そして、あなたが新たに始めたいと思うか、または必要とするかもしれない多くの理由があります。 別の電子メールサービスプロバイダー(ESP)に切り替えるか、初めてプロバイダーを開始する可能性があります。 あるいは、ブランドを変更したり、買収や合併を行っているのかもしれません。 メールのためだけに、共有IPから専用IPに移行するか、親ドメインからサブドメインに移行することにしたかもしれません。

ブラックフライデーやサイバーマンデーのように、標準から外れた電子メールの量が急増した場合でも、ウォームアップを行う必要があります。 または最悪のシナリオ? 大規模な配信可能性の問題が発生しており、最初からやり直す必要があります。

リトマスによるesp移行に関するマーケティング担当者向けガイド

ESPを移行しますか?

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いずれの場合でも、新しいIP、ドメイン、またはサブドメインをウォームアップする必要があります。 そして、あなたはそれを正しく行う必要があります。

私たちはあなたをカバーしています。 このブログ投稿では、次のことを学びます。

  • IPとドメインのウォーミングアップとは
  • ウォームアップする必要がある(そしてしない)とき
  • メールウォーミングを正しく行う方法
  • 所要時間(+サンプルスケジュール)

IPまたはドメインのウォーミングアップとは何ですか?

電子メールIPまたはドメインウォーミングは、新しいIPアドレスまたはドメイン名からゆっくりと電子メールを送信し、時間の経過とともに送信量を徐々に増やしています。

これを行うと、HotmailやGmailなどのインターネットサービスプロバイダー(ISP)が、電子メールを受信トレイまたはスパムフォルダーに配信する必要があるかどうかを判断します。 これは多くの要因に基づいており、そのうちの1つは、スパマーではないことを示すシグナルとしての積極的な電子メールエンゲージメントです。

あなたが彼らとあなたの受信者との信頼を築くほど、ISPはあなたの電子メールを受信箱に入れる可能性が高くなります。 レピュテーションを確立するために限られた数の電子メールを送信することにより、IPまたはドメインのウォームアップを開始します。

信頼を築くと、通常の送信量を増やすことができます。 そうすれば、確実な送信基準を維持している限り、配信可能性は前進するための強固な基盤となります。

次の場合はウォームアップする必要がありますか…

電子メールのウォーミングには時間と調整が必要なため、ほとんどの人が楽しみのためだけにやりたいことではありません。 IPまたはドメインのウォーミングアップを行う必要があるかどうかを評価する方法は次のとおりです。

新しい共有IPアドレスを使用していますか? おそらくそうではありません。 完全に新しい場合は、はい、ウォームアップする必要があります。 ただし、他のブランドが以前に使用していたおかげで、共有IPはすでにウォームになっている可能性があります。

新しいドメインを持つ新しい専用IPがありますか? 絶対! IPとドメインの両方が新しいので、どちらの評判も損なう可能性を冒したくありません。

同じドメインの新しい専用IPアドレスがありますか? はい。 多くのISPは主にIPを確認するため、信頼できるドメインを使用している場合でも、送信者は不明であると見なされます。

同じIPの新しいドメインがありますか? はい。特にGmailのオーディエンスが多い場合(Google Suiteを含む)。

ウォームドメインから新しいサブドメインがありますか? はい。 ISPは、新しいサブドメインを不明な送信者と見なします。

あなたは同じIPと同じドメインを持っていますか? あなたの評判と配達可能性が完全に捨てられた場合にのみ。

IP-and-domain-warming-flowchart

電子メールのIP /ドメインウォーミングの推奨事項と禁止事項

最良のIPおよびドメインウォーミング戦略がリストを作成し、それを2回チェックします。 専門家のアドバイスを受けても害はありません。 そのため、私たちはメールマーケティングのシニアマネージャーであるJainaMistryに洞察を求めました。 彼女は、シームレスなドメインまたはIP移行を実装するために、かなりの数のウォームアップと共有のヒントを経験しました。

最高のパフォーマンスを発揮するメールを特定してください

IPとドメインのウォームアップは、ISPに良い第一印象を与えるチャンスです。そのため、最善を尽くしてください。 Jainaは提案します:

「新しいスペースから送信する最初のメールは、開封率とクリック開封率(CTOR)が最も高いメッセージである必要があります。 1回限りのマーケティング送信であろうと、トリガーされた電子メールであろうと、過去6〜9か月で最もパフォーマンスの高いメッセージタイプを選択してください。」

Litmusで新しいIPのウォーミングアップに着手したとき、私たちは最高のパフォーマンスの電子メールを組み合わせてリードしました。

  • リトマスウィークリーニュースレター
  • コンテンツのダウンロード後にトリガーされたフォローアップ
  • レポートや電子書籍などのプレミアムコンテンツの発表

最も熱心な視聴者を特定してください

あなたの最も熱心な加入者にあなたの最高の電子メールを送って、あなたに有利な確率をさらに積み上げてください。 定期的に開いてクリックする人とセグメントを選ぶと、ISPにアクティブなオーディエンスがあることを知らせます。

Litmusの場合、Jainaは、過去3か月のデータを調べて、IPまたはドメインウォーミングの最適なサブスクライバーを見つけました。 ただし、どれだけ後ろを見るかは、送信のリズムによって異なります。 例えば:

  • 1か月に1通のメールしか送信しない場合は、最後の3通のメールを開いてクリックしたサブスクライバーを確認する必要があります。
  • 週に1通のメールを送信する場合は、過去3か月間に月に少なくとも3通のメールを開いてクリックしたサブスクライバーを確認することをお勧めします。

IP /ドメインウォーミングのタイムラインを計画してください

IPをウォームアップする必要がある期間のタイムラインを設定すると、逆方向に作業して送信計画を決定できます。 4〜8週間が標準の移行期間であり、時間が長くなると、送信が遅くなり、先に進む前にパフォーマンスに細心の注意を払うことができます。 以下にウォームアッププランを用意しており、4〜8週間のウォームアップをどのように過ごすかを正確に決定するのに役立ちます。

急がないで

ゆっくりと着実に、ドメインとIPの温暖化競争に勝ちます。 以前のESP、ドメイン、またはIPを離れる必要がある日付がある可能性がありますが、発生する可能性のある問題が発生するまでしばらく待つ必要があります。

可能であれば、古いIPまたはドメインから残りのスケジュールされたメッセージを送信し続けます。 新しいIPまたはドメインを構築している間、電子メールを送信するためのすでに暖かい場所があることは便利なフォールバックです。 ただし、最終的には古いものから新しいものへと飛躍する必要があります。

jaina-ミストリー

「ウォーミングアップ中も、古いIPアドレスからメールを送信し続けましたが、影響は見られませんでした。飛行機を飛ばし続けなければなりません。 あなたは、古いIPや送信ドメインからのメールの送信を停止しますときにはカットオフ日付を持っています。」

–LitmusのEメールマーケティング担当シニアマネージャーJainaMistry

同じIPとドメインで新しいサブドメインをウォームアップする場合、ESPを変更する場合のように締め切り日が設定されていない可能性があります。

タカのようにメールのパフォーマンスを監視する

新しいIPまたはドメインを送信するたびに、メールのパフォーマンスを確認してください。 オープン率とクリックスルー率を注意深く監視して、期待どおりの結果が得られるようにすることで、配信可能性の問題を早期に発見できます。

エンゲージメントの低下に気付いた場合は、次の送信を使用して、さらに小さく、最もエンゲージメントの高いオーディエンスに焦点を合わせます。 ESPを切り替える場合、新しいサービスには、ウォームアップの監視を支援する配信可能パートナーが存在する場合があります。

全体的なパフォーマンスだけを見るのではありません

ウォームアップ送信のオープン率とクリック率を確認するだけでなく、ISPごとにパフォーマンスを調査します。 ISP間のパフォーマンスをチェックして、1つのクライアントが配信可能性の懸念を示していないことを確認します。

特定のISPで何か怪しいものをスパイする場合は、後続の送信のためにそのISPの電子メールアドレスを分離します。 たとえば、Gmailの問題に気付いた場合は、送信する予定のウォームアップメールの次のバッチからすべてのGmailユーザーを削除します。

次に、Gmailサブスクライバーのリストを分析して、最もアクティブなものを見つけ、それらのサブスクライバーで再試行します。 少量から始めて、エンゲージメントが期待どおりになるまで徐々に進めていきます。

リトマス

あなたの聴衆への洞察を得る

読み取り率や電子メールクライアントの使用状況など、電子メールに関するより深い洞察を測定します。 したがって、電子メールのウォームアップを成功させるために最も熱心なサブスクライバーを特定できます。

方法を学びます

オプトアウトに汗を流さないでください

新しいIPまたはドメインで送信した電子メールの購読を解除していることに気づきましたか? 心配ない。 一部の登録解除は、特に積極的なエンゲージメントシグナルが高い場合、IPウォームアップ中の配信可能性に影響を与えません。

その後もメールのエンゲージメントを監視し続けてください

新しいドメインまたはIPの最初の年は、配信可能性を確立するために特に重要ですが、あなたの評判は継続しています。 受信トレイの配置を台無しにするのに1回のスリップしかかからない可能性があるため、常に電子メールのエンゲージメントと送信者のレピュテーションを監視する必要があります。 最高のウォームアップ戦略でさえ、配信可能性をエラー防止にすることはできません。

エンゲージメントが低下した場合は送信を停止する準備をしてください

何か問題が発生した場合に別のドメインまたはIPをウォームアップする間、古いドメインまたはIPを保持しておくと便利です。 以前のものを少なくとも1か月間、可能であれば最大3か月間保持するように計画します。 そうすれば、新しいIPまたはドメインからの送信を一時停止して、電子メールプログラムを完全に停止することなく、エンゲージメントの低下を調査できます。

バックアップ用の古いIPまたはドメインがない場合、ウォームアップ中に問題に気付いた場合は、少なくとも一部のメッセージを停止する必要があります。

電子メールの量に大きなスパイクを送信しないでください

メールウォーミングプランを進めるにつれて、新しいドメインまたはIPから徐々にメールを送信するようになります。 ウォームアップ中に送信する電子メールの割合についてアドバイスがありますが、最も重要なことは、送信量の急増を回避することです。 通常の大量の電子メールをサブリストに分割して、一貫性のある小さな1日あたりの送信量を使用することもできます。

スパムフィルターを継続的にテストする

新しいドメインまたはIPでの電子メールのパフォーマンスを監視することに加えて、スパムフィルターを確認してください。 Litmus Spam Testingなどのツールを使用すると、新しい送信の邪魔になる可能性のあるブロックリストやスパムフィルターを見つけることができます。

幸せな受信トレイ

ジャンクフォルダではなく、受信トレイに移動します

メールをスパムフォルダに入れる可能性のある問題を特定し、送信する前に配信可能性の問題を修正するための状況に応じたアドバイスを提供します。

方法を学びます

メールのウォームアップにはどのくらい時間がかかりますか?

古いIPまたはドメインを完全に切断する前に、新しいIPまたはドメインのウォームアップに4〜8週間(またはそれ以上)を費やすように計画する必要があります。 Jainaが最近LitmusのESPを変更したとき、彼女はより厳しい4週間の時間枠で働きました。 しかし、彼女は、IPまたはドメインのウォームアップには8週間がより標準的であると共有しました。

電子メールのウォームアップ中に、最も人気のあるコンテンツを、最も熱心なサブスクライバーのますます多くの部分に送信します。 最初の1週間は、新しいドメインまたはIPのみを使用して、最高のサブスクライバーの1%に電子メールを送信します。 次に、毎週受信者を2倍にすることができます(サブスクライバーの2%、次に4%など)。 8週目に、最も人気のあるコンテンツをすべての上位サブスクライバーに送信します。 すべてが順調に進んでいると仮定すると、その後、残りのサブスクライバーにメッセージを簡単に送信できます。

新しいドメインまたはIPで送信するメールの8週間のウォームアッププランの例を次に示します。

ドメインまたはIPのウォームアップ中に、人気のあるコンテンツを誰に送信すればよいですか?
今週の間に… 最も熱心な加入者のこの割合に送信します
1 1%
2 2%
3 4%
4 8%
5 16%
6 32%
7 64%
8 100%

もちろん、理想的な電子メールウォーミングプランはこれから逸脱する可能性があります。

古いドメインとの滑走路が長い場合、送信量が多い場合、月に数回しかメールを送信しない場合、またはエンゲージメントが低い場合は、新しいドメインまたはIPへのアクセスを遅くすることを選択できます。 また、送信量が少ない場合や魅力的なメールマーケティングプログラムがある場合は、より迅速に立ち上げることができます。

メールのウォーミングアップに4週間未満を付与することはお勧めしません。

IPとドメインのウォーミングアップは、電子メールの配信可能性にとって重要です

電子メールのウォーミングアップは、スキップしたり、軽く取ったりする必要があるものではありません。 ISPは、IP、ドメイン、および電子メールエンゲージメントの確認を含む複雑なアルゴリズムを使用します。 新しいIP、ドメイン、またはサブドメインがある場合、たとえあなたが確立されたブランドであっても、彼らはあなたを新しい送信者と見なします。 そして、誰がIPを頻繁に変更するか知っていますか? スパマー。

つまり、ISPは(当然のことながら)懐疑的です。 新しいIPまたはドメインから徐々に多くの電子メールを送信し、エンゲージメント、配信可能性、およびスパムフィルターを注意深く監視すると、高い配信可能性への道を歩むことになります。

リトマス

Litmusスパムテストで配信可能性の問題を特定する

電子メールの70%は、受信トレイに到達するのを妨げる可能性のあるスパム関連の問題を少なくとも1つ示しています。 あなたの電子メールをそれらの1つにしないでください。 Litmusは、25以上の異なるテストに対して電子メールをスキャンし、問題を特定し、それらを修正する方法について実用的なアドバイスを提供します。

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