かんばんの原則とベスト プラクティスの説明

Kanban は視覚的なワークフロー ツールであり、もともとはトヨタのスケジューリング システムとして使用されていましたが、現在では特に DevOps ソフトウェア開発においてアジャイル手法に関連付けられています。 また、従来のプロジェクト管理方法論でも使用できます。

かんばんボードの人気が高まるにつれ、チームの全員が自分の作業の状態を確認できるようにする方法を探している業界で、かんばんボードが使用されるようになりました。 これには、リアルタイムのコミュニケーションとかんばんの原則の理解が必要です。

かんばんの 4 つの原則

かんばん方式は、一連の原則によって管理されています。 これにより、プロセスの管理が改善され、作業の流れが改善されます。 かんばん方式は常に変化しているため、プロセスを改善する方法を常に模索する必要があります。

これらの段階的な改善は、かんばんの原則の基本的な柱です。 目標は、組織のプロセスを常に改善することです。 かんばんの 4 つの原則は、ビジネス プロセスのメリットを常に最大化する方法でかんばんを使用するために開発されました。

かんばんの改善には、フローの改善、サイクル時間の短縮、顧客への価値の向上、予測可能性を高める製品の開発が含まれます。 当然のことながら、これらはビジネスを維持したいビジネスにとって重要な目標です。

かんばんの 4 つの原則を定義する前に、作業管理ソフトウェアを使用すると効率が向上することに注意することが重要です。 ProjectManager は、リアルタイムのコミュニケーションを促進するクラウドベースのソフトウェアであり、ハイブリッド チームがどこでどのように働いていても、つながりを保ちます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

1. ワークフローを視覚化する

かんばんは、ワークフローを視覚化するために設計されました。 かんばん方式の実装を検討している人は誰でも、ワークフローを視覚化する必要があります。 つまり、ワークフローをボードに載せることです。 そのボードは、前述のように、実際のボードまたはかんばんソフトウェアである可能性があります。 次に、サービスまたは製品を提供するプロセスまたは生産の手順を詳述する必要があります。

これにより、カンバン ボードはスペクトルの一方の端で非常に単純 (前述の To-Do、実行、完了) になるか、プロセスによっては非常に複雑になります。 すべての作業項目など、作業のプロセスがボードに表示されると、チームが行っている作業の視覚化を開始できます。

ボードには、ワークフロー内のさまざまな作業タイプを視覚化するためにかんばんボードをセクションに分割する水平線である「スイムレーン」と呼ばれるものを含めることもできます。 これにより、同様のプロセスに従う作業がボード上の他のアクティビティから分離されます。 また、1 つのボードで複数のプロジェクトを管理したり、個人の作業を管理したりするためにも使用できます。

2. 進行中の作業 (WIP) を制限する

進行中の作業 (WIP) は、チームまたは単一のチーム メンバーによって、その時点で作業中のタスクを指す用語です。 これは重要なかんばんの原則であり、作業の過負荷を防ぎ、ワークフローを改善するのに役立ちます。

プル システムとも呼ばれ、WIP を制限すると、チーム メンバーが次のタスクに進むのではなく、現在取り組んでいることを完了する可能性が高くなります。 つまり、新しいかんばんカードを次の列に移動する前に、現在取り組んでいるカードを完了としてマークする必要があります。

これが行うことは、システムに容量を作成することです。 新しい仕事はチームで引っ張ることができるようになりました。 WIP 制限が何であるかを理解できるようになるまでには時間がかかる場合があります。また、進行中の作業に制限がない状態で開始することも珍しくありません。

無駄のないかんばんの目標は、制限なしで開始し、WIP を監視することです。 ある程度の経験とデータがあれば、かんばんボードの各列の WIP をどの程度制限するかについて、より洞察に満ちた決定を下すことができるようになります。 どのような決定を下すにせよ、列に数値を追加することは、チームや利害関係者に限られた能力を伝える優れた方法です。

3. 流れに集中する

かんばんプロセスとは、ワークフローを視覚化し、それを管理してそのフローを改善することです。 したがって、ボードの流れに注目することがかんばんの指針となります。 これらの原則は整っているため、上記の 2 つのかんばんの原則を実行すると、フローの管理を開始できます。

これは、ワークフローのさまざまな段階と、これらの各列で作業のステータスを強調表示することによって行われます。 順調に進むか、作業が積み重なってボトルネックが発生し、キャパシティに影響を与えます。 もちろん、これは、ワークフローをどの程度適切に定義したか、および設定した WIP 制限に依存します。

広い意味で求めているのは、ワークフローの開始から終了までの作業速度です。 これは、バリューストリームとも言えます。 かんばんボードの視覚的な性質により、チームがシステムを分析し、必要に応じて調整を行ってフローを改善し、タスクの完了にかかる時間を短縮できる透明性があります。

これを行う 1 つの方法は、中間の待機ステージまたは中間の完了ステージを見て、これらのハンドオフ ステージにタスクが残っている時間を確認することです。 ハンドオフ ステージの時間を短縮することで、全体的なサイクル タイムを短縮できます。 フローを改善すると、チームの作業がよりスムーズかつ予測可能になります。 より良い予測は、顧客へのより正確なコミットメントを意味します。

4. 継続的改善

かんばんは進化的、つまり変更であるため、かんばんプロセスを常に見直して修正し、フローを改善します。 これは、小さな変更を試し、科学的な管理方法を使用してチーム全体で簡単に処理できる段階的な改善を行うことで実行できます。

仮説を立ててテストし、その方法に基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができる科学的方法を使用して、共同で改善し、実験的に進化させるこの変更管理。 漸進的変化の科学的アプローチは、リーンとアジャイルの原則の基礎です。

したがって、製品所有者は、ワークフローの継続的な改善を達成することを目的として、常にプロセスを評価する必要があります。 各変更は監視および測定され、意図したとおりに機能し、逆の効果がないことを確認します。

チームのサービス提供に関するかんばんシステム データは、物理的なボードで手動で収集するか、かんばんソフトウェアを使用するときに自動的に収集できます。 多くの場合、デジタル ツールには、パフォーマンスを評価する際に役立つように、これらのメトリックを監視および詳細化するダッシュボードとレポートがあります。

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かんばんのベスト プラクティス

かんばんボードが、コラボレーションを促進し、透明性を提供し、チームの能力を維持しながら、関係者や顧客への配送を予測する際のワークフローと精度を徐々に改善するための強力なツールであることは明らかです。 かんばんの 4 つの原則に従う必要がありますが、かんばんプロジェクト管理を最大限に活用するためにできることは他にもあります。

1. プル システム:前述のように、プル システムは、取り組んでいるタスクが完了するまで新しい作業が開始されない場合です。 これは、リーン生産方式では不可欠なプラクティスであり、チームが最大限の能力を発揮できるようにすることでかんばんをうまく機能させます。 システム内のリソースの流れを制御し、必要な場合にのみパイプラインにプルされるようにします。 プル システムは、継続的なフローをサポートし、リード タイムを改善するというかんばんの目標を達成します。
2. WIP の制限:進行中の作業の制限を持つことは、アジャイル開発から得られるベスト プラクティスです。 かんばんの原則で説明したように、これは、かんばんボードの列で作業できるタスクの最大数を制限する方法です。 WIP を制限することで、ワークフローに非効率性がある場合に簡単に見つけることができます。 かんばんボードのレイアウトと WIP 制限の使用により、プロダクト マネージャーはボトルネックがチームに影響を与える前に発見し、リソースを再割り当てして、フローを中断させずに進めることができます。 しかし、チームと毎日ミーティングを行ってフィードバック ループを進行させることも役立ちます。
3. フローの概念:フローとは、リーン シンキングの原則の 1 つであり、システム内で作業が移動する方法を意味します。 フローの概念は、作業が安定して予測可能な方法でシステムを通過する良好なフローまたはシステムが必要であるということです。 悪い流れとは、仕事が止まったり始まったりを繰り返すシステムです。 流量を一定に保つことは、より迅速で信頼性の高い配送を意味します。 これは、顧客、チーム、および組織にとってより価値があります。

ProjectManager のかんばんボードを使用する

ProjectManager は、ハイブリッド チーム向けに設計された作業管理ソフトウェアです。 私たちのツールはクラウドベースであるため、製品所有者はワークフローを分析するためにリアルタイムのデータを取得し、チームはどこで、どのように、なぜ働くかに関係なくコラボレーションできます。

チームとのコラボレーション

ProjectManager は基本的に共同作業を行います。つまり、チームの全員がつながり、他のチーム メンバーとリアルタイムでドキュメントを共有したり、自分のタスクについてコメントしたりできます。 プロジェクト チームの誰にでもタグを付けて、会話に参加させます。 メール通知とアプリ内アラートにより、全員が常に最新の状態に保たれます。

複数のプロジェクト ビュー

しかし、誰もが同じように働くわけではありません。 アジャイルなチームはかんばんボードを気に入るでしょうが、組織内の他の部門は従来の方法で作業を管理しているかもしれません。 そのため、複数のプロジェクト ビューがあります。 リーダーシップ チームがウォーターフォール方式で管理している場合、インタラクティブなガント チャートまたはシート ビューを使用できます。これは、視覚的なタイムラインのないガントのみのようなものです。 重要な日付を保存するだけでなく、動的なタスク リストやカレンダーもあります。

進行状況をリアルタイムで追跡

ワークフローを監視することは、継続的な改善を実現する方法です。 当社のソフトウェアは、ライブ ダッシュボードを使用してリアルタイムで指標を追跡します。 ダッシュボードを構成する一部のソフトウェアとは異なり、当社のソフトウェアはいつでも準備ができており、リアルタイム データを自動的に計算し、読みやすいグラフやチャートで表示して、継続的な配信を実現します。

見たい情報だけを表示するようにフィルタリングできるワンクリック レポートもあります。 次に、それを関係者と共有して最新の状態に保ちます。 リソース プランニング機能は、ワークフローのバランスを取るのに役立ち、タスク管理ツールは、カンバン ボードまたは他のプロジェクト ビューの 1 つに関係なく、全員が生産的に作業できるようにします。 当社のソフトウェアは、どのような働き方をする場合でも唯一のソリューションです。

かんばん方法論のリソース

かんばんについて詳しく知りたい場合や、かんばんソフトウェアがシステムの円滑な実行と予測可能性の向上にどのように役立つかを知りたい場合は、これらのかんばん手法のリソースを確認してください。

• かんばん方法論ガイド: かんばん方法論の究極のガイドは、上で説明した多くのことをカバーし、リーン製造、アジャイル ソフトウェア開発、およびスクラムにさらに踏み込みます。
• カンバン ソフトウェア ツール: ProjectManager の詳細、特にカンバン ボードで実行できるすべての情報については、カンバン ボード ソフトウェアのページをチェックして、ワークフローの整理、作成、コラボレーションを改善する方法を確認してください。
• かんばん在庫管理ガイド: かんばんシステムの実行方法の詳細については、かんばん在庫管理に関するブログ投稿をご覧ください。 課題に対処し、ガイドラインと利点を提供します。
• かんばんカードのクイック ガイド: かんばんカードは、かんばん方法論の主要な要素です。 タスクの説明、担当者の表示、優先度の設定などについて、このクイック ガイドで学習できます。

ProjectManager は、ハイブリッド チームを結び付けて生産性を向上させる、受賞歴のある作業管理およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 NASA、シーメンス、ネスレなど、さまざまな組織ですでに成功を収めている 35,000 人以上の専門家に加わりましょう。 今日から無料で始めましょう！