リーン プロジェクト管理とは

すべての企業は、支払能力を維持し、事業を継続するために、お金を稼がなければなりません。 収益性の必要性は明らかです。そこに到達する方法は難しい部分です。

1 つの方法は、ビジネスの無駄を減らしながら、顧客により多くの価値を提供することです。 これは、一般にリーン プロジェクト管理と呼ばれます。

リーン プロジェクト管理とは

無駄のないプロジェクト管理は、より多くの価値と無駄の少ない製造プロジェクトを提供することに重点を置いています。 これは、無駄のない製造プロセスのバリュー ストリームの無駄を体系的に排除することによって行われます。

無駄のないプロジェクト管理が機能するためには、継続的な改善が必要です。 つまり、価値を高め、無駄を減らすという原則を適用することで、ビジネス バリュー ストリーム全体のすべてのプロセスが改善されます。

リーン生産方式はトヨタ自動車が開発したもので、製造システムのムダ (muda)、過負荷によって生じるムリ (muri)、不均一な作業負荷によって生じるムダ (mura) を排除することを日本語で表しています。

リーン生産方式には、バリュー、バリュー ストリーム、プル システム、連続フロー、完全性の 5 つのリーン原則があります。 以下でそれらについて学びます。

リーンなプロジェクト管理の利点は何ですか?

トヨタ生産方式 (TPS) が最初に導入されたとき、自動車会社は顧客にとっての価値を向上させることができました。 その証拠はプリンにあります。 （当時の）小型車メーカーは、世界最大の自動車メーカーの 1 つになりました。 リーン生産方式という用語は 1990 年代まで登場しませんでしたが、リーン プロジェクト管理の利点は明らかでした。 ここにあるいくつかの：

• 製造プロセスの可視性の向上
• コントロールを強化し、意思決定を改善し、チームに権限を与える
• 生産性と士気を高める
• 成果物をドアの外に出すための代替方法を提供します
• より少ない問題に対応する必要があるため、プロジェクトが高速化されます
• より多くの価値が付加され、廃棄物が削減されるため、利益が増加します
• 顧客満足度の向上

企業がこれらのメリットを享受するにつれて、従業員、ツール、設備に投資するための資金が増えます。 これにより、さらに多くの価値が生み出され、生産システムからさらに多くの無駄が削減されるという雪だるま式の効果が生まれます。 これは、最高のビジネスの意味で、お互いに有利な状況です。

これらすべてのメリットを享受するには、可視性とつながりを提供するプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、複数のプロジェクト ビューでデータを共有するクラウドベースのソフトウェアです。 たとえば、リスト ビューでは、タスクにタグを付けたり、優先度を追加したり、現在のタスク ステータスを表示したりできます。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。

リーン プロジェクトの定義

リーン プロジェクト管理は製造業で開発されましたが、それ以来、リーンの原則はさまざまな業界に広がっています。 無駄のないプロジェクトとは、単に継続的な改善があるプロジェクトです。

これにより、柔軟性があり、必要に応じて変更できるという点で、より大きなアジャイル プロジェクト管理環境の一部になります。 重要なのは顧客と利害関係者に価値を提供することです。これは、自動車を製造する場合でもアプリを製造する場合でも同じです。

従来の方法で管理されたプロジェクトとは異なるリーン プロジェクトの側面の 1 つは、リーン プロジェクト管理の 5 つの原則を適用することです。 これが無駄のないプロジェクトの最初のステップです。 リーンの 5 つの原則を特定し、それらをプロジェクトに適用します。

リーンの 5 つの原則

リーンの 5 つの原則を定義しましょう。 これらの原則はしばらく前から存在していましたが、1997 年にリーン エンタープライズ インスティテュート (LEI) によって成文化されました。

1. 価値:価値は、顧客、クライアント、または利害関係者によって定義されます。 価値は、成果物の品質、タイムライン、または価格ポイントのいずれかです。 必要な要件と満たすべき期待を把握します。
2. バリュー ストリーム: 価値を定義したので、今度は製造サイクルのすべてのステップとプロセスをマッピングします。 この一連のステップは、リーン プロジェクト管理におけるバリュー ストリームとして知られています。 設計、調達、生産、人事、管理など、プロジェクトで行わなければならないすべてのアクションを特定します。 リソースの流れを示すために、このバリュー ストリーム マップを 1 ページに描画すると便利です。
3. 継続的なフロー:ボトルネックを作成したり、生産を中断したりするポイントがあってはなりません。 LEIによると、「製品またはサービスが顧客に向けて継続的に流れるように、バリューストリームのステップをタイトなシーケンスで発生させます。」 多くの場合、機能横断的なチームが必要になりますが、生産性が向上します。
4. プル システム:これは、顧客、クライアント、または利害関係者が必要に応じてプロジェクトから製品またはサービスを「プル」する場合です。 言い換えれば、前のステップの改善は、市場投入までの時間の短縮につながります。 プルシステムの利点は、倉庫や備蓄がないことです。 これにより、ビジネスのお金が節約され、顧客に渡すことができます。
5. 完全性:最後のステップは、ビジネス全体に哲学を広めることです。 リーンとは継続的な改善です。 したがって、ビジネスに携わるすべての人は、常に自分自身と自分が関与するプロセスを改善するよう努めなければなりません。 多くの場合、価値に到達し、実際に無駄を減らすには、いくつかの通過が必要です.

無駄のないプログラム管理はどうですか?

プロジェクトは、次から次へときれいに発生しません。 多くの場合、プロジェクト マネージャーは多くのプロジェクトを監督する責任があります。 ポートフォリオはたくさんのプロジェクトですが、プログラムはたくさんの関連プロジェクトです。 これらも無駄のないアプローチの恩恵を受けることができます。

プログラムを管理するときは、リーンの 5 つの原則を使用できます。 無駄のないプログラム管理のレンズを通してすべてのプロジェクトを見ることで、プロジェクトの中に無駄がある領域を見つけることができます。 次に、価値を特定し、リソースを共有して、すべてのプロジェクトがうまく連携できるようにします。

リーン プロジェクト管理ほど有名ではありませんが、リーン プログラム管理は、完全性の 5 番目のリーン原則のもう 1 つの例です。 無駄のない原則がプロジェクトに役立つ場合、それらはプログラムに役立ちます。 継続的な改善とは、無駄のないアプローチの範囲を拡大し、ビジネスのあらゆる側面に情報を提供することを意味します。

ProjectManager が無駄のないプロジェクト管理にどのように役立つか

バリュー ストリームを紙にマッピングすることは良い出発点ですが、プロジェクト管理ソフトウェアは、無駄を見つけて排除するのに役立ちます。 ProjectManager は、チームを結びつけ、より良い意思決定のためにリアルタイム データを提供するクラウドベースのソフトウェアです。

開始から終了までのプロジェクト計画を作成する

価値を見つけて無駄をなくすには、プロジェクト全体を 1 か所で見る必要があります。 すべてのタスクを表示し、どれがキーパーでどれが不要かを判断します。 ProjectManager のオンライン ガント チャートを使用すると、プロジェクトをマッピングし、ボトルネックの原因となるタスクの依存関係を特定できます。 クリティカル パスをチャート化するフィルターもあり、プロジェクトを実行する最も効率的な方法を確認し、付加価値のないステップを回避できます。

かんばんボードで柔軟なワークフローを作成

透明性は無駄のないプロジェクト管理の鍵です。 動的カンバン ボードにより、プロジェクト マネージャーは、チームの邪魔をすることなく生産サイクルを確認できます。 一方、チームはタスクのバックログを管理し、作業の実行方法を計画できます。 タスクにコメントしたり、返信や作業の更新があったときにメールまたはアプリで通知を受け取ることができます。

オンザフライでチームのワークロードのバランスを取る

ワークロードのバランスを取ることは、リーンなプロジェクト管理の基盤でもあります。 リソース管理機能を使用すると、チームの割り当てを色分けされたチャートで確認できます。割り当てが多すぎたり少なすぎたりする人を示します。 次に、ワークロード チャートから直接再割り当てして、チームが最大限の能力を発揮できるようにします。

ダッシュボードで効率性を確保

チームは、複数のプロジェクト ビューを使用して好きなように作業できます。プロジェクト マネージャーは、ワンクリック レポートとリアルタイム ダッシュボードからの概要ビューを使用して、進行状況に関するデータを取得できます。 プログラム内のすべてのプロジェクトを 1 か所に表示するロードマップなど、無駄のないプログラム管理レポートやツールもあります。 無駄のないプロジェクトを実行するには、ProjectManager などの柔軟なツールが必要です。

ProjectManager は、タスク、チーム、プロジェクトを編成して生産性を高め、プロセスを合理化する、受賞歴のあるソフトウェアです。 このツールは、無駄のないプロジェクト管理が義務付けられているように、価値を付加し、無駄を削減するように設計されています。 Bank of America から Ralph Lauren まで、さまざまな企業の何万ものチームに参加して、当社のツールを使用してより良い共同作業を行ってください。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。